Adjoint(e) Exécutif

6 months ago

Montreal, Canada Groupe Parima Full time

Groupe PARIMA est une société œuvrant dans le développement et la fabrication en sous-traitance depuis 1994. Au cours des années, nous avons acquis une expertise dans le développement de produits pharmaceutiques non stériles sous forme liquide, semi-solide ou en suspension.

https : / / www.groupeparima.com / fr /

Adjoint(e) Exécutif

Nous recherchons un(e) adjointe(e) exécutive hautement organisé(e) et expérimenté(e) pour fournir un soutien complet au Président.

Le(a) candidat(e) idéal(e) sera une personne dynamique et proactive avec d’excellentes compétences en communication, une attention exceptionnelle aux détails et la capacité à prospérer dans un environnement rapide.

L’adjointe(e) exécutive jouera un rôle crucial pour assurer le bon fonctionnement du bureau du Président et soutenir ce dernier dans la gestion de ses responsabilités quotidiennes et des activités de développement des affaires à l’échelle mondiale.

Responsabilités : Soutien exécutif :

Soutien exécutif :

  • Gérer l’agenda, les rendez-vous et les réunions du Président.
  • Coordonner et prioriser les engagements, en veillant à une utilisation optimale du temps du Président.
  • Rédiger et éditer la correspondance, les courriels et autres communications au nom du Président.
  • Préparer les itinéraires de voyage et veiller à ce que toutes les dispositions nécessaires soient en place.
  • Organiser les déplacements nationaux et internationaux, y compris les vols, l’hébergement et le transport pour l’équipe de direction, et fournir un soutien à l’étranger.
  • Organiser et coordonner les réunions, conférences et événements.
  • Préparer les ordres du jour, assister aux réunions et documenter les procès-verbaux au besoin.
  • Gérer et maintenir des informations confidentielles avec discrétion.
  • Effectuer des recherches et compiler des données pour étayer la prise de décision.
  • Préparer et éditer des rapports, des présentations et d’autres documents pour le Président.
  • Aider le Président à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais liés aux initiatives de développement commercial.
  • Anticiper les défis et contribuer à la résolution de problèmes.
  • Compiler et classer tous les rapports de dépenses de voyage et autres.

Soutien au développement commercial :

  • Collaborer étroitement avec le Président dans l’exécution des stratégies de développement commercial.
  • Assister à la préparation de propositions commerciales, de présentations et d’autres documents pour les réunions et les négociations avec les clients.
  • Préparer et examiner des contrats commerciaux, des accords, des devis et d’autres documents juridiques.
  • Agir en tant que liaison entre le Président et les clients, assurant une communication fluide et un niveau élevé de satisfaction client.
  • Coordonner les réunions avec les clients, préparer les ordres du jour et suivre les actions à entreprendre.
  • Accueillir les clients et soutenir leurs arrangements de voyage lorsqu’ils visitent notre site.
  • Effectuer des recherches et des analyses de marché pour identifier des opportunités commerciales potentielles et des tendances sectorielles.
  • Préparer des résumés et des rapports pour éclairer la prise de décisions stratégiques.
  • Tenir à jour les comptes de réseaux sociaux et le site web.
  • Aider à coordonner les projets de développement commercial, en veillant au respect des délais et des livrables.
  • Collaborer avec les équipes internes pour faciliter l’exécution efficace des projets.
  • Préparer des biographies et des informations de fond pour les participants aux réunions, assurant que le Président est bien informé pour les interactions avec les clients.
  • Faciliter les réunions lors de salons professionnels, y compris la planification, la préparation des documents et la coordination logistique pour maximiser les opportunités commerciales.
  • Aider à générer de nouveaux prospects par la recherche, la prospection et la collaboration avec les équipes de vente et de marketing.

Compétences et expériences recherchées :

  • DEC ou diplôme de baccalauréat en administration des affaires, en marketing ou dans un domaine connexe.
  • Maîtrise irréprochable de l’anglais écrit en orthographe, syntaxe et grammaire.
  • Niveau intermédiaire en français (ou mieux).
  • Expérience avérée en tant qu’assistant(e) de direction ou dans un rôle axé sur le soutien au développement commercial.
  • Solide sens des affaires et compréhension des industries pharmaceutique ou biotechnologique.
  • Excellentes compétences organisationnelles, analytiques et de communication.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, Salesforce et d’autres logiciels pertinents.
  • Capacité à traiter des informations professionnelles confidentielles avec discrétion.

