Administrateur facturation de services

4 weeks ago


StJeanSurRichelieu Quebec, CA Copicom - Copicom Solutions, divisions de KYOCERA Document Solutions Canada, Ltée Full time

Description du rôle

En tant qu'administrateur de la facturation des services, votre rôle consiste à fournir un soutien administratif et comptable. Vous serez chargé(e) de traiter la facturation des services, les ventes et les ordres de service, de procéder à la maintenance des relevés de compteurs et d'effectuer des tâches de réceptionniste et de comptabilité.


Principales tâches et responsabilités:

  • Assurer que toutes les factures de services sont correctement créées et envoyées aux clients chaque mois.
  • Traiter les paiements par carte de crédit des clients
  • Enquêter sur les anomalies concernant les machines, les factures, les relevés de compteurs, les contrats de location et toute autre question ou préoccupation des clients.
  • Produire des rapports mensuels et trimestriels personnalisés à l'aide d'Excel pour les clients qui en font la demande.
  • Gérer les relevés de compteurs sur l'équipement du client (collecte, mise à jour et facturation).
  • Assurer la gestion des rapports de Kyocera Print Fleet Service (KFS), y compris la mise à jour des numéros d'actifs, la cartographie et l'information du département de service sur tout équipement déconnecté.
  • Suivre régulièrement les clients afin de recouvrer les montants en souffrance.
  • Collaborer avec le Crédit Manager afin d'identifier les stratégies permettant d'améliorer le recouvrement.
  • Collaborer avec les autres membres de l'équipe administrative afin de s'assurer que le service à la clientèle est toujours de haut niveau.
  • Soutenir l'équipe de vente en fournissant des informations sur les clients lorsque cela est demandé.


Qualités Requises:

  • Expérience de 1 à 2 ans dans un rôle administratif ou comptable.
  • Diplôme de niveau universitaire en comptabilité, administration ou finance ou DEC.
  • Compétences solides et claires en matière de communication verbale et écrite.
  • Solides compétences interpersonnelles et organisationnelles avec un souci constant du détail.
  • Connaissance de Microsoft Excel, Word et d'autres programmes de base de Microsoft Office
  • Compréhension de base des pratiques et principes comptables, ainsi qu'une expérience de travail avec un logiciel de comptabilité.
  • Excellentes compétences analytiques, avec la capacité de gérer plusieurs priorités dans des délais restreints.


Atouts:

  • Connaissance et expérience de la gestion de téléphones multilignes.
  • Bilingue anglais-français.
  • Connaissance intermédiaire de Microsoft Excel (VLOOKUP, tableaux PIVOT, Index Match), de Word et d'autres programmes de base de Microsoft Office.


  • Montreal, Quebec, G4F, CA Fed IT Full time

    Bonjour, Je suis Clémence, conseillère en recrutement et développement des affaires au sein de FED IT, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers TI. J'interviens sur deux types de recrutement : temporaires et permanents. Tous nos consultants sont des experts TI qui parlent votre langage et évoluent dans votre univers. Nous couvrons les...


  • Montreal, Quebec, G4F, CA Fed IT Full time

    Bonjour, Je suis Clémence, conseillère en recrutement et développement des affaires au sein de FED IT, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers TI. J'interviens sur deux types de recrutement : temporaires et permanents. Tous nos consultants sont des experts TI qui parlent votre langage et évoluent dans votre univers. Nous couvrons les...


  • St-Jean-Sur-Richelieu, Quebec, CA DHL Supply Chain Full time

    DHL Supply Chain est une entreprise de classe mondiale et nous embauchons uniquement des personnes de classe mondiale. Des gens qui ne craignent pas de relever des défis– en fait, des gens qui carburent aux défis. Nous avons besoin d’une personne qui s'épanouit dans un environnement en évolution rapide et qui se consacre à créer et à...


  • Montreal, Quebec, G4F, CA Fed IT Full time

    Tu es à l'écoute d'un nouveau défi professionnel ? L'administration de systèmes et réseaux n'a plus de secret pour toi ? Tu souhaites rejoindre une entreprise qui associe exigence, performance et bienveillance ? Alors prends 5 minutes pour lire cette annonce, ton avenir se trouve peut-être en bas de cette offre ! Avant toute chose, je...


  • Montreal, Quebec, G4F, CA Fed IT Full time

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  • Montreal, Quebec, G4F, CA Fed IT Full time

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  • Montreal, Quebec, G4F, CA Fed IT Full time

    Bonjour, Je suis Earvin, Conseiller sénior en recrutement et Développement des affaires au sein de Fed IT, cabinet de recrutement spécialiste du recrutement sur les métiers TI. J'interviens sur deux types de recrutement : temporaires et permanents dans la région du Grand Montréal. Notre équipe, experte en TI parle votre langage et évolue dans...

