Coordonnateur(trice) d'événements

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Centre Mont-Royal Full time

Qui nous sommes.

Depuis 2000, Montréal bénéficie d'un lieu tout à fait exceptionnel pour l'organisation d'événements de tous genres. Grâce à la variété des salles disponibles, notre centre de conférences et d'événements spéciaux permet de mettre de l'avant tant des assemblées générales, des conférences internationales, des remises de prix, des galas et des spectacles.

Rejoignez l'équipe du Centre Mont-Royal et aidez-nous à accomplir notre mission.
Être l'entreprise la plus accueillante en proposant des expériences qui viennent du cœur à nos clients.

Quel sera mon rôle ?

Relevant de la coordonnatrice séniore, le la coordonnateur(trice) d'événements, sera responsable de :

· Effectuer la planification, l'organisation et le suivi des groupes et événements qui vous sont confiés;

· Coordonner avec les clients l'agenda de leur événement et tous leurs besoins (Menus, montages des salles, inscription, vestiaire, stationnement et autres);

· Produire les bons de commande (BEO) et maximiser la rentabilité de chaque événement;

· Coordonner les activités avec les différents départements impliqués tels que la cuisine, les banquets et l'audiovisuel;

· Agir en tant qu'intermédiaire avec différents fournisseurs pour les besoins des clients et/ou référer directement aux fournisseurs;

· Faire les visites des salles à la demande des clients;

· Faire les plans d'aménagement de salle pour les clients;

· Participer aux rencontres d'équipe et aux réunions pré-événements;

· Effectuer la facturation des événements et un suivi de satisfaction sur la qualité des produits et services offerts;

· Remplacer à la réception au besoin et couvrir l'heure de lunch de la réceptionniste;

· Toutes autres tâches connexes au département de l'administration.

Exigences du poste :

Nous cherchons un(e) candidat(e) autonome et organisée qui démontrent également de bonnes aptitudes pour le travail d'équipe, qui a à cœur d'offrir un excellent service à la clientèle et qui possède :Un diplôme collégial dans un domaine connexe (gestion événementielle, hôtellerie, tourisme, etc.), un atout.

  • 1 à 2 ans d'expérience dans un rôle similaire en événementiel.
  • Attitude et comportement professionnels (travail d'équipe, autonomie, dynamisme, entregent, honnêteté, polyvalence et sens de l'initiative).
  • Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
  • Capacité à gérer plusieurs événements simultanément.
  • Sens aigu de l'organisation et grande attention aux détails.
  • *Un français et un anglais écrits et parlés impeccables.
  • Une connaissance générale de la suite Office (Word, Excel, etc.).
  • Une aisance sur les logiciels informatiques.

Lieu de travail : 2200 rue Mansfield, Montréal, Québec, H3A 3R8

Horaire du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 - Peu nécessiter plus d'heures lors des hautes saisons de l'automne et du printemps.

Entrée en poste : début mars 2024

En postulant à un emploi au sein de l'entreprise, le/la candidat(e) consent à la collecte, à l'utilisation et à la conservation de ses renseignements personnels par l'employeur aux fins du processus de recrutement et d'emploi. Les renseignements personnels collectés ne seront utilisés que dans le cadre du processus de recrutement et d'emploi. L'employeur s'engage à ne pas divulguer ces informations à des tiers sans le consentement explicite du ou de la candidat(e), sauf dans les cas prévus par la loiVeuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à

* Nous contacterons les sélectionnées pour une entrevue.

  • Coordonnateur(trice) d'événements

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Demospec groupe Full time

    Coordonnateur(trice) d'événements Tu as le goût de relever de nouveaux défis ? Tu veux joindre une entreprise qui a à coeur le bien-être de ses employés ? Chez Demospec, nous avons le poste qu'il te faut Établie à Montréal depuis 24 ans et comptant près de 300 employés, Demospec est une entreprise québécoise en pleine croissance, spécialisée...

