Assistant(e) Exécutif

4 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Groupe Parima Full time

Groupe Parima est une société leader dans le domaine du développement et de la fabrication en sous-traitance depuis 1994. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif hautement organisé(e) et expérimenté(e) pour fournir un soutien complet au PDG.

Compétences et expériences requises :

  • DEC ou diplôme de baccalauréat en administration des affaires, en marketing ou dans un domaine connexe.
  • Maîtrise irréprochable de l'anglais écrit en orthographe, syntaxe et grammaire.
  • Niveau intermédiaire en français (ou mieux).
  • Expérience avérée en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle axé sur le soutien au développement commercial.
  • Solide sens des affaires et compréhension des industries pharmaceutique ou biotechnologique.
  • Excellentes compétences organisationnelles, analytiques et de communication.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, Salesforce et d'autres logiciels pertinents.

Responsabilités :

  • Soutien exécutif :
  • Gérer l'agenda, les rendez-vous et les réunions du PDG.
  • Coordonner et prioriser les engagements, en veillant à une utilisation optimale du temps du PDG.
  • Rédiger et éditer la correspondance, les courriels et autres communications au nom du PDG.
  • Préparer les itinéraires de voyage et veiller à ce que toutes les dispositions nécessaires soient en place.
  • Organiser les déplacements nationaux et internationaux, y compris les vols, l'hébergement et le transport pour l'équipe de direction, et fournir un soutien à l'étranger.
  • Organiser et coordonner les réunions, conférences et événements.
  • Préparer les ordres du jour, assister aux réunions et documenter les procès-verbaux au besoin.
  • Gérer et maintenir des informations confidentielles avec discrétion.
  • Effectuer des recherches et compiler des données pour étayer la prise de décision.
  • Préparer et éditer des rapports, des présentations et d'autres documents pour le PDG.
  • Aider le PDG à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais liés aux initiatives de développement commercial.
  • Anticiper les défis et contribuer à la résolution de problèmes.
  • Compiler et classer tous les rapports de dépenses de voyage et autres.

Soutien au développement commercial :

  • Collaborer étroitement avec le PDG dans l'exécution des stratégies de développement commercial.
  • Assister à la préparation de propositions commerciales, de présentations et d'autres documents pour les réunions et les négociations avec les clients.
  • Préparer et examiner des contrats commerciaux, des accords, des devis et d'autres documents juridiques.
  • Agir en tant que liaison entre le PDG et les clients, assurant une communication fluide et un niveau élevé de satisfaction client.
  • Coordonner les réunions avec les clients, préparer les ordres du jour et suivre les actions à entreprendre.
  • Accueillir les clients et soutenir leurs arrangements de voyage lorsqu'ils visitent notre site.
  • Effectuer des recherches et des analyses de marché pour identifier des opportunités commerciales potentielles et des tendances sectorielles.
  • Préparer des résumés et des rapports pour éclairer la prise de décisions stratégiques.
  • Tenir à jour les comptes de réseaux sociaux et le site web.
  • Aider à coordonner les projets de développement commercial, en veillant au respect des délais et des livrables.
  • Collaborer avec les équipes internes pour faciliter l'exécution efficace des projets.
  • Préparer des biographies et des informations de fond pour les participants aux réunions, assurant que le PDG est bien informé pour les interactions avec les clients.
  • Faciliter les réunions lors de salons professionnels, y compris la planification, la préparation des documents et la coordination logistique pour maximiser les opportunités commerciales.
  • Aider à générer de nouveaux prospects par la recherche, la prospection et la collaboration avec les équipes de vente et de marketing.

Conditions d'emploi :

  • Télétravail hybride possible (après l'intégration)
  • Assurance médicale, dentaire et assurance-voyage
  • Régime de retraite collectif
  • Programme de reconnaissance et activités sociales
  • Congés personnels
  • Programme de soutien aux employés et télémédecine
  • Boissons gratuites (chocolat chaud, café, mokaccino)
  • Accessibilité en transport en commun ou stationnement gratuit
  • Programme de référence
  • Service de repas subventionné

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité :

Veuillez soumettre votre curriculum vitae ainsi qu'une lettre de motivation détaillant votre expérience pertinente.

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    En tant qu'assistant(e) exécutif, vous aurez pour mission de gérer les agendas et les communications des cadres supérieurs. Vous serez chargé de prioriser les courriels et les appels téléphoniques, de préparer les documents nécessaires pour les réunions et de coordonner les déplacements et les réservations.Vous devrez également organiser et...

