Coordonnateur(trice) aux ventes et banquets

4 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Renaissance Montréal Centre ville Full time

Rejoignez notre équipe dans le centre-ville de
Montréal Nous recherchons des talents pour un hôtel sophistiqué, offrant un
style éclectique et une expérience unique. Avec des chambres magnifiques, un
hall au design street art local et un service personnalisé, c'est l'endroit
idéal pour épanouir vos compétences. Rejoignez-nous et faites partie d'une
équipe dynamique qui inspire et innove chaque jour.

Le poste à pourvoir est un poste de soutien aux ventes
et de gestion des événements. Le ou la coordonnateur(trice) ventes &
banquets aura les responsabilités suivantes :

Groupes et Banquets

  • Être le lead catcher pour les demandes de groupes,
    qualifier les demandes et transmettre rapidement les demandes qualifiées aux
    responsables des ventes ou prendre la demande selon les besoins du client.
  • Traiter, qualifier, confirmer et coordonner les
    demandes de banquets (événements avec chambres ou location de salle).
  • La coordination inclut : diriger et contrôler
    les détails relatifs aux événements en relation avec le client (réunions,
    banquets, événements sociaux, etc.), valider le nombre de participants, les
    allergies, les menus et les horaires d'activités, la décoration,
    l'audio-visuel, le matériel, etc.
  • Rédaction et diffusion de bons de commande, en
    s'assurant du bon fonctionnement des opérations en faisant la liaison entre les
    départements et animation d'une rencontre hebdomadaire des événements si
    besoin.
  • Mise à jour quotidienne des inventaires chambres
    relatifs aux demandes de groupes sur le serveur ainsi que des systèmes de
    Marriott.
  • Transmettre des rapports mensuels sur l'état des
    ventes en individuel et en groupe
  • Coordonner les groupes confirmés par le responsable
    de la vente une fois le contrat signé et ce, jusqu'au départ du groupe.
  • Exécuter tout autre tâche jugée compatible avec sa
    fonction, lorsque requis par le gestionnaire.

Support aux ventes

  • Se tenir au courant des
    activités quotidiennes de l'hôtel (rapports journaliers, arrivées et départs,
    occupation ...).
  • Assister les gestionnaires lors
    des projets spéciaux en lien avec les ventes (concours, promotion spéciale,
    événements interne, visites importantes)
  • Créer des liens de réservation
    pour des clients à la demande
  • Faire, selon les demandes, des
    cartes et des cadeaux de bienvenue pour les clients, s'assurer du suivi avec
    les opérations et commander au besoin le matériel nécessaire incluant les
    fournitures de bureau.
  • Diplôme en hôtellerie, en administration ou toute formation pertinente
  • Minimum de 2 ans d'expérience au sein d'un poste similaire en hôtellerie
  • Bilinguisme (oral et écrit)
  • Travail principalement du lundi au vendredi de jour, mais possibilité de besoins ponctuels le soir ou le week-end.
  • Grand intérêt pour le service client et l'hôtellerie
  • Sens des responsabilités, attention aux détails & gestion des
    priorités
  • Bonne capacité de communication orale et écrite
  • Autonomie, initiative & bon relationnel
  • Débrouillardise, flexibilité et capacité d'adaptation
  • Facilité à opérer dans un environnement informatisé avec des systèmes
    variés


  • Montreal, Quebec, Canada Hôtel Omni Mont-Royal Full time

    L'hôtel Omni Mont-Royal est présentement à la recherche d'un(e) coordonnateur/trice – Services des banquets et des congrès qui aura la responsabilité de veiller à recueillir tous les détails relatifs aux évènements organisés par le service des banquets et congrès selon la demande. Il devra faire de la vente de façon habile et intelligente des...


  • Montreal, Quebec, Canada Hyatt Place Montréal Centre-Ville Full time

    L'expérience Hyatt Place Montréal Centre-Ville Depuis longtemps, les hôtels Hyatt sont reconnus pour repousser les limites du simple hébergement afin de créer des expériences inoubliables pour leurs clients. Grâce à un design spectaculaire, une cuisine innovante et un service attentif, Hyatt aborde chaque séjour comme une occasion d'inspirer. Le...


  • Montreal, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    Prêt à devenir coordonnateur(trice) aux opérations? Si vous cherchez un emploi où vous avez d'importantes responsabilités, celui-ci est fait pour vous En tant que coordonnateur(trice) aux opérations , vous jouerez un rôle clé dans la communication entre les agents, les clients et les superviseurs Nous offrons à nos employés des possibilités...


