Assistant administratif

1 month ago

SaintLaurent, Canada Le Groupe SOLROC Full time

L'assistant admistratif assiste le responsable du département, les ingénieur.e.s et les chargé.e.s de projets dans le traitement des affaires.

L'assistant admistratif assure la gestion et l’organisation administrative des activités du département.

L'assistant admistratif facilite la diffusion de l’information au sein du département et au sein de la compagnie.

L'assistant admistratif est le relai administratif entre les services supports et opérationnels.

ACTIVITES ADMINISTRATIVES

Traite et met en forme des documents, rapports, courriers.

Rédige en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs et dossiers d’affaires : devis, rapports d’études, dossiers d’appels d’offres, comptes rendus, courriers, présentations, notes de service, formulaires, etc.) selon les indications du responsable du département ou des chargés de projets et ingénieurs.

Assure le classement et l’archivage informatique.

S’assure que les dossiers des soumissions et des projets sont complets.

Prend en charge des tâches qui relèvent de la spécificité de son service d'attachement.

COMMERCIAL

Assure la correspondance commerciale avec les clients : relance, accusés réception, réponses négatives en cas de non-réponse, etc.

Assiste le directeur commercial dans la constitution des dossiers de candidatures et d’appels d’offres : impression des pièces, suivi du timing des réponses, montage des dossiers.

Alerte au sujet des clients nécessitant une attention particulière.

COMPTABILITE

Sur et à l’aide de l’ERP de l’entreprise :

Crée les clients.

Crée les devis, les projets et établit les factures.

Transmet les factures fournisseurs au service comptabilité dans le respect des délais.

Répond aux demandes du service comptabilité.

ACTIVITES TECHNIQUES

Participe à l’élaboration des soumissions selon les indications du responsable du département ou des chargé.e.s de projets et ingénieur.e.s.

Participe à l’élaboration de la première partie des rapports d’études selon les indications du responsable du département ou des chargé.e.s de projets et ingénieur.e.s.

Gère les Info-excavation public et privé (demande, organisation du dossier, classement)

Cette liste d’activités, non exhaustive, pourra être ajustée avec les perspectives d’évolution de la société.





SAVOIRS
  • Règles d’orthographe, de grammaire et des normes rédactionnelles en français et en anglais
  • Outils bureautiques et de travail collaboratifs
  • Suivi d'activité et tableaux de bord
  • Bases des règlements de l’Autorité des Marchés Financiers
  • S’assurer d’avoir toutes les informations nécessaires à sa tâche, savoir les trouver par lui-même et en dernier recours faire appel au chargé de projet

SAVOIR FAIRE 

  • Saisie et mise en forme de documents
  • Constitution de dossiers et réponse aux appels d’offres
  • Communication orale et écrite en français et en anglais
  • Veille, analyse et gestion documentaire
  • Analyse et synthèse
  • Orientation client

 SAVOIR ETRE

  • Esprit d’équipe
  • Sens de l’organisation
  • Rigueur
  • Adaptabilité
  • Savoir être proactif pour pouvoir anticiper les besoins du département

 

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    6 months ago

    Lac-Saint-Jean, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail** : La Direction adjointe aux opérations de Québec Est - Centre des opérations de la Mauricie et du Centre-du-Québec, du Saguenay-Lac-Saint-Jean et de Yamaska. Le poste **régulier** d'adjointe administrative ou d’adjoint administratif est situé à l’un de ces bureaux: - 50, rue Dunkin à Drummondville; - 227,...

  • Assistant administratif

    1 month ago

    Saint-Laurent, Canada Le Groupe SOLROC Full time

    L'assistant admistratif assiste le responsable du département, les ingénieur.e.s et les chargé.e.s de projets dans le traitement des affaires. L'assistant admistratif assure la gestion et l’organisation administrative des activités du département. L'assistant admistratif facilite la diffusion de l’information au sein du département et au sein de la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Saint-Laurent, Canada Protection Incendie Priorité Full time

    Nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve) **pour rejoindre notre équipe opérationnelle ! Dans le département des opérations, nous **o*ptimisons, **p**réparons et **s*ervons - nous sommes là pour exécuter ! L'assistant administratif sera chargé de soutenir le département des opérations. L'assistant(e) administratif(ve) doit posséder...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Saint-Laurent, Canada Authentic Agency Full time

    Unisson Groupe, leader dans la fabrication et l'installation de portes et fenêtres en UPVC, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe à Montréal. Cette position joue un rôle crucial dans le soutien des opérations quotidiennes de notre bureau en fournissant un support administratif et organisationnel à notre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/secrétaire

    3 months ago

    Saint-Laurent, Canada Les entreprises EL Electrique Full time

    **FRANCAIS** Les Entreprises EL Électrique se spécialisent dans les projets résidentiels, commerciaux et industriels. Nous sommes fiers d’offrir un service de haute qualité et de satisfaire nos clients. Nous recherchons un(e) Assistant(e)/Secrétaire à temps partiel pour rejoindre notre équipe et soutenir nos opérations en pleine...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Saint-Laurent, Canada Priority Fire Protection Full time

    Nous recherchons un **Assistant(e) administratif(ve)** pour rejoindre notre équipe opérationnelle ! Dans le département des opérations, nous **O*ptimisons**,** **P**réparonset **S*ervons - nous sommes là pour exécuter ! L'assistant administratif - service (AAS) sera chargé de soutenir les coordinateurs de service dans notre division des opérations....

