Administrateur facturation de services

1 month ago


SaintJeansurRichelieu East, Canada Copicom - Copicom Solutions, divisions de KYOCERA Document Solutions Canada, Ltée Full time

Description du rôle
En tant qu'administrateur de la facturation des services, votre rôle consiste à fournir un soutien administratif et comptable. Vous serez chargé(e) de traiter la facturation des services, les ventes et les ordres de service, de procéder à la maintenance des relevés de compteurs et d'effectuer des tâches de réceptionniste et de comptabilité.

Principales tâches et responsabilités:
Assurer que toutes les factures de services sont correctement créées et envoyées aux clients chaque mois.
Traiter les paiements par carte de crédit des clients
Enquêter sur les anomalies concernant les machines, les factures, les relevés de compteurs, les contrats de location et toute autre question ou préoccupation des clients.
Produire des rapports mensuels et trimestriels personnalisés à l'aide d'Excel pour les clients qui en font la demande.
Gérer les relevés de compteurs sur l'équipement du client (collecte, mise à jour et facturation).
Assurer la gestion des rapports de Kyocera Print Fleet Service (KFS), y compris la mise à jour des numéros d'actifs, la cartographie et l'information du département de service sur tout équipement déconnecté.
Suivre régulièrement les clients afin de recouvrer les montants en souffrance.
Collaborer avec le Crédit Manager afin d'identifier les stratégies permettant d'améliorer le recouvrement.
Collaborer avec les autres membres de l'équipe administrative afin de s'assurer que le service à la clientèle est toujours de haut niveau.
Soutenir l'équipe de vente en fournissant des informations sur les clients lorsque cela est demandé.

Qualités Requises:
Expérience de 1 à 2 ans dans un rôle administratif ou comptable.
Diplôme de niveau universitaire en comptabilité, administration ou finance ou DEC.
Compétences solides et claires en matière de communication verbale et écrite.
Solides compétences interpersonnelles et organisationnelles avec un souci constant du détail.
Connaissance de Microsoft Excel, Word et d'autres programmes de base de Microsoft Office
Compréhension de base des pratiques et principes comptables, ainsi qu'une expérience de travail avec un logiciel de comptabilité.
Excellentes compétences analytiques, avec la capacité de gérer plusieurs priorités dans des délais restreints.

Atouts:
Connaissance et expérience de la gestion de téléphones multilignes.
Bilingue anglais-français.
Connaissance intermédiaire de Microsoft Excel (VLOOKUP, tableaux PIVOT, Index Match), de Word et d'autres programmes de base de Microsoft Office.



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  • Saint-Laurent, Canada Kyocera Document Solutions Canada Full time

    **Titre du poste**: Administrateur(trice) de la facturation de services **Status**: Temps plein, permanent **Rend compte au**:Contrôleur financier **À propos de l'entreprise** Lorsque vous rejoignez Kyocera Document Solutions Canada, vous rejoignez une organisation qui est profondément enracinée dans la philosophie de “faire ce qui est juste en tant...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu Full time

    **Titre de la fonction**: Administrateur(trice) de réseaux/systèmes **Période d'affichage**: Du 1er mars au 17 mars 2024 **Groupe**: Cols blancs **Type d'engagement**: Temporaire - Remplacement d'un congé de maternité **Service**: Technologies de l'information **Lieu**: Saint-Jean-sur-Richelieu L’équipe des TI cherche un nouveau collègue pour...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu Full time

    **Titre de la fonction**: Administrateur(trice) de réseaux/systèmes **Période d'affichage**: Du 2 février au 17 février 2023 **Groupe**: Cols blancs **Type d'engagement**: Régulier, temps complet **Service**: Technologies de l'information Avec tous les projets novateurs et défis auxquels fait face l'équipe des TI, l'équipe doit s'agrandir et...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Rheinmetall Canada Inc. Full time

    **Agent/Agente à la facturation** **Rheinmetall Canada Inc. in Saint-Jean-sur-Richelieu (Québec)** - Rheinmetall - / - **Agent/Agente à la facturation** - Ref.Nr.: - **CA00171** - Type d'horaires: - **Temps plein** - Type de contrat: - **Permanent - Temps plein** CE QUE NOUS RECHERCHONS Rheinmetall Canada recherche un/une agent/agente à la...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Rheinmetall Canada Inc. Full time

    **Agent/Agente à la facturation** **Rheinmetall Canada Inc. in Saint-Jean-sur-Richelieu (Québec)** - Rheinmetall - / - **Agent/Agente à la facturation** - Ref.Nr.: - **CA00171** - Type d'horaires: - **Temps plein** - Type de contrat: - **Permanent - Temps plein** CE QUE NOUS RECHERCHONS Rheinmetall Canada recherche un/une agent/agente à la...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Artemis Recrutement Full time

    Commis à la facturationArtemis Recrutement est à la recherche d’un(e) commis à la facturation, pour une entreprise œuvrant dans le domaine de la distribution. La personne engagée devra faire preuve d’excellentes compétences analytiques, avec la capacité de gérer plusieurs priorités dans des délais...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Transport Bourassa Full time

    **Commis à la facturation**: - DÉFILEZ **_Transport Bourassa, une entreprise en pleine expansion, est à la recherche de commis à la facturation afin de compléter son équipe._** **_La personne en poste devra_** **_vérifier et compléter les données préparatoires à la facturation. Procéder à la facturation, ajuster les interlignes et les...