Assistant(E) Administratif(Ve)/secrétaire

2 months ago


SaintLaurent, Canada Les entreprises EL Electrique Full time

**FRANCAIS**

Les Entreprises EL Électrique se spécialisent dans les projets résidentiels, commerciaux et industriels. Nous sommes fiers d’offrir un service de haute qualité et de satisfaire nos clients. Nous recherchons un(e) Assistant(e)/Secrétaire à temps partiel pour rejoindre notre équipe et soutenir nos opérations en pleine expansion.

**Résumé**

**Responsabilités**
**- **Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et les diriger.
- Planifier et gérer les rendez-vous et le calendrier de l’entreprise.
- Aider à la préparation, l'organisation et la gestion des documents et fichiers.
- Coordonner la communication entre les clients, les fournisseurs et les membres de l’équipe.
- Aider à la coordination des projets et au suivi des tâches.
- Fournir un soutien administratif général selon les besoins.

**Qualifications**:

- Diplôme d’études secondaires ou équivalent.
- Expérience avérée en tant qu’assistant(e), secrétaire, ou dans un rôle administratif pertinent.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, de la suite Google, ou d’un logiciel similaire.
- Solides compétences organisationnelles avec attention aux détails.
- Capacité à relire des documents pour en assurer l’exactitude.
- Connaissance des procédures de la CCQ et de la CNSST est un atout.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs priorités.

**ENGLISH**

Les Entreprises EL Electrique specializes in residential, commercial, and industrial projects. We pride ourselves on delivering high-quality service and customer satisfaction. We are looking for a part-time Assistant/Secretary to join our team and support our growing operations.

**Overview**

**Duties**:

- Schedule and manage appointments and company calendar.
- Assist in preparing, organizing, and maintaining documents and files.
- Coordinate communication between clients, suppliers, and team members.
- Assist with project coordination and follow-up tasks.
- Provide general administrative support as needed.

**Qualifications**
- High school diploma or equivalent.
- Proven experience as an assistant, secretary, or in a relevant administrative role.
- Proficiency in Microsoft Office Suite, Google Suite, or similar software
- Strong organizational skills with attention to detail
- Ability to proofread documents for accuracy
- Knowledge of CCQ and CNSST procedures is an advantage.
- Ability to work independently and manage multiple priorities.

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 20,00$ à 30,00$ par heure

Heures prévues : de 15 à 25 par semaine

Avantages:

- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Laurent, QC H4S 1J9



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