Assistant administratif

1 month ago


SaintLaurent Quebec HE, Montréal, Canada Le Groupe SOLROC Full time

L'assistant admistratif assiste le responsable du département, les ingénieur.e.s et les chargé.e.s de projets dans le traitement des affaires.

L'assistant admistratif assure la gestion et l’organisation administrative des activités du département.

L'assistant admistratif facilite la diffusion de l’information au sein du département et au sein de la compagnie.

L'assistant admistratif est le relai administratif entre les services supports et opérationnels.

ACTIVITES ADMINISTRATIVES

Traite et met en forme des documents, rapports, courriers.

Rédige en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs et dossiers d’affaires : devis, rapports d’études, dossiers d’appels d’offres, comptes rendus, courriers, présentations, notes de service, formulaires, etc.) selon les indications du responsable du département ou des chargés de projets et ingénieurs.

Assure le classement et l’archivage informatique.

S’assure que les dossiers des soumissions et des projets sont complets.

Prend en charge des tâches qui relèvent de la spécificité de son service d'attachement.

COMMERCIAL

Assure la correspondance commerciale avec les clients : relance, accusés réception, réponses négatives en cas de non-réponse, etc.

Assiste le directeur commercial dans la constitution des dossiers de candidatures et d’appels d’offres : impression des pièces, suivi du timing des réponses, montage des dossiers.

Alerte au sujet des clients nécessitant une attention particulière.

COMPTABILITE

Sur et à l’aide de l’ERP de l’entreprise :

Crée les clients.

Crée les devis, les projets et établit les factures.

Transmet les factures fournisseurs au service comptabilité dans le respect des délais.

Répond aux demandes du service comptabilité.

ACTIVITES TECHNIQUES

Participe à l’élaboration des soumissions selon les indications du responsable du département ou des chargé.e.s de projets et ingénieur.e.s.

Participe à l’élaboration de la première partie des rapports d’études selon les indications du responsable du département ou des chargé.e.s de projets et ingénieur.e.s.

Gère les Info-excavation public et privé (demande, organisation du dossier, classement)

Cette liste d’activités, non exhaustive, pourra être ajustée avec les perspectives d’évolution de la société.





SAVOIRS
  • Règles d’orthographe, de grammaire et des normes rédactionnelles en français et en anglais
  • Outils bureautiques et de travail collaboratifs
  • Suivi d'activité et tableaux de bord
  • Bases des règlements de l’Autorité des Marchés Financiers
  • S’assurer d’avoir toutes les informations nécessaires à sa tâche, savoir les trouver par lui-même et en dernier recours faire appel au chargé de projet

SAVOIR FAIRE

  • Saisie et mise en forme de documents
  • Constitution de dossiers et réponse aux appels d’offres
  • Communication orale et écrite en français et en anglais
  • Veille, analyse et gestion documentaire
  • Analyse et synthèse
  • Orientation client

SAVOIR ETRE

  • Esprit d’équipe
  • Sens de l’organisation
  • Rigueur
  • Adaptabilité
  • Savoir être proactif pour pouvoir anticiper les besoins du département


  • Adjoint administratif

    6 months ago


    Saint-Laurent, Quebec, H1E, Montréal, Canada Bertone Full time

    Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est...


  • Saint-Laurent, Quebec, H1E, Montréal, Canada Groupe Excelpro Full time

    En tant qu’adjoint ou adjointe de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets de fabrication de panneaux de contrôle. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel au chargé de projets comprenant la coordination de tâches essentielles liées aux projets. Plus précisément,...

  • Adjoint administratif

    3 months ago


    Pointe-aux-Trembles, Quebec, H1A, Montréal, Canada Plomberie Chauffage Maxime Croteau inc. Full time

    La personne que nous recherchons détient une forte capacité d'adaptation et un intérêt marqué pour la diversité de ses tâches. Ce poste requiert une maîtrise du français écrit et des connaissances élémentaires de la terminologie juridique.Vos responsabilités Préparer toute documentation relative aux soumissions et aux ouvertures de projets...


  • Anjou, Quebec, H1C, Montréal, Canada Lynx RH Full time

    Lynx RH recrute pour l’un de ses clients, une entreprise reconnue dans le domaine de la couture. Nous recherchons une personne dynamique, organisée et bilingue pour occuper un poste clé au sein de leur équipe. Si vous aimez la diversité des tâches et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, ce poste est pour vous ! Vos responsabilités...


  • Anjou, Quebec, H1C, Montréal, Canada COGIR Immobilier Full time

    Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous...

  • Adjoint administratif

    2 months ago


    Brossard, Quebec, H1N, Montréal, Canada Quintcap inc. Full time

    La personne recherchée sera responsable de l’exécution de diverses tâches cléricales. Les tâches et responsabilités évolueront avec le temps, proportionnellement aux compétences et aspirations professionnelles de la personne en poste. Envie de faire carrière au sein d’une équipe formidable ? Nous sommes impatients de faire ta connaissance ! En...


  • Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Cégep de Sherbrooke Full time

    Le Cégep de Sherbrooke est actuellement à la recherche de personnes candidates pour sa banque de candidatures de personnes salariées occasionnelles, à temps complet, dans les classes d’emplois d’agente ou agent de soutien administratif, pour des mandats en service direct à l’élève. Les avantages de travailler au Cégep de Sherbrooke* Assurances...

  • Commis de bureau

    1 month ago


    Pointe-aux-Trembles, Quebec, H1A, Montréal, Canada Urgence Marine inc. Full time

    Assistance au departement administratif. Gestion et tri de dossier. Distribution courrier, Compilation de données. Personne dynamique, maitrise Microsoft office, Bonne communictaion francais/anglais. apte a travailler en équipe assidue dans l'exécution de ses taches.


  • Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Agence Continuum Full time

    Offre d’emploi : Assistant(e) en pharmacie Salaire : 27$/h Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) en pharmacie passionné(e) pour contribuer à l’excellence des services offerts au sein des pharmacies que nous desservons. Joignez-vous à notre réseau dynamique et jouez un rôle clé dans la gestion quotidienne et le soutien aux pharmaciens...


  • Chateauguay, Quebec, H8S, Montréal, Canada COGIR Immobilier Full time

    Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous...


  • Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Université de Sherbrooke Full time

    La Faculté de génie de l'Université de Sherbrooke est à la recherche d'une technicienne ou d'un technicien en administration pour soutenir ses opérations et assurer une gestion efficace de ses activités. Vous serez un acteur clé dans la coordination administrative, le suivi des dossiers et le soutien aux différentes équipes. Si vous...


  • Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Vous êtes une personne organisée, polyvalente et avez un esprit analytique? Nous cherchons une technicienne ou un technicien en administration avec une expertise en comptabilité pour soutenir le fonctionnement efficace de notre bibliothèque, un lieu central pour l'apprentissage, la recherche et l'innovation.Sous la direction de la personne...


  • Montréal, Quebec, H3C 4S9, Montréal, Canada Sensio Inc Full time

    ASSISTANT PRODUCT DEVELOPMENT MANAGER Made by Gather is a leading brand in the small kitchen appliances industry, renowned for its innovative and high-quality products sold across North America. We are currently seeking a passionate and self-motivated Assistant Product Development Manager, to join our dynamic team in Montreal. If you have a strong...


  • Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Clinique de santé Jacques-Cartier Full time

    L'adjointe administrative de l'UMF (Unité de médecine familiale), assure le soutien administratif aux membres de l'équipe de l'UMF (apprenants, médecins et professionnels). Elle assiste la direction de l'UMF dans les tâches administratives de cette dernière, en plus de collaborer avec la directrice des opérations de la clinique...


  • Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Avizia RH Full time

    Notre partenaire, une entreprise innovante et leader en Amérique du Nord dans l'industrie de la quincaillerie spécialisée, est à la recherche dun(e) adjoint(e) aux ventes pour leur division industrielle. Sous la supervision du directeur des ventes industrielles, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations et la coordination des...

  • Commis-comptable

    5 months ago


    Magog, Quebec, H1X, Montréal, Canada Magog Ford Full time

    Magog Ford est un concessionnaire automobile situé à Magog, spécialisé dans la vente de véhicules Ford neufs et d'occasion. Notre engagement est d'offrir une expérience client exceptionnelle avec une équipe professionnelle et dévouée. Nous proposons une large gamme de services, y compris des essais routiers, des évaluations de reprise de...


  • Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) : COORDONNATEUR(TRICE) SOINS INFIRMIERS **Remplacement maternité**Temporaire jusqu'en septembre 2025 VOTRE CONTRIBUTION : Superviser l’ensemble des activités de l’unité visant à prodiguer les soins requis aux résidents selon les standards de la profession et les procédures établis à...


  • Sainte-Geneviève, Quebec, Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) : COORDONNATEUR(TRICE) SOINS INFIRMIERS Temporaire jusqu'en avril 2024Residence: Vent de l'Ouest Localisation: Pierrefonds-Roxboro VOTRE CONTRIBUTION : Superviser l’ensemble des activités de l’unité visant à prodiguer les soins requis aux résidents selon les standards de la profession...

  • Gérant de projet

    2 months ago


    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Allen Entrepreneur Général inc. Full time

    Sous la responsabilité du Directeur construction mécanique de procédé (Sherbrooke) le titulaire du poste coordonne la préparation et la réalisation des travaux de tous les projets qui lui sont confiés. En début de projet, il revoit la soumission et apporte les modifications nécessaires pour maximiser les résultats. Il participe à la réunion de...


  • Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Université de Sherbrooke Part time

    L'Institut de recherche sur le cancer de l'Université de Sherbrooke (IRCUS) recherche une personne organisée, dynamique et polyvalente pour rejoindre son équipe à titre de secrétaire de direction et apporter un soutien administratif de qualité à la direction. Cet emploi à temps partiel, avec des journées flexibles, vous offre une grande...