Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1
2 weeks ago
Provoquons des réussites, une personne à la fois-
- Allez-y Foncez On a hâte de vous rencontrer.- Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (P158)_
**Description de la fonction**
- À titre d'agente ou agent de soutien administratif dans l’équipe du Service du cheminement et de l’organisation scolaires à la Direction des études, vous effectuerez les tâches inhérentes à la gestion du dossier scolaire des étudiantes et des étudiants. Vous serez appelé à apporter votre contribution au sein du groupe de travail du soutien administratif qui fait équipe et travaille de manière collaborative avec celui des aides pédagogiques individuelles (API) ainsi que celui des techniciens afin de remplir la mission du service.- Dans ce rôle au cœur de l’action, vous devrez :- Accueillir les étudiantes et les étudiants qui se présentent au service et assurer le suivi aux demandes reçues, notamment la prise de rendez-vous, la communication d’informations générales, l’émission de divers documents, la réservation de locaux de classe, l’admission, l’inscription, le changement de programme ou le désistement, les mesures de soutien à la réussite, le réexamen de la note finale, etc. ;
- Répondre aux appels téléphoniques et aux correspondances des étudiantes et étudiants et de la clientèle externe du Cégep ;
- Collaborer à l’ouverture, la mise à jour, l’archivage et l’intégrité des données associées aux dossiers étudiants, dans le respect des règles de gestion documentaire ;
- Réaliser des tâches relatives aux opérations :Préparation et envoi de documents et de statistiques ;
-Aide à la modification des horaires et à la préparation des relevés de notes ;
-Participation aux travaux entourant la passation de l'épreuve uniforme de langue d’enseignement et des examens communs, relances téléphoniques, etc. ;
Collaborer à l’accueil et à l’initiation de nouvelles personnes au travail et aux autres dossiers du service ;
- Participer à des rencontres d’équipe et soutenir vos collègues dans la réalisation de leurs tâches ;
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.**Exigences spécifiques**
- Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d'études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et avoir au moins une (1) année d'expérience pertinente.
- Mais aussi-
- Avoir le souci d’un service à la clientèle de qualité ;
Avoir de bonnes aptitudes pour le travail d'équipe ;
Maîtriser Outlook ainsi que les logiciels Word et Excel ;
Posséder les qualités nécessaires à l’accomplissement des tâches:
-Être méthodique et ordonné ;
-Avoir de la rigueur ;
-Savoir gérer efficacement le temps, les priorités ainsi que son stress ;
Faire preuve de confidentialité, de jugement et d'autonomie ;
Bonne maîtrise du français oral et écrit ;
La connaissance du logiciel de gestion pédagogique Clara/Omnivox est un atout.
**Tests requis**- Ces exigences sont susceptibles d'être mesurées par des tests (suite Office, mises en situation, français).**Conditions de travail**
- Catégorie de personnel : Personnel de soutien
- Statut de l'emploi : Régulier
- Temps de travail : Temps complet
- Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
- Échelle salariale: 22.36$ - 25.00$/h
- Lieu de travail : Campus de Québec
**Pour postuler**
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Quebec City, Canada Cégep Limoilou Full timeProvoquons des réussites, une personne à la fois!- - Allez-y! Foncez! On a hâte de vous rencontrer.2 4 6 - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (P158)_ **Description de la fonction** - À titre d'agente ou agent de soutien administratif dans l’équipe du Service du cheminement et de l’organisation scolaires à la Direction des...
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Agente ou de Soutien Administratif, Classe
2 weeks ago
Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou de soutien administratif, classe principale aux Services adaptés **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale aux Services adaptés, votre rôle principal consistera à coordonner...
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Agente ou de Soutien Administratif, Classe
2 weeks ago
Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou de soutien administratif, classe principale aux Services adaptés **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale aux Services adaptés, votre rôle principal consistera à coordonner...
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Agent(E) de Soutien Administratif
3 weeks ago
Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time**La fondation du Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, Classe 1** **Permanent - 28 à 35h/semaine** **Salaire horaire : 22,36 $ - 25,00 $** **Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy** **Entrée en fonction : Dès que possible** La Fondation du Cégep de Sainte-Foy participe activement aux efforts déployés par le Cégep...
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Agent(E) de Soutien Administratif, Classe
1 week ago
Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time**Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe principale** **Régulier 35h/semaine / Permanent** **Salaire horaire : 23,12 $ - 28,31 $** **Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy** **Entrée en fonction : Dès que possible** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une carrière au Cégep de Sainte-Foy,...
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Emploi Étudiant
4 weeks ago
Quebec City, Canada Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail Full time**Recrutement Étudiant - 50630ETU0703OP8000** **EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de soutien administratif** **Nombre d’emplois étudiants à pourvoir**:1** **Lieu de travail**:1600, avenue D’Estimauville, Québec** **Horaire de travail**:14 heures** durant une session et **35 heures** durant l'été **Disponibilités** : De jour, du lundi au...
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Emploi Étudiant
2 weeks ago
Quebec City, Canada Ministère de l'Éducation Full time**EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de soutien administratif** **50630ETU0350A0012492** **Vous souhaitez acquérir une belle expérience de travail au niveau administratif?** **Joins-toi à notre équipe!** Aux plans ministériel et gouvernemental, la Direction générale éducation des adultes et formation professionnelle (DGEAFP) est responsable de...
