Agent de soutien administratif

3 days ago

Québec Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time
Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe principale (temps plein en remplacement jusqu'au 7 juillet 2025)


Nos distinctions au tableau d’honneur :

  • Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous;
  • Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement;
  • Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7;
  • Programmes diversifiés favorisant le développement professionnel et la conciliation travail-vie personnelle (perfectionnement, mets à emporter, activités de Santé globale, etc.);
  • Accès gratuit aux installations sportives (salles d’entraînement, gymnase), accès au stationnement intérieur payant;
  • Garderie en milieu de travail;
  • Milieu de travail situé dans un quartier en pleine efferves.

Avantages sociaux :

  • Activités sociales organisées par l'entreprise

  • Air climatisé

  • Assurance

  • Assurance des frais médicaux et paramédicaux

  • Bibliothèque

  • Cafétéria

  • Congés de maladie

  • Programme d'aide aux employés (PAE)

  • Programme de formation et de développement

  • Reconnaissance des années de service

  • Régime de retraite

  • Salle d'entraînement

  • Service de garde

  • Vacances



Description de la fonction :

La Direction du service aux entreprises et de la formation continue (DSEFC) offre une formation de qualité en adéquation avec le marché du travail ce qui l’oblige constamment à se réinventer et à innover. Les programmes d'études en soins infirmiers tels que le AEC CWA 00 Intégration à la profession infirmières du Québec, le AEC CWA 0D Actualisation à la profession infirmière et le DEC 180.b.o. en soins infirmiers font partie de cette offre de formation continue.


Sous l'autorité fonctionnelle du responsable de ce service, votre rôle principal et habituel à titre d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale, consistera à coordonner un ensemble de travaux administratifs, selon des méthodes et des procédures de nature relativement complexe. L’ensemble des travaux est relié à l’organisation des services pour le bon fonctionnement des AEC et DEC en soins infirmiers et nécessite une collaboration étroite avec plusieurs autres intervenants.


Plus spécifiquement, vous serez appelé(e) à :

  • Fournir le soutien administratif requis auprès des cadres et des professionnels;
  • Collaborer au développement d’outils de gestion liés aux dossiers individuels des candidats;
  • Collaborer à la création de nouveaux documents informatifs, d’outils et de fiches d’évaluation et en assurer la mise à jour, la mise en page et l’uniformisation;
  • Collaborer aux différentes tâches reliées aux admissions;
  • Transmettre de l’information sur les programmes et processus aux étudiants;
  • Effectuer un suivi administratif des étudiants;
  • Participer aux invitations et suivis des groupes d’évaluation, en partenariat avec le conseiller pédagogique et la technicienne en administration;
  • Collaborer au processus de déclaration de notes;
  • Coordonner les opérations administratives des cohortes.

Nous vous avons convaincu(e)? Allez-y, provoquez votre réussite

La personne recherchée doit un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente.

Profil recherché :

  • Savoir utiliser les logiciels de la suite Office, dont une excellente maîtrise du chiffrier Excel;
  • Démontrer de la curiosité et une grande capacité d'apprendre pour les particularités de l'offre de service des programmes de soins infirmiers et plus largement dans les services du Cégep;
  • Avoir un bon sens de l’organisation, une capacité d’adaptation et une grande autonomie;
  • Bonne capacité à travailler en équipe;
  • Avoir le souci du service à la clientèle;
  • Être méthodique, faire preuve d’autonomie, avoir de la rigueur, savoir gérer efficacement son temps, les priorités ainsi que son stress;
  • Posséder des aptitudes pour le travail d'équipe;
  • Bien maîtriser la langue française à l’oral et à l’écrit;
  • Faire preuve d'écoute et de jugement.

Ces exigences sont susceptibles d'être mesurées par des tests écrits ou pratiques (connaissance du travail, mises en situation, maîtrise du français).

  • Agent de soutien administratif

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Part time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (poste régulier à temps partiel) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible...

  • Agent de soutien administratif

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Part time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (poste régulier à temps partiel) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible...

  • Agente, agent de soutien administratif

    1 month ago

    Québec, QC, Canada Cégep Limoilou Part time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 2 (20 heures semaine) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7; Programmes...

  • Agent - soutien administratif

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    Agent(e) aux horairesDirection exécutive du développement réseau et de l'expérience client / Service à la clientèlePoste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons :• Projets passionnants;• Directive de télétravail flexible favorisant un...

  • Soutien administratif

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Aides à la communauté et services à domicile Full time

    Sous la responsabilité de la directrice adjointe, et en étroite collaboration avec l’équipe administrative, le ou la titulaire du poste devra accomplir les tâches suivantes : PRINCIPALES RESPONSABILITÉS · Rédiger, produire, mettre en forme et réviser divers documents administratifs; · Agir en support du personnel administratif; · Assurer les...

