Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

5 days ago

Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

Titre du poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

Description du poste :

Notre client, une entreprise renommée dans le domaine des papiers et des papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour rejoindre son équipe.

Responsabilités :

  • Assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un soutien administratif à la CIO ainsi qu'aux membres de l'équipe.
  • Assurer la rédaction et la mise en forme de certains documents à l'aide d'outils informatiques, y compris la correction grammaticale, la traduction, la recherche d'informations, la gestion de documents, le classement et la photocopie.
  • Préparer des documents et des présentations pour les réunions du conseil d'administration.
  • Traiter le courrier postal et électronique entrant et transmettre la correspondance.
  • Gérer l'agenda et organiser les réunions et les rendez-vous.
  • Coordonner l'organisation des voyages d'affaires.
  • Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les acheminer à la personne appropriée.
  • Répondre aux demandes d'information et les transmettre si nécessaire.
  • Participer à la préparation du budget annuel et créer des demandes d'achat ainsi que traiter les paiements de factures dans SAP.
  • Gérer les notes de frais de la CIO et de son équipe de direction.

Compétences requises :

  • Excellentes compétences en matière de définition des priorités et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Esprit d'équipe, communication efficace à tous les niveaux de l'organisation et adaptabilité aux changements rapides.
  • Haut degré de professionnalisme et de conscience éthique.
  • Polyvalence, autonomie et débrouillardise.
  • Solides compétences en matière de communication et de rédaction.
  • Maitrise de la suite Microsoft Office, en particulier pour la création de présentations PPT.
  • La connaissance de SAP est considérée comme un atout.
  • Diplôme d'études collégiales en administration ou dans tout autre domaine pertinent.
  • Au moins 5 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif pour des cadres supérieurs.
  • Excellentes compétences (orales et écrites) en français et en anglais*.

Notre client offre :

  • Modalités d'aménagement du temps de travail ; travail à distance et horaire flexible.
  • Un emplacement au cœur du centre-ville.
  • Un plan d'assurance la carte (vie, soins médicaux, soins dentaires).
  • Un programme d'aide aux employés.
  • Une rémunération concurrentielle, incluant un régime de bonus annuel.
  • Un régime de retraite avec participation de l'employeur.
  • Du développement et de la formation continue payés par l'employeur.

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)À propos de l'emploiNotre client, une entreprise de renommée dans le domaine des pâtes et papiers, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour rejoindre son équipe de direction.Compétences requisesExcellentes compétences en matière de définition des priorités et...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)À propos de l'emploiNotre client, une entreprise de renommée dans le domaine des pâtes et papiers, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour rejoindre son équipe de direction.Compétences requisesExcellentes compétences en matière de définition des priorités et...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description :L'entreprise Humanify recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour rejoindre son équipe. Ce poste est responsable de l'exécution de tâches administratives complexes et de la fourniture d'un soutien administratif à la direction.Responsabilités :Assurer le...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description : Notre client, une entreprise renommée dans le domaine des papiers et des pétitions, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour soutenir son équipe de direction.Responsabilités :Assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Notre client, une entreprise dynamique dans le domaine des papiers et des papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour renforcer son équipe.Lieu : Centreville de MontréalSerapporte : Chief Information OfficerPrincipales responsabilitésAssurer le bon fonctionnement et l'efficacité...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description :Notre client, une entreprise renommée dans le domaine des papiers et des documents, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour renforcer son équipe de gestion.ResponsabilitésAssurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un...

  • Assistant(e) exécutif(ve) de gestion

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Crédit Agricole Full time

    Titre du poste : Assistant(e) exécutif(ve)Crédit Agricole CIB Canada recherche un(e) candidat(e) dynamique pour occuper le poste d'assistant(e) exécutif(ve) de l'équipe de gestion du Canada.Résumé du posteL'assistant(e) exécutif(ve) apportera son soutien à l'équipe de gestion du Canada en effectuant des tâches administratives dans...

  • Assistant(e) exécutif(ve) de gestion

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Crédit Agricole Full time

    Titre du poste : Assistant(e) exécutif(ve)Crédit Agricole CIB Canada recherche un(e) candidat(e) dynamique pour occuper le poste d'assistant(e) exécutif(ve) de l'équipe de gestion du Canada.Résumé du posteL'assistant(e) exécutif(ve) apportera son soutien à l'équipe de gestion du Canada en effectuant des tâches administratives dans...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Job DescriptionNotre client, une entreprise de renommée dans le domaine des pâtes et papiers, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour rejoindre son équipe de direction.Lieu : Centre-ville de Montréal (hybride)Se rapporte à : Chief Information OfficerResponsabilitésAssurer le bon fonctionnement et l'efficacité de...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Job DescriptionNotre client, une entreprise de renommée dans le domaine des pâtes et papiers, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour rejoindre son équipe de direction.Lieu : Centre-ville de Montréal (hybride)Se rapporte à : Chief Information OfficerResponsabilitésAssurer le bon fonctionnement et l'efficacité de...