Ce que nous offrons :

  • Télétravail hybride possible (après l’intégration) : Minimum de 1 jour par semaine au bureau et lors des visites de clients
  • Assurance médicale, dentaire et assurance-voyage
  • Régime de retraite collectif
  • Programme de reconnaissance et activités sociales
  • Congés personnels
  • Programme de soutien aux employés et télémédecine
  • Boissons gratuites (chocolat chaud, café, mokaccino)
  • Accessibilité en transport en commun ou stationnement gratuit
  • Programme de référence
  • Service de repas subventionné

Si vous êtes une personne motivée avec une passion pour le développement commercial dans l’espace CDMO et que vous possédez les qualifications nécessaires, nous vous encourageons à postuler pour cette opportunité unique.

Veuillez soumettre votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation détaillant votre expérience pertinente.

  • L’emploi du genre masculin a pour but d’alléger le texte et d’en faciliter la lecture.
Informations supplémentaires :Salaire 27.62-36.06Fréquence: Par heureType d'emploi: Temps plein

  • Adjoint(e) Exécutif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Canada AWL-E Full time

    L’entreprise est en pleine croissance et nous recherchons une adjoint(e) exécutif(ve) organisée et proactive pour soutenir notre équipe dans les domaines de financement non dilutif, administratifs et structurels.Description Générale: En tant qu'adjoint(e) exécutif(ve) chez AWL-Électricité, vous occuperez un rôle essentiel dans la gestion...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Sanimax Full time

    Votre transformation professionnelle commence iciLa tête pleine d’idées, vous rêvez de bâtir un avenir plus vert dans une entreprise qui valorise votre opinion et vos compétences? Vous recherchez un employeur flexible qui vous offre la possibilité d’évoluer?Cet emploi est fait pour vous!Nos avantages: Salaire compétitif et bonification...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Sanimax Full time

    Votre transformation professionnelle commence ici La tête pleine d’idées, vous rêvez de bâtir un avenir plus vert dans une entreprise qui valorise votre opinion et vos compétences? Vous recherchez un employeur flexible qui vous offre la possibilité d’évoluer? Cet emploi est fait pour vous! Nos avantages: Salaire compétitif et bonification...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Sanimax Full time

    Votre transformation professionnelle commence ici La tête pleine d’idées, vous rêvez de bâtir un avenir plus vert dans une entreprise qui valorise votre opinion et vos compétences? Vous recherchez un employeur flexible qui vous offre la possibilité d’évoluer? Cet emploi est fait pour vous! Nos avantages: Salaire compétitif et bonification...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Sanimax Full time

    Votre transformation professionnelle commence iciLa tête pleine d’idées, vous rêvez de bâtir un avenir plus vert dans une entreprise qui valorise votre opinion et vos compétences? Vous recherchez un employeur flexible qui vous offre la possibilité d’évoluer?Cet emploi est fait pour vous!Nos avantages:Salaire compétitif et bonification annuelleUn...

  • Assistant(e) exécutif

    2 months ago

    Montreal, Canada Ensiti Full time

    Description du posteEn tant qu'assistant(e) exécutif vous aurez à :Gérer les agendas et les communications des cadres supérieurs.Prioriser les courriels et les appels téléphoniques.Préparer les documents nécessaires pour les réunions.Coordonner les déplacements et les réservations.Organiser et planifier des événements internes et...

  • Executive Assistant

    2 months ago

    Montreal, Canada Groupe PARIMA Full time

    French will follow Groupe PARIMA is a Contract Development and Manufacturing Organization (CDMO), established in 1994. For over 30 years, we have developed expertise in the development and manufacturing of non-sterile liquids, suspensions and semi-solid drug products. Executive Assistant We are seeking a highly organized and experienced Executive...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour l’un de nos clients pour un poste temporaire de 6 mois.Ce poste est hybride à 35 heures par semaine.Lieu : Montréal *centre-villeSupporter 2 VPLes responsabilités :Planifier des réunions internes et des conférences d'équipe.Gestion de calendrier,...

  • Assistant(e) Exécutif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Parima Full time

    Rôle et ResponsabilitésL'assistant(e) exécutif de Groupe Parima est chargé(e) de fournir un soutien complet au Président. Ce rôle implique la gestion de l'agenda, des rendez-vous et des réunions du Président, ainsi que la coordination et la priorisation des engagements.Compétences et Expériences RecherchéesLe candidat idéal possède une...

