Current jobs related to Assistant Exécutif - Montréal StLaurent - CAE

  • Assistant(E) Exécutif

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Ensiti Full time

    **Description de l'entreprise** Ensiti est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) exécutif dynamique pour soutenir les cadres supérieurs de notre client située au centre-ville de Montréal. **Description du poste** En tant qu'assistant(e) exécutif vous aurez à: - Gérer les agendas et les communications des cadres supérieurs. - Prioriser...

  • Assistant(E) Exécutif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Mikros Animation Full time

    **Company Description** Mikros Animation est un studio de création CGI d'animation global. Nous offrons aux cinéastes des services d'animation et de CGI de premier ordre à travers une gamme complète de services créatifs de front et back-end pour donner vie à des histoires inoubliables et stylisées dans tous les formats, pour chaque plateforme. Nous...

  • Chef Exécutif

    5 months ago

    Montréal, Canada HOTEL PLACE D'ARMES Full time

    **CHEF EXÉCUTIF** Situé dans un endroit sans égal au cœur du Vieux-Montréal, l’Hôtel Place d’Armes est une escapade exclusive combinant sophistication urbaine et confort de luxe avec une toute petite dose de décadence. Logé dans trois édifices néoclassiques du 19e siècle, en face de la superbe Basilique Notre-Dame et à quelques pas du...

  • Executive Assistant

    5 months ago

    Montréal, Canada MetroSupply Chain" Full time

    The Executive Assistant is responsible for providing professional, confidential and administrative assistance and support to the Chief Financial Officer (CFO), its team and other members of the executive team. The Executive Assistant will also be responsible for the administration of the Montreal Office. **RESPONSIBILITIES**: - Coordinates the CFO’s...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada ROBIC Full time

    **Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu∙e pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrer!** **ROBIC est à la recherche d'un∙e adjoint∙e exécutif×ve bilingue et passionné∙e par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal**. La personne...

  • Assistant(E) Exécutif(Ve) Au CEO

    5 months ago

    Montréal, Canada Northvolt Full time

    **Assistant(e) exécutif(ve) au CEO & CFO** Nous recherchons un(e) assistant(e) exécutif(ve) passionné(e) et visionnaire pour soutenir l'équipe de direction du PDG et se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Le poste fait partie de notre équipe de soutien à l'entreprise basée à Montréal. En nous rejoignant, vous...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) Coo

    6 months ago

    Saint-Laurent, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Adjoint(e) exécutif(ve**) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de l’exploitation (COO), dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction, en plus d’une assistance personnelle. **Responsabilités...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Domtar Full time

    Titre du poste: Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Lieu : Centre-ville de Montréal (hybride)Se rapporte à : Chief Information Officer Principales responsabilités Assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un soutien administratif à la CIO ainsi qu'aux membres de l'équipe.Assurer la rédaction et la...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) Coo

    5 months ago

    Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Adjoint(e) exécutif(ve**) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de l’exploitation (COO), dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction, en plus d’une assistance personnelle. **Responsabilités...

  • Adjoint(E) Exécutif

    5 months ago

    Saint-Laurent, Canada Groupe Parima Full time

    **Adjoint(e) Exécutif** **Responsabilités**: **Soutien exécutif**: - Gérer l'agenda, les rendez-vous et les réunions du Président. - Coordonner et prioriser les engagements, en veillant à une utilisation optimale du temps du Président. - Rédiger et éditer la correspondance, les courriels et autres communications au nom du Président. - Préparer...

  • Adjoint Exécutif

    5 months ago

    Montréal, Canada Metro Supply Chain Full time

    BÂTISSEZ VOTRE CARRIÈRE CHEZ NOUS Metro chaîne d’approvisionnement est un partenaire de solutions stratégiques en matière de chaîne d'approvisionnement pour certaines des organisations les plus reconnues et à la croissance la plus rapide au monde. Nous faisons progresser les affaires de nos clients grâce à des solutions novatrices et concrètes,...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)/ Executive Assistant- Law

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada INNER CIRCLE AGENCY Full time

    **Détails du poste**: Lieu : Centre-ville de Montréal, QC - Hybride (2 jours sur 5 au bureau) Salaire : 60 000 $ à 80 000 $ par an selon l'expérience, plus avantages sociaux Langue : Un haut niveau de bilinguisme (français/anglais) est requis, tant à l'oral qu'à l'écrit **À propos du poste** Joignez-vous à un cabinet d'avocats d'affaires de...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada AWL-E Full time

    **Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...

  • Assistant(E) Exécutif(Ve) Du Cdo

    5 months ago

    Montréal, Canada Foodtastic Full time

    **À propos de nous** Fondé en 2016, Foodtastic est une des plus grandes compagnies de restaurants au Canada. Durant les 4 dernières années, les ventes totales de l’ensemble des restaurants est passée de 50mm de $ à plus de 750mm de $. Notre portfolio de 23 chaînes de restaurants inclus Milestones, Second Cup, Pita Pit, La Belle et La Bœuf et les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Assistant (E) Exécutif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada CS Canada Full time

    **Description de l'entreprise**: CS Group Canada, une filiale de CS Group, est un leader dans le développement et la certification de systèmes critiques pour la sécurité dans les industries de l'aérospatiale, de l'électrique et de la conduite autonome. Rejoindre CS Group Canada est une opportunité unique de travailler sur des systèmes technologiques...

