Administrateur facturation de services

1 month ago


StJeanSurRichelieu Quebec, CA Copicom - Copicom Solutions, divisions de KYOCERA Document Solutions Canada, Ltée Full time

Description du rôle

En tant qu'administrateur de la facturation des services, votre rôle consiste à fournir un soutien administratif et comptable. Vous serez chargé(e) de traiter la facturation des services, les ventes et les ordres de service, de procéder à la maintenance des relevés de compteurs et d'effectuer des tâches de réceptionniste et de comptabilité.


Principales tâches et responsabilités:

  • Assurer que toutes les factures de services sont correctement créées et envoyées aux clients chaque mois.
  • Traiter les paiements par carte de crédit des clients
  • Enquêter sur les anomalies concernant les machines, les factures, les relevés de compteurs, les contrats de location et toute autre question ou préoccupation des clients.
  • Produire des rapports mensuels et trimestriels personnalisés à l'aide d'Excel pour les clients qui en font la demande.
  • Gérer les relevés de compteurs sur l'équipement du client (collecte, mise à jour et facturation).
  • Assurer la gestion des rapports de Kyocera Print Fleet Service (KFS), y compris la mise à jour des numéros d'actifs, la cartographie et l'information du département de service sur tout équipement déconnecté.
  • Suivre régulièrement les clients afin de recouvrer les montants en souffrance.
  • Collaborer avec le Crédit Manager afin d'identifier les stratégies permettant d'améliorer le recouvrement.
  • Collaborer avec les autres membres de l'équipe administrative afin de s'assurer que le service à la clientèle est toujours de haut niveau.
  • Soutenir l'équipe de vente en fournissant des informations sur les clients lorsque cela est demandé.


Qualités Requises:

  • Expérience de 1 à 2 ans dans un rôle administratif ou comptable.
  • Diplôme de niveau universitaire en comptabilité, administration ou finance ou DEC.
  • Compétences solides et claires en matière de communication verbale et écrite.
  • Solides compétences interpersonnelles et organisationnelles avec un souci constant du détail.
  • Connaissance de Microsoft Excel, Word et d'autres programmes de base de Microsoft Office
  • Compréhension de base des pratiques et principes comptables, ainsi qu'une expérience de travail avec un logiciel de comptabilité.
  • Excellentes compétences analytiques, avec la capacité de gérer plusieurs priorités dans des délais restreints.


Atouts:

  • Connaissance et expérience de la gestion de téléphones multilignes.
  • Bilingue anglais-français.
  • Connaissance intermédiaire de Microsoft Excel (VLOOKUP, tableaux PIVOT, Index Match), de Word et d'autres programmes de base de Microsoft Office.


  • Montreal, Quebec, G4F, CA Fed IT Full time

    Bonjour, Je suis Clémence, conseillère en recrutement et développement des affaires au sein de FED IT, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers TI. J'interviens sur deux types de recrutement : temporaires et permanents. Tous nos consultants sont des experts TI qui parlent votre langage et évoluent dans votre univers. Nous couvrons les...


  • Montreal, Quebec, G4F, CA Fed IT Full time

    Bonjour, Je suis Clémence, conseillère en recrutement et développement des affaires au sein de FED IT, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers TI. J'interviens sur deux types de recrutement : temporaires et permanents. Tous nos consultants sont des experts TI qui parlent votre langage et évoluent dans votre univers. Nous couvrons les...


  • St-Jean-Sur-Richelieu, Quebec, CA DHL Supply Chain Full time

    DHL Supply Chain est une entreprise de classe mondiale et nous embauchons uniquement des personnes de classe mondiale. Des gens qui ne craignent pas de relever des défis– en fait, des gens qui carburent aux défis. Nous avons besoin d’une personne qui s'épanouit dans un environnement en évolution rapide et qui se consacre à créer et à...


  • Montreal, Quebec, G4F, CA Fed IT Full time

    Tu es à l'écoute d'un nouveau défi professionnel ? L'administration de systèmes et réseaux n'a plus de secret pour toi ? Tu souhaites rejoindre une entreprise qui associe exigence, performance et bienveillance ? Alors prends 5 minutes pour lire cette annonce, ton avenir se trouve peut-être en bas de cette offre ! Avant toute chose, je...


  • Montreal, Quebec, G4F, CA Fed IT Full time

    Tu es à l'écoute d'un nouveau défi professionnel ? L'administration de systèmes et réseaux n'a plus de secret pour toi ? Tu souhaites rejoindre une entreprise qui associe exigence, performance et bienveillance ? Alors prends 5 minutes pour lire cette annonce, ton avenir se trouve peut-être en bas de cette offre ! Avant toute chose, je...


  • Montreal, Quebec, G4F, CA Fed IT Full time

    Tu es à l'écoute d'un nouveau défi professionnel ? L'administration de systèmes et réseaux n'a plus de secret pour toi ? Tu souhaites rejoindre une entreprise qui associe exigence, performance et bienveillance ? Alors prends 5 minutes pour lire cette annonce, ton avenir se trouve peut-être en bas de cette offre ! Avant toute chose, je...


  • Montreal, Quebec, G4F, CA Fed IT Full time

    Bonjour, Je suis Earvin, Conseiller sénior en recrutement et Développement des affaires au sein de Fed IT, cabinet de recrutement spécialiste du recrutement sur les métiers TI. J'interviens sur deux types de recrutement : temporaires et permanents dans la région du Grand Montréal. Notre équipe, experte en TI parle votre langage et évolue dans...