  • Coordonnateur(trice) aux ventes et évènements

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Hyatt Place Montréal Centre-Ville Full time

    L'expérience Hyatt Place Montréal Centre-Ville Depuis longtemps, les hôtels Hyatt sont reconnus pour repousser les limites du simple hébergement afin de créer des expériences inoubliables pour leurs clients. Grâce à un design spectaculaire, une cuisine innovante et un service attentif, Hyatt aborde chaque séjour comme une occasion d'inspirer. Le...

  • Coordonnateur(trice) Talent et Culture

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Four Seasons Hotels and Resorts Full time

    About Four Seasons:Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine...

  • Coordonnateur(trice) aux ventes

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Sofitel Montréal Le Carré Doré Full time

    Hôtelalliant luxe à la française et culture locale raffinée, le Sofitel Montréal leCarré Doré est un mélange parfait du design minimaliste et de sophistication chaleureuse. Le SofitelMontréal entre dans une phase d'embellissement de l'hôtel, du restaurant et deses espaces banquet. En tant que Coordonnateur aux ventes, vous jouerez un rôleessentiel...

  • Coordonnateur(trice) - Service des banquets et des congrès

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Hôtel Omni Mont-Royal Full time

    L'hôtel Omni Mont-Royal est présentement à la recherche d'un(e) coordonnateur/trice – Services des banquets et des congrès qui aura la responsabilité de veiller à recueillir tous les détails relatifs aux évènements organisés par le service des banquets et congrès selon la demande. Il devra faire de la vente de façon habile et intelligente des...

  • Coordonnateur des ventes

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Hôtel Bonaventure Full time

    Icône emblématique de la ville, le Bonaventure offre l'élégance dans un décor unique à Montréal. Lauréat de plusieurs prix pour son haut niveau de qualité et de service, l'hôtel continue de maintenir sa personnalité et son caractère distinctif. Ses somptueux 2,5 acres de jardins avec ses ruisseaux habités par canards et poissons ainsi que sa...

  • Coordonnateur ou coordonnatrice Relations avec les Autochtones

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CN Full time

    Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l'économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés et les possibilités sur lesquelles reposent les carrières à long...

  • Directeur(trice) Entretien Ménager

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Sofitel Montréal Le Carré Doré Full time

    Hôtel alliant luxe à la française et gastronomielocale raffinée, le Sofitel Montréal Le Carré Doré est un mélange parfait dedesign minimaliste et de sophistication chaleureuse. Le Sofitel Montréal entre dans une phase d'embellissement de l'hôtel et du restaurant. En tant que Directeur(trice) de l'entretien ménager, vous serez un acteur clé dans...

  • Directeur(trice) - Développement des Essais

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CellCarta Full time

    Directeur(trice) - Développement des EssaisVous souhaitez faire évoluer votre carrière ? CellCarta, une organisation de recherche sous contrat, recrute un(e) Directeur(trice) - Développement des Essais pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que Directeur(trice) - Développement des Essais , vous aurez l'opportunité d'utiliser votre expertise...

  • Directeur(trice) Adjoint(e) Entretien Ménager

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Sofitel Montréal Le Carré Doré Full time

    Hôtelalliant luxe à la française et gastronomie locale raffinée, le Sofitel MontréalLe Carré Doré est un mélange parfait de design minimaliste et de sophisticationchaleureuse. Le Sofitel Montréal entre dans une phase d'embellissement de l'hôtel et du restaurant. En tant que Directeur(trice) adjoint(e) de l'entretien ménager, vous assisterez le/la...

  • Coordonnateur(rice) de projet

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada EllisDon Full time

    Rejoignez-nous sur LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter Vous envisagez un changement? Nous reconnaissons que le secteur de la construction évolue à un rythme rapide et nous nous efforçons continuellement d'être à l'avant-garde dans ce domaine. Nos valeurs fondamentales pour l'ensemble du personnel permettent de développer des carrières et...

