Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago

Québec, Canada Nemaska Lithium Full time

**Nemaska Lithium**

La planète a besoin de ce que nous produisons, mais nous, c’est de toi que nous avons besoin.

**Ta mission**:
Rejoignez notre équipe dynamique en tant que adjoint(e) administratif(ve) et participez à soutenir efficacement le vice-président développement durable, le directeur principal de l'environnement et des relations avec les parties prenantes et le directeur de la santé et de la sécurité dans leur responsabilités quotidiennes. La personne retenue devra être capable de gérer plusieurs tâches administratives, de communiquer efficacement avec les différentes parties prenantes et de travailler de manière autonome tout en maintenant un haut niveau de confidentialité.

**Ton quotidien**:

- Fournir un soutien administratif complet au vice-président et aux directeurs.
- Gérer les calendriers, les réunions et les déplacements du vice-président et des directeurs.
- Préparer et formater les rapports, les présentations et les documents administratifs.
- Coordonner les communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques, les courriels et le courrier.
- Organiser et coordonner les événements, les conférences et les formations.
- Gérer les informations sensibles et maintenir la confidentialité des données.
- Assurer une mise en forme professionnelle et une présentation cohérente des documents administratifs, y compris des procédures.
- Effectuer des tâches administratives ad hoc selon les besoins.
- Effectuer les demandes d'achat et assurer le suivi des achats nécessaires aux départements.
- Organiser et gérer la logistique des réunions avec les comités des parties prenantes, y compris la planification, la réservation de salles et la préparation de documents.
- Gérer la gestion documentaire des systèmes de gestion de l’environnement ISO 14001 et de la santé sécurité ISO 45001.

**Tes qualifications**:

- AEC, DEP ou technique dans un domaine pertinent;
- Être bilingue (français/anglais) afin de communiquer efficacement avec les parties prenantes internes et externes.
- Expérience préalable en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire.
- Maîtrise des logiciels de bureautique, y compris Microsoft Office.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités.
- Sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps.
- Souci du détail et respect de la confidentialité.
- Voyagements occasionnels aux différents sites du Québec : Whabouchi, Bécancour et Montréal.

**Conditions de travail**:

- Lieu de travail : Montréal ou Bécancour, avec possibilité de télétravail.
- Horaire : 40 heures par semaine.

As-tu confiance en ta capacité à réaliser ce rôle, voire à le personnaliser à ta manière ? Il n'est pas impératif de satisfaire tous les critères, car nous accordons une grande valeur à la passion, et nous sommes conscients que les compétences sont transférables.

**Ce que nous avons à t’offrir**:

- Assurance collective avec le module argent pris en charge par l’employeur
- Régime de retraite simplifié avec contribution de l'employeur allant jusqu'à 6% du salaire de base
- Programme d’aide aux employé.e.s et à la famille
- Participer à la transition énergétique
- Opportunités de développement professionnel
- Démarrage minier en pleine effervescence

**Ton expertise, notre source d'énergie : Postule dès maintenant pour rejoindre Nemaska Lithium**

Nous croyons que le respect est un puissant moteur de résultats. Un environnement de collaboration et d’inclusion favorise la confiance et le travail d’équipe et nous permet de relever les défis et de réaliser nos ambitions. Dans ce sens, nous nous engageons à promouvoir et à maintenir un environnement de travail reconnu pour sa culture de la diversité, de l'inclusion et du sentiment d'appartenance, où chaque individu est valorisé, indépendamment de son origine ethnique, de sa nationalité, de sa langue, de ses convictions religieuses, de son genre, de son orientation sexuelle, de son âge, de son état matrimonial, de sa situation familiale, ou de son handicap physique ou mental.

Notez que si vous avez besoin d'aide ou d'assistance pour rendre le processus de recrutement plus accessible, veuillez en informer le ou la recruteuse. La personne se fera un plaisir de répondre à vos besoins.

**Titres similaires**:Adjoint(e) de direction

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Lieu du poste : Télétra

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