Executive Assistant

6 months ago

Montréal, Canada Northvolt Full time

**Assistant Exécutif/Assistante Exécutive de l'Équipe de Direction**

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif/Assistante Exécutive passionné(e) et visionnaire pour soutenir l'équipe de direction du PDG et se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus respectueux de l'environnement. Le poste fait partie de notre équipe de soutien à l'entreprise basée à Montréal. En nous rejoignant, vous jouerez un rôle clé dans la création de Northvolt Six et contribuerez à la construction de l'une des premières usines de batteries d'Amérique du Nord à grande échelle.

**À propos du poste**:
L'Assistant(e) Exécutif/Assistante Exécutive chez Northvolt joue un rôle critique pour notre équipe de direction - vous êtes le centre névralgique et votre travail a un impact direct sur leur succès.

Avec un haut niveau d'énergie, une vision claire et une passion pour l'organisation, vous veillez à ce que tout fonctionne en douceur tout en vous adaptant avec souplesse aux changements de dernière minute. Nous attendons de vous que vous travailliez de manière proactive, anticipiez les besoins et gériez régulièrement des détails confidentiels et critiques avec un haut degré de discrétion. Relevant de l'Assistant(e) Exécutif/Assistante Exécutive Senior, vous travaillerez en étroite collaboration avec elle au quotidien sur un large éventail de projets au sein de l'entreprise, contribuant à la structuration des procédures et des processus internes, ainsi qu'à l'établissement de Northvolt en Amérique du Nord au Québec.

Cet Assistant Exécutif/Assistante Exécutive est orienté vers la solution, sans préjugés et exceptionnellement axé sur le service, tout en ayant une colonne vertébrale solide et la capacité de résister (avec le sourire ) quand cela est nécessaire. Une attitude positive, la capacité à construire rapidement et à entretenir de vastes réseaux internes, ainsi qu'un véritable amour pour le travail dans un environnement rapide et parfois trépidant, sont des facteurs clés de succès.

Nous recherchons quelqu'un de passionné par le fait d'être un(e) Assistant(e) Exécutif/Assistante Exécutive et enthousiaste à l'idée des immenses opportunités de croissance liées à ce rôle.

**À propos de l'équipe**:
L'équipe de soutien à l'entreprise est chargée de soutenir nos dirigeants chez Northvolt en Amérique du Nord. Sous la direction de l'Assistant(e). Exécutif/Assistante Exécutive Senior du PDG, nous sommes responsables de soutenir notre équipe de classe mondiale en faisant de Northvolt un endroit formidable où travailler. Ce rôle devra travailler à la fois depuis notre bureau à Montréal et sur le futur site de l'usine à McMasterville et à St Basile-le-Grande.

**Les responsabilités clés incluent, mais ne sont pas limitées à**:

- Planification complexe des horaires externes pour plusieurs membres de l'équipe de direction (ainsi que la planification de secours pour notre PDG) ainsi que la réservation de voyages complexes pour l'équipe de direction.
- Planification d'événements internes et externes et soutien aux visiteurs VIP.
- Soutien aux équipes de direction de niveau CEO-1 lorsque nécessaire, y compris la prise de notes, la distribution des points d'action et l'organisation de séances hors site.
- Faire office de doublure pour l'Assistant(e) Exécutif/Assistante Exécutive Senior et travailler en étroite collaboration sur des projets.
- Mise en œuvre de normes administratives et de processus à travers l'entreprise.

**Nous pensons que vous avez**:

- Un diplôme universitaire pertinent ou 5+ années d'expérience professionnelle pertinente.
- 3+ années d'expérience en tant qu'Assistant(e) Exécutif/Assistante Exécutive dans une organisation de grande envergure et/ou complexe.
- Expérience de travail dans des secteurs à haut volume et à rythme rapide.
- Capacité avérée à gérer plusieurs tâches en parallèle, avec un historique de gestion de projets et de parties prenantes réussie.
- Un très haut niveau professionnel en français et en anglais, à l'écrit comme à l'oral.
- Permis de conduire.

