Administrateur facturation de services

3 weeks ago


SaintJeansurRichelieu, Canada Copicom - Copicom Solutions, divisions de KYOCERA Document Solutions Canada, Ltée Full time

Description du rôle
En tant qu'administrateur de la facturation des services, votre rôle consiste à fournir un soutien administratif et comptable. Vous serez chargé(e) de traiter la facturation des services, les ventes et les ordres de service, de procéder à la maintenance des relevés de compteurs et d'effectuer des tâches de réceptionniste et de comptabilité.

Principales tâches et responsabilités:
Assurer que toutes les factures de services sont correctement créées et envoyées aux clients chaque mois.
Traiter les paiements par carte de crédit des clients
Enquêter sur les anomalies concernant les machines, les factures, les relevés de compteurs, les contrats de location et toute autre question ou préoccupation des clients.
Produire des rapports mensuels et trimestriels personnalisés à l'aide d'Excel pour les clients qui en font la demande.
Gérer les relevés de compteurs sur l'équipement du client (collecte, mise à jour et facturation).
Assurer la gestion des rapports de Kyocera Print Fleet Service (KFS), y compris la mise à jour des numéros d'actifs, la cartographie et l'information du département de service sur tout équipement déconnecté.
Suivre régulièrement les clients afin de recouvrer les montants en souffrance.
Collaborer avec le Crédit Manager afin d'identifier les stratégies permettant d'améliorer le recouvrement.
Collaborer avec les autres membres de l'équipe administrative afin de s'assurer que le service à la clientèle est toujours de haut niveau.
Soutenir l'équipe de vente en fournissant des informations sur les clients lorsque cela est demandé.

Qualités Requises:
Expérience de 1 à 2 ans dans un rôle administratif ou comptable.
Diplôme de niveau universitaire en comptabilité, administration ou finance ou DEC.
Compétences solides et claires en matière de communication verbale et écrite.
Solides compétences interpersonnelles et organisationnelles avec un souci constant du détail.
Connaissance de Microsoft Excel, Word et d'autres programmes de base de Microsoft Office
Compréhension de base des pratiques et principes comptables, ainsi qu'une expérience de travail avec un logiciel de comptabilité.
Excellentes compétences analytiques, avec la capacité de gérer plusieurs priorités dans des délais restreints.

Atouts:
Connaissance et expérience de la gestion de téléphones multilignes.
Bilingue anglais-français.
Connaissance intermédiaire de Microsoft Excel (VLOOKUP, tableaux PIVOT, Index Match), de Word et d'autres programmes de base de Microsoft Office.



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    Administrateur de contratsArtemis Recrutement est à la recherche d’un(e) administrateur(trice) de contrats, pour une entreprise œuvrant dans le domaine de la distribution. La personne engagée devra faire preuve de bonnes habilités analytiques avec la capacité de gérer plusieurs priorités dans un délai très serré.Salaire : 47KAvantages : Poste...


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    Artemis recherche actuellement un Administrateur de service client pour l'un de ses clients. Il s'agit d'un poste permanent pouvant être basé à Ville Saint-Laurent ou à Saint-Jean-sur-Richelieu.Lorsqu'on rejoint cette équipe, on intègre une entreprise qui valorise le service client et l'innovation. Si vous êtes passionné, motivé par les défis et...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Rheinmetall Canada Inc. Full time

    **Administrateur/Administratrice Cloud** **Rheinmetall Canada Inc. in Saint-Jean-sur-Richelieu (Québec)** - Rheinmetall - / - **Administrateur/Administratrice Cloud** - Ref.Nr.: - **CA00176** - Type d'horaires: - **Temps plein** - Type de contrat: - **Permanent - Temps plein** CE QUE NOUS RECHERCHONS Rheinmetall Canada est présentement à la...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    Administrateur (trice) système IHR TÉLÉCOM est une OBNL de la Montérégie qui participe activement au développement régional et fournit des services de télécommunications de haute qualité. IHR propose des services d’accès internet, de télévision et de téléphonie par fibre optique. Nous sommes une équipe agile ayant un style de gestion ouvert...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu Full time

    **Titre de la fonction**: Administrateur(trice) de réseaux/systèmes **Période d'affichage**: Du 12 avril au 28 avril 2024 **Groupe**: Cols blancs **Type d'engagement**: Temporaire - Remplacement d'un congé de maternité **Service**: Technologies de l'information Tu es intéressé à joindre un emploi passionnant dans un milieu te proposant des...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu Full time

    **Titre de la fonction**: Administrateur(trice) de réseaux/systèmes **Période d'affichage**: Du 21 février 2023 au 7 mars 2023 **Groupe**: Cols blancs **Type d'engagement**: Régulier, temps complet **Service**: Technologies de l'information Avec tous les projets novateurs et défis auxquels fait face l'équipe des TI, l'équipe doit s'agrandir et...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Soleno Full time

    Tu es un(e) passionné(e) de l’informatique ? Tu es réputé pour ton service à la clientèle, ta patience et ta diplomatie ? N’attends pas, joins-toi à notre équipe TI. Afin de répondre à la forte croissance de l’entreprise et avec les défis auxquels fait face l’équipe des TI, Soleno, **éco-leader**dans le domaine manufacturier, est...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Artemis Recrutement Full time

    Commis à la facturationArtemis Recrutement est à la recherche d’un(e) commis à la facturation, pour une entreprise œuvrant dans le domaine de la distribution. La personne engagée devra faire preuve d’excellentes compétences analytiques, avec la capacité de gérer plusieurs priorités dans des délais...