Assistant(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve) **pour rejoindre notre équipe opérationnelle Dans le département des opérations, nous **o*ptimisons, **p**réparons et **s*ervons - nous sommes là pour exécuter
L'assistant administratif sera chargé de soutenir le département des opérations. L'assistant(e) administratif(ve) doit posséder des compétences administratives, être capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois et être motivé(e) à l'idée de contribuer au bon fonctionnement d'un environnement en constante évolution. En tant que ressource clé, ce poste fournira un soutien administratif au département de manière efficace et efficiente.
**Responsabilités**
- Confirme tous les travaux prévus par courrier électronique (72 heures) ou par téléphone (24 heures).
- Effectue un suivi quotidien auprès des techniciens afin de s'assurer que les heures travaillées sont signalées rapidement.
- Prépare, vérifie et envoie quotidiennement les ordres de travail (« Returns ») aux clients/techniciens.
- Vérifie que toutes les pièces sont commandées et prêtes pour les visites de service planifiées afin de corriger les déficiences.
- Prépare la facturation des appels effectués
- Extrait toutes les heures des techniciens de Maestro et les fait correspondre aux feuilles de temps hebdomadaires.
- Développe et met à jour les procédures administratives afin de maximiser l'efficacité.
- Aider l'équipe des opérations à imprimer les rapports requis
- Saisir/mettre à jour diverses fiches de suivi pour l'équipe opérationnelle.
- Autres tâches connexes et projets spéciaux, selon les besoins.
- Assurer la suppléance de la réception en cas de besoin.
- Formation académique ; Diplôme d'études secondaires
- Expérience significative dans l'administration ou le service à la clientèle
- Excellentes aptitudes à la communication
- Capacité à travailler sous pression et dans un environnement en constante évolution
- Autonome, mais capable de fonctionner efficacement au sein d'une équipe
- Axé sur les solutions et le service à la clientèle, débrouillard et proactif
- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer efficacement les priorités
- Meticuleux et attentif aux détails
- Excellente connaissance informatique de la suite Office (y compris Excel et Word)
- Bilingue (anglais et français, oral et écrit).
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- We are looking for a **Administrative Assistant **to join our operations team In the Operations department, we **O*ptimize, **P**repare and **S*erve - we are here to execute
The Administrative Assistant will be responsible for supporting service coordinators in our operations division. The AA will have administrative skills, will thrive at multi-tasking, and be motivated by contributing to the smooth operations of a fast-paced environment. As a key resource, this position will provide administrative support to the department effectively and efficiently.
**Responsibilities**
- Follows-up with technicians daily to ensure worked hours are reported promptly.
- Prepares, verifies, and sends work orders (‘Returns’) to clients/technicians daily.
- Verifies that all parts are ordered and ready for planned service visits to address deficiencies.
- Prepares the billing of completed calls.
- Extracts all technician hours from Maestro and matches to weekly timesheets.
- Assists operations team in printing required reports.
- Enter/update various tracking sheets for the operations team.
- Other related tasks and special projects as required.
- Act as a back-up receptionist when needed.
- High School Diploma
- Significant experience in administration or customer service role.
- Excellent communication skills.
- Able to work under pressure and in a constantly changing environment.
- Autonomous, but able to function effectively within a team.
- Focused on solutions and customer service, resourceful and proactive.
- Strong organizational skills and able to effectively manage priorities.
- Meticulous with special attention to detail.
- Excellent computer knowledge of the Office suite (including Excel and Word).
- Bilingual (English and French, oral, and written).
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 45 000,00$ à 55 000,00$ par an
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
Horaires de travail:
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Saint-Laurent, QC H4T 1E7: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Français (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Saint-Laurent, Canada Authentic Agency Full timeUnisson Groupe, leader dans la fabrication et l'installation de portes et fenêtres en UPVC, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe à Montréal. Cette position joue un rôle crucial dans le soutien des opérations quotidiennes de notre bureau en fournissant un support administratif et organisationnel à notre...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Vente
3 months ago
Saint-Laurent, Canada Conglom Full timeConglom Inc. est une entreprise renommée en distribution de produits de consommation et de produits industriels. Pour soutenir notre développement en continu, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et vente dynamique et créatif(ve) pour rejoindre notre département de vente aux details. A se poste, vous seriez en charge d'assister le...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Saint-Laurent, Canada Priority Fire Protection Full timeNous recherchons un **Assistant(e) administratif(ve)** pour rejoindre notre équipe opérationnelle ! Dans le département des opérations, nous **O*ptimisons**,** **P**réparonset **S*ervons - nous sommes là pour exécuter ! L'assistant administratif - service (AAS) sera chargé de soutenir les coordinateurs de service dans notre division des opérations....
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Full time**Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: Centre de compostage, 779 Rang Des Cinquante-Quatre Saint-Jean-Sur-Richelieu, QC J2X 5T4 **Poste permanent, Temps plein** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des...