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    6 months ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail**: La Direction adjointe aux opérations de Québec Est - Centre des opérations de Chaudière-Appalaches, de la Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine, du Bas-Saint-Laurent et de la Côte-Nord. Le poste **régulier** d'agente ou d'agent de secrétariat à pourvoir est situé dans l’un de ces bureaux: - 96, montée de Sandy...

  • Assistant administratif

    1 month ago

    montréal (saint laurent), Canada Le Groupe SOLROC Full time

    L'assistant admistratif assiste le responsable du département, les ingénieur.e.s et les chargé.e.s de projets dans le traitement des affaires. L'assistant admistratif assure la gestion et l’organisation administrative des activités du département. L'assistant admistratif facilite la diffusion de l’information au sein du département et au sein de la...

  • Assistant administratif

    1 month ago

    montréal (saint laurent), Canada Le Groupe SOLROC Full time

    L'assistant admistratif assiste le responsable du département, les ingénieur.e.s et les chargé.e.s de projets dans le traitement des affaires. L'assistant admistratif assure la gestion et l’organisation administrative des activités du département. L'assistant admistratif facilite la diffusion de l’information au sein du département et au sein de la...

  • Assistant administratif

    1 month ago

    montréal (saint laurent), Canada Le Groupe SOLROC Full time

    L'assistant admistratif assiste le responsable du département, les ingénieur.e.s et les chargé.e.s de projets dans le traitement des affaires. L'assistant admistratif assure la gestion et l’organisation administrative des activités du département. L'assistant admistratif facilite la diffusion de l’information au sein du département et au sein de la...

  • Assistant administratif

    1 month ago

    Saint-Laurent, Quebec, H1E, Montréal, Canada Le Groupe SOLROC Full time

    L'assistant admistratif assiste le responsable du département, les ingénieur.e.s et les chargé.e.s de projets dans le traitement des affaires. L'assistant admistratif assure la gestion et l’organisation administrative des activités du département. L'assistant admistratif facilite la diffusion de l’information au sein du département et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Saint-Laurent, Canada Regard Sécurité | Regard Safety Full time

    **Tâches**: - Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes de renseignements de manière professionnelle et courtoise - Fournir un soutien administratif tel que la préparation de documents et de lettres en anglais et en français - Aider à répondre aux demandes de soutien des clients et fournir un service exceptionnel - Gérer le classement de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Vente

    3 months ago

    Saint-Laurent, Canada Conglom Full time

    Conglom Inc. est une entreprise renommée en distribution de produits de consommation et de produits industriels. Pour soutenir notre développement en continu, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et vente dynamique et créatif(ve) pour rejoindre notre département de vente aux details. A se poste, vous seriez en charge d'assister le...

  • Adjoint Administratif

    7 months ago

    Saint-Laurent, Canada ADFAST Full time

    Travailler chez Adfast, c'est faire partie d'une aventure humaine et technologique qui a débuté il y a plus de 40 ans. Nous sommes un fabricant de adhésifs, scellants et mousses isolantes éco-responsables pour la construction de bâtiments durables. Adfast est certifiée vitrine de l'Industrie 4.0 par le ministère de l’Économie et de l'Innovation,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Saint-Laurent, Canada Andion International Full time

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le président et l’équipe dans les tâches quotidiennes. Les responsabilités incluent: Gérer la correspondance interne et externe. Organiser les rendez-vous, maintenir le calendrier et envoyer des rappels. Préparer, éditer, produire et relire les documents, rapports, présentations...

  • Stage Assistant(E) Administratif(Ve) Et

    3 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada YULCOM TECHNOLOGIES INC. Full time

    **Offre de Stage : Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)** **Localisation : Montréal, Québec** **Entreprise : YULCOM Technologies Inc.** **À propos de YULCOM Technologies Inc.**: YULCOM est une firme spécialisée dans les solutions logicielles, les services numériques et la transformation digitale. Nous accompagnons les entreprises et les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Saint-Laurent, Canada Franklin Empire Full time

    **Franklin Empire Inc.** fournit toutes les composantes électriques propres aux nouvelles constructions, aux rénovations et aux services d’entretien d’installations industrielles, de résidences et d’immeubles commerciaux. Nous offrons des solutions OEM et MRO (entretien, réparation et fonctionnement), des services de conception d’éclairage, de...

  • Assistant(e) administratif(fic)

    2 weeks ago

    Saint-Jérôme, Quebec, Canada Perreault & Associés Full time

    Découvrez l'opportunité de rejoindre une équipe dynamique chez Perreault & Associés en tant qu'assistant(e) administratif(fic)Une entreprise manufacturière leader dans son domaineVous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise qui valorise le bien-être de ses employés ? Vous avez de l'expérience dans un rôle administratif et aimez...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve) Et évÈnementiel

    2 months ago

    Saint-Laurent, Canada La Fondation Terry Fox Full time

    **ADJOINT (e) ADMINISTRATIF (VE) - FONDATION TERRY FOX, Québec** Type d'emploi : Contrat, temps plein Dates : 28 octobre - 13 décembre Lieu de travail : Montréal, Québec **À propos de l’offre d’emploi**: La Fondation Terry Fox est à la recherche d’une personne de talent pour occuper le poste de adjoint.e administratif. ve. Le.la titulaire du...

  • Agente ou Agent de Bureau

    6 months ago

    Lac-Saint-Jean, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail** : La Direction adjointe aux opérations de Québec Est - Centre des opérations de la Mauricie et du Centre-du-Québec, du Saguenay-Lac-Saint-Jean et de Yamaska. Le poste **régulier** d'agente ou d’agent de bureau est situé à l’un de ces bureaux: - 50, rue Dunkin à Drummondville; - 227, rue Racine Est au...