Adjoint(e) administratif(ve)

2 weeks ago


Québec City, Canada Nucleom Full time
Nucleom est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter l’équipe des services internes, c’est-à-dire tous les départements supports aux opérations de l’entreprise. Nous sommes une entreprise de services diversifiés, qui a une envergure internationale.  Nous recherchons une personne qui a les capacités de gérer les dossiers administratifs et à effectuer des suivis avec les équipes.

Principales responsabilités

Qualité

+        Gestion administrative du système de management de la qualité (QMS)

+        Gestion administrative des NCRs, CARs & OFIs

+        Suivis d’avancement auprès de l’équipe

+        Gestion de tous les systèmes de suivis

Ressources humaines

+        Mettre à jour les dossiers RH

o     Ajouter les documents en temps et lieu

o     Suivre les expirations

o     Faire les suivis auprès des employés

Santé et sécurité

+        Gestion des plates-formes de qualifications clients

+        Suivis de la documentation SST pour les projets

+        Gestion de la dosimétrie et des demandes au gouvernement

Autres tâches

+        Aide administrative pour les soumissions et les qualifications clients

o   Fournir la documentation au niveau RH, Qualité, SST et assurances

+        Création de procédures, documents et formulaires pour les différents départements

+        Rédaction de certaines communications d’entreprise

+        Aide à l’équipe de haute direction pour la tenue des réunions

+        Suivi des KPIs des départements



ProfilÉducation et Formation

+        Expérience pertinente dans un rôle connexe

+        Expérience avec la suite office 365

+        Connaissance de Sharepoint

Compétences et Habiletés

+        Maîtrise de la langue française

+        Niveau d’anglais avancé, autant à l’écrit qu’à l’oral

+        Attention aux détails

+        Minutie

+        Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément



Informations contractuelles

+        Poste temps plein, permanent (Le nombre d’heures peut être discuté)

+        Poste hybride, avec télétravail possible

+        Assurances collectives (avec compte de gestion santé)

+        REER





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