Assistant(E) Administratif(Ve)
2 days ago
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le président et l’équipe dans les tâches quotidiennes. Les responsabilités incluent:
Gérer la correspondance interne et externe.
Organiser les rendez-vous, maintenir le calendrier et envoyer des rappels.
Préparer, éditer, produire et relire les documents, rapports, présentations ou correspondances demandés par la direction.
Rédiger et préparer les procès-verbaux des réunions.
Répondre aux appels entrants de manière professionnelle et les rediriger lorsque nécessaire.
Organiser les voyages et effectuer les réservations.
Commander les fournitures de bureau et gérer l’inventaire.
Mettre en place et maintenir un système de classement manuel et informatisé pour les lettres, rapports, procès-verbaux et autres documents (électroniques et physiques).
Scanner les documents et reçus et les classer numériquement sur la plateforme.
Effectuer des courses pour le président selon les besoins.
Compétences requises:
Minimum 1 an d’expérience dans le domaine secrétariat est un atout.
Diplôme de niveau secondaire ou équivalent.
Maîtrise des langues : français et anglais indispensables.
We are looking for an administrative assistant to support the president and the team with day-to-day support. The duties include:
English Version
Manage internal and external correspondence.
Schedule appointments, maintain calendar and send reminders.
Prepare, edit, produce, and proofread materials, reports, presentations, or correspondence required by management.
Record and prepare minutes of meetings.
Answering incoming calls professionally and redirecting them where appropriate.
Arrange travel schedules and make reservations.
Order office supplies and maintain inventory.
Set up and maintain manual and computerized filing system for letters, reports, minutes, and any other documents (both electronic and physical).
Scanning of documents and receipts and digital filing on platform.
Run errands for the president as needed.
Required skills:
Minimum 1 year of experience in secretarial work is an asset
Completion of High School or equivalent
Language requirements: French and English knowledge is a must
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 20,00$ à 24,00$ par heure
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Stationnement sur place
Horaire:
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Français (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Saint-Laurent, Canada Protection Incendie Priorité Full timeNous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve) **pour rejoindre notre équipe opérationnelle ! Dans le département des opérations, nous **o*ptimisons, **p**réparons et **s*ervons - nous sommes là pour exécuter ! L'assistant administratif sera chargé de soutenir le département des opérations. L'assistant(e) administratif(ve) doit posséder...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Saint-Laurent, Canada Authentic Agency Full timeUnisson Groupe, leader dans la fabrication et l'installation de portes et fenêtres en UPVC, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe à Montréal. Cette position joue un rôle crucial dans le soutien des opérations quotidiennes de notre bureau en fournissant un support administratif et organisationnel à notre...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Et Vente
1 month ago
Saint-Laurent, Canada Conglom Full timeConglom Inc. est une entreprise renommée en distribution de produits de consommation et de produits industriels. Pour soutenir notre développement en continu, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et vente dynamique et créatif(ve) pour rejoindre notre département de vente aux details. A se poste, vous seriez en charge d'assister le...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Saint-Laurent, Canada Priority Fire Protection Full timeNous recherchons un **Assistant(e) administratif(ve)** pour rejoindre notre équipe opérationnelle ! Dans le département des opérations, nous **O*ptimisons**,** **P**réparonset **S*ervons - nous sommes là pour exécuter ! L'assistant administratif - service (AAS) sera chargé de soutenir les coordinateurs de service dans notre division des opérations....