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Stage Assistant(E) Administratif(Ve) Et
3 weeks ago
Saint-Laurent, Canada YULCOM TECHNOLOGIES INC. Full time**Offre de Stage : Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)** **Localisation : Montréal, Québec** **Entreprise : YULCOM Technologies Inc.** **À propos de YULCOM Technologies Inc.**: YULCOM est une firme spécialisée dans les solutions logicielles, les services numériques et la transformation digitale. Nous accompagnons les entreprises et les...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Maintenance
6 months ago
Saint-Laurent, Canada TRANSPORT VTL VTL TRANSPORT Full time**Description de l'Entreprise**:Nous sommes une entreprise dynamique spécialisée dans le transport et la logistique. En tant que leader de notre secteur, nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la maintenance pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès continu. **Responsabilités**: En tant qu'adjoint(e)...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Saint-Raymond, Canada Germain Chevrolet Buick GMC Inc. Full time**Adjoint(e) Administratif(ve)** Le **Groupe Germain Auto** est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 months ago
Saint-Hyacinthe, Canada Outillages Migmaro Full timeNous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. Responsabilités: - Effectuer des tâches de saisie de données précises et rapides - Fournir un service clientèle amical...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Saint-Laurent, Canada Andion International Full timeNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le président et l’équipe dans les tâches quotidiennes. Les responsabilités incluent: Gérer la correspondance interne et externe. Organiser les rendez-vous, maintenir le calendrier et envoyer des rappels. Préparer, éditer, produire et relire les documents, rapports, présentations...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) en Construction
6 months ago
Saint-Laurent, Canada Le Groupe Sinisco Full time**Qui n’a pas déjà voulu faire LA différence ? **Tu es un passionné de l**'administration et de la construction? ** Le _Groupe Sinisco_ est à la recherche _d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) en construction _pour compléter notre superbe équipe de travail. Le _Groupe Sinisco_ a comme mission d’apporter un **soutien rapide**, **humain **et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Saint-Laurent, Canada Franklin Empire Full time**Franklin Empire Inc.** fournit toutes les composantes électriques propres aux nouvelles constructions, aux rénovations et aux services d’entretien d’installations industrielles, de résidences et d’immeubles commerciaux. Nous offrons des solutions OEM et MRO (entretien, réparation et fonctionnement), des services de conception d’éclairage, de...
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Adjoint(e) administratif(ve)
3 weeks ago
Saint-Jean-Sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Full timePoste : Adjoint(e) administratif(ve) Lieu de travail : Centre de compostage, 779 Rang Des Cinquante-Quatre Saint-Jean-Sur-Richelieu, QC J2X 5T4 Poste permanent, Temps plein Bienvenue chez Matrec, une division de GFL! Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) de Direction
6 months ago
Saint-Laurent, Canada Phoenicia Group Inc. Full time_Établi depuis 1989, le Groupe Phoenicia est un importateur de saveur. Nos produits sont distribués à travers le Canada et les États-Unis. Notre siège social, notre centre de production et de distribution sont situés à Ville St-Laurent. Nous avons aussi un centre de distribution en Ontario. Proposant un milieu de travail inclusif et diversifié, le...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Saint-Hubert, Canada HUB FBO Full timeJets privés, voyage, tourisme, clientèle VIP et exécutive ! Venez plonger dans le merveilleux monde de l'aviation privée ! HUB FBO est présentement à la recherche d'un(e) adjointe(e) administratif(ve) pour contribuer au bon fonctionnement de l'administration. Si vous avez une passion pour l'aviation et que vous êtes sociable et bilingue, cet emploi...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Operations
3 months ago
Saint-Laurent, Canada Purolator Full time**Des carrières qui font du chemin** Êtes-vous à la recherche d’une occasion d’apprendre et de progresser? Voici votre occasion de nous aider à tenir les promesses de nos clients **Ce n’est pas un colis. C’est une promesse.MC** Nous sommes l’un des plus grands réseaux de messagerie et de transport au Canada. Grâce à plus de 175...
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Assistant(e) Administratif(ve) Spécialisé(e)
2 weeks ago
Saint-Augustin-de-Desmaures, Quebec, Canada Espace-Vie TSA Full timeL'organisation Espace-Vie TSA est une entité à but non lucratif de la région de Québec qui vise à offrir un milieu de vie sur mesure aux jeunes adultes vivant avec un trouble du spectre de l'autisme. Le projet, axé sur le bien-être et l'autodétermination, prévoit la construction d'un édifice entièrement adapté aux besoins des...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Saint-Liboire, Canada Les Entreprises Paul Claessens inc. Full timeAdjoint(e) administratif(ve) Les Entreprises Paul Claessens Inc., grande entreprise agricole spécialisée dans l’engraissement de bovins de boucherie de la région de St-Hyacinthe, gestionnaire de plusieurs fermes établies dans différentes régions du Québec, vous offre l’opportunité de joindre son équipe administrative. Responsabilités: -...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Inc. Full time**Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: Centre de compostage Régional de St-Jean-Sur-Richelieu **Poste permanent, Temps partiel** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Saint-Laurent, Canada Franklin Empire Full time**Franklin Empire Inc.** fournit toutes les composantes électriques propres aux nouvelles constructions, aux rénovations et aux services d’entretien d’installations industrielles, de résidences et d’immeubles commerciaux. Nous offrons des solutions OEM et MRO (entretien, réparation et fonctionnement), des services de conception d’éclairage, de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 months ago
Saint-Laurent, Canada Franklin Empire Full time**Franklin Empire Inc.** fournit toutes les composantes électriques propres aux nouvelles constructions, aux rénovations et aux services d’entretien d’installations industrielles, de résidences et d’immeubles commerciaux. Nous offrons des solutions OEM et MRO (entretien, réparation et fonctionnement), des services de conception d’éclairage, de...