Assistant(E) Administratif(Ve)
3 days ago
Nous recherchons un **Assistant(e) administratif(ve)** pour rejoindre notre équipe opérationnelle Dans le département des opérations, nous **O*ptimisons**,** **P**réparonset **S*ervons - nous sommes là pour exécuter
L'assistant administratif - service (AAS) sera chargé de soutenir les coordinateurs de service dans notre division des opérations. L'assistant(e) administratif(ve) doit posséder des compétences administratives, être capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois et être motivé(e) à l'idée de contribuer au bon fonctionnement d'un environnement en constante évolution. En tant que ressource clé, ce poste fournira un soutien administratif au département de manière efficace et efficiente.
FONCTIONS PRINCIPALES
- Confirme tous les travaux prévus par courrier électronique (72 heures) ou par téléphone (24 heures).
- Effectue un suivi quotidien auprès des techniciens afin de s'assurer que les heures travaillées sont signalées rapidement.
- Prépare, vérifie et envoie quotidiennement les ordres de travail (« Returns ») aux clients/techniciens.
- Vérifie que toutes les pièces sont commandées et prêtes pour les visites de service planifiées afin de corriger les déficiences.
- Prépare la facturation des appels effectués
- Extrait toutes les heures des techniciens de Maestro et les fait correspondre aux feuilles de temps hebdomadaires.
- Assurer la suppléance du coordinateur de service
- Développe et met à jour les procédures administratives afin de maximiser l'efficacité.
- Autres tâches connexes et projets spéciaux, selon les besoins.
EXIGENCES DU CANDIDAT
- Formation académique ; Diplôme d'études secondaires
- Expérience significative dans l'administration ou le service à la clientèle
- Excellentes aptitudes à la communication
- Capacité à travailler sous pression et dans un environnement en constante évolution
- Autonome, mais capable de fonctionner efficacement au sein d'une équipe
- Axé sur les solutions et le service à la clientèle, débrouillard et proactif
- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer efficacement les priorités
- Méticuleux et attentif aux détails
- Excellente connaissance informatique de la suite Office (y compris Excel et Word)
- Bilingue (anglais et français, oral et écrit)
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- We are looking for an **Administrative Assisstant**:
- Service to join our operations team In the Operations department, we **O*ptimize, **P**repare and **S*erve - we are here to execute
The **Administrative Assistant - Service **(AAS) will be responsible for supporting service coordinators in our operations division. The AAS will have administrative skills, will thrive at multi-asking, and be motivated by contributing to the smooth operations of a fast-paced environment. As a key resource, this position will provide administrative support to the department effectively and efficiently.
PRIMARY FUNCTIONS:
- Follows-up with technicians on a daily basis to ensure worked hours are reported promptly
- Prepares, verifies and sends work orders (‘Returns’) to clients/technicians daily
- Verifies that all parts are ordered and ready for planned service visits to address deficiencies
- Prepares the billing of completed calls
- Extracts all technician hours from Maestro and matches to weekly timesheets
- Act as back up to Service Coordinator
- Develops and update administrative procedures to maximize efficiency
- Other related tasks and special projects, as required.