**Points bonus pour**:

- Expérience et intérêt pour l'industrie manufacturière.
- Maîtrise d'autres langues.
- Expérience de travail à l'international ou dans un environnement multiculturel.

Northvolt est un employeur qui promeut l'égalité des chances. Nous sommes un groupe diversifié d'individus, unis par une mission commune, qui reconnaissent que nos actions en tant qu'individus ont un rôle à jouer pour faire avancer Northvolt vers ses objectifs, tout en cherchant toujours à progresser en équipe. Nous vous offrons une atmosphère ouverte et accueillante où nous gagnons en équipe - et échouons en équipe. Northvolt se développe à la vitesse de la lumière, et nous croyons fortement en le développement de carrière interne.

Postulez avec votre CV ou votre profil LinkedIn complet.**Ex

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    6 months ago

    Montréal, Canada BFL CANADA Full time

    **We offer more than a job, we offer a career!** - We support our employees to shape their career by encouraging continuing education and investing in training and development. - We put our employees at the center of what we do to allow them to grow personally and professionally, with projects and challenges that are motivating and rewarding. - We inspire...

  • Executive Assistant

    6 months ago

    Montréal, Canada BFL CANADA Risk and Insurance Full time

    We offer more than a job, we offer a career! We support our employees to shape their career by encouraging continuing education and investing in training and development. We put our employees at the center of what we do to allow them to grow personally and professionally, with projects and challenges that are motivating and rewarding. We inspire people to...

  • Executive Assistant

    6 months ago

    Montréal, Canada Quadbridge Inc Full time

    **Job: Executive Assistant** **About Quadbridge**: Quadbridge is one of the fastest-growing tech companies in Canada. - **Our Why. Our purpose**: We exist to drive success through technology. - **What we do**: We deliver scalable technology solutions with agility and responsiveness. - **Our office**: Our modern office is based in Montreal, across from the...

  • Executive Assistant

    6 months ago

    Montréal, Canada Reitmans (Canada) LtéeLtd Full time

    **Company Description** Who we are**: At Reitmans (Canada) Limited (RCL), every moment of every day revolves around our customers and our love of fashion. We believe fashion empowers our customers to put their best foot forward when it matters the most. From the design table to the stores and our digital channels, we are always finding new ways to create...

  • Executive Assistant

    6 months ago

    Montréal, Canada Egon Zehnder Full time

    **About Us** Egon Zehnder is the world’s preeminent executive search and leadership advisory firm, inspiring leaders to navigate complex questions with human answers. We help organizations get to the heart of their leadership challenges and offer honest feedback and insights to help leaders realize their true being and purpose. We believe that together we...

  • Executive Assistant

    7 months ago

    Montréal, Canada Mikros Animation Full time

    **Company Description** Mikros Animation is a global CGI animation creative studio. Providing filmmakers with top-tier animation and CGI services through a complete range of front and back-end creative services to bring unforgettable and stylized stories to life in every format, for every platform. We provide end-to-end animation services, uniting...

  • Executive Assistant

    6 months ago

    Montréal, Canada Egon Zehnder Full time

    **About Us** Egon Zehnder is the world's preeminent executive search and leadership advisory firm, inspiring leaders to navigate complex questions with human answers. We help organizations get to the heart of their leadership challenges and offer honest feedback and insights to help leaders realize their true being and purpose. We believe that together we...

  • Executive Assistant

    6 months ago

    Montréal, Canada Egon Zehnder Full time

    **About Us** Egon Zehnder is the world’s preeminent executive search and leadership advisory firm, inspiring leaders to navigate complex questions with human answers. We help organizations get to the heart of their leadership challenges and offer honest feedback and insights to help leaders realize their true being and purpose. We believe that together we...

  • Executive Assistant

    6 months ago

    Montréal, Canada TC Transcontinental Full time

    **Executive Assistant****: **Create value at TC Media.** TC Media is currently looking for an Executive Assistant to support the administrative needs of the President and the Human Resources team. **When your actions lead to success.**: - Coordinate projects and meetings as well as their logistics. - Write, edit, and format various reports, presentations...