  • Directeur Général

    1 week ago


    St-Jean-Sur-Richelieu, Quebec, CA Groupe LOKIA Full time

    En collaboration avec la direction régionale du Groupe LOKIA, le titulaire du poste a comme mandat principal de faire rayonner la mission et les valeurs de la résidence et de s’assurer de l’atteinte des objectifs de l’entreprise. De plus, il devra, avec ses adjoints et adjointes, superviser différentes équipes travaillant dans différents...

  • Directeur Général

    5 days ago


    St-Jean-Sur-Richelieu, Quebec, CA Groupe LOKIA Full time

    En collaboration avec la direction régionale du Groupe LOKIA, le titulaire du poste a comme mandat principal de faire rayonner la mission et les valeurs de la résidence et de s’assurer de l’atteinte des objectifs de l’entreprise. De plus, il devra, avec ses adjoints et adjointes, superviser différentes équipes travaillant dans différents...


  • Montreal, Quebec, G4F, CA Collège de Maisonneuve Part time

    Description sommaire: Service: Direction de la formation aux adultes, aux entreprises et aux organisations Statut : Personne professionnelle temporaire remplaçante à temps complet Supérieure immédiate : Marie-Ève Latrémouille Titulaire : Nathalie Beaulieu Période : Dès le 19 août 2024, jusqu’au 30 juin 2025*; Salaire : Salaire entre 50 150$ et 92...


  • Montreal, Quebec, G4F, CA Collège de Maisonneuve Part time

    Description sommaire: Service: Centre Collégial de développement de matériel didactique (CCDMD) Statut : Personne professionnelle régulière à temps complet Supérieure immédiate : Cathie Dugas Ancien titulaire : Nicholas Birks Période : Dès que possible; Salaire : 50 150$ à 92 027$ par année; Horaire : Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30; Lieu...


  • St-Hyacinthe, Quebec, CA Produits Neptune Full time

    À propos de Produits Neptune:Produits Neptune est un manufacturier et un distributeur nord-américain de produits pour salle de bain aux designs et aux styles innovateurs, et respectueux du développement durable. Notre proposition à valeur ajoutée avec des partenaires de choix, l’efficacité de nos services à la clientèle et après-vente ainsi que...


  • Notre-Dame-du-Bon-Conseil, Quebec, CA Transport Dessaults Full time

    Voici ton quotidien : Planifier, organiser, diriger et contrôler au quotidien les opérations de transport (Division : transport routier) et assurer une standardisation des processus Négocier les ententes entre nos fournisseurs de services et s'assurer de garder en tout temps d’excellentes relations et durables Établir les taux de transports avec...


  • Carleton-sur-Mer, Quebec, CA Les Services Inspec-thor Full time

    Les Services Inspec-Thor inc. est à la recherche d'inspecteurs en bâtiment expérimentés ou finissants (AEC en inspection de bâtiments) pour desservir la région de la Gaspésie (Baie-des-chaleurs-Carleton-sur-mer). Devenez franchisé autorisé indépendant et développez votre propre entreprise. Profitez de la force de notre réseau - expérience et...


  • St-Hyacinthe, Quebec, CA Humania Assurance Inc. Full time

    Rejoignez notre équipe en pleine croissance!Pourquoi nous rejoindre? Sous la supervision de l’actuaire en chef, vous intégrerez une équipe d’actuariat passionnée et innovante. Vous aurez un rôle clé dans la tarification des produits d’assurance individuelle et le suivi de leur rentabilité, tout en participant activement aux projets de...


  • St-Hyacinthe, Quebec, CA Humania Assurance Inc. Full time

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  • Nunavik, Quebec, CA Kativik Regional Government Full time

    L’Administration régionale Kativik (ARK), un organisme supramunicipal exerçant sa compétence sur le territoire du Québec situé au nord du 55e parallèle, est à la recherche d’une personne dynamique et motivée pour occuper le poste suivant :Coordonnateur, opérations et maintenance des aéroports(Poste permanent à temps plein)Relevant du directeur...


  • Montreal, Quebec, G4F, CA Sanimax Full time

    Your professional transformation starts hereAre you full of great ideas? Do you dream of building a greener future as part of a company that values your skills and opinions? Are you looking for a flexible employer that will give you the opportunity to grow within the company?This job is for you!Position Summary:Under the supervision of the Shared Services...


  • Drummond Regional County Municipality, Quebec, CA TechnoGénie - Chasseurs de Talents Full time

    Notre client, une entreprise solidement établie comme l’un des leaders au Canada dans la fourniture de produits en acier pour la construction, proposant une gamme diversifiée de produits et services à une clientèle commerciale, industrielle, agricole, résidentielle et architecturale comprenant des toitures et planchers, des revêtements, une gamme...

  • Commis comptable

    1 week ago


    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, CA Les Construction Lalonde & Belisle Full time

    L'Équipe Les Constructions Lalonde & Belisle Inc. Sont à la recherche de la perle rare pour se joindre à leur équipe ! Tu es dynamique, automne, minutieux et tu as le désir d'accompagner notre compagnie dans son évolution tu es le candidat parfait pour nous ! Le candidat devra exécuter les tâches suivantes : - Traitement et gestion des...