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Agente ou Agent de Secrétariat
2 weeks ago
Quebec City, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Attributions**: Sous la supervision du chef d’équipe, la personne titulaire de l’emploi apporte le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des activités du bureau en assumant des tâches reliées à l’accueil et à la réception téléphonique, notamment des personnes contrevenantes et des partenaires judiciaires. À noter que les...
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Emploi Étudiant
3 weeks ago
Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full timeLes défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus...
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Rh- Agente ou Agent de Bureau Classe Principale
2 weeks ago
Quebec City, Canada Fédération des centres de services scolaires du Québec Full timeContribuer au sein d’une organisation qui représente et accompagne l’ensemble des centres de services scolaires (CSS) du Québec vous intéresse? Vous souhaitez contribuer au rayonnement des services de la Fédération des centres de services scolaires du Québec? La FCSSQ est à la recherche d’**une agente ou d’un agent de bureau classe principale...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe
2 weeks ago
Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timePROVOQUONS DES RÉUSSITES, UNE PERSONNE À LA FOIS!- VOTRE MANDAT - À titre d’agente ou d’agent, classe principale et sous la supervision de la spécialiste en moyens et techniques d’enseignement, vous serez responsable de coordonner les travaux administratifs du comptoir de prêt de la bibliothèque, de distribuer les tâches entre les membres du...
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Agent ou Agente de Bureau
2 weeks ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à accomplir, à partir de directives générales, un ensemble de travaux administratifs permettant la réalisation d'un processus de nature institutionnelle. **Scolarité**: D.E.P. dans une discipline appropriée **Expérience**: **Autres**: Logiciels: Word, Excel, Outlook Pour les outils de...
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Quebec City, Canada Ville de Québec Full timeLe présent concours vise à pourvoir des postes réguliers et temporaires d'agente ou agent de secrétariat ou de bureau ainsi que des postes d’agente ou agent de secrétariat juridique, classe 3. **LES DÉFIS** Dans le cadre de tes fonctions, tu auras à effectuer différentes tâches essentielles pour assurer l'efficacité administrative et...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe
2 weeks ago
Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timePROVOQUONS DES RÉUSSITES, UNE PERSONNE À LA FOIS!- VOTRE MANDAT - Sous la responsabilité de la directrice, votre rôle d'agente ou agent consistera à assurer la coordination de l’ensemble des travaux administratifs de la Fondation et de participer activement à la réalisation de sa mission, qui est de soutenir et aider les étudiantes et étudiants à...
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Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timePROVOQUONS DES RÉUSSITES, UNE PERSONNES À LA FOIS! - Au Cégep Limoilou, on s’investit, on s’implique, on avance ensemble. Notre communauté étudiante nous enrichit de sa diversité et nos liens entre collègues sont significatifs. Les réussites sont multiples et notre fierté est authentique! - VOTRE MANDAT - À titre d’agente ou d’agent de...
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Agent Administratif/ Soutien Service à La
2 weeks ago
Quebec City, Canada Compugen Inc Full time**Job Title** - Agent Administratif/ Soutien Service à La Clientèle **Vacancy No** - VN7088 **Work Location** - Québec, QC **Base Pay Range** - To be discussed during the recruitment process **Job Details** **Position: Agent Administratif/ Soutien Service à La Clientèle** **Location**: **Québec, QC** **Position : Agent Administratif/ Soutien...
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Quebec City, Canada Groupe Voyages Québec Full time_Leader québécois des voyages organisés depuis plus de 40 ans, Groupe Voyages Québec (GVQ) est un créateur et un fournisseur d’expériences uniques, qui fait de la satisfaction de ses clients une priorité. GVQ, c’est d’abord la passion du voyage, un savoir-faire reconnu et une qualité remarquable. Nos voyages en autocar, circuits accompagnés,...
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Agente ou Agent de Secrétariat
3 weeks ago
Quebec Province, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Attributions**: Sous l’autorité du chef d’équipe, la personne titulaire de l’emploi agit comme agente ou agent de secrétariat et apporte le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des activités de bureau. Elle assure ainsi un support aux intervenants correctionnels en vérifiant la qualité du français dans les rapports, en...
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Emploi Étudiant
4 weeks ago
Quebec City, Canada Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail Full time**Recrutement Étudiant - 50830ETU0703OP4713** **EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent d’indemnisation** **Depuis le 1er octobre 2024, la classe d’emplois « Agente ou agent d’indemnisation » a été abrogée pour intégrer la nouvelle classe d’emplois « Agente ou agent en prestation sociales ». Des travaux d’intégration sont en cours.** **Nombre...
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Agent(E) de Soutien Administratif
4 weeks ago
Quebec City, Canada Temps d'aide chez soi Full timeEntreprise Vous souhaitez évoluer dans un environnement humain et bienveillant, où votre rigueur et votre sens de l’organisation feront une réelle différence? Temps d’aide chez soi, organisme œuvrant dans le soutien à domicile depuis plus de 35 ans, recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif pour se joindre à son équipe dévouée. Pourquoi...
