Contrôleur(e) documentaire

1 month ago

RouynNoranda QC JY, Abitibi, Canada ASDR Canada Inc. Full time

ASDR est une entreprise fournissant des solutions spécialisées au secteur minier, industriel, forestier et municipal. Nous avons pour mission de réaliser les projets de nos clients avec passion, résilience et innovation. Notre large gamme de services se regroupe en quatre pôles d’excellence : Gestion de projet et Ingénierie, Traitement des eaux, Fabrication et Services industriels.

Forte d’une croissance rapide, nous comptons aujourd’hui plus de 300 employés dans six bureaux. Nous avons à cœur de créer un milieu de travail convivial et stimulant pour nos équipes Débutez votre aventure avec nous dès maintenant.

Le contrôleur documentaire travaille au sein du pôle d’excellence gestion de projet & ingénierie sous l’autorité du directeur ingénierie. Il apporte son soutien administratif aux chargés de projets ainsi qu’aux directeurs, et ce en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe.

  • Diffuser l’information et se charger de son accessibilité à tous;
  • Classer les documents, dessins, communications et les émissions du projet;
  • Contrôler la création et l'orgnisation des documents et dessins d'ingénierie à travers la tenue et la mise à jour du registre des dessins, équipements et des documents d'ingénierie;
  • Rédiger, faire le suivi et s’assurer de la compréhension, au niveau de l’équipe de projet, des procédures relatives aux émissions et classements des fichiers de travail;
  • Effectuer les vérifications de conformité du contenu non technique des documents
    d’ingénierie;
  • Effectuer les émissions officielles des dessins et documents d’ingénierie aux clients;
  • Assister aux premières rencontres avec les contrôles documentation client;
  • Réceptionner et tenir à jour tous les intrants;
  • Approuver les demandes de numéro et tenir à jour le registre;
  • Effectuer les demandes d’emprunt de plans et de vérification avec le client;
  • Effectuer la vérification des plans à émettre et faire l’émission sur une plate-forme partagée;
  • Compléter un bordereau à chaque émission;
  • Créer et compléter un registre de plans et de documents en tenant à jour la liste des livrables;
  • Procéder à l’archivage de documents;
  • Établir les listes de publications de plans et devis et procéder à la diffusion des documents officiels aux clients;
  • S’assurer que les documents soient préparés selon les standards techniques de l’entreprise;
  • Toutes autres tâches connexes.

CONNAISSANCES (Savoirs)

  • Connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Connaissance des logiciels Excel et Autocad (atout);
  • Connaissance de la gestion documentaire de projet d’ingénierie (atout).

HABILETÉS (Savoir-faire)

  • Capacité à faire face à des problèmes et les résoudre;
  • Facilité à communiquer avec les clients, les fournisseurs et le personnel;
  • Facilité à absorber les tâches de façon méthodique et avec un haut niveau de qualité;
  • Capacité à travailler sous pression;
  • Facilité à absorber les tâches administratives de façon méthodique et avec un haut niveau de qualité.

ATTITUDES ET APTITUDES (Savoir-être)

  • Organisé, réfléchis, rigoureux, respectueux des normes, méthodes et procédures;
  • Sens éthique élevé;
  • Honnêteté, intégrité, crédibilité, collaboration;
  • Capacité pour le multitâches;
  • Communication;
  • Sens de l’innovation;
  • Travail d’équipe;
  • Autonomie;
  • Sens des responsabilités;
  • Débrouillardise.

EXIGENCES DE L’EMPLOI

  • Détenir un diplôme d’études secondaires;
  • Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat – une technique de bureautique ou une formation en gestion documentaire sera considérée comme un atout;
  • Posséder 2 années d’expérience dans un poste similaire sera considéré comme un atout;
  • Excellente communication tant à l’oral qu’à l’écrit en français;
  • Bilingue (français et anglais) à l’écrit sera considéré comme un atout.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Lieu de travail : chez un client (flexibilité télétravail);
  • Poste permanent;
  • 40 heures / semaine;
  • Salaire à déterminer selon les qualifications;
  • Admissible à l’assurance collective et aux REER collectifs;
  • 3 semaines de vacances par an;
  • Admissible à 80 heures de congés mobiles par année;
  • Club social et programme d’aide aux employés;
  • Milieu de travail stimulant, chaleureux et axé sur la qualité de vie au travail;
  • Entrée en fonction – Date à déterminer et convenir.

ASDR souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte.

Nous vous remercions de l’intérêt porté envers ce poste.

Veuillez prendre note que seuls les candidats retenus seront contactés.

  • Contrôleur(e) documentaire

    4 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada ASDR Canada Inc. Full time

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  • Contrôleur(e) documentaire

    1 month ago

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  • Technicien(Ne) en Gestion Documentaire

    1 month ago

    Rouyn-Noranda, Canada SNC-Lavalin Full time

    **Technicien(ne) en gestion documentaire** **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** La division **_Service aux projets_** est présentement à la recherche d’un(e) **Technicien(ne) en gestion documentaire **pour son bureau de **_Rouyn-Noranda_** afin de soutenir la croissance de l’équipe déjà en place et de contribuer aux succès de nos...

  • Technicie(enne) Contrôle documentaire

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Nouveau Pont Ile aux Tourtes Full time

    Technicie(enne) Contrôle documentaire Lieu de travail : Baie-d'UrféSupérieur immédiat : Gestionnaire contrôle documentaire Rôles et responsabilitésAu sein du projet, le technicien (enne) sera responsable de la gestion des documents, procédures qualité et de travail, dessins techniques et autres documents associés à l’exécution du projet....

