Assistant(E) Administratif(Ve)

4 weeks ago

SaintLaurent, Canada Priority Fire Protection Full time

Nous recherchons un **Assistant(e) administratif(ve)** pour rejoindre notre équipe opérationnelle Dans le département des opérations, nous **O*ptimisons**,** **P**réparonset **S*ervons - nous sommes là pour exécuter

L'assistant administratif - service (AAS) sera chargé de soutenir les coordinateurs de service dans notre division des opérations. L'assistant(e) administratif(ve) doit posséder des compétences administratives, être capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois et être motivé(e) à l'idée de contribuer au bon fonctionnement d'un environnement en constante évolution. En tant que ressource clé, ce poste fournira un soutien administratif au département de manière efficace et efficiente.

FONCTIONS PRINCIPALES
- Confirme tous les travaux prévus par courrier électronique (72 heures) ou par téléphone (24 heures).
- Effectue un suivi quotidien auprès des techniciens afin de s'assurer que les heures travaillées sont signalées rapidement.
- Prépare, vérifie et envoie quotidiennement les ordres de travail (« Returns ») aux clients/techniciens.
- Vérifie que toutes les pièces sont commandées et prêtes pour les visites de service planifiées afin de corriger les déficiences.
- Prépare la facturation des appels effectués
- Extrait toutes les heures des techniciens de Maestro et les fait correspondre aux feuilles de temps hebdomadaires.
- Assurer la suppléance du coordinateur de service
- Développe et met à jour les procédures administratives afin de maximiser l'efficacité.
- Autres tâches connexes et projets spéciaux, selon les besoins.

EXIGENCES DU CANDIDAT
- Formation académique ; Diplôme d'études secondaires
- Expérience significative dans l'administration ou le service à la clientèle
- Excellentes aptitudes à la communication
- Capacité à travailler sous pression et dans un environnement en constante évolution
- Autonome, mais capable de fonctionner efficacement au sein d'une équipe
- Axé sur les solutions et le service à la clientèle, débrouillard et proactif
- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer efficacement les priorités
- Méticuleux et attentif aux détails
- Excellente connaissance informatique de la suite Office (y compris Excel et Word)
- Bilingue (anglais et français, oral et écrit)
----------------------------------------------------------------------------------------
- We are looking for an **Administrative Assisstant**:

- Service to join our operations team In the Operations department, we **O*ptimize, **P**repare and **S*erve - we are here to execute

The **Administrative Assistant - Service **(AAS) will be responsible for supporting service coordinators in our operations division. The AAS will have administrative skills, will thrive at multi-asking, and be motivated by contributing to the smooth operations of a fast-paced environment. As a key resource, this position will provide administrative support to the department effectively and efficiently.

PRIMARY FUNCTIONS:

- Follows-up with technicians on a daily basis to ensure worked hours are reported promptly
- Prepares, verifies and sends work orders (‘Returns’) to clients/technicians daily
- Verifies that all parts are ordered and ready for planned service visits to address deficiencies
- Prepares the billing of completed calls
- Extracts all technician hours from Maestro and matches to weekly timesheets
- Act as back up to Service Coordinator
- Develops and update administrative procedures to maximize efficiency
- Other related tasks and special projects, as required.

CANDIDATE REQUIREMENTS
- Academic training; High School Diploma
- Significant experience in administration or customer service role
- Excellent communication skills
- Able to work under pressure and in a constantly changing environment
- Autonomous, but able to function effectively within a team
- Focused on solutions and customer service, resourceful and proactive
- Strong organizational skills and able to effectively manage priorities
- Meticulous with special attention to detail
- Excellent computer knowledge of the Office suite (including Excel and Word)
- Bilingual (English and French, oral and written)

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 42 000,00$ à 52 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Saint-Laurent, QC H4T 1E7: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Saint-Eustache, Canada Umanico Administratif Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une filiale canadienne de soins de santé qui à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste d’**Agent(e) Administratif(ve) - médical,** pour sa succursale située dans la région de **St-Eustache**. Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    _**Mandat temporaire d'environ 3 mois**_ L'**Assistant(e) administratif(ve) - Recrutement** aura comme principal mandat d'apporter un support administratif à l'équipe recrutement dans l’ensemble des activités de recrutement à travers le Canada. **Responsabilités confiées** - Effectuer les affichages de postes sur les différentes plateformes ; -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Authentic Agency Full time

    Unisson Groupe, leader dans la fabrication et l'installation de portes et fenêtres en UPVC, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe à Montréal. Cette position joue un rôle crucial dans le soutien des opérations quotidiennes de notre bureau en fournissant un support administratif et organisationnel à notre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Vente

    4 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Conglom Full time

    Conglom Inc. est une entreprise renommée en distribution de produits de consommation et de produits industriels. Pour soutenir notre développement en continu, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et vente dynamique et créatif(ve) pour rejoindre notre département de vente aux details. A se poste, vous seriez en charge d'assister le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Groupe Swagelok Québec Full time