  • Assistant(e) exécutif(ve) Régional(e)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Titre du posteAssistant(e) exécutif(ve) Régional(e)Description du posteL'assistant(e) exécutif(ve) Régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de l'organisation. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Président(e) ainsi que le Vice-Président Régional. L'assistant(e) exécutif(ve) contribue à la réussite générale...

  • Assistant(e) exécutif(ve) Régional(e)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Titre du posteAssistant(e) exécutif(ve) Régional(e)Description du posteL'assistant(e) exécutif(ve) Régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de l'organisation. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Président(e) ainsi que le Vice-Président Régional. L'assistant(e) exécutif(ve) contribue à la réussite générale...

  • Assistant(e) exécutif(ve)

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Crédit Agricole Full time

    Poste : Assistant(e) exécutif(ve) - Gestionnaire de BureauCrédit Agricole CIB Canada recherche un(e) candidat(e) dynamique pour occuper le poste d'assistant(e) exécutif(ve) - gestionnaire de bureau.Le candidat idéal sera un(e) professionnel(le) expérimenté(e) dans le domaine de la gestion administrative, capable de travailler de manière autonome...

  • Assistant(e) Exécutif(ve) de Gestion

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Groom & Associés Associates Full time

    Titre : Assistant(e) Exécutif(ve) de GestionStatut : Permanent, Temps pleinLieu : Centre-ville de Montréal, Québec - Hybride, 3 jours au bureau, 2 jours de télétravail après la période d'essaiNos clients sont des institutions bancaires et financières internationales avec des divisions situées en Amérique, en Europe, en Asie et au Moyen-Orient. Ils...

  • Assistant(e) Exécutif(ve) de Gestion

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Groom & Associés Associates Full time

    Titre : Assistant(e) Exécutif(ve) de GestionStatut : Permanent, Temps pleinLieu : Centre-ville de Montréal, Québec - Hybride, 3 jours au bureau, 2 jours de télétravail après la période d'essaiNos clients sont des institutions bancaires et financières internationales avec des divisions situées en Amérique, en Europe, en Asie et au Moyen-Orient. Ils...

  • Assistant(e) Exécutif(ve) de Gestion

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Groom & Associés Associates Full time

    Titre : Assistant(e) Exécutif(ve) de GestionStatut : Permanent, Temps pleinLieu : Centre-ville de Montréal, Québec - Hybride, 3 jours au bureau, 2 jours de télétravail après la période d'essaiNotre client est une institution bancaire et financière internationale avec des divisions situées en Amérique, en Europe, en Asie et au Moyen-Orient. Ils sont...

  • Assistant(e) Exécutif(ve) de Gestion

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Groom & Associés Associates Full time

    Titre : Assistant(e) Exécutif(ve) de GestionStatut : Permanent, Temps pleinLieu : Centre-ville de Montréal, Québec - Hybride, 3 jours au bureau, 2 jours de télétravail après la période d'essaiNotre client est une institution bancaire et financière internationale avec des divisions situées en Amérique, en Europe, en Asie et au Moyen-Orient. Ils sont...

  • Assistant(e) Exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groom & Associés Associates Full time

    Assistant(e) Exécutif(ve) - Centre-ville de MontréalDescription du posteNous recherchons un Assistant(e) Exécutif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe de gestion de bureau à Montréal. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif à la direction du Canada, en effectuant des tâches telles que la gestion de l'agenda, la...

  • Assistant(e) Exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groom & Associés Associates Full time

    Assistant(e) Exécutif(ve) - Centre-ville de MontréalDescription du posteNous recherchons un Assistant(e) Exécutif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe de gestion de bureau à Montréal. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif à la direction du Canada, en effectuant des tâches telles que la gestion de l'agenda, la...

  • Assistant(e) exécutif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada ACQ - Association de la construction du Québec Full time

    Poste d'adjoint(e) exécutif(ve)Nous sommes à la recherche d'un(e) collègue qui occupera le poste d'adjoint(e) exécutif(ve) afin de travailler en étroite collaboration avec la directrice générale dans la conduite et la gestion de nombreux dossiers stratégiques.Compétences requisesÉpauler la directrice dans le suivi de dossiers...