Agent - soutien administratif

3 days ago

Vald'Or Quebec JY, Abitibi, Canada Ville de Val-d'Or Full time

AGENTE ADMINISTRATIVE OU AGENT ADMINISTRATIF - SPORT ET PLEIN AIR

Remplacement d'un congé de maternité

LES AVANTAGES

  • Faire partie d'une équipe de travail accueillante, dynamique et à dimension humaine
  • Horaire estival
  • Programme de référencement
  • Congés pour maladie
  • Service de télémédecine
  • Remboursement de frais d’activités physiques
  • Régime de retraite à prestations déterminées
  • Assurances collectives
  • Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF)
  • Club social
  • Programme de reconnaissance

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

Ce poste comprend les tâches qui relèvent des différents secteurs du service, soit: direction, arénas, secteur aquatique, parcs, activités sportives et récréatives.

  • Accueillir les visiteurs, recevoir les appels téléphoniques du service, répondre aux demandes de renseignements relevant de sa compétence, diriger l’interlocuteur vers la personne ou le service jugé apte à répondre ou communiquer les messages aux personnes concernées;
  • Préparer la programmation des abonnements en ligne et regrouper l’information ;
  • Soutenir la clientèle lors des inscriptions et des abonnements en ligne;
  • Rédiger, saisir, mettre en page, réviser, corriger, photocopier ou numériser la correspondance, différents formulaires et autres documents du service;
  • Produire et diffuser différents documents visant la promotion des activités du service ;
  • Saisir, vérifier, ajuster et balancer les feuilles de temps des employés dans le logiciel de paie;
  • Organiser, convoquer et assister aux réunions de certains comités relevant du service;
  • Préparer les dossiers des cours de formation aquatique, informer les participants, effectuer le suivi auprès du formateur et transmettre les résultats d’examen;
  • Procéder aux inscriptions et percevoir les paiements des participants aux diverses activités et programmes dispensés par le Service sports et plein air et assurer la bonne gestion de la liste d’attente;
  • Distribuer et répartir les demandes de réservation de plateau en ligne ;
  • Aviser la clientèle lors de transfert ou d’annulation de cours/inscription ;
  • Percevoir les paiements des contrats de location dans le logiciel;
  • Balancer, remplir les bordereaux de dépôt, sortir les journaux de caisses et les transmettre au Service de la trésorerie;
  • Assurer le suivi des états de compte et les transmettre aux clients ayant un compte en souffrance;
  • Réaliser la programmation ainsi que la gestion des terminaux "Square" ;
  • Faire la demande des fonds de caisse, gérer et renflouer les différentes petites caisses;
  • Apporter un soutien administratif à l’organisation et à la coordination des événements du service;
  • Accomplir toutes autres tâches que pourrait lui demander son supérieur immédiat.

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente;
  • Avoir une expérience pertinente d’au moins trois (3) ans dans le domaine;
  • Avoir une bonne capacité de production à la saisie et posséder une bonne connaissance de la Suite Office, d’Internet, d’Acrobat Pro et de Photoshop;
  • La connaissance du logiciel de loisirs Ludik et de la Plateforme IC3 est un atout;
  • La connaissance du logiciel Unicité est atout;
  • Être autonome, avoir de l’entregent, de l’initiative et faire preuve de créativité;
  • Maîtriser parfaitement la langue française;
  • La connaissance de l'anglais est un atout;
  • Être disponible pour travailler à l’extérieur des heures de travail.

  • Agent - soutien administratif

    4 weeks ago

    Val-d'Or, Quebec, J0Y, Abitibi, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    AGENTE ADMINISTRATIVE OU AGENT ADMINISTRATIF - SPORT ET PLEIN AIR Remplacement d'un congé de maternité LES AVANTAGES Faire partie d'une équipe de travail accueillante, dynamique et à dimension humaine Horaire estival Programme de référencement Congés pour maladie Service de télémédecine Remboursement de frais d’activités...