  • Montreal, Quebec, Canada Sofitel Montréal Le Carré Doré Full time

    Hôtelalliant luxe à la française et culture locale raffinée, le Sofitel Montréal leCarré Doré est un mélange parfait du design minimaliste et de sophistication chaleureuse. Le SofitelMontréal entre dans une phase d'embellissement de l'hôtel, du restaurant et deses espaces banquet. En tant que Coordonnateur aux ventes, vous jouerez un rôleessentiel...


  • Montreal, Quebec, Canada Hôtel Omni Mont-Royal Full time

    Champ d'application de la présente position L'Hôtel Omni Mont-Royal est présentement à la recherche d'un(e) « Gérant(e) des ventes banquets » pour le maintien des comptes clients actuels, l'obtention de nouveaux comptes clients ainsi que pour assurer la coordination interdépartementale et une communication efficace, dans le but de maximiser le...


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    Description de l'entrepriseVotre équipe et votre environnement de travail : Situé en plein cœur du quartier des affaires, véritable épicentre du centre-ville de Montréal, Fairmont Le Reine Elizabeth est depuis longtemps l'emblème d'une ville connue pour sa créativité, son esprit de collaboration, sa culture et son divertissement. Inauguré en 1958,...


  • Montreal, Quebec, Canada Hôtel Bonaventure Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada Centre Mont-Royal Full time

    Qui nous sommes.Depuis 2000, Montréal bénéficie d'un lieu tout à fait exceptionnel pour l'organisation d'événements de tous genres. Grâce à la variété des salles disponibles, notre centre de conférences et d'événements spéciaux permet de mettre de l'avant tant des assemblées générales, des conférences internationales, des remises de prix,...


  • Montreal, Quebec, Canada Compass Canada Full time

    Vous ne connaissez peut-être pas notre nom, mais vous savez où nous sommes. C'est parce que Groupe Compass Canada fait partie d'une compagnie mondiale de services de restauration et de services de soutien, qui est le sixième employeur en importance au monde, avec associés. Vous nous trouverez dans des écoles, des collèges, des hôpitaux, des immeubles...


  • Montreal, Quebec, Canada SpringHill Suites Vieux-Montréal Full time

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    Description de l'emploi Vous êtes quelqu'un d'unique. Vous partagez notre passion. Nous recherchons un(e) serveur(se) sociable et amical(e) pour compléter notre équipe de service aux chambres, banquets et minibars. Dynamisme et sens du service à la clientèle sont des qualités essentielles pour ce poste.Vous aurez pour fonction de servir la clientèle...


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  • Montreal, Quebec, Canada Budge Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada Hyatt Place Montréal Centre-Ville Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada McCarthy Tetrault Full time

    Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des opportunités de carrière enrichissantes et stimulantes. Nous sommes fiers de faire partie des 100 meilleurs employeurs du Canada et des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada depuis onze ans consécutifs, jusqu'en 2023. Notre culture repose sur l'excellence, la collaboration, l'innovation, le leadership...

  • Capitaine Banquet

    3 days ago


    Montreal, Quebec, Canada Ritz-Carlton Montréal Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada Renaud-Bray Full time

    À ce poste, vous assurez la bonne gestion du temps et des ressources du département des achats taxables. Vous garantissez l'efficacité opérationnelle, le respect des échéanciers et la communication sur l'avancement des projets auprès de la direction.Vos responsabilités :Coordonner les tâches au sein du département;Développer et mettre à jour des...


  • Montreal, Quebec, Canada DeSerres (siège) Full time

    On vous reconnaît pour votre capacité à résoudre des problèmes et votre sens des priorités? Voici une perspective stimulante de vous joindre à l'équipe de transport et distribution de DeSerres Venez mettre à profit vos compétences au sein d'un grand nom du matériel artistique, des loisirs créatifs et du bricolage à ce poste permanent à temps...

  • Coordonnateur RH

    4 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de Talent Full time

    Coordonnateur RH - Formation Bilingue Expérience 3+ Secteur public - Centre Ville de Montréal Notre client, un organisme public œuvrant dans le domaine de la santé et des services sociaux est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) en formation et gestion du personnel. Le/la candidat(e) doit avoir un grand intérêt et une belle connaissance de...