  • Technicie(enne) Contrôle documentaire

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Nouveau Pont Ile aux Tourtes Full time

    Technicie(enne) Contrôle documentaire Lieu de travail : Baie-d'UrféSupérieur immédiat : Gestionnaire contrôle documentaire Rôles et responsabilitésAu sein du projet, le technicien (enne) sera responsable de la gestion des documents, procédures qualité et de travail, dessins techniques et autres documents associés à l’exécution du projet....

  • Technicie(enne) Contrôle documentaire

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Nouveau Pont Ile aux Tourtes Full time

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  • Contrôleur - temporaire

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada K. Pelletier Full time

    Notre client est dédié à la gestion des transports collectifs dans la région de Montréal. Sa mission est de planifier, organiser, financer et promouvoir le transport dans une perspective de développement durable et de cohésion régionale. Nous recherchons un contrôleur de projets dynamique et expérimenté pour rejoindre notre équipe de gestion de...

  • Adjoint-e Aux Opérations Et à La Formation

    1 month ago

    Rouyn-Noranda, Canada Groupe Promec Full time

    Adjoint-e aux opérations et à la formation (Rouyn-Noranda) **RESPONSABILITÉS** - Assurer la gestion de la conformité des employés; - Gérer et mettre à jour les profils de formation; - Tenir à jour la documentation liée à la formation; - Assurer la gestion de la Loi sur les compétences; - Planifier les formations interne; - Fournir un appui...

  • Adjoint-e Aux Opérations Et à La Formation

    1 month ago

    Rouyn-Noranda, Canada Groupe Promec Full time

    RESPONSABILITÉS Assurer la gestion de la conformité des employés; Gérer et mettre à jour les profils de formation; Tenir à jour la documentation liée à la formation; Assurer la gestion de la Loi sur les compétences; Planifier les formations interne; Fournir un appui administratif aux directeurs des différents départements : gestion documentaire,...

  • Conseiller Communications Et Relations Avec Le

    4 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada Agnico-Eagle Mines Limited Full time

    CONSEILLER COMMUNICATIONS ET RELATIONS AVEC LE MILIEU - ROU00228 **QUELLE EST NOTRE PLUS GRANDE RICHESSE?** C’est **vous**! C’est l’ensemble de vos compétences et expériences qui vous rendent unique. Nous accordons une grande importance à votre désir de développer vos compétences et de contribuer de façon significative à la réussite de la...

  • Contrôleur(euse) de Projets

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada K. Pelletier Full time

    Notre client est dédié à la gestion des transports collectifs dans la région de Montréal. Sa mission est de planifier, organiser, financer et promouvoir le transport dans une perspective de développement durable et de cohésion régionale. Nous recherchons un contrôleur de projets dynamique et expérimenté pour rejoindre notre équipe de gestion de...

  • Contrôleur(euse) de Projets

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada K. Pelletier Full time

    Notre client est dédié à la gestion des transports collectifs dans la région de Montréal. Sa mission est de planifier, organiser, financer et promouvoir le transport dans une perspective de développement durable et de cohésion régionale. Nous recherchons un contrôleur de projets dynamique et expérimenté pour rejoindre notre équipe de gestion de...

  • Agente ou Agent de Bureau

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Assemblée nationale du Québec Full time

    **Lieu où vous vous dépasserez** L’Assemblée nationale du Québec - Direction de la Bibliothèque de l’Assemblée nationale - souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, au 1020, rue des Parlementaires. Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel). La date d’entrée en fonction est prévue pour janvier...

  • Contrôleur(euse) de Projets

    3 weeks ago

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  • Agent(E) - Soutien Aux Opérations

    1 month ago

    Rouyn-Noranda, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...

  • Agent(E) - Soutien Aux Opérations

    1 month ago

    Rouyn-Noranda, Canada Desjardins Full time

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  • Préposée ou Préposé à L'accueil, à La

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Assemblée nationale du Québec Full time

    **Lieu où vous vous dépasserez** **L’Assemblée nationale du Québec** - Direction de la Bibliothèque de l’Assemblée nationale - souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, au 1035, rue des Parlementaires. Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel). La date d’entrée en fonction est prévue pour fin mai...

  • Bibliothécaire occasionnel ou Bibliothécaire occasionnelle

    4 days ago

    Montréal, QC, Canada Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec Full time

    Bibliothécaire occasionnel ou Bibliothécaire occasionnelle – Adolescent(e)s Ville de Montréal Publiée le 25 mars 2019 Contexte L’arrondissement de Saint-Laurent offre des services municipaux de proximité de qualité supérieure et adaptés à une population de plus de 100 000 citoyens. Tout en consolidant sa position de pôle industriel...

  • Technicienne ou Technicien en Documentation

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Assemblée nationale du Québec Full time

    **Lieu où vous vous dépasserez** L’Assemblée nationale du Québec - Direction de la Bibliothèque de l’Assemblée nationale - Service de l’information - souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, au 1035, rue des Parlementaires. Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel). La date d’entrée en fonction est prévue...

  • Poste Ajoint(e) administratif

    2 weeks ago

    Brossard, QC, H1N, Montréal, Canada Millan, Lapierre experts conseils inc. Full time

    Description du poste Millan, Lapierre experts conseils offre un service professionnel et personnalisé dans le domaine de la structure de bâtiments. Nous nous spécialisons dans la conception de structures en bois, charpente d'acier, fondation et structure en béton armée. Notre secteur d'activité est varié, nous réalisons des projets en...