Agent - soutien administratif

3 weeks ago

Vald'Or, Canada Ville de Val-d'Or Full time

AGENTE ADMINISTRATIVE OU AGENT ADMINISTRATIF - SPORT ET PLEIN AIR

Remplacement d'un congé de maternité

LES AVANTAGES

  • Faire partie d'une équipe de travail accueillante, dynamique et à dimension humaine
  • Horaire estival
  • Programme de référencement
  • Congés pour maladie
  • Service de télémédecine
  • Remboursement de frais d’activités physiques
  • Régime de retraite à prestations déterminées
  • Assurances collectives
  • Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF)
  • Club social
  • Programme de reconnaissance

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

Ce poste comprend les tâches qui relèvent des différents secteurs du service, soit: direction, arénas, secteur aquatique, parcs, activités sportives et récréatives.

  • Accueillir les visiteurs, recevoir les appels téléphoniques du service, répondre aux demandes de renseignements relevant de sa compétence, diriger l’interlocuteur vers la personne ou le service jugé apte à répondre ou communiquer les messages aux personnes concernées;
  • Préparer la programmation des abonnements en ligne et regrouper l’information ;
  • Soutenir la clientèle lors des inscriptions et des abonnements en ligne;
  • Rédiger, saisir, mettre en page, réviser, corriger, photocopier ou numériser la correspondance, différents formulaires et autres documents du service;
  • Produire et diffuser différents documents visant la promotion des activités du service ;
  • Saisir, vérifier, ajuster et balancer les feuilles de temps des employés dans le logiciel de paie;
  • Organiser, convoquer et assister aux réunions de certains comités relevant du service;
  • Préparer les dossiers des cours de formation aquatique, informer les participants, effectuer le suivi auprès du formateur et transmettre les résultats d’examen;
  • Procéder aux inscriptions et percevoir les paiements des participants aux diverses activités et programmes dispensés par le Service sports et plein air et assurer la bonne gestion de la liste d’attente;
  • Distribuer et répartir les demandes de réservation de plateau en ligne ;
  • Aviser la clientèle lors de transfert ou d’annulation de cours/inscription ;
  • Percevoir les paiements des contrats de location dans le logiciel;
  • Balancer, remplir les bordereaux de dépôt, sortir les journaux de caisses et les transmettre au Service de la trésorerie;
  • Assurer le suivi des états de compte et les transmettre aux clients ayant un compte en souffrance;
  • Réaliser la programmation ainsi que la gestion des terminaux "Square" ;
  • Faire la demande des fonds de caisse, gérer et renflouer les différentes petites caisses;
  • Apporter un soutien administratif à l’organisation et à la coordination des événements du service;
  • Accomplir toutes autres tâches que pourrait lui demander son supérieur immédiat.

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente;
  • Avoir une expérience pertinente d’au moins trois (3) ans dans le domaine;
  • Avoir une bonne capacité de production à la saisie et posséder une bonne connaissance de la Suite Office, d’Internet, d’Acrobat Pro et de Photoshop;
  • La connaissance du logiciel de loisirs Ludik et de la Plateforme IC3 est un atout;
  • La connaissance du logiciel Unicité est atout;
  • Être autonome, avoir de l’entregent, de l’initiative et faire preuve de créativité;
  • Maîtriser parfaitement la langue française;
  • La connaissance de l'anglais est un atout;
  • Être disponible pour travailler à l’extérieur des heures de travail.

  • Agent - soutien administratif

    4 weeks ago

    val-d'or, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    AGENTE ADMINISTRATIVE OU AGENT ADMINISTRATIF - SPORT ET PLEIN AIR Remplacement d'un congé de maternité LES AVANTAGES Faire partie d'une équipe de travail accueillante, dynamique et à dimension humaine Horaire estival Programme de référencement Congés pour maladie Service de télémédecine Rem

  • Agent - soutien administratif

    2 weeks ago

    val-d'or, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    AGENTE ADMINISTRATIVE OU AGENT ADMINISTRATIF - SPORT ET PLEIN AIR Remplacement d'un congé de maternité LES AVANTAGES Faire partie d'une équipe de travail accueillante, dynamique et à dimension humaine Horaire estival Programme de référencement Congés pour maladie Service de télémédecine Rembourse

