Agent - soutien administratif
3 weeks ago
AGENTE ADMINISTRATIVE OU AGENT ADMINISTRATIF - SPORT ET PLEIN AIR
Remplacement d'un congé de maternité
LES AVANTAGES
- Faire partie d'une équipe de travail accueillante, dynamique et à dimension humaine
- Horaire estival
- Programme de référencement
- Congés pour maladie
- Service de télémédecine
- Remboursement de frais d’activités physiques
- Régime de retraite à prestations déterminées
- Assurances collectives
- Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF)
- Club social
- Programme de reconnaissance
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
Ce poste comprend les tâches qui relèvent des différents secteurs du service, soit: direction, arénas, secteur aquatique, parcs, activités sportives et récréatives.
- Accueillir les visiteurs, recevoir les appels téléphoniques du service, répondre aux demandes de renseignements relevant de sa compétence, diriger l’interlocuteur vers la personne ou le service jugé apte à répondre ou communiquer les messages aux personnes concernées;
- Préparer la programmation des abonnements en ligne et regrouper l’information ;
- Soutenir la clientèle lors des inscriptions et des abonnements en ligne;
- Rédiger, saisir, mettre en page, réviser, corriger, photocopier ou numériser la correspondance, différents formulaires et autres documents du service;
- Produire et diffuser différents documents visant la promotion des activités du service ;
- Saisir, vérifier, ajuster et balancer les feuilles de temps des employés dans le logiciel de paie;
- Organiser, convoquer et assister aux réunions de certains comités relevant du service;
- Préparer les dossiers des cours de formation aquatique, informer les participants, effectuer le suivi auprès du formateur et transmettre les résultats d’examen;
- Procéder aux inscriptions et percevoir les paiements des participants aux diverses activités et programmes dispensés par le Service sports et plein air et assurer la bonne gestion de la liste d’attente;
- Distribuer et répartir les demandes de réservation de plateau en ligne ;
- Aviser la clientèle lors de transfert ou d’annulation de cours/inscription ;
- Percevoir les paiements des contrats de location dans le logiciel;
- Balancer, remplir les bordereaux de dépôt, sortir les journaux de caisses et les transmettre au Service de la trésorerie;
- Assurer le suivi des états de compte et les transmettre aux clients ayant un compte en souffrance;
- Réaliser la programmation ainsi que la gestion des terminaux "Square" ;
- Faire la demande des fonds de caisse, gérer et renflouer les différentes petites caisses;
- Apporter un soutien administratif à l’organisation et à la coordination des événements du service;
- Accomplir toutes autres tâches que pourrait lui demander son supérieur immédiat.
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente;
- Avoir une expérience pertinente d’au moins trois (3) ans dans le domaine;
- Avoir une bonne capacité de production à la saisie et posséder une bonne connaissance de la Suite Office, d’Internet, d’Acrobat Pro et de Photoshop;
- La connaissance du logiciel de loisirs Ludik et de la Plateforme IC3 est un atout;
- La connaissance du logiciel Unicité est atout;
- Être autonome, avoir de l’entregent, de l’initiative et faire preuve de créativité;
- Maîtriser parfaitement la langue française;
- La connaissance de l'anglais est un atout;
- Être disponible pour travailler à l’extérieur des heures de travail.
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Agent - soutien administratif
1 month ago
Val-d'Or, QC, J0Y, Abitibi, Canada Ville de Val-d'Or Full timeAGENTE ADMINISTRATIVE OU AGENT ADMINISTRATIF - SPORT ET PLEIN AIRRemplacement d'un congé de maternitéLES AVANTAGES Faire partie d'une équipe de travail accueillante, dynamique et à dimension humaine Horaire estival Programme de référencement Congés pour maladie Service de télémédecine Remboursement de frais d’activités physiques Régime...
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Gestionnaire des médias sociaux
1 month ago
Val-d'Or, QC, J0Y, Abitibi, Canada Evo Ressources inc. Full timeLieu: Val-d'Or Horaire: 5/2 Tu es une personne qui a de l'énergie à revendre et qui est avide de nouveaux défis? Nous avons une offre d'emploi qui va certainement t'intéresser !Evo Ressources est actuellement à la recherche d’une personne talentueuse qui pourra jongler entre la gestion des réseaux sociaux et des tâches de soutien...