-
Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Maintenance
5 months ago
Saint-Laurent, Canada TRANSPORT VTL VTL TRANSPORT Full time**Description de l'Entreprise**:Nous sommes une entreprise dynamique spécialisée dans le transport et la logistique. En tant que leader de notre secteur, nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la maintenance pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès continu. **Responsabilités**: En tant qu'adjoint(e)...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Saint-Raymond, Canada Germain Chevrolet Buick GMC Inc. Full time**Adjoint(e) Administratif(ve)** Le **Groupe Germain Auto** est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Saint-Hyacinthe, Canada Outillages Migmaro Full timeNous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. Responsabilités: - Effectuer des tâches de saisie de données précises et rapides - Fournir un service clientèle amical...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve) en Construction
5 months ago
Saint-Laurent, Canada Le Groupe Sinisco Full time**Qui n’a pas déjà voulu faire LA différence ? **Tu es un passionné de l**'administration et de la construction? ** Le _Groupe Sinisco_ est à la recherche _d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) en construction _pour compléter notre superbe équipe de travail. Le _Groupe Sinisco_ a comme mission d’apporter un **soutien rapide**, **humain **et...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Saint-Laurent, Canada Franklin Empire Full time**Franklin Empire Inc.** fournit toutes les composantes électriques propres aux nouvelles constructions, aux rénovations et aux services d’entretien d’installations industrielles, de résidences et d’immeubles commerciaux. Nous offrons des solutions OEM et MRO (entretien, réparation et fonctionnement), des services de conception d’éclairage, de...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve) de Direction
5 months ago
Saint-Laurent, Canada Phoenicia Group Inc. Full time_Établi depuis 1989, le Groupe Phoenicia est un importateur de saveur. Nos produits sont distribués à travers le Canada et les États-Unis. Notre siège social, notre centre de production et de distribution sont situés à Ville St-Laurent. Nous avons aussi un centre de distribution en Ontario. Proposant un milieu de travail inclusif et diversifié, le...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve) Operations
2 months ago
Saint-Laurent, Canada Purolator Full time**Des carrières qui font du chemin** Êtes-vous à la recherche d’une occasion d’apprendre et de progresser? Voici votre occasion de nous aider à tenir les promesses de nos clients **Ce n’est pas un colis. C’est une promesse.MC** Nous sommes l’un des plus grands réseaux de messagerie et de transport au Canada. Grâce à plus de 175...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Saint-Liboire, Canada Les Entreprises Paul Claessens inc. Full timeAdjoint(e) administratif(ve) Les Entreprises Paul Claessens Inc., grande entreprise agricole spécialisée dans l’engraissement de bovins de boucherie de la région de St-Hyacinthe, gestionnaire de plusieurs fermes établies dans différentes régions du Québec, vous offre l’opportunité de joindre son équipe administrative. Responsabilités: -...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 months ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Inc. Full time**Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: Centre de compostage Régional de St-Jean-Sur-Richelieu **Poste permanent, Temps partiel** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Saint-Laurent, Canada Franklin Empire Full time**Franklin Empire Inc.** fournit toutes les composantes électriques propres aux nouvelles constructions, aux rénovations et aux services d’entretien d’installations industrielles, de résidences et d’immeubles commerciaux. Nous offrons des solutions OEM et MRO (entretien, réparation et fonctionnement), des services de conception d’éclairage, de...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Saint-Laurent, Canada Franklin Empire Full time**Franklin Empire Inc.** fournit toutes les composantes électriques propres aux nouvelles constructions, aux rénovations et aux services d’entretien d’installations industrielles, de résidences et d’immeubles commerciaux. Nous offrons des solutions OEM et MRO (entretien, réparation et fonctionnement), des services de conception d’éclairage, de...
-
Agent(e) administratif(ve)
3 weeks ago
Saint-Jérôme, Quebec, Canada Prévost Fortin D'Aoust Avocats Full timeRecherche d'un(e) agent(e) administratif(ve)PFD Avocats est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) pour soutenir notre équipe à notre bureau de Saint-Jérôme.Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l'excellent environnement de travail qui y règne.À quoi ressemble une journée typique ?Sous la...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Saint-leonard, Canada Centre du camion UTR HINO St-Léonard Full time**À la recherche d'un nouveau défi?** L'équipe de **Hino Montréal** a beaucoup de projets et nous sommes à la recherche de la prochaine perle qui se joindra à notre département des pièces pour l'amener à un niveau supérieur ! **Vos principales responsabilités**: En tant qu’ Assistant(e) administratif(ve), tu seras responsable de plusieurs...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Groupe Optimum Full time**Adjoint(e) administratif(ve)** Le Groupe Optimum regroupe les entreprises Signé Fontaine qui offre un service de vente et d’installation de portes et fenêtres ainsi que de portes de garage depuis plus de 40 ans et Plomberie Optimum qui offre des services de plomberie et chauffage résidentiel et commercial. Sous la supervision de la Directrice...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Groupe Optimum Full time**Adjoint(e) administratif(ve)** Le Groupe Optimum regroupe les entreprises Signé Fontaine qui offre un service de vente et d’installation de portes et fenêtres ainsi que de portes de garage depuis plus de 40 ans et Plomberie Optimum qui offre des services de plomberie et chauffage résidentiel et commercial. Sous la supervision de la Directrice...
-
Assistant-e Administratif-ve
3 months ago
Saint-Lambert, Canada ARIUM design Full timeNATURE DU POSTE Afin de supporter notre croissance, nous cherchons un(e) assistant(e) administratif/ve parfaitement bilingue pour soutenir notre équipe dans diverses tâches administratives, notamment la rédaction, la facturation, l’assistance dans les projets, la préparation des offres de services, etc. Voici les principales responsabilités: Exécuter...