Administrateur facturation de services

1 month ago

StJeanSurRichelieu, Canada Copicom - Copicom Solutions, divisions de KYOCERA Document Solutions Canada, Ltée Full time

Description du rôle

En tant qu'administrateur de la facturation des services, votre rôle consiste à fournir un soutien administratif et comptable. Vous serez chargé(e) de traiter la facturation des services, les ventes et les ordres de service, de procéder à la maintenance des relevés de compteurs et d'effectuer des tâches de réceptionniste et de comptabilité.


Principales tâches et responsabilités:

  • Assurer que toutes les factures de services sont correctement créées et envoyées aux clients chaque mois.
  • Traiter les paiements par carte de crédit des clients
  • Enquêter sur les anomalies concernant les machines, les factures, les relevés de compteurs, les contrats de location et toute autre question ou préoccupation des clients.
  • Produire des rapports mensuels et trimestriels personnalisés à l'aide d'Excel pour les clients qui en font la demande.
  • Gérer les relevés de compteurs sur l'équipement du client (collecte, mise à jour et facturation).
  • Assurer la gestion des rapports de Kyocera Print Fleet Service (KFS), y compris la mise à jour des numéros d'actifs, la cartographie et l'information du département de service sur tout équipement déconnecté.
  • Suivre régulièrement les clients afin de recouvrer les montants en souffrance.
  • Collaborer avec le Crédit Manager afin d'identifier les stratégies permettant d'améliorer le recouvrement.
  • Collaborer avec les autres membres de l'équipe administrative afin de s'assurer que le service à la clientèle est toujours de haut niveau.
  • Soutenir l'équipe de vente en fournissant des informations sur les clients lorsque cela est demandé.


Qualités Requises:

  • Expérience de 1 à 2 ans dans un rôle administratif ou comptable.
  • Diplôme de niveau universitaire en comptabilité, administration ou finance ou DEC.
  • Compétences solides et claires en matière de communication verbale et écrite.
  • Solides compétences interpersonnelles et organisationnelles avec un souci constant du détail.
  • Connaissance de Microsoft Excel, Word et d'autres programmes de base de Microsoft Office
  • Compréhension de base des pratiques et principes comptables, ainsi qu'une expérience de travail avec un logiciel de comptabilité.
  • Excellentes compétences analytiques, avec la capacité de gérer plusieurs priorités dans des délais restreints.


Atouts:

  • Connaissance et expérience de la gestion de téléphones multilignes.
  • Bilingue anglais-français.
  • Connaissance intermédiaire de Microsoft Excel (VLOOKUP, tableaux PIVOT, Index Match), de Word et d'autres programmes de base de Microsoft Office.

  • Administrateur facturation de services

    3 weeks ago

    St-Jean-Sur-Richelieu, Quebec, CA Copicom - Copicom Solutions, divisions de KYOCERA Document Solutions Canada, Ltée Full time

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  • Administrateur facturation de services

    2 weeks ago

    St-Jean-Sur-Richelieu, Canada Copicom - Copicom Solutions, divisions de KYOCERA Document Solutions Canada, Ltée Full time

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  • Administrateur facturation de services

    1 month ago

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    1 month ago

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  • Administrateur facturation de services

    1 month ago

    Richelieu, QC, Canada Copicom - Copicom Solutions, divisions de KYOCERA Document Solutions Canada, Ltée Full time

    Description du rôle En tant qu'administrateur de la facturation des services, votre rôle consiste à fournir un soutien administratif et comptable. Vous serez chargé(e) de traiter la facturation des services, les ventes et les ordres de service, de procéder à la maintenance des relevés de compteurs et d'effectuer des tâches de...

  • Administrateur facturation de services

    1 month ago

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  • Administrateur facturation de services

    3 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Copicom - Copicom Solutions, divisions de KYOCERA Document Solutions Canada, Ltée Full time

    Description du rôleEn tant qu'administrateur de la facturation des services, votre rôle consiste à fournir un soutien administratif et comptable. Vous serez chargé(e) de traiter la facturation des services, les ventes et les ordres de service, de procéder à la maintenance des relevés de compteurs et d'effectuer des tâches de réceptionniste et de...

