Adjointe Administrative

7 months ago

Montreal, Canada Logient Full time

Adjointe Administrative

Montréal, QuébecTitre : Adjoint(e) administratif(ve)
Division : Exécutifs

Créer, moderniser, intégrer et entretenir les solutions numériques et technologiques. Logient offre des services de consultation, de développement et de gestion en vue de simplifier votre monde, sous un seul et même toit. Avec plus de 1500 projets réalisés au cours de plus de 20 ans, Logient se différencie grâce à son approche holistique et par la relation qu’elle bâtit avec tous ses clients. Expérience et expertise font la paire. Transparence et rigueur sont omniprésentes.

Sommaire du poste :
Logient est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve), qui assistera notre Président ainsi que notre Directrice Générale. La personne titulaire du poste contribuera à la bonne marche de l’organisation à deux niveaux :
La gestion du bureau à titre de Coordonnateur(trice).
Elle sera, à ce titre, présente 3 jours / semaine au bureau afin de veiller à la bonne gestion opérationnelle quotidienne.
Le soutien administratif auprès du Président et de la Directrice Générale de Logient à titre d’adjoint(e) administratif(ve).
La personne secondera le Président et la Directrice Générale dans différents dossiers de gouvernance corporative et assurera des suivis rigoureux et diligents. Elle sera responsable du suivi des différents dossiers, dont certains plus stratégiques en suggérant de nouvelles idées, procédures ou normes pouvant contribuer à l’efficacité administrative de l’organisation. De même, plus largement, la personne aura pour rôle d’appuyer l’équipe dans l’exercice de ses fonctions, de voir aux suivis administratifs, de contribuer à la mise en œuvre du plan de communication interne.

Responsabilités :

Volet gestion du bureau à titre de Coordonnateur(trice) :

• Assurer une présence à l’accueil du bureau 3 jours/ semaine afin d’orienter les visiteurs et recevoir les livraisons en lien avec le fonctionnement du bureau ;
• Collaborer avec les différents fournisseurs afin d’offrir une expérience client/employé unique ;
• S’assurer que les espaces de travail du bureau soient accueillants ;
• Coordonner les différentes activités permettant la bonne gestion du bureau (organisation d’événements, activités d’équipe et sous-traitance, etc.) ;
• Établir et maintenir des relations appropriées avec les différents clients et interlocuteurs ;
• Veiller à la gestion du courrier ;
• Assurer les commandes en lien avec les besoins suivants :
• Épicerie à chaque semaine ;
• Fournitures de bureau au besoin ;
• Gérer les demandes adressées aux boîtes courriels « Quartier général » et « Logient communications » ;
• Contacter le réparateur concerné ou le concierge de l’immeuble en cas de bris de matériel.

Volet adjoint(e) administratif(ve) en soutien au Président et à la Directrice Générale :
• Coordonner et s’assurer de la logistique des réunions des différents comités (stratégique, exécutif, direction) ;
• Rédiger les notes de rencontres des différents comités et les mettre au propre pour les communiquer aux différents intervenants ;
• Préparer et réviser certains documents avant et après les rencontres;
• Assurer la mise en page et la révision linguistique des documents ;
• Coordonner la logistique des rencontres avec les clients (réserver les salles, préparer l’ordre du jour, accueillir les clients, etc.) ;
• Gérer la base de données des contacts et des partenaires de l’organisation;
• Gérer, filtrer et rediriger au besoin les appels téléphoniques et/ou courriels adressés à la haute direction ;
• Gérer l’agenda du Président et chef de la direction ;
• Coordonner le calendrier des communications interne et externe.

​​​​​​​Exigences :
• Détenir au minimum un diplôme d’études collégiales en technique administrative ou équivalent ;
• Cumuler un minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif pour des professionnels ;
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit ;
• Maîtrise de la Suite MS Office.

Compétences :
• Travaille avec précision et minutie ;
• Faire preuve de polyvalence, d’autonomie et de débrouillardise ;
• Discrétion, capacité d’organiser son travail et d’établir les priorités de projets multiples dans des délais serrés ;
• Communication claire et concise ;
• Soucis du service à la clientèle, comprend les besoins et attentes des clients internes et externes et y répond adéquatement ;
• Apte à travailler en équipe, collabore avec les autres pour atteindre des objectifs communs ;
• Habile avec l’informatique ;
• Connaissance des systèmes d’exploitation Windows 10 et Mac OS, un atout.

  • Administrateur de direction adjoint ou administrative

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    Rôle et responsabilitésEn tant qu'administrateur de direction adjoint ou administrative, vous êtes chargé(e) de soutenir administrativement les syndiques adjoints et syndics adjoints, la conseillère à la consultation déontologique ainsi que les enquêteuses et enquêteurs en matière d'exercice illégal et d'usurpation de titre. Vous devez réaliser...

  • Adjoint ou une adjointe

    1 month ago

    Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    p> Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ – Montréal, Québec L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe(Direction, Bureau du Syndic)No d’affichage : 24-S-11Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en...