  • Agent - soutien administratif

    1 month ago

    Val-d'Or, QC, J0Y, Abitibi, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    AGENTE ADMINISTRATIVE OU AGENT ADMINISTRATIF - SPORT ET PLEIN AIR Remplacement d'un congé de maternité LES AVANTAGES Faire partie d'une équipe de travail accueillante, dynamique et à dimension humaine Horaire estival Programme de référencement Congés pour maladie Service de télémédecine Remboursement de frais d’activités...

  • Technicien en soutien de réseau

    4 weeks ago

    Val-d'Or, Quebec, J0Y, Abitibi, Canada Centre d'amitié autochtone de Val-d'Or inc. Full time

    L’ORGANISATIONLe Centre d’amitié autochtone de Val-d’Or est le plus grand carrefour de services urbains destinés aux Premiers Peuples au Québec. Notre grande quête : le Mino Pimatisi8in. Il désigne l’état d’un mieux-être global, harmonieux et équilibré et, plus largement, la qualité de vie de la population autochtone. Si tu recherches un...

  • Agent - Service aux passagers/réservations / Passenger Service Agent/Reservations

    4 weeks ago

    Val-d'Or, Quebec, J0Y, Abitibi, Canada Air Creebec inc. Full time

    REMPLACEMENT TEMPORAIREVOTRE ROLERépondre aux demandes de renseignements par téléphone, informer les clients sur les tarifs, horaires des vols et liaisons, réserver des sièges ;Assurer le service à la clientèle au comptoir de l’aéroport pour les vols à l’horaire et nolisés ; Émettre les billets, préparer les cartes d’embarquement, vérifier...

  • Technicien en soutien de réseau

    2 months ago

    Val-d'Or, QC, J0Y, Abitibi, Canada Centre d'amitié autochtone de Val-d'Or inc. Full time

    L’ORGANISATIONLe Centre d’amitié autochtone de Val-d’Or est le plus grand carrefour de services urbains destinés aux Premiers Peuples au Québec. Notre grande quête : le Mino Pimatisi8in. Il désigne l’état d’un mieux-être global, harmonieux et équilibré et, plus largement, la qualité de vie de la population autochtone. Si tu recherches un...

  • Agent - Service aux passagers/réservations / Passenger Service Agent/Reservations

    1 month ago

    Val-d'Or, QC, J0Y, Abitibi, Canada Air Creebec inc. Full time

    REMPLACEMENT TEMPORAIREVOTRE ROLERépondre aux demandes de renseignements par téléphone, informer les clients sur les tarifs, horaires des vols et liaisons, réserver des sièges ;Assurer le service à la clientèle au comptoir de l’aéroport pour les vols à l’horaire et nolisés ; Émettre les billets, préparer les cartes d’embarquement, vérifier...

  • Secrétaire

    4 weeks ago

    Senneterre, Quebec, J0Y, Abitibi, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    Au quotidien, les équipes du ministère des Ressources naturelles et des Forêts (MRNF) sont amenées à contribuer, sur plusieurs plans, à la qualité de vie au Québec et à sa prospérité soit développer son économie, valoriser ses ressources forestières puis préserver ses forêts dans une perspective de développement durable. Voilà un rôle...

  • Acheteur(e)

    4 weeks ago

    Val-d'Or, Quebec, J0Y, Abitibi, Canada ASDR Canada Inc. Full time

    ASDR est une entreprise fournissant des solutions spécialisées au secteur minier, industriel, forestier et municipal. Nous avons pour mission de réaliser les projets de nos clients avec passion, résilience et innovation. Notre large gamme de services se regroupe en quatre pôles d’excellence : Gestion de projet et Ingénierie, Traitement des eaux,...

  • Adjoint administratif

    1 month ago

    La Sarre, Quebec, J9Z, Abitibi-Ouest, Canada Société de développement de la Baie-James Full time

    *** POSTE BASÉ À MATAGAMI, DANS LE NORD-DU-QUÉBEC ***Les conditions de travail et avantages Poste permanent syndiqué à temps plein avec un horaire de travail du lundi au vendredi, 35 heures/semaine; Salaire horaire entre 20,48 $ et 27,63 $ selon la convention collective (indexation à venir); Prime de disparité régionale annuelle entre 3 864 $ et 5...

