Assistant administratif

2 weeks ago

montréal saint laurent, Canada Le Groupe SOLROC Full time

L'assistant admistratif assiste le responsable du département, les ingénieur.e.s et les chargé.e.s de projets dans le traitement des affaires.

L'assistant admistratif assure la gestion et l’organisation administrative des activités du département.

L'assistant admistratif facilite la diffusion de l’information au sein du département et au sein de la compagnie.

L'assistant admistratif est le relai administratif entre les services supports et opérationnels.

ACTIVITES ADMINISTRATIVES

Traite et met en forme des documents, rapports, courriers.

Rédige en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs et dossiers d’affaires : devis, rapports d’études, dossiers d’appels d’offres, comptes rendus, courriers, présentations, notes de service, formulaires, etc.) selon les indications du responsable du département ou des chargés de projets et ingénieurs.

Assure le classement et l’archivage informatique.

S’assure que les dossiers des soumissions et des projets sont complets.

Prend en charge des tâches qui relèvent de la spécificité de son service d'attachement.

COMMERCIAL

Assure la correspondance commerciale avec les clients : relance, accusés réception, réponses négatives en cas de non-réponse, etc.

Assiste le directeur commercial dans la constitution des dossiers de candidatures et d’appels d’offres : impression des pièces, suivi du timing des réponses, montage des dossiers.

Alerte au sujet des clients nécessitant une attention particulière.

COMPTABILITE

Sur et à l’aide de l’ERP de l’entreprise :

Crée les clients.

Crée les devis, les projets et établit les factures.

Transmet les factures fournisseurs au service comptabilité dans le respect des délais.

Répond aux demandes du service comptabilité.

ACTIVITES TECHNIQUES

Participe à l’élaboration des soumissions selon les indications du responsable du département ou des chargé.e.s de projets et ingénieur.e.s.

Participe à l’élaboration de la première partie des rapports d’études selon les indications du responsable du département ou des chargé.e.s de projets et ingénieur.e.s.

Gère les Info-excavation public et privé (demande, organisation du dossier, classement)

Cette liste d’activités, non exhaustive, pourra être ajustée avec les perspectives d’évolution de la société.



SAVOIRS
  • Règles d’orthographe, de grammaire et des normes rédactionnelles en français et en anglais
  • Outils bureautiques et de travail collaboratifs
  • Suivi d'activité et tableaux de bord
  • Bases des règlements de l’Autorité des Marchés Financiers
  • S’assurer d’avoir toutes les informations nécessaires à sa tâche, savoir les trouver par lui-même et en dernier recours faire appel au chargé de projet

SAVOIR FAIRE 

  • Saisie et mise en forme de documents
  • Constitution de dossiers et réponse aux appels d’offres
  • Communication orale et écrite en français et en anglais
  • Veille, analyse et gestion documentaire
  • Analyse et synthèse
  • Orientation client

 SAVOIR ETRE

  • Esprit d’équipe
  • Sens de l’organisation
  • Rigueur
  • Adaptabilité
  • Savoir être proactif pour pouvoir anticiper les besoins du département

 

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    5 months ago

    Lac-Saint-Jean, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail** : La Direction adjointe aux opérations de Québec Est - Centre des opérations de la Mauricie et du Centre-du-Québec, du Saguenay-Lac-Saint-Jean et de Yamaska. Le poste **régulier** d'adjointe administrative ou d’adjoint administratif est situé à l’un de ces bureaux: - 50, rue Dunkin à Drummondville; - 227,...

  • Assistant administratif

    2 weeks ago

    montréal (saint laurent), Canada Le Groupe SOLROC Full time

    L'assistant admistratif assiste le responsable du département, les ingénieur.e.s et les chargé.e.s de projets dans le traitement des affaires. L'assistant admistratif assure la gestion et l’organisation administrative des activités du département. L'assistant admistratif facilite la diffusion de l’information au sein du département et au sein de la...

  • Assistant administratif

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Le Groupe SOLROC Full time

    L'assistant admistratif assiste le responsable du département, les ingénieur.e.s et les chargé.e.s de projets dans le traitement des affaires. L'assistant admistratif assure la gestion et l’organisation administrative des activités du département. L'assistant admistratif facilite la diffusion de l’information au sein du département et au sein de la...

  • Assistant administratif

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Le Groupe SOLROC Full time

    L'assistant admistratif assiste le responsable du département, les ingénieur.e.s et les chargé.e.s de projets dans le traitement des affaires. L'assistant admistratif assure la gestion et l’organisation administrative des activités du département. L'assistant admistratif facilite la diffusion de l’information au sein du département et au sein de la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Saint-Laurent, Canada Protection Incendie Priorité Full time

    Nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve) **pour rejoindre notre équipe opérationnelle ! Dans le département des opérations, nous **o*ptimisons, **p**réparons et **s*ervons - nous sommes là pour exécuter ! L'assistant administratif sera chargé de soutenir le département des opérations. L'assistant(e) administratif(ve) doit posséder...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Saint-Laurent, Canada Authentic Agency Full time

    Unisson Groupe, leader dans la fabrication et l'installation de portes et fenêtres en UPVC, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe à Montréal. Cette position joue un rôle crucial dans le soutien des opérations quotidiennes de notre bureau en fournissant un support administratif et organisationnel à notre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/secrétaire

    2 months ago

    Saint-Laurent, Canada Les entreprises EL Electrique Full time

    **FRANCAIS** Les Entreprises EL Électrique se spécialisent dans les projets résidentiels, commerciaux et industriels. Nous sommes fiers d’offrir un service de haute qualité et de satisfaire nos clients. Nous recherchons un(e) Assistant(e)/Secrétaire à temps partiel pour rejoindre notre équipe et soutenir nos opérations en pleine...