  • Agent - soutien administratif

    1 week ago

    val-d'or, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    AGENTE ADMINISTRATIVE OU AGENT ADMINISTRATIF - SPORT ET PLEIN AIR Remplacement d'un congé de maternité LES AVANTAGES Faire partie d'une équipe de travail accueillante, dynamique et à dimension humaine Horaire estival Programme de référencement Congés pour maladie Service de télémédecine Rembourse

  • Agent - soutien administratif

    1 month ago

    Val-d'Or, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    AGENTE ADMINISTRATIVE OU AGENT ADMINISTRATIF - SPORT ET PLEIN AIR Remplacement d'un congé de maternité LES AVANTAGES Faire partie d'une équipe de travail accueillante, dynamique et à dimension humaine Horaire estival Programme de référencement Congés pour maladie Service de télémédecine Remboursement de frais d’activités physiques Régime de...

  • Agent - soutien administratif

    1 month ago

    Val-d'Or, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    AGENTE ADMINISTRATIVE OU AGENT ADMINISTRATIF - SPORT ET PLEIN AIRRemplacement d'un congé de maternitéLES AVANTAGES Faire partie d'une équipe de travail accueillante, dynamique et à dimension humaine Horaire estival Programme de référencement Congés pour maladie Service de télémédecine Remboursement de frais d’activités physiques Régime de...

  • Agent - soutien administratif

    1 month ago

    Val-d'Or, QC, J0Y, Abitibi, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    AGENTE ADMINISTRATIVE OU AGENT ADMINISTRATIF - SPORT ET PLEIN AIRRemplacement d'un congé de maternitéLES AVANTAGES Faire partie d'une équipe de travail accueillante, dynamique et à dimension humaine Horaire estival Programme de référencement Congés pour maladie Service de télémédecine Remboursement de frais d’activités physiques Régime...

  • Agent - soutien administratif

    2 weeks ago

    Val-d'Or, Quebec, J0Y, Abitibi, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    AGENTE ADMINISTRATIVE OU AGENT ADMINISTRATIF - SPORT ET PLEIN AIR Remplacement d'un congé de maternité LES AVANTAGES Faire partie d'une équipe de travail accueillante, dynamique et à dimension humaine Horaire estival Programme de référencement Congés pour maladie Service de télémédecine Remboursement de frais d’activités...

  • Agent - soutien administratif

    4 weeks ago

    Val-d'Or, QC, J0Y, Abitibi, Canada Ville de Val-d'Or Full time

    AGENTE ADMINISTRATIVE OU AGENT ADMINISTRATIF - SPORT ET PLEIN AIR Remplacement d'un congé de maternité LES AVANTAGES Faire partie d'une équipe de travail accueillante, dynamique et à dimension humaine Horaire estival Programme de référencement Congés pour maladie Service de télémédecine Remboursement de frais d’activités...

  • Commis Au Soutien Administratif

    2 months ago

    Val-d'Or, Canada MACLEAN ENGINEERING & MARKETING CO. LIMITED Full time

    **TITRE DU POSTE**: **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT**: **DÉPARTEMENT**: **EMPLACEMENT**: **Commis au soutien administratif (Réception)**: **Directeur de la succursale**: **Administration**: **Val d’Or, QC**: Notre compagnie Maclean Engineering est à la recherche d’un/e commis au soutien administratif (réception) pour sa succursale de **Val-d’Or,...

  • Agent(E) de Soutien Aux Agences

    1 week ago

    Val-d'Or, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    Vous avez une facilité à entretenir des relations professionnelles de confiance et vous souhaitez vous investir dans un réseau en pleine évolution? Vous êtes passionné(e) et avez à cœur de livrer une expérience supérieure avec la force de vente et votre client ? Si tel est le cas, ce poste est pour vous! Mise en contexte: Nous sommes plusieurs...