  • Contremaître - Nord-Est Ontarien

    4 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Quebec, J0Y, Abitibi, Canada Dubé Full time

    Êtes-vous prêts ? Soyez Dubé ! Être Contremaître chez Dubé, c’est diriger une équipe au chantier, incluant la supervision, la coordination et le soutien des équipes de travail, le contrôle des coûts, la mise à jour des rapports ainsi que la planification et l’organisation des travaux en collaboration avec le chargé de projets. C’est relever...

  • Secrétaire

    1 month ago

    Senneterre, QC, J0Y, Abitibi, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    Au quotidien, les équipes du ministère des Ressources naturelles et des Forêts (MRNF) sont amenées à contribuer, sur plusieurs plans, à la qualité de vie au Québec et à sa prospérité soit développer son économie, valoriser ses ressources forestières puis préserver ses forêts dans une perspective de développement durable. Voilà un rôle...

  • Contrôleur(e) documentaire

    4 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Quebec, J0Y, Abitibi, Canada ASDR Canada Inc. Full time

    ASDR est une entreprise fournissant des solutions spécialisées au secteur minier, industriel, forestier et municipal. Nous avons pour mission de réaliser les projets de nos clients avec passion, résilience et innovation. Notre large gamme de services se regroupe en quatre pôles d’excellence : Gestion de projet et Ingénierie, Traitement des eaux,...

  • Contrôleur(e) documentaire

    4 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Quebec, J0Y, Abitibi, Canada ASDR Canada Inc. Full time

    ASDR est une entreprise fournissant des solutions spécialisées au secteur minier, industriel, forestier et municipal. Nous avons pour mission de réaliser les projets de nos clients avec passion, résilience et innovation. Notre large gamme de services se regroupe en quatre pôles d’excellence : Gestion de projet et Ingénierie, Traitement des eaux,...

  • Contremaître - Nord-Est Ontarien

    2 months ago

    Rouyn-Noranda, QC, J0Y, Abitibi, Canada Dubé Full time

    Êtes-vous prêts ? Soyez Dubé ! Être Contremaître chez Dubé, c’est diriger une équipe au chantier, incluant la supervision, la coordination et le soutien des équipes de travail, le contrôle des coûts, la mise à jour des rapports ainsi que la planification et l’organisation des travaux en collaboration avec le chargé de projets. C’est relever...

  • Agent(e)de bureau formation fosse

    4 weeks ago

    La Sarre, Quebec, J9Z, Abitibi-Ouest, Canada Hecla Québec Full time

    Sous la responsabilité du contremaître général, la personne titulaire de ce poste devra s’assurer de l’efficacité administrative des dossiers de santé sécurité et formation tels que le maintien à jour des compétences dans la base de données, la rédaction de procédures et de plans de formation, en plus de collaborer dans les divers dossiers...

  • Contrôleur(e) documentaire

    2 months ago

    Rouyn-Noranda, QC, J0Y, Abitibi, Canada ASDR Canada Inc. Full time

    ASDR est une entreprise fournissant des solutions spécialisées au secteur minier, industriel, forestier et municipal. Nous avons pour mission de réaliser les projets de nos clients avec passion, résilience et innovation. Notre large gamme de services se regroupe en quatre pôles d’excellence : Gestion de projet et Ingénierie, Traitement des eaux,...

  • Acheteur

    2 months ago

    Rouyn-Noranda, QC, J0Y, Abitibi, Canada ASDR Canada Inc. Full time

    ASDR est une entreprise fournissant des solutions spécialisées au secteur minier, industriel, forestier et municipal. Nous avons pour mission de réaliser les projets de nos clients avec passion, résilience et innovation. Notre large gamme de services se regroupe en quatre pôles d’excellence : Gestion de projet et Ingénierie, Traitement des eaux,...