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    Montreal, Quebec, Canada Groupe Parima Full time

    Rôle et ResponsabilitésL'assistant(e) exécutif de Groupe Parima est chargé(e) de fournir un soutien complet au PDG, en gérant son agenda, les rendez-vous et les réunions. Ce rôle implique également la coordination et la priorisation des engagements, ainsi que la rédaction et l'édition de la correspondance et des communications au nom du...

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    Montreal, Quebec, Canada Groupe Parima Full time

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    Montreal, Quebec, Canada Ensiti Full time

    En tant qu'assistant(e) exécutif, vous serez chargé(e) de :Gérer les agendas et les communications des cadres supérieurs de manière efficace et organisée.Prioriser les courriels et les appels téléphoniques pour garantir une réponse rapide et appropriée.Préparer les documents nécessaires pour les réunions, tels que des rapports, des...

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    Montreal, Quebec, Canada Groupe PARIMA Full time

    Poste d'Assistant(e) Exécutif chez Groupe PARIMAMontant estimé du salaire : 55 000€ à 65 000€ par an.Découvrez notre offre d'emploi !L'assistant(e) exécutif jouera un rôle crucial dans l'entretien et la gestion des relations avec nos clients, ainsi que dans le soutien à la stratégie commerciale du PDG. Nous recherchons quelqu'un qui...

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    Montreal, Quebec, Canada Medisca Full time

    Détails de l'EmploiMedisca est une entreprise mondiale implantée en Amérique du Nord, en Australie et en Europe, qui contribue aux soins de santé en s'appuyant sur des partenariats solides capables d'offrir des solutions personnalisées avec un engagement inébranlable envers la qualité et l'innovation. Forte de plus de 30 ans...

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    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description :L'entreprise Humanify recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour rejoindre son équipe. Ce poste est responsable de l'exécution de tâches administratives complexes et de la fourniture d'un soutien administratif à la direction.Responsabilités :Assurer le...

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    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Titre du poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description du poste :Notre client, une entreprise renommée dans le domaine des papiers et des papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour rejoindre son équipe.Responsabilités :Assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un...

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    Montreal, Quebec, Canada Brio | Boutique de Management Full time

    Brio | Boutique de Management est une entreprise en plein essor, présente en Amérique du Nord et en Europe. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) exécutif(ve) pour soutenir notre développement.Le salaire compétitif pour ce poste est estimé entre 60 000 $ et 80 000 $ annuels, selon l'expérience.Description du posteNos principaux...

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    Poste de Responsable de services administratifsTitre du poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description du poste : Le/la résponsable de services administratifs recherché(e) pour occuper un poste de niveau exécutif dans notre équipe administratif. Le/la candidat(e) doit avoir une excellente connaissance de la gestion administrative, une...

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    Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Poste de travailLa société CB Canada est à la recherche d'un Assistant exécutif pour rejoindre son équipe du centre-ville de Montréal.La position sera hybride, télétravail et au bureau.Votre rôle : En tant qu'Assistant exécutif, vous aurez l'occasion unique de combiner vos compétences administratives avec des responsabilités en...

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    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description :Notre client, une entreprise renommée dans le domaine des papiers et des documents, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour renforcer son équipe de gestion.ResponsabilitésAssurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un...

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    Vous êtes un professionnel expérimenté en administration et souhaitez travailler pour une entreprise de recrutement spécialisée dans le domaine de l'investissement ?Vous avez un niveau élevé d'organisation exceptionnel et une énergie positive ? Vous avez de l'expérience en tant que gestionnaire d'administration ou assistant(e) de direction ?Alors...

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    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Elite Domo Full time

    Rôle : Assistant Administratif Exécutif DirigeantElite Domo recherche un assistant administratif exécutif dirigeant pour soutenir le président exécutif et sa famille dans leurs tâches quotidiennes. Le candidat idéal possède une expérience d'au moins 5 ans en tant qu'assistant de direction ou personnel.Responsabilités1. Agir en tant que premier...

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    Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Survol du posteNous recherchons un assistant exécutif senior de marketing pour soutenir notre équipe marketing à Montréal. Ce rôle offre la possibilité de travailler dans un environnement en évolution rapide et de gérer des tâches administratives, des communications avec les clients internes et externes et des projets spéciaux.

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    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Poste : Adjoint.e exécutif/veDescription du posteLa Banque Scotia est l'une des principaux institutions financières au Canada et dans les Amériques. Nous sommes là pour construire un avenir meilleur pour nos clients, leurs familles et leurs collectivités en offrant des conseils et une gamme complète de produits et services.Tâches et...

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    Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    Poste de Secrétaire Administratif ExécutifDescription du Poste :Nous recherchons un secrétaire administratif exécutif pour rejoindre notre équipe de direction. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative des activités de la Direction, Développement et Soutien Professionnel.Compétences et Responsabilités :Gestion des communications, traitement...

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