  • St-Jean-Sur-Richelieu, Quebec, CA KYOCERA Document Solutions Canada, Ltd. Full time

    Description du rôleEn tant que superviseur technique, vous serez chargé de superviser l'assistance sur le terrain en matière de maintenance et de réparation des équipements des clients, de maintenir les fournitures et l'équipement pour l'atelier et le terrain, de réaliser l'inventaire mensuel des pièces et des fournitures, ainsi que...

  • Directeur Général

    3 weeks ago


    St-Jean-Sur-Richelieu, Quebec, CA Groupe LOKIA Full time

    En collaboration avec la direction régionale du Groupe LOKIA, le titulaire du poste a comme mandat principal de faire rayonner la mission et les valeurs de la résidence et de s’assurer de l’atteinte des objectifs de l’entreprise. De plus, il devra, avec ses adjoints et adjointes, superviser différentes équipes travaillant dans différents...

  • Directeur Général

    3 weeks ago


    St-Jean-Sur-Richelieu, Quebec, CA Groupe LOKIA Full time

    En collaboration avec la direction régionale du Groupe LOKIA, le titulaire du poste a comme mandat principal de faire rayonner la mission et les valeurs de la résidence et de s’assurer de l’atteinte des objectifs de l’entreprise. De plus, il devra, avec ses adjoints et adjointes, superviser différentes équipes travaillant dans différents...

  • Agent Administratif

    2 days ago


    St-Jean-Sur-Richelieu, Quebec, CA Calian Group Full time

    Le ministère de la Défense nationale (MDN) a besoin d'un soutien administratif/logistique, d'un soutien à la formation, d'un soutien pédagogique et de didacticiels, de l'instruction et de l'élaboration de didacticiels dans le cadre des cours de formation des Forces armées canadiennes dispensés par l'Académie de la...

  • Secrétaire dentaire

    2 weeks ago


    St-Hyacinthe, Quebec, CA Centre Dentaire DR Sylvain Richard Inc Full time

    Nous recherchons un ou une secrétaire dentaire dévoué(e) pour rejoindre notre équipe dynamique au Centre Dentaire Dr Sylvain Richard. En tant que secrétaire dentaire, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre clinique, en assurant un accueil chaleureux aux patients et en garantissant une gestion administrative efficace.Pour exceller...

  • Financial Analyst

    2 weeks ago


    St-Hyacinthe, Quebec, CA Proforce Personnel Full time

    Êtes-vous un analyste financier à la recherche d'un nouveau défi? Êtes-vous un passionné du domaine alimentaire? Cherchez-vous un meilleur environnement de travail? Si oui, nous avons une belle opportunité pour vous! Mon client reconnu est à la recherche d'un.e analyste matières premières qui va rejoindre leur équipe de finance située à...


  • Montreal, Quebec, G4F, CA Fed IT Full time

    First of all, let me introduce myself, I am Earvin from the Fed IT recruitment firm in Canada. My job ? Create meaningful professional meetings every day! Today, I am recruiting for one of my great clients located in downtown Montreal, a Linux/web systems administrator with 2-3 years of experience in a similar position.Aujourd'hui, je recrute pour un de...

  • Ergothérapeute

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, G4F, CA Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le Centre de services scolaire de Montréal recherche des ergothérapeutes afin de pourvoir des postes à temps partiel.​​​​​​​Les besoins sont situés aux écoles suivantes ( possibilité de jumeler les besoins)École Bienville (20%)École St-Benoit (20%)École Cinq-continents (20%)École Dollard-des-Ormeaux (20%)École Henri-Julien...


  • Montreal, Quebec, G4F, CA Collège de Maisonneuve Part time

    Description sommaire: Service: Direction de la formation aux adultes, aux entreprises et aux organisations Statut : Personne professionnelle temporaire remplaçante à temps complet Supérieure immédiate : Marie-Ève Latrémouille Titulaire : Nathalie Beaulieu Période : Dès le 19 août 2024, jusqu’au 30 juin 2025*; Salaire : Salaire entre 50 150$ et 92...


  • Montreal, Quebec, G4F, CA Collège de Maisonneuve Part time

    Description sommaire: Service: Centre Collégial de développement de matériel didactique (CCDMD) Statut : Personne professionnelle régulière à temps complet Supérieure immédiate : Cathie Dugas Ancien titulaire : Nicholas Birks Période : Dès que possible; Salaire : 50 150$ à 92 027$ par année; Horaire : Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30; Lieu...


  • St-Hyacinthe, Quebec, CA Produits Neptune Full time

    À propos de Produits Neptune:Produits Neptune est un manufacturier et un distributeur nord-américain de produits pour salle de bain aux designs et aux styles innovateurs, et respectueux du développement durable. Notre proposition à valeur ajoutée avec des partenaires de choix, l’efficacité de nos services à la clientèle et après-vente ainsi que...

  • Courtier en transport

    3 weeks ago


    Notre-Dame-du-Bon-Conseil, Quebec, CA Transport Dessaults Full time

    Voici ton quotidien : Planifier, organiser, diriger et contrôler au quotidien les opérations de transport (Division : transport routier) et assurer une standardisation des processus Négocier les ententes entre nos fournisseurs de services et s'assurer de garder en tout temps d’excellentes relations et durables Établir les taux de transports avec...


  • Carleton-sur-Mer, Quebec, CA Les Services Inspec-thor Full time

    Les Services Inspec-Thor inc. est à la recherche d'inspecteurs en bâtiment expérimentés ou finissants (AEC en inspection de bâtiments) pour desservir la région de la Gaspésie (Baie-des-chaleurs-Carleton-sur-mer). Devenez franchisé autorisé indépendant et développez votre propre entreprise. Profitez de la force de notre réseau - expérience et...