  • Assistant(e) exécutif

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ensiti Full time

    En tant qu'assistant(e) exécutif, vous aurez pour mission de gérer les agendas et les communications des cadres supérieurs. Vous serez chargé de prioriser les courriels et les appels téléphoniques, de préparer les documents nécessaires pour les réunions et de coordonner les déplacements et les réservations.Vous devrez également organiser et...

  • Chef de Projet Exécutif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Titre du RôleNous recherchons un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) expérimenté(e) pour un poste passionnant au centre-ville de Montréal.ResponsabilitésTravailler dans un environnement en constante évolution, fournir un soutien administratif et de projet sans faille tout au long du cycle de vie de chaque mission.Gérer de manière proactive les modifications...

  • Assistant(e) Exécutif

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Parima Full time

    Rôle et ResponsabilitésL'assistant(e) exécutif de Groupe Parima est chargé(e) de fournir un soutien complet au PDG, en gérant son agenda, les rendez-vous et les réunions. Ce rôle implique également la coordination et la priorisation des engagements, ainsi que la rédaction et l'édition de la correspondance et des communications au nom du...

  • Adjointe Administrative

    6 months ago

    Montreal, Canada Logient Full time

    Adjointe Administrative Montréal, QuébecTitre : Adjoint(e) administratif(ve) Division : Exécutifs Créer, moderniser, intégrer et entretenir les solutions numériques et technologiques. Logient offre des services de consultation, de développement et de gestion en vue de simplifier votre monde, sous un seul et même toit. Avec plus de 1500 projets...

  • Assistant(e) Exécutif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Parima Full time

    Poste de Soutien ExécutifGroupe Parima, une société de développement et de fabrication en sous-traitance, recherche un(e) Soutien Exécutif pour soutenir le Président dans la gestion de ses responsabilités quotidiennes et des activités de développement des affaires à l'échelle mondiale.ResponsabilitésGérer l'agenda, les rendez-vous et les...

  • Adjoint(e) exécutif(ve) au PDG

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Sanimax Full time

    Votre transformation professionnelle commence iciLa tête pleine d’idées, vous rêvez de bâtir un avenir plus vert dans une entreprise qui valorise votre opinion et vos compétences? Vous recherchez un employeur flexible qui vous offre la possibilité d’évoluer?Cet emploi est fait pour vous!Nos avantages: Salaire compétitif et bonification...

  • Administrateur.trice de relations exécutif(e)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Resolute Full time

    Poste de Responsable de services administratifsTitre du poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description du poste : Le/la résponsable de services administratifs recherché(e) pour occuper un poste de niveau exécutif dans notre équipe administratif. Le/la candidat(e) doit avoir une excellente connaissance de la gestion administrative, une...

  • Assistant(e) Exécutif

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Parima Full time

    Groupe Parima est une société leader dans le domaine du développement et de la fabrication en sous-traitance depuis 1994. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif hautement organisé(e) et expérimenté(e) pour fournir un soutien complet au PDG.Compétences et expériences requises :DEC ou diplôme de baccalauréat en administration des affaires, en...

  • Assistant(e) exécutif de confiance

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ensiti Full time

    En tant qu'assistant(e) exécutif, vous serez chargé(e) de :Gérer les agendas et les communications des cadres supérieurs de manière efficace et organisée.Prioriser les courriels et les appels téléphoniques pour garantir une réponse rapide et appropriée.Préparer les documents nécessaires pour les réunions, tels que des rapports, des...

  • Assistant exécutif de marketing

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un adjoint exécutif de marketingNous sommes à la recherche d'un individu très organisé et proactif pour soutenir notre chef du marketing (CMO) dans notre bureau du centre-ville de Montréal.Compétences requisesGestion administrative efficaceCoordination avec les clients internes et externesAide à des projets spéciauxSouci du...

  • Chef Exécutif adjoint

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Sodexo Canada Ltd Full time

    ResponsabilitésSous la supervision du Chef Corporatif de Minerai de fer Québec, vous serez responsable de la gestion des opérations de restauration, de la planification et de la supervision, et de la coordination des employés pour la préparation et le service des repas, ainsi que les services traiteurs, sans compter toutes demande spéciale ou...