  • Contrôleur financier

    7 days ago

    La Sarre, Quebec, J9Z, Abitibi-Ouest, Canada Hecla Québec Full time

    Sous la responsabilité du vice-président - directeur général Mine Casa Berardi, la personne titulaire de ce poste, mène l’ensemble de la gestion financière et administrative d’Hecla Québec. Elle développe, améliore, et maintient un système efficace de comptabilité et de contrôle interne, incluant les systèmes, procédures et politiques s’y...

  • Agent - soutien administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Centre de la petite enfance Lieu des petits Full time

    Sous l’autorité de la directrice finances, administration et services de soutien nous recherchons un agent(e) de conformité-administration qui assura la surveillance du milieu familial en respect de la loi sur les services de garde éducatifs à l’enfance et les règlements qui en découlent. Elle traitera les dossiers relatifs à la facturation et à...

  • Agent - soutien administratif

    4 weeks ago

    val-d'or, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    AGENTE ADMINISTRATIVE OU AGENT ADMINISTRATIF - SPORT ET PLEIN AIR Remplacement d'un congé de maternité LES AVANTAGES Faire partie d'une équipe de travail accueillante, dynamique et à dimension humaine Horaire estival Programme de référencement Congés pour maladie Service de télémédecine Rembourse

  • Agent - soutien administratif

    4 weeks ago

    val-d'or, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    AGENTE ADMINISTRATIVE OU AGENT ADMINISTRATIF - SPORT ET PLEIN AIR Remplacement d'un congé de maternité LES AVANTAGES Faire partie d'une équipe de travail accueillante, dynamique et à dimension humaine Horaire estival Programme de référencement Congés pour maladie Service de télémédecine Rembourse

  • Agent - soutien administratif

    2 weeks ago

    Val-d'Or, Quebec, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    AGENTE ADMINISTRATIVE OU AGENT ADMINISTRATIF - SPORT ET PLEIN AIR Remplacement d'un congé de maternité LES AVANTAGES Faire partie d'une équipe de travail accueillante, dynamique et à dimension humaine Horaire estival Programme de référencement Congés pour maladie Service de télémédecine Rembourse

  • Agent - soutien administratif

    1 day ago

    val-d'or, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    AGENTE ADMINISTRATIVE OU AGENT ADMINISTRATIF - SPORT ET PLEIN AIR Remplacement d'un congé de maternité LES AVANTAGES Faire partie d'une équipe de travail accueillante, dynamique et à dimension humaine Horaire estival Programme de référencement Congés pour maladie Service de télémédecine Rem

  • Agent - soutien administratif

    2 days ago

    Val-d'Or, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    AGENTE ADMINISTRATIVE OU AGENT ADMINISTRATIF - SPORT ET PLEIN AIR Remplacement d'un congé de maternité LES AVANTAGES Faire partie d'une équipe de travail accueillante, dynamique et à dimension humaine Horaire estival Programme de référencement Congés pour maladie Service de télémédecine Remboursement de frais d’activités physiques Régime de...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Cégep Limoilou Full time

    Provoquons des réussites, une personne à la fois!- - Allez-y! Foncez! On a hâte de vous rencontrer.2 4 6 - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (P158)_ **Description de la fonction** - À titre d'agente ou agent de soutien administratif dans l’équipe du Service du cheminement et de l’organisation scolaires à la Direction des...

  • Agent - soutien administratif

    1 month ago

    Val-d'Or, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    AGENTE ADMINISTRATIVE OU AGENT ADMINISTRATIF - SPORT ET PLEIN AIR Remplacement d'un congé de maternité LES AVANTAGES Faire partie d'une équipe de travail accueillante, dynamique et à dimension humaine Horaire estival Programme de référencement Congés pour maladie Service de télémédecine Remboursement de frais d’activités physiques Régime de...

  • Agent - soutien administratif

    4 weeks ago

    Val-d'Or, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    AGENTE ADMINISTRATIVE OU AGENT ADMINISTRATIF - SPORT ET PLEIN AIR Remplacement d'un congé de maternité LES AVANTAGES Faire partie d'une équipe de travail accueillante, dynamique et à dimension humaine Horaire estival Programme de référencement Congés pour maladie Service de télémédecine Remboursement de frais d’activités physiques Régime de...

