Administrateur facturation de services

1 month ago

Richelieu QC, Canada Copicom - Copicom Solutions, divisions de KYOCERA Document Solutions Canada, Ltée Full time

Description du rôle

En tant qu'administrateur de la facturation des services, votre rôle consiste à fournir un soutien administratif et comptable. Vous serez chargé(e) de traiter la facturation des services, les ventes et les ordres de service, de procéder à la maintenance des relevés de compteurs et d'effectuer des tâches de réceptionniste et de comptabilité.

Principales tâches et responsabilités:

  • Assurer que toutes les factures de services sont correctement créées et envoyées aux clients chaque mois.
  • Traiter les paiements par carte de crédit des clients
  • Enquêter sur les anomalies concernant les machines, les factures, les relevés de compteurs, les contrats de location et toute autre question ou préoccupation des clients.
  • Produire des rapports mensuels et trimestriels personnalisés à l'aide d'Excel pour les clients qui en font la demande.
  • Gérer les relevés de compteurs sur l'équipement du client (collecte, mise à jour et facturation).
  • Assurer la gestion des rapports de Kyocera Print Fleet Service (KFS), y compris la mise à jour des numéros d'actifs, la cartographie et l'information du département de service sur tout équipement déconnecté.
  • Suivre régulièrement les clients afin de recouvrer les montants en souffrance.
  • Collaborer avec le Crédit Manager afin d'identifier les stratégies permettant d'améliorer le recouvrement.
  • Collaborer avec les autres membres de l'équipe administrative afin de s'assurer que le service à la clientèle est toujours de haut niveau.
  • Soutenir l'équipe de vente en fournissant des informations sur les clients lorsque cela est demandé.

Qualités Requises:

  • Expérience de 1 à 2 ans dans un rôle administratif ou comptable.
  • Diplôme de niveau universitaire en comptabilité, administration ou finance ou DEC.
  • Compétences solides et claires en matière de communication verbale et écrite.
  • Solides compétences interpersonnelles et organisationnelles avec un souci constant du détail.
  • Connaissance de Microsoft Excel, Word et d'autres programmes de base de Microsoft Office
  • Compréhension de base des pratiques et principes comptables, ainsi qu'une expérience de travail avec un logiciel de comptabilité.
  • Excellentes compétences analytiques, avec la capacité de gérer plusieurs priorités dans des délais restreints.

Atouts:

  • Connaissance et expérience de la gestion de téléphones multilignes.
  • Bilingue anglais-français.
  • Connaissance intermédiaire de Microsoft Excel (VLOOKUP, tableaux PIVOT, Index Match), de Word et d'autres programmes de base de Microsoft Office.

  • Administrateur facturation de services

    2 weeks ago

    St-Jean-Sur-Richelieu, Quebec, CA Copicom - Copicom Solutions, divisions de KYOCERA Document Solutions Canada, Ltée Full time

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  • Administrateur facturation de services

    7 days ago

    Richelieu, QC, Canada Copicom - Copicom Solutions, divisions de KYOCERA Document Solutions Canada, Ltée Full time

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  • Administrateur facturation de services

    7 days ago

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  • Administrateur facturation de services

    2 weeks ago

    Richelieu, Canada Copicom - Copicom Solutions, divisions de KYOCERA Document Solutions Canada, Ltée Full time

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  • Administrateur facturation de services

    2 weeks ago

    St-Jean-Sur-Richelieu, Canada Copicom - Copicom Solutions, divisions de KYOCERA Document Solutions Canada, Ltée Full time

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  • Administrateur facturation de services

    1 month ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Copicom - Copicom Solutions, divisions de KYOCERA Document Solutions Canada, Ltée Full time

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  • Administrateur facturation de services

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Copicom - Copicom Solutions, divisions de KYOCERA Document Solutions Canada, Ltée Full time

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  • Administrateur facturation de services

    1 month ago

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  • Administrateur facturation de services

    1 month ago

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  • Administrateur facturation de services

    12 hours ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Copicom - Copicom Solutions, divisions de KYOCERA Document Solutions Canada, Ltée Full time

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  • Administrateur facturation de services

    1 month ago

    St-Jean-Sur-Richelieu, Canada Copicom - Copicom Solutions, divisions de KYOCERA Document Solutions Canada, Ltée Full time

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  • Administrateur facturation de services

    1 month ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu East, Canada Copicom - Copicom Solutions, divisions de KYOCERA Document Solutions Canada, Ltée Full time

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  • Administrateur facturation de services

    1 month ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu East, Canada Copicom - Copicom Solutions, divisions de KYOCERA Document Solutions Canada, Ltée Full time

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  • Administrateur facturation de services

    1 month ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu East, Canada Copicom - Copicom Solutions, divisions de KYOCERA Document Solutions Canada, Ltée Full time

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  • Administrateur des baux

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Opportunité d'administrateur des baux à Montréal ! Principales tâches de l'Administrateur des baux : Extraire les clauses clés d'un bail relatif à tous les magasins existants et/ou nouveaux ; Mettre à jour le système de location avec des changements concernant les nouvelles structures de location ou les nouvelles modifications de bail...

  • Administrateur adjoint/administratrice adjointe des services infirmiers

    1 month ago

    Dolbeau-Mistassini, QC, Canada Fericar inc Full time

    Administrateur adjoint/administratrice adjointe des services infirmiers Vous devez vous connecter à votre compte pour postuler sur cet emploi. Si vous n'avez pas de compte, cliquez sur Créer un compte. Employeur Gestion Rémabec inc. Type d'offre Emploi Santé Titre d'emploi Administrateur adjoint/administratrice adjointe des services infirmiers ...

  • Administrateur de Service

    1 week ago

    Boisbriand, QC, J7G, Thérèse-De Blainville, Canada Kaeser Compresseurs Canada Inc. Full time

    Une ambiance familiale, un emploi stimulant, de la formation continue: voià ce qui attend notre administrateur de service !Kaeser Compresseurs Canada, c'est un chef de file en matière de systèmes d'air comprimé. Nos produits de fabrication allemande sont reconnus pour leur durabilité et leur qualité remarquable.Les avantages de se joindre à...

  • Administrateur de systèmes Ansible

    2 days ago

    Montréal, QC, Canada CGI Full time

    Administrateur de systèmesExpérience : Posséder un minimum de 6 à 9 années d’expérience pertinente en administration de systèmes (Linux, Ansible)- Diplôme : Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (BAC) en informatique ou expériences pertinentesConnaissances techniques:o Ansible tower (intermedio)o BitBucketo Linux Red Hat 8o Windows...

  • Administrateur de systèmes Ansible

    2 days ago

    Montréal, QC, Canada CGI Full time

    Administrateur de systèmesExpérience : Posséder un minimum de 6 à 9 années d’expérience pertinente en administration de systèmes (Linux, Ansible)- Diplôme : Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (BAC) en informatique ou expériences pertinentesConnaissances techniques:o Ansible tower (intermedio)o BitBucketo Linux Red Hat 8o Windows...

  • Administrateur/Administratrice

    4 days ago

    Laval, QC, Canada Collection Equinoxe Full time

    Administrateur de baux : Collection Équinoxe Soyez l’un des piliers au fondement d’une nouvelle génération immobilière. Alliant ensemble résidentiel haut de gamme et offre de services commerciaux, Collection Équinoxe s’inspire du concept boutique-hôtel afin de proposer un style de vie signature, sans précédent sur le marché locatif. ...