  • Assistant (E) Exécutif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada CS Group Full time

    Temps plein - Département: Fonctions Support **Description de l'entreprise**: CS Group Canada, une filiale de CS Group, est un leader dans le développement et la certification de systèmes critiques pour la sécurité dans les industries de l'aérospatiale, de l'électrique et de la conduite autonome. Rejoindre CS Group Canada est une opportunité unique...

  • Agent(E) de Soutien Technique Exécutif

    5 months ago

    Montréal, Canada American Iron and Metal Full time

    **Description de l'entreprise** Faites partie du succès croissant d'AIM. La Compagnie américaine de fer et métaux (AIM) est un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux, avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos...

  • Executive Assistant

    5 months ago

    Montréal, Canada Northvolt Full time

    **Assistant Exécutif/Assistante Exécutive de l'Équipe de Direction** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif/Assistante Exécutive passionné(e) et visionnaire pour soutenir l'équipe de direction du PDG et se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus respectueux de l'environnement. Le poste fait partie de notre équipe de...

  • Executive Administrative Assistant

    5 months ago

    Saint-Laurent, Canada X-Chem inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) très organisé(e) et soucieux(se) du détail pour se joindre à notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve), vous fournirez un soutien administratif complet à notre équipe de direction à Montréal et soutiendrez nos exécutifs chez X-Chem, basés...

Assistant Exécutif

2 months ago

Montréal StLaurent, Canada CAE Full time
Rôle et Responsabilités

L'Assistant Exécutif recherché par CAE jouera un rôle crucial dans le soutien administratif au vice-président. Les responsabilités incluent:

  • Offrir un soutien administratif de haute qualité.
  • Garder le calendrier du dirigeant à jour, y compris l'ajout d'événements et la reprogrammation des rendez-vous.
  • Trier les communications électroniques entrantes et sortantes.
  • Planification et organisation d'événements pour le département et soutien aux événements d'équipe.
  • Réserver des salles de conférence.
  • Coordonner les demandes de déplacement (voyage) et préparer les demandes de comptes de dépenses.
  • Créer des comptes de dépenses.
  • Créer des feuilles de calcul dans Excel, modifiez et créez des lettres dans Word et créez des présentations PowerPoint.
  • Maintenir un haut niveau de discrétion et de confidentialité.
  • Tenir à jour et commander les fournitures de bureau.
  • Collaborer avec d'autres adjointes exécutives.
  • Garder une trace du budget mensuel du département.
Compétences et Qualifications

L'Assistant Exécutif idéal possède:

  • Diplôme d'études collégiales ou professionnelles en secrétariat, ou combinaison équivalente de formation et d'expérience.
  • Cinq années d'expérience comme adjoint administratif, expérience comme adjoint exécutif serait un atout.
  • Excellent sens de l'organisation et de la planification.
  • Capacité à faire plusieurs tâches simultanément.
  • Minutie, bon esprit d'équipe, souplesse, tact, diplomatie et capacité à travailler dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide.
  • Initiative, autonomie et désir d'apprendre.
  • Capacité à gérer son temps efficacement ; personne autonome et responsable.
  • Maintenir un haut niveau de confidentialité.
  • Habileté à interagir avec des intervenants de différents niveaux.
  • Esprit d'équipe flexible, prêt à s'adapter aux changements et à relever de nouveaux défis.
  • Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (incluant : Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
  • Expérience dans la création de présentation PowerPoint.
  • Excellentes capacités à communiquer en français et en anglais, oralement et par écrit.
Avantages et Opportunités

CAE offre:

  • Avantages sociaux : entièrement flexibles pour que vous puissiez choisir ce qui est important.
  • Retraite : Régime de retraite à prestations déterminées et régime enregistré d'épargne-retraite (REER) collectif.
  • Avantages financiers : Régime d'actionnariat et nombreux rabais d'entreprise.
  • Programmes personnels et familiaux : Plan de bien-être physique et prestations de maternité supplémentaires.
  • Équilibre travail-vie personnelle : Horaires flexibles et « vendredis californiens » toute l'année.
  • Plaisir au travail : Activités sociales et communautaires tout au long de l'année.