Adjointe Administrative

2 weeks ago

Montreal, Canada Logient Full time

Adjointe Administrative

Montréal, QuébecTitre : Adjoint(e) administratif(ve)
Division : Exécutifs

Créer, moderniser, intégrer et entretenir les solutions numériques et technologiques. Logient offre des services de consultation, de développement et de gestion en vue de simplifier votre monde, sous un seul et même toit. Avec plus de 1500 projets réalisés au cours de plus de 20 ans, Logient se différencie grâce à son approche holistique et par la relation qu’elle bâtit avec tous ses clients. Expérience et expertise font la paire. Transparence et rigueur sont omniprésentes.

Sommaire du poste :
Logient est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve), qui assistera notre Président ainsi que notre Directrice Générale. La personne titulaire du poste contribuera à la bonne marche de l’organisation à deux niveaux :
La gestion du bureau à titre de Coordonnateur(trice).
Elle sera, à ce titre, présente 3 jours / semaine au bureau afin de veiller à la bonne gestion opérationnelle quotidienne.
Le soutien administratif auprès du Président et de la Directrice Générale de Logient à titre d’adjoint(e) administratif(ve).
La personne secondera le Président et la Directrice Générale dans différents dossiers de gouvernance corporative et assurera des suivis rigoureux et diligents. Elle sera responsable du suivi des différents dossiers, dont certains plus stratégiques en suggérant de nouvelles idées, procédures ou normes pouvant contribuer à l’efficacité administrative de l’organisation. De même, plus largement, la personne aura pour rôle d’appuyer l’équipe dans l’exercice de ses fonctions, de voir aux suivis administratifs, de contribuer à la mise en œuvre du plan de communication interne.

Responsabilités :

Volet gestion du bureau à titre de Coordonnateur(trice) :

• Assurer une présence à l’accueil du bureau 3 jours/ semaine afin d’orienter les visiteurs et recevoir les livraisons en lien avec le fonctionnement du bureau ;
• Collaborer avec les différents fournisseurs afin d’offrir une expérience client/employé unique ;
• S’assurer que les espaces de travail du bureau soient accueillants ;
• Coordonner les différentes activités permettant la bonne gestion du bureau (organisation d’événements, activités d’équipe et sous-traitance, etc.) ;
• Établir et maintenir des relations appropriées avec les différents clients et interlocuteurs ;
• Veiller à la gestion du courrier ;
• Assurer les commandes en lien avec les besoins suivants :
• Épicerie à chaque semaine ;
• Fournitures de bureau au besoin ;
• Gérer les demandes adressées aux boîtes courriels « Quartier général » et « Logient communications » ;
• Contacter le réparateur concerné ou le concierge de l’immeuble en cas de bris de matériel.

Volet adjoint(e) administratif(ve) en soutien au Président et à la Directrice Générale :
• Coordonner et s’assurer de la logistique des réunions des différents comités (stratégique, exécutif, direction) ;
• Rédiger les notes de rencontres des différents comités et les mettre au propre pour les communiquer aux différents intervenants ;
• Préparer et réviser certains documents avant et après les rencontres;
• Assurer la mise en page et la révision linguistique des documents ;
• Coordonner la logistique des rencontres avec les clients (réserver les salles, préparer l’ordre du jour, accueillir les clients, etc.) ;
• Gérer la base de données des contacts et des partenaires de l’organisation;
• Gérer, filtrer et rediriger au besoin les appels téléphoniques et/ou courriels adressés à la haute direction ;
• Gérer l’agenda du Président et chef de la direction ;
• Coordonner le calendrier des communications interne et externe.

​​​​​​​Exigences :
• Détenir au minimum un diplôme d’études collégiales en technique administrative ou équivalent ;
• Cumuler un minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif pour des professionnels ;
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit ;
• Maîtrise de la Suite MS Office.

Compétences :
• Travaille avec précision et minutie ;
• Faire preuve de polyvalence, d’autonomie et de débrouillardise ;
• Discrétion, capacité d’organiser son travail et d’établir les priorités de projets multiples dans des délais serrés ;
• Communication claire et concise ;
• Soucis du service à la clientèle, comprend les besoins et attentes des clients internes et externes et y répond adéquatement ;
• Apte à travailler en équipe, collabore avec les autres pour atteindre des objectifs communs ;
• Habile avec l’informatique ;
• Connaissance des systèmes d’exploitation Windows 10 et Mac OS, un atout.

  • Adjointe Administrative

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Emplois Adjointe Full time

    **Adjointe administrative - Gestion de copropriété - Ile des Sœurs**Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente (30) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l'honnêteté, l'intégrité et la...