CANDIDATE REQUIREMENTS
- Academic training; High School Diploma
- Significant experience in administration or customer service role
- Excellent communication skills
- Able to work under pressure and in a constantly changing environment
- Autonomous, but able to function effectively within a team
- Focused on solutions and customer service, resourceful and proactive
- Strong organizational skills and able to effectively manage priorities
- Meticulous with special attention to detail
- Excellent computer knowledge of the Office suite (including Excel and Word)
- Bilingual (English and French, oral and written)
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 42 000,00$ à 52 000,00$ par an
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- REER Collectif
- Stationnement sur place
Horaires de travail:
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Saint-Laurent, QC H4T 1E7: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Français (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
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Agent(E) Administratif(Ve)
2 days ago
Saint-Eustache, Canada Umanico Administratif Full time**Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une filiale canadienne de soins de santé qui à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste d’**Agent(e) Administratif(ve) - médical,** pour sa succursale située dans la région de **St-Eustache**. Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique,...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
3 days ago
Saint-Laurent, Canada Groupe Touchette Inc. Full time_**Mandat temporaire d'environ 3 mois**_ L'**Assistant(e) administratif(ve) - Recrutement** aura comme principal mandat d'apporter un support administratif à l'équipe recrutement dans l’ensemble des activités de recrutement à travers le Canada. **Responsabilités confiées** - Effectuer les affichages de postes sur les différentes plateformes ; -...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Saint-Laurent, Canada Protection Incendie Priorité Full timeNous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve) **pour rejoindre notre équipe opérationnelle ! Dans le département des opérations, nous **o*ptimisons, **p**réparons et **s*ervons - nous sommes là pour exécuter ! L'assistant administratif sera chargé de soutenir le département des opérations. L'assistant(e) administratif(ve) doit posséder...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Vente
2 days ago
Saint-Laurent, Canada Conglom Full timeConglom Inc. est une entreprise renommée en distribution de produits de consommation et de produits industriels. Pour soutenir notre développement en continu, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et vente dynamique et créatif(ve) pour rejoindre notre département de vente aux details. A se poste, vous seriez en charge d'assister le...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Saint-Laurent, Canada Groupe Swagelok Québec Full timeTitre du poste **:Adjoint(e) Administratif(ve)** Mode de travail : Hybride (bureau & télétravail) Type d’emploi : Permanent Horaire de travail : Temps plein du lundi au vendredi Salaire: 23$/h à 28$/h selon expérience et formation Date de début : Aussitôt que possible - _________________________________________ Groupe Swagelok Québec est un...
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Adjoint(e) administratif(ve)
3 weeks ago
Saint-Laurent, Canada Umanico Full timeUmanico - Le talent à la bonne place Notre client, une entreprise dans le domaine de l'aéronautique située à Boucherville est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter son équipe en ingénierie Pourquoi considérer cette offre : Poste temporaire avec forte possibilité de permanenceUn salaire annuel entre...
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Assistant(e) administratif(ve)
1 week ago
Saint-Guillaume-Nord, Quebec, Canada Le Groupe Beaucage Full timeMitsubishi Drummondville est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et soutenir le département du financement ainsi que la gestion des livraisons de véhicules neufs et d'occasion.Assurances collectives incluant l'accès à un médecin en ligne.Une formation complète avec Industrielle Alliance en vue d'une...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 days ago
Saint-Georges, Canada Clinique Physio-Ergo Saint-Georges Full time**Adjoint(e) administratif(ve)** à la Clinique Physio Ergo Saint-Georges **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et proactif(ve) pour appuyer la gestion quotidienne de notre clinique. Ce rôle est essentiel pour garantir le bon fonctionnement administratif et offrir un soutien optimal à...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 days ago
Saint-Raymond, Canada Germain Chevrolet Buick GMC Inc. Full time**Adjoint(e) Administratif(ve)** Le **Groupe Germain Auto** est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la...
