Adjoint(e) Administratif(ve), Gestion Immobilière
3 weeks ago
HECTARE IMMOBILIER développe, construit, détient, loue et gère un portefeuille de biens immobiliers principalement dans le secteur multi-résidentiel. Ses actifs sont majoritairement situés dans la région de Québec.
Description de l’offre :
Ce poste comporte une composante administrative/financière et une composante support à la gestion immobilière.
En plus d'offrir un service à la clientèle irréprochable, le candidat idéal fera preuve d'un bon sens de l'organisation, sera polyvalent, autonome et minutieux.
Sous la responsabilité du Contrôleur financier, l'adjoint administratif aura comme principales responsabilités:
Supporter le gestionnaire immobilier dans tous les aspects administratifs de la gestion immobilière;
Maintenir et mettre à jour toutes les informations relatives aux locataires, de même que celles relatives aux logements, stationnements et rangements disponibles pour location;
Assurer un suivi des certificats d’assurance à recevoir annuellement;
Produire mensuellement les factures de loyers et autres frais à recevoir des locataires;
Assurer le suivi avec les locataires pour le recouvrement des comptes débiteurs;
Participer à la tenue de livres, à la conciliation bancaire, à la saisie et à la gestion des comptes payable et recevables;
Rediriger les messages vocaux et courriels entrants en lien avec les activités immobilières;
Assurer la gestion du courrier et des livraisons;
Toutes autres tâches connexes;
Avantages :
Environnement de travail stimulant dans une société en croissance ;
Ambiance conviviale;
Salaire concurrentiel;
Politique de télétravail;
Horaire flexible de 37.5 h du lundi au vendredi de 7h30-9h00 à 16h00-18h00);
Bureau individuel;
Assurances collectives complètes;
4 semaines de vacances à l’embauche selon le calendrier de la CCQ;
Stationnement gratuit;
Gym à même les bureaux et programme quotidien d’entraînement;
Compétences recherchées :
Formation en secrétariat/comptabilité/bureautique ou expérience équivalente;
2 ans d'expérience pertinente;
Excellentes qualités relationnelles;
Habiletés démontrées pour les communications écrites et verbales;
Maitrise de la suite Office;
Connaissance d'Acomba (Suite construction) et Hopem, un atout majeur;
*L’usage du masculin à comme seul but d’alléger le texte
Compétences recherchées :
Formation en secrétariat/comptabilité/bureautique ou expérience équivalente;
2 ans d'expérience pertinente;
Excellentes qualités relationnelles;
Habiletés démontrées pour les communications écrites et verbales;
Maitrise de la suite Office;
Connaissance d'Acomba (Suite construction) et Hopem, un atout majeur;
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Québec, Canada Gestion Immobilière Royal Inc Full time**Vos Responsabilités**: - Tâches administratives pour 3 compagnies (l’équipe de gestion immobilière, de courtage ainsi que les clients du centre d’affaires - Rédaction, traduction, vérification et mise en page de document, gestion de la correspondance courante, analyser et résumer par écrit ou verbalement des documents, tenir à jour les...
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Adjoint(e) administratif(ve)
10 hours ago
Québec, Canada Dallaire Forest Kirouac Full timeDFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des dossiers pour lesquels vous êtes le/la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 days ago
Québec, Canada Umanico Administration Full time**Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, oeuvrant dans le domaine de la santé et de la sécurité au travail dans la région de l'Île-Perrot est présentement à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve) / support** **à la comptabilité** pour compléter son équipe et travailler en étroite collaboration avec le...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 days ago
Québec, Canada CPE La voûte enchantée Full time**Poste temporaire 2 mois - avec possibilité de prolongation** **À pourvoir dès maintenant** **Le CPE La Voûte Enchantée est un service de garde composé de trois installations offrant 181 places, en priorité aux employés de la Banque Nationale du Canada. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour une...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 days ago
Québec, Canada Accueil Bonneau Full timeVous êtes en quête de **NOUVEAUX DÉFIS PROFESSIONNELS** ? - **Titre du poste**: Adjoint(e) administratif(ve) - Fondation - **Service**: Direction de la Fondation Accueil Bonneau - **Contrat**: Temps plein - **Horaire**: Lundi au vendredi - 9h00 à 17h00, 35 heures par semaine - **Rémunération **:À discuter selon l’expérience Le rôle de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
21 hours ago
Québec, Canada Nemaska Lithium Full time**Nemaska Lithium** La planète a besoin de ce que nous produisons, mais nous, c’est de toi que nous avons besoin. **Ta mission**: Rejoignez notre équipe dynamique en tant que adjoint(e) administratif(ve) et participez à soutenir efficacement le vice-président développement durable, le directeur principal de l'environnement et des relations avec les...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) en Comptabilité
6 days ago
Québec, Canada Loisirs & Culture Sud-Ouest Full time**Offre d’emploi - Adjoint(e) administratif(ve) en comptabilité** Loisirs & Culture Sud-Ouest (LCSO) est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) en comptabilité pour ses activités au Centre Saint-Charles. LCSO est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d’offrir à la population du Sud-Ouest une programmation variée,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 days ago
Québec, Canada GFL Environmental Inc. Full time**Titre**: Adjoint(e) administratif (ve) **Type d’emploi**: Temps plein, Permanent **Emplacement**: 340 avenue du Marchal, Lévis Bienvenue chez GFL Environmental Inc. Nous sommes l’un des principaux fournisseurs canadiens de services environnementaux et industriels essentiels pour les clients industriels, commerciaux et institutionnels, notamment...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 days ago
Québec, Canada GFL Environmental Inc. Full time**Titre**: Adjoint(e) administratif (ve) **Type d’emploi**: Temps plein, Permanent **Emplacement**: 125 rue Bélanger Châteauguay, Québec Bienvenue chez GFL Environmental Inc. Nous sommes l’un des principaux fournisseurs canadiens de services environnementaux et industriels essentiels pour les clients industriels, commerciaux et institutionnels,...
