Assistant(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago


SaintLaurent, Canada Andion International Full time

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le président et l’équipe dans les tâches quotidiennes. Les responsabilités incluent:
Gérer la correspondance interne et externe.

Organiser les rendez-vous, maintenir le calendrier et envoyer des rappels.

Préparer, éditer, produire et relire les documents, rapports, présentations ou correspondances demandés par la direction.

Rédiger et préparer les procès-verbaux des réunions.

Répondre aux appels entrants de manière professionnelle et les rediriger lorsque nécessaire.

Organiser les voyages et effectuer les réservations.

Commander les fournitures de bureau et gérer l’inventaire.

Mettre en place et maintenir un système de classement manuel et informatisé pour les lettres, rapports, procès-verbaux et autres documents (électroniques et physiques).

Scanner les documents et reçus et les classer numériquement sur la plateforme.

Effectuer des courses pour le président selon les besoins.

Compétences requises:
Minimum 1 an d’expérience dans le domaine secrétariat est un atout.

Diplôme de niveau secondaire ou équivalent.

Maîtrise des langues : français et anglais indispensables.

We are looking for an administrative assistant to support the president and the team with day-to-day support. The duties include:
English Version

Manage internal and external correspondence.

Schedule appointments, maintain calendar and send reminders.

Prepare, edit, produce, and proofread materials, reports, presentations, or correspondence required by management.

Record and prepare minutes of meetings.

Answering incoming calls professionally and redirecting them where appropriate.

Arrange travel schedules and make reservations.

Order office supplies and maintain inventory.

Set up and maintain manual and computerized filing system for letters, reports, minutes, and any other documents (both electronic and physical).

Scanning of documents and receipts and digital filing on platform.

Run errands for the president as needed.

Required skills:
Minimum 1 year of experience in secretarial work is an asset

Completion of High School or equivalent

Language requirements: French and English knowledge is a must

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 20,00$ à 24,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Stationnement sur place

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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