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Commis Administratif(Ve)
1 week ago
Saint-Hyacinthe, Canada Groupe Goyette Full timeNous sommes à la recherche d’un(e) **commis administratif(ve)** disponible rapidement pour se joindre à notre équipe. **Les principales tâches d’un(e) commis administratif(ve)**: - Contrôler les marchandises en inventaire **;** - Effectuer la préparation des documents afférents au transport par remorque ou conteneur **;** - Service à la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) de Direction
1 week ago
Saint-Laurent, Canada Phoenicia Group Inc. Full time_Établi depuis 1989, le Groupe Phoenicia est un importateur de saveur. Nos produits sont distribués à travers le Canada et les États-Unis. Notre siège social, notre centre de production et de distribution sont situés à Ville St-Laurent. Nous avons aussi un centre de distribution en Ontario. Proposant un milieu de travail inclusif et diversifié, le...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
17 hours ago
Saint-leonard, Canada Centre du camion UTR HINO St-Léonard Full time**À la recherche d'un nouveau défi?** L'équipe de **Hino Montréal** a beaucoup de projets et nous sommes à la recherche de la prochaine perle qui se joindra à notre département des pièces pour l'amener à un niveau supérieur ! **Vos principales responsabilités**: En tant qu’ Assistant(e) administratif(ve), tu seras responsable de plusieurs...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Saint-Hubert, Canada HUB FBO Full timeJets privés, voyage, tourisme, clientèle VIP et exécutive ! Venez plonger dans le merveilleux monde de l'aviation privée ! HUB FBO est présentement à la recherche d'un(e) adjointe(e) administratif(ve) pour contribuer au bon fonctionnement de l'administration. Si vous avez une passion pour l'aviation et que vous êtes sociable et bilingue, cet emploi...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
19 hours ago
Saint-Hyacinthe, Canada Corporation des Loisirs St-Joseph Full timeLa Corporation des loisirs St-Joseph de Saint-Hyacinthe dont la mission est d’animer la vie communautaire en répondant aux attentes et besoins du milieu, et ce, en collaboration avec les partenaires du secteur, est à la recherche d’un/e adjoint/e administratif/ve. **Description générale**: Sous la responsabilité immédiate et en collaboration avec...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada CBC ÉLECTRIQUE INC. Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** CBC Électrique est une entreprise familiale en pleine expansion qui, au cours des années, s’est bâti une solide réputation auprès d’entreprises et sociétés d’État de tous genres. Nos services sont diversifiés et spécialisés dans la télécommunication, distribution électrique, installation de génératrices...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 days ago
Saint-Hubert, Canada Équipe Chamberland - Courtier immobiliers Full time**Description de l'entreprise** Nous sommes une Équipe immobilière dynamique en PLEINE expansion! Notre mission: Changer des vies, réaliser des rêves, faire une différence, pour nos clients, nos collègues et notre communauté. **Description du poste** L'Équipe Chamberland est présentement à la recherche d'un (e) adjoint (e) administratif (ve)...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 days ago
Saint-Liboire, Canada Les Entreprises Paul Claessens inc. Full timeAdjoint(e) administratif(ve) Les Entreprises Paul Claessens Inc., grande entreprise agricole spécialisée dans l’engraissement de bovins de boucherie de la région de St-Hyacinthe, gestionnaire de plusieurs fermes établies dans différentes régions du Québec, vous offre l’opportunité de joindre son équipe administrative. Responsabilités: -...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 days ago
Saint-Hubert, Canada Équipe Chamberland - Courtier immobiliers Full time**Description de l'entreprise** Nous sommes une Équipe immobilière dynamique en PLEINE expansion! Notre mission: Changer des vies, réaliser des rêves, faire une différence, pour nos clients, nos collègues et notre communauté. **Description du poste** L'Équipe Chamberland est présentement à la recherche d'un (e) adjoint (e) administratif (ve)...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Saint-jean-baptiste, Canada Jus Tradition Full timeVergers Paul Jodoin Inc, c'est l'entreprise derrière les fameux Jus Tradition! Nous sommes les leaders dans la production, l'emballage et la transformation de la pomme au Québec. Reconnu pour notre jus brut sous la marque de commerce «Tradition», nos produits sont présents dans la majorité des supermarchés. Vergers Paul Jodoin, c'est beaucoup plus...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 days ago
Saint-leonard, Canada Fizz industrie Full timeNous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) efficace qui devra assurer un bon service à la clientèle. Vous avez de l’expérience en administration ou comme adjoint(e) administrative et/ou secrétaire ? Vous êtes à la recherche d’un poste temps plein et êtes polyvalent avec un bon sens de l’organisation, vous...