Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1
1 week ago
Provoquons des réussites, une personne à la fois-
- Allez-y Foncez On a hâte de vous rencontrer.- Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (P158)_
**Description de la fonction**
- À titre d'agente ou agent de soutien administratif dans l’équipe du Service du cheminement et de l’organisation scolaires à la Direction des études, vous effectuerez les tâches inhérentes à la gestion du dossier scolaire des étudiantes et des étudiants. Vous serez appelé à apporter votre contribution au sein du groupe de travail du soutien administratif qui fait équipe et travaille de manière collaborative avec celui des aides pédagogiques individuelles (API) ainsi que celui des techniciens afin de remplir la mission du service.- Dans ce rôle au cœur de l’action, vous devrez :- Accueillir les étudiantes et les étudiants qui se présentent au service et assurer le suivi aux demandes reçues, notamment la prise de rendez-vous, la communication d’informations générales, l’émission de divers documents, la réservation de locaux de classe, l’admission, l’inscription, le changement de programme ou le désistement, les mesures de soutien à la réussite, le réexamen de la note finale, etc. ;
- Répondre aux appels téléphoniques et aux correspondances des étudiantes et étudiants et de la clientèle externe du Cégep ;
- Collaborer à l’ouverture, la mise à jour, l’archivage et l’intégrité des données associées aux dossiers étudiants, dans le respect des règles de gestion documentaire ;
- Réaliser des tâches relatives aux opérations :Préparation et envoi de documents et de statistiques ;
-Aide à la modification des horaires et à la préparation des relevés de notes ;
-Participation aux travaux entourant la passation de l'épreuve uniforme de langue d’enseignement et des examens communs, relances téléphoniques, etc. ;
Collaborer à l’accueil et à l’initiation de nouvelles personnes au travail et aux autres dossiers du service ;
- Participer à des rencontres d’équipe et soutenir vos collègues dans la réalisation de leurs tâches ;
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.**Exigences spécifiques**
- Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d'études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et avoir au moins une (1) année d'expérience pertinente.
- Mais aussi-
- Avoir le souci d’un service à la clientèle de qualité ;
Avoir de bonnes aptitudes pour le travail d'équipe ;
Maîtriser Outlook ainsi que les logiciels Word et Excel ;
Posséder les qualités nécessaires à l’accomplissement des tâches:
-Être méthodique et ordonné ;
-Avoir de la rigueur ;
-Savoir gérer efficacement le temps, les priorités ainsi que son stress ;
Faire preuve de confidentialité, de jugement et d'autonomie ;
Bonne maîtrise du français oral et écrit ;
La connaissance du logiciel de gestion pédagogique Clara/Omnivox est un atout.
**Tests requis**- Ces exigences sont susceptibles d'être mesurées par des tests (suite Office, mises en situation, français).**Conditions de travail**
- Catégorie de personnel : Personnel de soutien
- Statut de l'emploi : Régulier
- Temps de travail : Temps complet
- Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
- Échelle salariale: 22.36$ - 25.00$/h
- Lieu de travail : Campus de Québec
**Pour postuler**
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Quebec City, Canada Cégep Limoilou Full timeProvoquons des réussites, une personne à la fois!- - Allez-y! Foncez! On a hâte de vous rencontrer.2 4 6 - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (P158)_ **Description de la fonction** - À titre d'agente ou agent de soutien administratif dans l’équipe du Service du cheminement et de l’organisation scolaires à la Direction des...
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Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (P158) **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d'agente ou agent de soutien administratif dans l’équipe du Service du cheminement et de l’organisation scolaires à la Direction des études, vous...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1
2 months ago
Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (P158) **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d'agente ou agent de soutien administratif dans l’équipe du Service du cheminement et de l’organisation scolaires à la Direction des études, vous...
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québec city, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeLe Cégep de Sainte-Foy recrute ! Agente ou Agent de soutien administratif, classe I Projet spécifique à temps complet, non permanent Durée prévue : Jusqu’au 23 mai 2025 Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00 Salaire horaire : 24.36$ à 27,24$ Lieu de travail : Cégep de S
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Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - La Direction du service aux entreprises et de la formation continue (DSEFC) offre une formation de qualité en adéquation avec le marché du travail, ce qui l’oblige...
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Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d'agente ou d'agent de soutien administratif au Service de l'aide financière et de l'action communautaire (SAFAC), votre rôle principal et habituel consistera à...
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Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif aux Services financiers, vous réaliserez des activités diverses de nature relativement complexe liées à la...
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Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time**Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agente ou Agent de soutien administratif, classe I** **Remplacement à temps complet, non permanent** **Durée prévue : Jusqu’au 8 août 2025** **Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 6h45 à 14h45** **Salaire horaire : 24.36$ à 27,24$** **Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy** **Entrée en...
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Agente ou de Soutien Administratif, Classe
1 week ago
Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou de soutien administratif, classe principale aux Services adaptés **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale aux Services adaptés, votre rôle principal consistera à coordonner...
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Agente ou de Soutien Administratif, Classe
7 days ago
Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou de soutien administratif, classe principale aux Services adaptés **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale aux Services adaptés, votre rôle principal consistera à coordonner...
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Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 à l'animation **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - Sous l'autorité fonctionnelle des responsables des services de l'animation, votre rôle consistera à accomplir un ensemble de travaux administratifs, selon des...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe
2 months ago
Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe principale à l'accueil de la DSEFC **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - L’agente ou l'agent de soutien administratif, classe principale de la DSEFC joue un rôle central dans les activités de la direction. La...
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Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe principale **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d'agente ou d'agent de soutien administratif dans l'équipe de la Direction des affaires étudiantes et communautaires, vous assumerez la coordination d'un...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe
2 months ago
Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe principale **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif dans l’équipe des ressources humaines, vous serez une joueuse ou un joueur clé de notre stratégie...
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Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1
2 months ago
Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time**Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe I** **Remplacement à temps complet, non permanent** **Horaire : 35h/semaine, horaire flexible, du lundi au vendredi** **Durée de l’emploi : jusqu’en juin 2024, avec possibilité de prolongation** **Salaire horaire : 22,36 $ - 25,00 $** **Lieu de travail : Cégep de...
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Agent de soutien administratif
2 weeks ago
québec city, Canada Cégep Limoilou Full timeNous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (poste régulier à temps partiel) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un servic
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Agent de soutien administratif
2 weeks ago
québec city, Canada Cégep Limoilou Full timeNous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (poste régulier à temps partiel) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un servic
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Québec City, Canada Cégep Limoilou Full timeVotre mandat Intitulé du poste Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 Catégorie de personnel Personnel de soutien Description de la fonction À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif aux Services financiers, vous réaliserez des activités diverses de nature relativement complexe liées à la...
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Québec City, Canada Cégep Limoilou Full timeVotre mandat Intitulé du poste Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 Catégorie de personnel Personnel de soutien Description de la fonction À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif aux Services financiers, vous réaliserez des activités diverses de nature relativement complexe liées à la...
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Agente, agent de soutien administratif
4 weeks ago
québec city, Canada Cégep Limoilou Full timeNous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 2 (20 heures semaine) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de téléméde