    Titre du poste **:Adjoint(e) Administratif(ve)** Mode de travail : Hybride (bureau & télétravail) Type d’emploi : Permanent Horaire de travail : Temps plein du lundi au vendredi Salaire: 23$/h à 28$/h selon expérience et formation Date de début : Aussitôt que possible - _________________________________________ Groupe Swagelok Québec est un...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Provan Control Inc. Full time

    _Preston Phipps est une compagnie ayant 90 ans d'expérience dans le domaine de la représentation de produits en mécanique du bâtiment, une entreprise bien établie avec des produits reconnus étant, par le fait même, chef de file sur le marché à travers le Canada._ Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin...

  • Stage Assistant(E) Administratif(Ve) Et

    3 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada YULCOM TECHNOLOGIES INC. Full time

    **Offre de Stage : Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)** **Localisation : Montréal, Québec** **Entreprise : YULCOM Technologies Inc.** **À propos de YULCOM Technologies Inc.**: YULCOM est une firme spécialisée dans les solutions logicielles, les services numériques et la transformation digitale. Nous accompagnons les entreprises et les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Saint-Laurent, Canada Flow Control Group Full time

    Preston Phipps est une compagnie ayant 90 ans d'expérience dans le domaine de la représentation de produits en mécanique du bâtiment, une entreprise bien établie avec des produits reconnus étant, par le fait même, chef de file sur le marché à travers le Canada._ Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Full time

    **Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: Centre de compostage, 779 Rang Des Cinquante-Quatre Saint-Jean-Sur-Richelieu, QC J2X 5T4 **Poste permanent, Temps plein** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Maintenance

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada TRANSPORT VTL VTL TRANSPORT Full time

    **Description de l'Entreprise**:Nous sommes une entreprise dynamique spécialisée dans le transport et la logistique. En tant que leader de notre secteur, nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la maintenance pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès continu. **Responsabilités**: En tant qu'adjoint(e)...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve) / Administrative Assistant

    4 days ago

    Saint-Hubert, Canada GFL Environmental Full time

    **Poste**: Ajoint(e) Administratif(ve) / Commis principale aux opérations **Lieu de travail**: 5300 Albert-Milichamp St-Hubert **Poste permanent, Temps plein** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Virage Simulation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Vous êtes une personne débrouillarde et remplie d'initiative? Vous recherchez un nouveau défi administratif à la hauteur de vos compétences? Virage Simulation à Saint-Laurent est à la recherche d'un assistant administratif ou une assistante administrative afin de compléter son équipe. Virage Simulation offre une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Andion International Full time

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le président et l’équipe dans les tâches quotidiennes. Les responsabilités incluent: Gérer la correspondance interne et externe. Organiser les rendez-vous, maintenir le calendrier et envoyer des rappels. Préparer, éditer, produire et relire les documents, rapports, présentations...

  • Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    1 week ago

    Centre-du-Québec-Est (Saint-Valère), Canada Excavations Tourigny inc. Full time

    Rôle de l'assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) L'Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) joue un rôle clé en garantissant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et en offrant un soutien administratif efficace à la fois à l'équipe, à la direction et aux autres départements.Tâches et responsabilitésGestion administrative...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Saint-Georges, Canada Clinique Physio-Ergo Saint-Georges Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** à la Clinique Physio Ergo Saint-Georges **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et proactif(ve) pour appuyer la gestion quotidienne de notre clinique. Ce rôle est essentiel pour garantir le bon fonctionnement administratif et offrir un soutien optimal à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Saint-Raymond, Canada Germain Chevrolet Buick GMC Inc. Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)** Le **Groupe Germain Auto** est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la...

  • Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    1 week ago

    Centre-du-Québec-Est (Saint-Valère), Canada Excavations Tourigny inc. Full time

    Rôle de l'assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) L'Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) joue un rôle clé en garantissant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et en offrant un soutien administratif efficace à la fois à l'équipe, à la direction et aux autres départements. Tâches et responsabilités Gestion administrative...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Saint-Laurent, Canada Preston Phipps Inc. Full time

    _Preston Phipps est une compagnie ayant 90 ans d'expérience dans le domaine de la représentation de produits en mécanique du bâtiment, une entreprise bien établie avec des produits reconnus étant, par le fait même, chef de file sur le marché à travers le Canada._ Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 hours ago

    Saint-Laurent, Canada Preston Phipps Inc. Full time

    _Preston Phipps est une compagnie ayant 90 ans d'expérience dans le domaine de la représentation de produits en mécanique du bâtiment, une entreprise bien établie avec des produits reconnus étant, par le fait même, chef de file sur le marché à travers le Canada._ Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Outillages Migmaro Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. Responsabilités: - Effectuer des tâches de saisie de données précises et rapides - Fournir un service clientèle amical...