  • Administrative Assistant

    5 months ago

    Montréal, Canada Burgundy Lion Group Full time

    Job Title: Administrative Assistant **Job Overview**: We are seeking a dynamic and versatile bilingual Administrative Assistant to join our team. As a Receptionist/Administrative Assistant, you will be the first point of contact for our clients, visitors, and suppliers. You will be responsible for providing excellent customer service, ensuring smooth office...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 months ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail**: La Direction adjointe aux opérations de Québec Est - Centre des opérations de Chaudière-Appalaches, de la Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine, du Bas-Saint-Laurent et de la Côte-Nord. Le poste **régulier** d'agente ou d'agent de secrétariat à pourvoir est situé dans l’un de ces bureaux: - 96, montée de Sandy...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Saint-Laurent, Canada Priority Fire Protection Full time

    Nous recherchons un **Assistant(e) administratif(ve)** pour rejoindre notre équipe opérationnelle ! Dans le département des opérations, nous **O*ptimisons**,** **P**réparonset **S*ervons - nous sommes là pour exécuter ! L'assistant administratif - service (AAS) sera chargé de soutenir les coordinateurs de service dans notre division des opérations....

  • Assistant administratif

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Quebec, H1E, Montréal, Canada Le Groupe SOLROC Full time

    L'assistant admistratif assiste le responsable du département, les ingénieur.e.s et les chargé.e.s de projets dans le traitement des affaires. L'assistant admistratif assure la gestion et l’organisation administrative des activités du département. L'assistant admistratif facilite la diffusion de l’information au sein du département et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Saint-Laurent, Canada Regard Sécurité | Regard Safety Full time

    **Tâches**: - Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes de renseignements de manière professionnelle et courtoise - Fournir un soutien administratif tel que la préparation de documents et de lettres en anglais et en français - Aider à répondre aux demandes de soutien des clients et fournir un service exceptionnel - Gérer le classement de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Vente

    2 months ago

    Saint-Laurent, Canada Conglom Full time

    Conglom Inc. est une entreprise renommée en distribution de produits de consommation et de produits industriels. Pour soutenir notre développement en continu, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et vente dynamique et créatif(ve) pour rejoindre notre département de vente aux details. A se poste, vous seriez en charge d'assister le...

  • Assistante Administrative, Assistant Administratif

    6 months ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ! MANDAT TEMPORAIRE DE DEUX (2) MOIS AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION! **À QUI LA CHANCE ?!** Titre du poste : Assistante administrative, assistant administratif (SBZ01) Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté de communication | École des médias (2370) Groupe d'emploi : Technique Numéro du poste **:Mandat...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada Groupe Oblic Full time

    Groupe Oblic recrute un(e) Assistant(e) Administratif/ve à temps partiel ou temps plein. Responsabilités: - Assister notre équipe administrative et réceptionniste. - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements entrants. Exigences du Poste: - Expérience dans un rôle administratif similaire - Maîtrise avancée...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada Groupe Oblic Full time

    Groupe Oblic recrute un(e) Assistant(e) Administratif/ve à temps partiel ou temps plein. Responsabilités: - Assister notre équipe administrative et réceptionniste. - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements entrants. Exigences du Poste: - Expérience dans un rôle administratif similaire - Maîtrise avancée...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve)L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRédiger et mettre en page des projets de lettre;Corriger des documents confidentiels en français et en anglais;Collaborer à la préparation de dossiers physiques et...

  • Adjoint Administratif

    6 months ago

    Saint-Laurent, Canada ADFAST Full time

    Travailler chez Adfast, c'est faire partie d'une aventure humaine et technologique qui a débuté il y a plus de 40 ans. Nous sommes un fabricant de adhésifs, scellants et mousses isolantes éco-responsables pour la construction de bâtiments durables. Adfast est certifiée vitrine de l'Industrie 4.0 par le ministère de l’Économie et de l'Innovation,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Andion International Full time

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le président et l’équipe dans les tâches quotidiennes. Les responsabilités incluent: Gérer la correspondance interne et externe. Organiser les rendez-vous, maintenir le calendrier et envoyer des rappels. Préparer, éditer, produire et relire les documents, rapports, présentations...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Pole To Win International Full time

    (English version below.)ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)MONTRÉAL, CANADA PTW Canada est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer tout le soutien opérationnel administratif de notre studio de Montréal, situé au cœur du quartier du Mile-End.Ce poste fait partie intégrante de la gestion des services et des processus qui soutiennent...