  • Adjoint ou une adjointe

    4 months ago

    Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe (Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-S-11 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    4 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Métier Plus Administration Full time

    Adjointe administrative en assuranceÀ propos de l’entrepriseCabinet financier multidisciplinaire, nous guidons nos clients vers l'indépendance financière grâce à une approche holistique et une équipe passionnée.Vos responsabilités :Gérer les dossiers d'assurances selon les processus des assureurs.Coordonner les opérations du département, en...

  • Adjoint ou une adjointe

    2 months ago

    Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQcherche à recruter un adjoint ou une adjointe(Direction, Bureau du Syndic)No d’affichage : 24-S-11Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du QuébecL’Ordre des infirmières et...

  • Adjointe Administrative

    2 months ago

    Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Vous êtes à la recherche d'un poste administratif dans l'Est de Montréal, plus précisément à Pointe Aux Trembles ? Le domaine de la construction et de l'immobilier vous passionne ? Nous avons une opportunité pour vous !Un entrepreneur et promoteur immobilier recrute une adjointe administrative pour intégrer son équipe dynamique. Vous aurez pour...

  • Adjoint ou Adjointe, Bureau du Syndic

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time $54,747 - $65,371

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe(Direction, Bureau du Syndic)Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du QuébecL’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    4 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Métier Plus Administration Full time

    Adjointe administrative en assuranceÀ propos de l’entrepriseCabinet financier multidisciplinaire, nous guidons nos clients vers l'indépendance financière grâce à une approche holistique et une équipe passionnée.Vos responsabilités :Gérer les dossiers d'assurances selon les processus des assureurs.Coordonner les opérations du département, en...

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    4 weeks ago

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  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    1 month ago

    Montreal, Canada Norda Stelo Full time

    Suivez votre étoile! Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement. Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain! L'équipe derrière le génie Fondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante. Elle se...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    1 month ago

    Montreal, Canada Norda Stelo Full time

    Suivez votre étoile!Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement. Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain!L'équipe derrière le génie Fondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante. Elle se spécialise...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Norda Stelo Full time

    Suivez votre étoile! Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement. Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain! L'équipe derrière le génie Fondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante. Elle se...

  • Adjoint ou Adjointe D’avocats ou D’avocates Au

    4 months ago

    Old Montreal, Canada Barreau du Québec Full time

    Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste permanent syndiqué d’adjoint ou d’adjointe d’avocats ou d’avocates au Bureau du syndic (Info-déonto) et à l’inspection. **Horaire de travail**: 33 h 75/semaine **Lieu de travail**: Maison du Barreau (Vieux-Montréal) **Date d’entrée en poste**: Dès que possible **Échelle salariale...

  • Gestionnaire de Projet Adjoint

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada BlueKanGo Canada Full time

    Bienvenue chez BlueKanGo Canada, une entreprise pionnière en gestion des processus qualité, sécurité, ressources humaines et environnement. Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire de Projet Adjoint pour rejoindre notre équipe dynamique.Description du posteEn tant que Gestionnaire de Projet Adjoint, vous serez chargé de soutenir le Vice-Président...

  • Adjoint administratif/Adjointe administrative

    4 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, CA CMC | Carrier Mausoleums Construction, Inc. Full time

    CMC Carrier, une entreprise québécoise dans le domaine de la construction et livrant des projets de haute qualité et surtout, uniques aux 4 coins de l’Amérique du Nord est en pleine expansion… et à la recherche de renforts!Devenu une référence dans sa sphère d’activité, CMC développe, depuis 40 ans déjà, des projets d’envergure et de...

  • Adjoint ou adjointe, Ordres régionaux des infirmières et infirmiers

    2 months ago

    Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter deux adjoints ou adjointes, Ordres régionaux des infirmières et infirmiers (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-S-16 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein - 12 mois Échelle salariale : 46 583,46 $ à 55 622,86 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur...

  • Adjoint ou adjointe, Ordres régionaux des infirmières et infirmiers

    2 months ago

    Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter deux adjoints ou adjointes, Ordres régionaux des infirmières et infirmiers (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-S-16 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein - 12 mois Échelle salariale : 46 583,46 $ à 55 622,86 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur...

  • Syndics adjoints ou syndiques adjointes

    1 month ago

    Montreal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    L’OIIQ cherche à recruter deux syndics adjoints ou syndiques adjointes(Direction, Bureau du Syndic)No d’affichage : 24-P-20Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 109 720,52 $ à 138 990,68 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...

  • Administrateur de direction adjoint

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Notre client, une association d'entreprises Québécoise du secteur administratif, recherche un administrateur de direction adjoint pour rejoindre son équipe à Montréal.">L'objectif principal est de soutenir la direction générale dans ses tâches quotidiennes. Le candidat idéal devrait avoir des compétences solides en gestion administrative et...

  • Adjoint ou adjointe, Ordres régionaux des infirmières et infirmiers

    2 months ago

    Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQcherche à recruter deux adjoints ou adjointes, Ordres régionaux des infirmières et infirmiers (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-S-16 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein - 12 mois Échelle salariale : 46 583,46 $ à 55 622,86 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en plus sur...