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    7 months ago

    Montréal, Canada Pomerleau Full time

    **We are Pomerleau. And you could be too.** Pomerleau is recognized as one of Canada’s leaders in the construction industry, in the institutional, commercial, industrial and civil engineering sectors. Clients benefit from our expertise as general contractor, construction manager, project manager and design-builder. Pomerleau believes in delivering...

  • Executive Assistant

    6 months ago

    Montréal, Canada PCL Construction Full time

    **The future you want is within reach.** At PCL, we build the places where life happens and find camaraderie in the process. We're a community of builders committed to building better communities. That's why we're always looking ahead, and not just to the next project or what's next in our industry. We're also looking at what's next for you and how we can...

  • Executive Assistant

    6 months ago

    Montréal, Canada Stichting White Helmets Foundation Full time

    **ABOUT Les Casques Blancs / THE WHITE HELMETS** Les Casques Blancs (CB) is a not-for -profit organization based in Quebec, Canada. Its focus is to promote, develop and implement community-based, service-based, and recovery-oriented projects to improve the lives of civilians in conflict zones, particularly in Syria. It aims also to bolster the resilience of...

  • Executive Assistant

    6 months ago

    Montréal, Canada Engel & Volkers Full time

    Job Summary: **Duties**: - Manage executive calendars, including scheduling meetings and appointments - Coordinate travel arrangements and prepare detailed itineraries - Prepare reports, presentations, and correspondence for internal and external communications - Conduct research, compile data, and prepare documents for review and presentation - Assist in...

  • Executive Assistant

    6 months ago

    Montréal, Canada Medfar Full time

    Company Description Founded in 2010 by two aeronautical engineers, MEDFAR Clinical Solutions developed the first web-based electronic medical record (EMR) in Quebec. MEDFAR continues to work hard to incorporate the latest technological innovations into MYLE in order to provide care teams and their patients with the tools they deserve. **Job...

  • Executive Assistant

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Les Casques Blancs Full time

    **ABOUT Les Casques Blancs / THE WHITE HELMETS** Les Casques Blancs (CB) is a not-for -profit organization based in Quebec, Canada. Its focus is to promote, develop and implement community-based, service-based, and recovery-oriented projects to improve the lives of civilians in conflict zones, particularly in Syria. It aims also to bolster the resilience of...

  • Executive Assistant

    6 months ago

    Montréal, Canada National Bank of Canada Full time

    A career as an Executive Assistant in the National Bank Investment (NBI) team means acting as an expert in supporting three NBI portfolio management units, namely the Office of the Chief Investment Officer (CIO), the Investment Solutions and Business Strategy team (SISA) as well as that of the Head of Investment Risk and Execution (CORE). It is through your...

  • Executive Assistant

    8 months ago

    Montréal, Canada The Nature Conservancy of Canada Full time

    The Executive Assistant is mainly operational/administrative and provides administrative support to the Quebec Regional Vice-president, the middle managers team and the Regional Board of Directors. The position will support the key members of the management team with their administrative duties and increase their ability to focus on delivering fundraising...

  • Executive Assistant

    6 months ago

    Montréal, Canada Metro Supply Chain Full time

    JOIN OUR TEAM Metro Supply Chain is a strategic supply chain solutions partner for some of the world’s fastest growing and most recognizable organizations. We advance our customers’ business through innovative, real-world solutions within a culture that supports our communities, protects our environment, and enables our team to thrive. Managing 14...

  • Executive Assistant to The CEO

    7 months ago

    Montréal, Canada Reitmans (Canada) LtéeLtd Full time

    Description de l'entreprise **Who we are**: At Reitmans (Canada) Limited (RCL), every moment of every day revolves around our customers and our love of fashion. We believe fashion empowers our customers to put their best foot forward when it matters the most. From the design table to the stores and our digital channels, we are always finding new ways to...

  • Executive Assistant

    6 months ago

    Montréal, Canada National Bank of Canada Full time

    A career as an executive assistant within the Customer Experience Center (CEC) team is about playing a pivotal role within the team. You will work closely with the first vice president to ensure smooth and effective management of daily activities. Your versatility, excellent organizational skills, and passion for teamwork will be invaluable assets in...