Assistante Administrative
4 weeks ago
Editeur SaaS leader en Europe, Dilitrust transforme les départements juridiques du monde entier grâce à une technologie de pointe.
Notre impact :Des rapports d'assemblée générale à la gestion de la vie des contrats assistée par l'Intelligence Artificielle, nos équipes réparties entre la France, l'Espagne, l'Italie, le Canada, le Mexique et la zone MEA sont la force motrice de notre succès mondial. Nous sommes heureux de fournir un soutien quotidien à plus de3 000 clients dans 50 pays, dont 80% sont des entreprises du Cac 40.
Notre ambition :Etre la première legal tech française à atteindre le statut de licorne, avec une valorisation dépassant le milliard d'euros.
Notre engagement:Dilitrust est reconnue pour offrir un environnement de travail positif et stimulant. Nous sommes fiers d'avoir obtenu le label " Happy at Work " et " Tech at Work " depuis 2019.
Que trouverez-vous chez DiliTrust ?- L'innovation :Être à la pointe des avancées de la legal tech.
- Impact mondial :Collaborer avec des équipes diverses dans un contexte international et multiculturel.
- Développement de carrière :Se développer au sein de la future licorne de la technologie juridique.
- Lieu de travail stimulant : Faites l'expérience de l'environnement positif "Happy at Work".
L'assistant administratif / office manager assurera le bon fonctionnement du bureau de Montréal mais assurera également un lien avec les équipes en Europe
Vos missions :
L’administration des ventes et la facturation :
- Enregistrer les contrats, avenants, devis signés et commandes clients dans le système d’information interne
- Émettre les factures clients
- Contrôler les comptes à recevoir et relances des clients en collaboration avec l’équipe service clients
- Transmettre toutes les informations aux intervenants internes et externes, notamment le cabinet comptable
L’administratif et le back-office :
- Coordonner le bureau et l’administratif
- Assurer la réception physique et téléphonique : information des clients, fournisseurs, messages et rendez-vous
- Gérer la réception et l’envoi du courrier
- Suivre les commandes émises par la Société, assister les collaborateurs au niveau processus
- S’occuper de l'organisation des déplacements des membres de la Société
- Vérifier l'état des stocks de fournitures, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer
Profil recherché :
- Vous parlez couramment anglais et français
- Minimum de 2 ans d'expérience sur un poste similaire
- Minimum de 2 ans d'expérience en secrétariat, assistant et/ou service a la clientèle
- Maîtrise des outils bureautiques et du Web (Suite Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Bonnes compétences en communication interpersonnelle
- Savoir définir et gérer les priorités
- Faire preuve de rigueur et de minutie professionnelles
- Autonomie
Tout va très vite chez DiliTrust Nous sommes capables de faire l’ensemble du process derecrutement en moins de 15 jours après notre premier échange téléphonique
Pour accompagner nos collaborateurs au quotidien, un aperçu de nos avantages :- Assurance Santé
- REER et prime d'entreprise
- 3èmesemaine de vacances offerte dès l’arrivée
- 5 journées personnelles
- Participation aux frais d’abonnement OPUS
Plus d'infos :
Lieu : Montréal
Type de contrat : Temporaire
Date de mise en ligne :18/03/2024
DiliTrust est une entreprise socialement responsable, attachée à la diversité de ses équipes et s'engage à favoriser l’égalité professionnelle à tous les niveaux.
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Assistante exécutive
3 weeks ago
Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full timeNotre client, un fonds d’investissement spécialisé dans les énergies renouvelables est à la recherche d’une assistante exécutive pour faciliter le quotidien d'un associé principal. L’assistante coordonnera les nombreux voyages d’affaire, gérera les calendriers, les rencontres d’affaires et en assurera un suivi des courriels prioritaires....
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Montreal, Canada SDA inc Full timeEnglish will follow Assistante Comptable et administrative Nous recherchons une assistante administrative pour rejoindre notre équipe. La personne fournira un soutien dans les activités administratives et comptable de l'entreprise. Responsabilités : -Effectuer des tâches de la paie dans le système. -Effectuer diverses tâches comptables sur Sage comme...
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Montreal, Canada SDA inc Full timeEnglish will follow Assistante Comptable et administrative Nous recherchons une assistante administrative pour rejoindre notre équipe. La personne fournira un soutien dans les activités administratives et comptable de l'entreprise. Responsabilités : -Effectuer des tâches de la paie dans le système. -Effectuer diverses tâches comptables sur Sage comme...
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Montreal, Canada SDA inc Full timeEnglish will follow Assistante Comptable et administrative Nous recherchons une assistante administrative pour rejoindre notre équipe. La personne fournira un soutien dans les activités administratives et comptable de l'entreprise. Responsabilités : -Effectuer des tâches de la paie dans le système. -Effectuer diverses tâches comptables sur Sage comme...
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Assistante administrative
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Bell Full timeCode de demande: Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d'élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices et à vous...
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Assistante administrative
3 weeks ago
Montreal, Canada Bell Canada Full timeAppuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Choisir la fréquence des alertes (en jours) : Créer l’alerte Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d’élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon...
