Adjoint(e) Administratif(ve), Gestion Immobilière

3 weeks ago


Québec, Canada Hectare Immobilier Full time

HECTARE IMMOBILIER développe, construit, détient, loue et gère un portefeuille de biens immobiliers principalement dans le secteur multi-résidentiel. Ses actifs sont majoritairement situés dans la région de Québec.

Description de l’offre :

Ce poste comporte une composante administrative/financière et une composante support à la gestion immobilière.

En plus d'offrir un service à la clientèle irréprochable, le candidat idéal fera preuve d'un bon sens de l'organisation, sera polyvalent, autonome et minutieux.

Sous la responsabilité du Contrôleur financier, l'adjoint administratif aura comme principales responsabilités:

Supporter le gestionnaire immobilier dans tous les aspects administratifs de la gestion immobilière;

Maintenir et mettre à jour toutes les informations relatives aux locataires, de même que celles relatives aux logements, stationnements et rangements disponibles pour location;

Assurer un suivi des certificats d’assurance à recevoir annuellement;

Produire mensuellement les factures de loyers et autres frais à recevoir des locataires;

Assurer le suivi avec les locataires pour le recouvrement des comptes débiteurs;

Participer à la tenue de livres, à la conciliation bancaire, à la saisie et à la gestion des comptes payable et recevables;

Rediriger les messages vocaux et courriels entrants en lien avec les activités immobilières;

Assurer la gestion du courrier et des livraisons;

Toutes autres tâches connexes;

Avantages :

Environnement de travail stimulant dans une société en croissance ;

Ambiance conviviale;

Salaire concurrentiel;

Politique de télétravail;

Horaire flexible de 37.5 h du lundi au vendredi de 7h30-9h00 à 16h00-18h00);

Bureau individuel;

Assurances collectives complètes;

4 semaines de vacances à l’embauche selon le calendrier de la CCQ;

Stationnement gratuit;

Gym à même les bureaux et programme quotidien d’entraînement;

Compétences recherchées :

Formation en secrétariat/comptabilité/bureautique ou expérience équivalente;

2 ans d'expérience pertinente;

Excellentes qualités relationnelles;

Habiletés démontrées pour les communications écrites et verbales;

Maitrise de la suite Office;

Connaissance d'Acomba (Suite construction) et Hopem, un atout majeur;

*L’usage du masculin à comme seul but d’alléger le texte

Compétences recherchées :

Formation en secrétariat/comptabilité/bureautique ou expérience équivalente;

2 ans d'expérience pertinente;

Excellentes qualités relationnelles;

Habiletés démontrées pour les communications écrites et verbales;

Maitrise de la suite Office;

Connaissance d'Acomba (Suite construction) et Hopem, un atout majeur;



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