  • Administrateur facturation de services

    3 days ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Copicom - Copicom Solutions, divisions de KYOCERA Document Solutions Canada, Ltée Full time

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  • Administrateur facturation de services

    1 month ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu East, Canada Copicom - Copicom Solutions, divisions de KYOCERA Document Solutions Canada, Ltée Full time

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  • Administrateur facturation de services

    1 month ago

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  • Administrateur facturation de services

    1 month ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu East, Canada Copicom - Copicom Solutions, divisions de KYOCERA Document Solutions Canada, Ltée Full time

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  • Administrateur facturation de services

    2 weeks ago

    Richelieu, Canada Copicom - Copicom Solutions, divisions de KYOCERA Document Solutions Canada, Ltée Full time

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    1 week ago

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  • Administrateur facturation de services

    1 week ago

    Richelieu, QC, Canada Copicom - Copicom Solutions, divisions de KYOCERA Document Solutions Canada, Ltée Full time

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  • Administrateur/administratrice de Contrats

    4 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Rheinmetall Canada Inc. Full time

    **Administrateur/Administratrice de contrats** **Rheinmetall Canada Inc. in Saint-Jean-sur-Richelieu (Québec)** - Rheinmetall - / - **Administrateur/Administratrice de contrats** - Ref.Nr.: - **CA00187** - Type d'horaires: - **Temps plein** - Type de contrat: - **Permanent - Temps plein** CE QUE NOUS RECHERCHONS Rheinmetall Canada recherche...

  • Administrateur/administratrice de Bases de Données

    4 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Rheinmetall Canada Inc. Full time

    **Administrateur/Administratrice de bases de données (Cloud)** **Rheinmetall Canada Inc. in Saint-Jean-sur-Richelieu (Québec)** - Rheinmetall - / - **Administrateur/Administratrice de bases de données (Cloud)** - Ref.Nr.: - **CA00176** - Type d'horaires: - **Temps plein** - Type de contrat: - **Permanent - Temps plein** CE QUE NOUS...

  • Commis à La Facturation

    4 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Rheinmetall Canada Inc. Full time

    **Commis à la facturation** **Rheinmetall Canada Inc. in Saint-Jean-sur-Richelieu (Québec)** - Rheinmetall - / - **Commis à la facturation** - Ref.Nr.: - **CA00150** - Type d'horaires: - **Temps plein** - Type de contrat: - **Permanent - Temps plein** CE QUE NOUS RECHERCHONS Rheinmetall Canada recherche un/une commis à la facturation dont le...

  • Administrateur(Trice) de Réseaux/systèmes

    1 month ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu Full time

    **Titre de la fonction**: Administrateur(trice) de réseaux/systèmes **Période d'affichage**: Du 1er mars au 17 mars 2024 **Groupe**: Cols blancs **Type d'engagement**: Temporaire - Remplacement d'un congé de maternité **Service**: Technologies de l'information **Lieu**: Saint-Jean-sur-Richelieu L’équipe des TI cherche un nouveau collègue pour...

  • Administrateur(Trice) de Réseaux/systèmes

    1 month ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu Full time

    **Titre de la fonction**: Administrateur(trice) de réseaux/systèmes **Période d'affichage**: Du 2 février au 17 février 2023 **Groupe**: Cols blancs **Type d'engagement**: Régulier, temps complet **Service**: Technologies de l'information Avec tous les projets novateurs et défis auxquels fait face l'équipe des TI, l'équipe doit s'agrandir et...

  • Agent/agente à La Facturation

    1 month ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Rheinmetall Canada Inc. Full time

    **Agent/Agente à la facturation** **Rheinmetall Canada Inc. in Saint-Jean-sur-Richelieu (Québec)** - Rheinmetall - / - **Agent/Agente à la facturation** - Ref.Nr.: - **CA00171** - Type d'horaires: - **Temps plein** - Type de contrat: - **Permanent - Temps plein** CE QUE NOUS RECHERCHONS Rheinmetall Canada recherche un/une agent/agente à la...