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Assistante administrative
3 weeks ago
Montreal, Canada Bell Canada Full timeAppuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Choisir la fréquence des alertes (en jours) : Créer l’alerte Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d’élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon...
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Assistante administrative
3 weeks ago
Montreal, Canada Bell Canada Full timeAppuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Choisir la fréquence des alertes (en jours) : Créer l’alerte Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d’élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon...
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Assistant(e) Comptable et Administratif
6 days ago
Montreal, Canada SDA Full timeEnglish will follow Assistante Comptable et administrative Nous recherchons une assistante administrative pour rejoindre notre équipe. La personne fournira un soutien dans les activités administratives et comptable de l'entreprise. Responsabilités : -Effectuer des tâches de la paie dans le système. -Effectuer diverses tâches comptables sur...
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Assistant(e) administrative en clinique
2 weeks ago
Montreal, Canada Groupe Forget Full timeDescription en français: Le Groupe Forget, Audioprothésistes est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de 90 cliniques à travers la province . Nous sommes actuellement à la recherche d’un Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative afin de faire partie de l’équipe supportant...
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Assistante administrative principale
3 weeks ago
Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full timeNous recrutons présentement une adjointe administrative principale pour un des membres de la direction d’une entreprise établie à l'échelle nord-américaine œuvrant dans le domaine de la distribution. L’adjointe veillera la coordination du calendrier, des rencontres, des déplacements d’affaire de ce gestionnaire et assurera le suivi de dossiers...
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Agent(e) Administrative Inter-Clinique
2 weeks ago
Montreal, Canada Groupe Forget Full timeDescription en français: Le Groupe Forget, Audioprothésistes est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de 90 cliniques à travers la province . Nous sommes actuellement à la recherche d’un Agent(e) Administrative Inter-Clinique afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier en...
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Assistante Administrative Exécutive
21 hours ago
Montreal East, Canada American Iron & Metal Full timeDescription de l'entreprise American Iron & Metal (AIM) est une entreprise familiale et un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux, avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos employés et à la confiance et au...
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Assistant(e) optométrique
3 weeks ago
Montreal, Canada visique Full timeASSISTANT OU ASSISTANTE OPTOMÉTRIQUE Laissez VISIQUE GRIMARD enrichir votre carrière! On s’occupe de votre formation sur place! Venez à la découverte du milieu passionnant des soins de la vue ! La clientèle du GRIMARD Saint Denis, est impatiente de compter sur vos services en tant qu'assistant ou assistante Optométrique. POSTE PERMANENT À TEMPS...
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Assistante juridique en litige
3 weeks ago
Montreal, Canada Personnel Alter Ego Full timeCe cabinet d’avocats de grande envergure recherche une adjointe juridique en litige pour seconder trois avocats pour ses bureaux du centre-ville de Montréal. RESPONSABILITÉS -Organiser la charge de travail et en assurer l’exécution rapide par l’entremise du bureau du professionnel, notamment en mettant en place des mesures de suivi, au...
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Adjointe exécutive bilingue
4 weeks ago
Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full timeSalaire : 80-85K$ (ouverture selon expérience)Horaire : 37.5h/semaine- Mode hybrideLocalisation : centre-ville de MontréalNotre client, un cabinet conseil d'envergure international, est à la recherche d’une assistante exécutive pour aider un consultant dans son quotidien et dans la gestion administrative de ses projets. Nous sommes à la recherche...
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Assistant(e) optométrique
4 weeks ago
Montreal, Canada BonLook Full timeLaissez VISIQUE enrichir votre carrière ! On s’occupe de votre formation sur place ! Venez à la découverte du milieu passionnant des soins de la vue ! La clientèle de Grimard Optique Place Versailles est impatiente de compter sur vos services en tant qu'assistant ou assistante optométriste. POSTE PERMANENT À TEMPS PARTIEL SUR SEMAINE AVEC...
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Réceptionniste, Conseiller(ère), Assitant(E)
3 days ago
Montreal-nord, Canada OPTOPLUS Full timeVous avez une bonne capacité de communication et entrez facilement en contact avec les autres? Vous aimez le travail en équipe et la collaboration entre collègues ? Vous avez un intérêt marqué pour la mode et le domaine de l’optique vous attire ? La clinique visuelle OPTO_PLUS_ Montréal-Nord est à la recherche d’un(e) réceptionniste / assistante...
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Assistant(E) / Réceptionniste
3 weeks ago
Montreal-nord, Canada OPTOPLUS Clinique visuelle Full time**Description du poste** Vous avez une bonne capacité de communication et entrez facilement en contact avec les autres? Vous aimez le travail en équipe et la collaboration entre collègues ? Vous avez un intérêt marqué pour la mode et le domaine de l’optique vous attire ? La clinique visuelle OPTO_PLUS_ Montréal-Nord est à la recherche d’un(e)...
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Montreal, Canada Vigi Santé Full timeUn mandat dédié à un milieu de vie animé et dynamique! Vous planifiez, organisez, coordonnez et contrôlez l’ensemble des activités administratives et pédagogiques sous la supervision de la direction générale de Vigi Santé et en collaboration avec les assistantes chef technicienne diététique, le chef de secteur du centre de production et...