Adjoint (E) Administratif (Ve) Et évÈnementiel

2 months ago

SaintLaurent, Canada La Fondation Terry Fox Full time

**ADJOINT (e) ADMINISTRATIF (VE) - FONDATION TERRY FOX, Québec**

Type d'emploi : Contrat, temps plein

Dates : 28 octobre - 13 décembre

Lieu de travail : Montréal, Québec

**À propos de l’offre d’emploi**:
La Fondation Terry Fox est à la recherche d’une personne de talent pour occuper le poste de adjoint.e administratif. ve. Le.la titulaire du poste jouera un rôle central dans les opérations de l’organisation et sera responsable d’offrir un soutien administratif à la Directrice des courses scolaires et communautaires au Québec. Il, elle, agira à titre de personne-ressource pour appuyer les divers volets des opérations de la Fondation au Québec.

Vous êtes une personne dynamique, polyvalente et avez à cœur le service à la clientèle interne et externe? Vous aimez l’idée de faire une différence dans ce monde? Ce poste est pour vous

**Le Marathon de l’espoir de Terry Fox**:
Lorsqu’on lui diagnostique un ostéosarcome à l’âge de 18 ans, Terry Fox sent naître en lui une farouche détermination à éliminer la souffrance causée par le cancer. Son expérience personnelle et les recherches qu’il fait alors l’amènent à la conclusion qu’il faut consacrer plus d’argent à la recherche sur le cancer. C’est ainsi que, le 12 avril 1980, Terry trempe sa jambe artificielle dans l’océan Atlantique et amorce son périple pour poursuivre son rêve, un monde sans cancer. Aujourd’hui il serait vraiment fier de l’institut de recherche Terry Fox tout comme le réseau national des centres d’oncologie du marathon de l’espoir. Les chercheurs se rapprochent des cures et aujourd’hui beaucoup de vies sont sauvées grâce aux recherches.

**Les responsabilités du poste**:

- Réalisation et/ou contrôle de la qualité des travaux de nature administrative pour les divers services de la Fondation Terry Fox sur divers logiciels (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
- Réalisation de divers travaux administratifs et/ou tâches opérationnelles en support à la tenue des événements majeurs (Courses Terry Fox scolaires et communautaires)
- Participation active à la coordination des événements, à la facturation et à l’acheminement d’informations pertinentes à la comptabilité
- Participation active à la gestion des relations avec les organisateurs des courses
- Réception et acheminement des appels téléphoniques
- Gestion des courriels entrants.
- Emballer et expédier les stocks et les commandes de marchandises aux organisations régionales et aux supporters.
- Traiter les dons, les promesses de dons, mettre à jour les coordonnées des donateurs sur la plateforme Sales Force.
- Aider au traitement des dons et de la paperasserie liée à la collecte de fonds tel comme émettre des reçus d’impôts.
- Soutenir les opérations du bureau avec des tâches supplémentaires selon le besoin.

**Les qualifications requises**:

- Expérience en assistance administrative, service à la clientèle dans un environnement rapide.
- Expérience de travail pour une organisation à but non lucratif (un atout)
- Expérience dans l’événementiel (un atout)
- Excellente connaissance des logiciels de la Suite Office
- Bonne connaissance du fonctionnement des réseaux sociaux
- Connaissance de la plateforme Sales Force ou autres logiciels CRM (un atout)
- Excellente connaissance du français et anglais écrit et parlé

**Les aptitudes et compétences recherchées**:

- Polyvalence, sens de l’organisation et très bonne gestion des priorités
- Capacité à coordonner plusieurs projets et activités avec des échéances différentes.
- Solides compétences en matière de communication orale et écrite.
- Rigueur et minutie
- Créativité et dynamisme
- Esprit d’initiative, autonomie et débrouillardise
- Esprit d’équipe positif

**Fondation Terry Fox vous offre**:

- Un contrat de 2 mois, 35 heures semaine
- Grande possibilité d’extension du contrat.
- $25.00 de l’heure - Travail en présentiel
- Un environnement de travail humain, dynamique, inclusif.
- La possibilité de contribuer à la mission d’un organisme faisant une réelle différence dans la lutte contre le cancer.
- _________________________________________

**ADMINISTRATIVE ASSISTANT AND EVENTS COORDINATOR - TERRY FOX FOUNDATION, Quebec**

**About the position**:
The Terry Fox Foundation is seeking a talented individual to fill the position of Administrative Assistant and events Coordinator. The incumbent will play a central role in the organization's operations and will be responsible for providing administrative support to the Director of School and Community Racing in Quebec. He/she will act as a resource person to support the various aspects of the Foundation's operations in Quebec.

Are you dynamic, versatile and committed to internal and external customer service? Do you like the idea of making a difference in the world? This position is for you

Terry Fox's Marathon of Hope:
Diagnosed with osteosa

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