  • Soutien administratif

    2 months ago

    Québec, QC, Canada Aides à la communauté et services à domicile Full time

    Sous la responsabilité de la directrice adjointe, et en étroite collaboration avec l’équipe administrative, le ou la titulaire du poste devra accomplir les tâches suivantes : PRINCIPALES RESPONSABILITÉS · Rédiger, produire, mettre en forme et réviser divers documents administratifs; · Agir en support du personnel administratif; · Assurer les...

  • Agent aux réservations

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Commission des champs de bataille nationaux - Plaines d’Abraham Full time

    Opportunité d’emploi La Commission des champs de bataille nationaux (CCBN), une agence du gouvernement canadien, veille depuis 1908 à la conservation et à la mise en valeur du parc des Champs-de-Bataille, site rassembleur par excellence à Québec, constitué notamment des plaines d’Abraham et du parc des Braves. Gardiens d’un parc historique et...

  • Agent au service à la clientèle

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    « Notre plus grande mission de vie est d'oser révéler nos talents et de les partager brillamment avec le monde » Caroline Drouart Eh oui ! Agent, vous avez été repéré pour votre curiosité naturelle à poser des questions afin de savoir le fin fond de la vérité ! C'est une force grandement valorisée chez Temps d'Aide Chez Soi. Vous...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut : Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024Lieu de travail : Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction : Selon vos disponibilitésVotre rôleVous devrez assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut : Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024Lieu de travail : Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction : Selon vos disponibilitésVotre rôleVous devrez assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Société de développement de la Baie-James Full time

    *** POSTE BASÉ À MATAGAMI, DANS LE NORD-DU-QUÉBEC ***Les conditions de travail et avantages Poste permanent syndiqué à temps plein avec un horaire de travail du lundi au vendredi, 35 heures/semaine; Salaire horaire entre 20,48 $ et 27,63 $ selon la convention collective (indexation à venir); Prime de disparité régionale annuelle entre 3 864 $ et 5...

  • Adjointe administrative ou adjoint administratif

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec Full time

    Les défis que nous vous proposons Sous la responsabilité du secrétaire général adjoint, le titulaire de l’emploi agit à titre de technicien en soutien administratif et doit assurer le soutien technique et clérical lié aux dossiers à caractère administratif et stratégique du Secrétariat général adjoint et accès à l’information (SGAAI). Le...

  • Agent, agente de secrétariat

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    Agent, agente de secrétariatDivision des communications et affaires publiquesPoste temporaire (14 mois) - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons :• Projets passionnants;• Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;• Conciliation...

  • Agent de bureau à la paie

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    V À propos de nous : Le mandat de la direction des services administratifs concerne la planification, la direction et le contrôle des activités de la région du Saguenay–Lac-Saint-Jean reliées à la gestion des ressources humaines, financières, l’acquisition de biens et services, la gestion des systèmes d’information ainsi que les...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EBR Full time

    EBR est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) ! Vous êtes à la recherche de nouveaux défis, un emploi dans lequel vous pourrez développer de nouvelles compétences et faire partie d’une équipe de travail stimulante, ce poste saura répondre à vos aspirations!Qui est EBR :EBR est une entreprise qui conçoit et fabrique des...

  • Emplois administratifs

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut : Personne salariée temporaire à temps complet Lieu de travail : Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction : Dès que possibleVotre rôleVous devrez assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat, effectuer diverses tâches...

  • Psychoéducateur(trice) ou Agent(e) de réadaptation

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Psychoéducateur(trice) ou Agent(e) de réadaptationBanque de candidatures - Plusieurs contrats disponiblesÉcoles primaires, secondaires et spécialiséesAnnée scolaire 2023-2024Vous devez assurer le dépistage, l’aide et l’accompagnement des élèves qui présentent ou qui sont susceptibles de présenter des difficultés d’adaptation, la mise en...

  • Agent(e) de bureau

    2 months ago

    Québec, QC, Canada Groupe Autobus Auger Part time

    Temps partiel - 20h/semaineAutobus Auger est à la recherche d'un(e) agent(e) de bureau dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à Québec. Sous la supervision du coordonnateur en transport adapté, le/la commis de bureau apportera un soutien administratif au sein du STAC, le service de transport adapté de la capitale. Cette opportunité...

  • Réceptionniste-soutien

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Société protectrice des animaux de Québec Full time

    Description du poste: La liste ne se veut ni exhaustive ni restrictive. Réception et transfert des appels aux personnes ressources concernées ou aux boîtes vocales selon le cas et/ou prendre les messages s’il y a lieu; Saisir les appels de service; Répartir efficacement les appels entre les agents/inspecteur sur la route; Ficher les animaux perdus...

  • Réceptionniste-soutien

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Société protectrice des animaux de Québec Full time

    Description du poste: La liste ne se veut ni exhaustive ni restrictive. Réception et transfert des appels aux personnes ressources concernées ou aux boîtes vocales selon le cas et/ou prendre les messages s’il y a lieu; Saisir les appels de service; Répartir efficacement les appels entre les agents/inspecteur sur la route; Ficher les animaux perdus...