  • Coordonnateur(rice) de projet

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada EllisDon Full time

    Rejoignez-nous sur LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter Vous envisagez un changement? Nous reconnaissons que le secteur de la construction évolue à un rythme rapide et nous nous efforçons continuellement d'être à l'avant-garde dans ce domaine. Nos valeurs fondamentales pour l'ensemble du personnel permettent de développer des carrières et...

  • Coordinateur/trice des Ventes Sénior

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada SpringHill Suites Vieux-Montréal Full time

    Sous la supervision de la Directrice des ventes, le Coordinateurdes ventes et des banquets soutient l'équipe des ventes dans la planificationet la coordination des événements clients. o Prendre en charge la gestion des demandes de groupes. o Traiter, évaluer, et confirmer les demandes de banquets pourdes événements impliquant moins de 25 chambres ou...

  • Coordinateur/trice des Ventes Sénior

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada SpringHill Suites Vieux-Montréal Full time

    Sous la supervision de la Directrice des ventes, le Coordinateurdes ventes et des banquets soutient l'équipe des ventes dans la planificationet la coordination des événements clients.o Prendre en charge la gestion des demandes de groupes.o Traiter, évaluer, et confirmer les demandes de banquets pourdes événements impliquant moins de 25 chambres ou...

  • Coordonnateur(rice) BIM

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada EllisDon Full time

    Rejoignez-nous sur LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter Vous envisagez un changement? Nous reconnaissons que le secteur de la construction évolue à un rythme rapide et nous nous efforçons continuellement d'être à l'avant-garde dans ce domaine. Nos valeurs fondamentales pour l'ensemble du personnel permettent de développer des carrières et...

  • Coordonnateur(rice) BIM

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada EllisDon Full time

    Rejoignez-nous sur LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter Vous envisagez un changement? Nous reconnaissons que le secteur de la construction évolue à un rythme rapide et nous nous efforçons continuellement d'être à l'avant-garde dans ce domaine. Nos valeurs fondamentales pour l'ensemble du personnel permettent de développer des carrières et...

  • Spécialiste Coordonnateur Expérience de Marque

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada VIBRANT Marketing Full time

    VIBRANTMarketing Inc . est une firme spécialisée de marketing commercial qui bâtit et dynamise des marques depuis 2006. Notre entreprise est composée de professionnels passionnés qui ont pour mission de créer des relations significatives entre les marques et les gens. VIBRANT donne vie à sa promesse de marque par l'entremise de deux pratiques...

  • Estimateur(trice) en déconstruction

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Demospec groupe Full time

    Estimateur(trice) en déconstruction Tu as le goût de relever de nouveaux défis ? Tu veux joindre une entreprise qui a à coeur le bien-être de ses employés ? Chez Demospec, nous avons le poste qu'il te faut Établie à Montréal depuis 24 ans et comptant près de 300 employés, Demospec est une entreprise québécoise en pleine croissance, spécialisée...

  • Homme de cours

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Demospec groupe Full time

    Homme de cours Établie à Montréal depuis 23 ans et comptant près de 300 employés, demospec est une entreprise québécoise en pleine croissance, spécialisée en déconstruction, décontamination, sciage et forage de béton dans les secteurs commerciaux, institutionnels et industriels. Notre objectif est d'offrir un excellent service qui dépasse les...

  • Coordonnateur(rice) des ventes

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Sheraton Full time

    Numéro de l'Emploi Catégorie d'Emploi Sales & MarketingLieu Le Centre Sheraton Montreal Hotel, 1201 Boulevard Rene-Levesque West, Montreal, QC, Canada AFFICHER SUR LA CARTEHoraire Full-TimeSitué à distance ? NMutation? NType de Poste Non-Management Prendre en charge les tâches administratives générales pour aider le service Vente et Marketing (par ex....