  • adjointe administrative

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Avez-vous une solide expérience dans le domaine de l'administration avec de bonnes connaissances en comptabilité? Êtes-vous une personne autonome, responsable, à la recherche d'un poste polyvalent comportant des missions variées? Si c'est le cas, ce rôle d'adjointe administrative pourrait être une excellente opportunité pour vous Poste : Adjointe...

  • Adjointe Administrative

    5 hours ago

    Montreal, Canada Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour l'un de nos clients à Saint-Léonard. Nous cherchons un(e) adjoint(e) pour supporter et soutenir les communications et ventes.Vos responsabilités:Communication/administrationProduire les documents de ventes pour le lancement de nouveaux produits;Écrire des mémos divers, etc.;Afficher...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L'OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d'affichage : 24-G-09 Statut d'emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l'Ordre des infirmières et i

  • Adjointe administrative

    2 months ago

    Montreal, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full time

    L’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative.Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...

  • Adjointe administrative

    2 months ago

    Montreal, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full time

    L’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative.Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...

  • Adjointe administrative

    2 months ago

    Montreal, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full time

    L’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative.Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full time

    L’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative.Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full time

    L’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative.Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...

  • Adjointe Administrative

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Action Sport Physio Full time

    **Description sommaire du poste**:Action Sport Physio est à la recherche d'une ajointe administrative à temps complet. Nous recherchons une personne dynamique qui sait accueillir la clientèle de façon professionnelle. La personne doit être fervente du travail d'équipe et de la communication autant avec les intervenants de la clinique qu'avec la...

  • Adjointe administrative ou adjoint administratif

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Votre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation? Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif . Votre capacité d'adaptation, votre autonomie et votre rigueur seront des atouts dont nous aurons besoin au...

  • Adjointe Administrative

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Vous êtes bilingue en français et en anglais, et vous êtes à l'aise dans les tâches rédactionnelles ?Vous aimeriez rejoindre une entreprise montréalaise renommée dans le secteur immobilier ? Alors voici un poste d'adjointe administrative à Montréal qui répondra à vos attentes. Un gestionnaire immobilier de Montréal, qui existe depuis plus de 65...

  • Adjoint(E) Administrative

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Agence Charlie Full time

    **Adjointe administrative et comptabilité****Montréal**- L'Agence Charlie est fière de vous présenter son mandat_:Nous collaborons actuellement avec une entreprise de gestion et d'investissement privée canadienne. Reconnus pour leur côté humain, ils ont pour objectif d'être des joueurs clefs dans la croissance des entreprises auxquelles ils...

  • Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Logient Full time

    Titre : Adjoint(e) administratif(ve)Division : ExécutifsSommaire du poste :Logient est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve), qui assistera notre Président. La personne titulaire du poste contribuera à la bonne marche de l’organisation à deux niveaux :La gestion du bureau à titre de Coordonnateur(trice).Elle sera, à ce titre,...

  • Adjointe Administrative

    1 month ago

    Montreal, Canada Logient Full time

    Titre : Adjoint(e) administratif(ve)Division : ExécutifsSommaire du poste :Logient est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve), qui assistera notre Président. La personne titulaire du poste contribuera à la bonne marche de l’organisation à deux niveaux :La gestion du bureau à titre de Coordonnateur(trice).Elle sera, à ce titre,...

  • Adjointe administrative

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Statut : Permanent, temps partielHoraire : 25H semaine, lundi au vendredi 12h00-17h00Salaire : 25 à 30$/hLieu : Montréal, métro AtwaterNous recherchons une adjointe administrative à temps partiel pour notre client, un organisme de bienfaisance renommé à Montréal. La personne occupant ce poste relève de la directrice exécutive de l'administration et...

  • Adjointe administrative

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Adjoint Administratif (juridique) Expérience de 6 mois et +Cabinet d'avocats – Rive-SudTemps plein ou temps partielNous sommes à la recherche un.e adjoint.e juridique ou désirant apprendre et développer ses compétences. Belle opportunité de travailler avec des adjoints d'expérience et éventuellement d'occuper un poste jumelé avec des avocats.*...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Concordia University Full time

    **Numéro de poste**: / P2813A**Département**:Programme MBA**Niveau**:GR09**Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville)**Salaire**:$31,12 - $37,43 /heure**Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUCReconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut...

  • Adjoint(E) Administrative(Tive)

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guidepour obtenir des instructions sur la façon de postuler.Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs...

  • Adjointe Administrative

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Clermont Ltée Full time

    : Le rôle principal du titulaire consiste à assister le conseiller président de l'entreprise dans la gestion et le suivi des divers dossiers. Il(elle) participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités et suggère des méthodes de fonctionnement, effectue les travaux de secrétariat et plus particulièrement,. Il peut à l'occasion...