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Adjoint(E)administratif(Ve)
6 days ago
Québec, Canada Enviro Confort Full timeUn poste stable au sein d’une équipe dynamique, voilà ce qui attend notre nouvel(lle) **adjoint administratif** ou **adjointe administrative!** **Enviro Confort inc** se spécialise notamment dans la vente, l'installation et la réparation de systèmes de climatisation et chauffage résidentiel. Fondée en 2015, Enviro Confort connait une progression...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Québec, Canada Accueil Bonneau Full timeVous cherchez un emploi **stimulant**, auquel l'**humain** est au cœur de la mission ? Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences, tout en participant à une **cause sociale** qui a un **impact **sur la société ? L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif fondé en 1877, qui vient en aide aux personnes en situation ou à risque...
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Adjoint(e) administratif(ve)
1 day ago
Québec City, Canada Nucleom Full timeNucleom est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter l’équipe des services internes, c’est-à-dire tous les départements supports aux opérations de l’entreprise. Nous sommes une entreprise de services diversifiés, qui a une envergure internationale. Nous recherchons une personne qui a les capacités de gérer les...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 days ago
Québec, Canada Desjardins Full timeChez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...
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Québec City, Canada Drake International Full timeAdjoint(e) Administratif(ve)Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) Freight dynamique pour rejoindre l'équipe de notre client, spécialisé dans le transport de colis. Sous la supervision du Directeur de l'exploitation, vous serez responsable de coordonner et de superviser le processus de facturation des clients de Purolator Freight, tout en...
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Adjoint(e) administratif(ve)
3 days ago
Québec City, Canada Société des traversiers du Québec Full timeTu cherches à t’épanouir professionnellement, à avoir un emploi te permettant de trouver un équilibre travail et vie personnelle, ainsi qu’une véritable qualité de vie? Embarque avec nous!Travailler pour la Société des traversiers du Québec (STQ), c’est rejoindre une équipe de plus de 750 personnes qui jour après jour travaillent avec...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Ventes
4 weeks ago
Québec, Canada Brassardburo Full timeAdjoint(e) administratif(ve) aux ventes **On t’offre bien plus qu'un emploi chez Brassard buro! On t’offre de la stabilité et du bonheur au travail. De plus, l'ambiance y est comme dans une vraie famille!** On est à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux ventes pour occuper un poste permanent à temps plein à notre succursale de Sept-Îles. Tu es une...
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Adjoint-e administratif-ve
2 weeks ago
Québec, Canada Éducation internationale Full timeVenez rejoindre une équipe des plus accueillantes, à titre d’adjoint-e administratif-ve chez Éducation internationale. Vous aimeriez travailler dans un environnement empreint de respect, à taille et valeurs humaines, où collaborent plus de 50 personnes dédiées à la mission d’une coopérative en éducation ? Éducation internationale a plein de...
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Adjoint-e administratif-ve
2 days ago
Québec, Canada Éducation internationale Full timeVenez rejoindre une équipe des plus accueillantes, à titre d’adjoint-e administratif-ve chez Éducation internationale. Vous aimeriez travailler dans un environnement empreint de respect, à taille et valeurs humaines, où collaborent plus de 50 personnes dédiées à la mission d’une coopérative en éducation ? Éducation internationale a plein de...
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Adjoint-e administratif-ve
22 hours ago
Québec, Canada Éducation internationale Full timeVenez rejoindre une équipe des plus accueillantes, à titre d’adjoint-e administratif-ve chez Éducation internationale. Vous aimeriez travailler dans un environnement empreint de respect, à taille et valeurs humaines, où collaborent plus de 50 personnes dédiées à la mission d’une coopérative en éducation ? Éducation internationale a plein de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 days ago
Québec, Canada Blanchette Vachon Full timeNotre firme est présentement à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve) **pour son bureau de Lévis, Sainte-Marie, Thetford Mines ou Saint-Georges. BVA, c’est une équipe dynamique de plus de 250 professionnels et une solidité de plus de 60 ans d’expérience qui vous attendent. **Vos prochains défis**: Votre rôle consiste à effectuer...