  • Agent - soutien administratif

    2 months ago

    Val-d'Or, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    AGENTE ADMINISTRATIVE OU AGENT ADMINISTRATIF - SPORT ET PLEIN AIRRemplacement d'un congé de maternitéLES AVANTAGES Faire partie d'une équipe de travail accueillante, dynamique et à dimension humaine Horaire estival Programme de référencement Congés pour maladie Service de télémédecine Remboursement de frais d’activités physiques Régime de...

  • Agent - soutien administratif

    3 days ago

    val-d'or, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    AGENTE ADMINISTRATIVE OU AGENT ADMINISTRATIF - SPORT ET PLEIN AIRRemplacement d'un congé de maternitéLES AVANTAGES Faire partie d'une équipe de travail accueillante, dynamique et à dimension humaine Horaire estival Programme de référencement Congés pour maladie Service de télémédecine Remboursement de frais d’activités physiques Régime de...

  • Agent - soutien administratif

    3 days ago

    Val-d'Or, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    AGENTE ADMINISTRATIVE OU AGENT ADMINISTRATIF - SPORT ET PLEIN AIRRemplacement d'un congé de maternitéLES AVANTAGES Faire partie d'une équipe de travail accueillante, dynamique et à dimension humaine Horaire estival Programme de référencement Congés pour maladie Service de télémédecine Remboursement de frais d’activités physiques Régime de...

  • Agent - soutien administratif

    3 days ago

    Val-d'Or, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    AGENTE ADMINISTRATIVE OU AGENT ADMINISTRATIF - SPORT ET PLEIN AIRRemplacement d'un congé de maternitéLES AVANTAGES Faire partie d'une équipe de travail accueillante, dynamique et à dimension humaine Horaire estival Programme de référencement Congés pour maladie Service de télémédecine Remboursement de frais d’activités physiques Régime de...

  • Agent - soutien administratif

    3 days ago

    Val-d'Or, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    AGENTE ADMINISTRATIVE OU AGENT ADMINISTRATIF - SPORT ET PLEIN AIR Remplacement d'un congé de maternité LES AVANTAGES Faire partie d'une équipe de travail accueillante, dynamique et à dimension humaine Horaire estival Programme de référencement Congés pour maladie Service de télémédecine Remboursement de frais d’activités physiques...

  • Agent, Soutien Administratif I

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Intact Full time

    Nous cherchons un Agent, soutien administratif I, pour notre équipe grandissante! **Ce que vous accomplirez chez nous**: - Effectuer diverses tâches administratives quotidiennes telles que l'expédition de documents, de matériel ou de correspondance, la saisie de données, la numérisation ou le classement, la requête de matériel ou de fournitures,...

  • Agent de soutien administratif

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe principale (temps plein en remplacement jusqu'au 7 juillet 2025) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Cégep Limoilou Full time

    Provoquons des réussites, une personne à la fois!- - Allez-y! Foncez! On a hâte de vous rencontrer.- Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (P158)_ **Description de la fonction** - À titre d'agente ou agent de soutien administratif dans l’équipe du Service du cheminement et de l’organisation scolaires à la Direction des études, vous...

  • Agent Administratif/ Soutien Service à La

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Compugen Inc Full time

    **Job Title** - Agent Administratif/ Soutien Service à La Clientèle **Vacancy No** - VN7088 **Work Location** - Québec, QC **Base Pay Range** - To be discussed during the recruitment process **Job Details** **Position: Agent Administratif/ Soutien Service à La Clientèle** **Location**: **Québec, QC** **Position : Agent Administratif/ Soutien...

  • Agent de Soutien Administratif F

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    En 2020, La Capitale et SSQ Assurance ont uni leurs forces afin de devenir Beneva, le plus grand groupe d’assureurs aux racines mutualistes au Canada. Notre mission, c’est de redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. La bienveillance, ça commence par nos employés. On prend soin de notre monde en offrant une rémunération globale...

  • Agente ou de Soutien Administratif, Classe

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou de soutien administratif, classe principale aux Services adaptés **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale aux Services adaptés, votre rôle principal consistera à coordonner...