  • Coordonnateur(Trice) Du Soutien Administratif

    2 months ago

    Val-d'Or, Canada Sandvik Full time

    Date limite: 21 sept. Pays: Canada Localisation: Val-d’Or, Quebec ID de poste: R0057888 Catégorie d'emploi: Vente et Service Produit **POSTULER À CET EMPLOI** Sandvik Mining and Rock Solutions est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) du soutien administratif Lieu : Val d’Or, Québec Chez Sandvik, nous vous offrons un monde de...

  • Gestionnaire des médias sociaux

    1 month ago

    Val-d'Or, Canada Evo Ressources inc. Full time

    Lieu: Val-d'Or Horaire: 5/2 Tu es une personne qui a de l'énergie à revendre et qui est avide de nouveaux défis? Nous avons une offre d'emploi qui va certainement t'intéresser !Evo Ressources est actuellement à la recherche d’une personne talentueuse qui pourra jongler entre la gestion des réseaux sociaux et des tâches de soutien afin de compléter...

  • Adjoint Administratif Et Logistique

    2 months ago

    Val-d'Or, Canada Fournier-Fils Full time

    **Adjoint administratif et logistique** - Le genre masculin est utilisé afin d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture. Sous la supervision du chargé de projet, l’adjoint administratif et logistique est responsable de l'exécution des tâches logistiques et administratives au niveau de l'équipe de direction et de gestion directe sur le chantier,...

  • Gestionnaire des médias sociaux

    1 month ago

    Val-d'Or, QC, J0Y, Abitibi, Canada Evo Ressources inc. Full time

    Lieu: Val-d'Or Horaire: 5/2 Tu es une personne qui a de l'énergie à revendre et qui est avide de nouveaux défis? Nous avons une offre d'emploi qui va certainement t'intéresser !Evo Ressources est actuellement à la recherche d’une personne talentueuse qui pourra jongler entre la gestion des réseaux sociaux et des tâches de soutien...

  • Agent Administratif

    2 weeks ago

    Val-Des-Sources, Canada Centre d'action bénévole des Sources Full time

    **Sommaire spécifique du poste** Assure toute la gestion comptable inhérente aux ressources humaines et financières, la clientèle, les fournisseurs, les bailleurs de fonds et des donateurs. Assure la gestion de l'entretien de l'immeuble. Il obtient les autorisations préalables nécessaires au contrôle des dépenses d'immobilisations. Il supervise le...

  • Agent de Sécurité, Secteur Hospitalier

    2 days ago

    Val-d'Or, Canada GardaWorld Full time

    **Prêt à revêtir l'uniforme ?**: Nous recherchons activement des agents de sécurité dédiés et motivés pour rejoindre notre équipe au sein du secteur hospitalier. En tant qu'agent de sécurité chez GardaWorld, vous serez responsable de protéger et de sécuriser les patients, le personnel et les biens au sein de l'établissement...

  • Agent(E) Aux Activités Judiciaires. Grade Standard

    2 months ago

    Val-d'Or, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT AUX ACTIVITÉS JUDICIAIRES, GRADE STANDARD** **La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement** - **Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens. **_ - Palais de...

  • Agente ou Agent de Bureau

    1 week ago

    Val-d'Or, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant? Êtes-vous une personne organisée avec le sens du détail? Aimeriez-vous travailler au sein d’une équipe dynamique? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! **Processus de sélection - Recrutement : E20010SRS0850587102SF** **Agente ou agent de bureau** - **Direction **:Direction générale de...

  • Gestionnaire Des Médias Sociaux

    1 month ago

    Val-d'Or, Canada Evo Ressources Full time

    Lieu: Val-d'Or Horaire: 5/2 Tu es une personne qui a de l'énergie à revendre et qui est avide de nouveaux défis? Nous avons une offre d'emploi qui va certainement t'intéresser ! Evo Ressources est actuellement à la recherche d’une personne talentueuse qui pourra jongler entre la gestion des réseaux sociaux et des tâches de soutien afin de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Val-d'Or, Canada Technica Mining Full time

    **Locations**:Val d'Or**Provinces**:Quebec- Préparation de facture - Suivi des feuilles de temps - Assister le département RH pour les embauches - Assister à des réunions et rédiger des procès-verbaux - Répondre aux demandes de renseignements par téléphone et par courrier électronique; accueillir les visiteurs - La préparation et la révision de...