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Technicien en soutien de réseau
2 months ago
Val-d'Or, QC, J0Y, Abitibi, Canada Centre d'amitié autochtone de Val-d'Or inc. Full timeL’ORGANISATIONLe Centre d’amitié autochtone de Val-d’Or est le plus grand carrefour de services urbains destinés aux Premiers Peuples au Québec. Notre grande quête : le Mino Pimatisi8in. Il désigne l’état d’un mieux-être global, harmonieux et équilibré et, plus largement, la qualité de vie de la population autochtone. Si tu recherches un...
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Val-d'Or, QC, J0Y, Abitibi, Canada Air Creebec inc. Full timeREMPLACEMENT TEMPORAIREVOTRE ROLERépondre aux demandes de renseignements par téléphone, informer les clients sur les tarifs, horaires des vols et liaisons, réserver des sièges ;Assurer le service à la clientèle au comptoir de l’aéroport pour les vols à l’horaire et nolisés ; Émettre les billets, préparer les cartes d’embarquement, vérifier...
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Technicien en soutien de réseau
2 weeks ago
Val-d'Or, Quebec, J0Y, Abitibi, Canada Centre d'amitié autochtone de Val-d'Or inc. Full timeL’ORGANISATIONLe Centre d’amitié autochtone de Val-d’Or est le plus grand carrefour de services urbains destinés aux Premiers Peuples au Québec. Notre grande quête : le Mino Pimatisi8in. Il désigne l’état d’un mieux-être global, harmonieux et équilibré et, plus largement, la qualité de vie de la population autochtone. Si tu recherches un...
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Val-d'Or, Quebec, J0Y, Abitibi, Canada Air Creebec inc. Full timeREMPLACEMENT TEMPORAIREVOTRE ROLERépondre aux demandes de renseignements par téléphone, informer les clients sur les tarifs, horaires des vols et liaisons, réserver des sièges ;Assurer le service à la clientèle au comptoir de l’aéroport pour les vols à l’horaire et nolisés ; Émettre les billets, préparer les cartes d’embarquement, vérifier...
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Secrétaire
4 weeks ago
Senneterre, QC, J0Y, Abitibi, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full timeAu quotidien, les équipes du ministère des Ressources naturelles et des Forêts (MRNF) sont amenées à contribuer, sur plusieurs plans, à la qualité de vie au Québec et à sa prospérité soit développer son économie, valoriser ses ressources forestières puis préserver ses forêts dans une perspective de développement durable. Voilà un rôle...
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Contremaître - Nord-Est Ontarien
2 months ago
Rouyn-Noranda, QC, J0Y, Abitibi, Canada Dubé Full timeÊtes-vous prêts ? Soyez Dubé ! Être Contremaître chez Dubé, c’est diriger une équipe au chantier, incluant la supervision, la coordination et le soutien des équipes de travail, le contrôle des coûts, la mise à jour des rapports ainsi que la planification et l’organisation des travaux en collaboration avec le chargé de projets. C’est relever...
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Acheteur(e)
2 weeks ago
Val-d'Or, Quebec, J0Y, Abitibi, Canada ASDR Canada Inc. Full timeASDR est une entreprise fournissant des solutions spécialisées au secteur minier, industriel, forestier et municipal. Nous avons pour mission de réaliser les projets de nos clients avec passion, résilience et innovation. Notre large gamme de services se regroupe en quatre pôles d’excellence : Gestion de projet et Ingénierie, Traitement des eaux,...
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Secrétaire
2 weeks ago
Senneterre, Quebec, J0Y, Abitibi, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full timeAu quotidien, les équipes du ministère des Ressources naturelles et des Forêts (MRNF) sont amenées à contribuer, sur plusieurs plans, à la qualité de vie au Québec et à sa prospérité soit développer son économie, valoriser ses ressources forestières puis préserver ses forêts dans une perspective de développement durable. Voilà un rôle...
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Contrôleur(e) documentaire
2 months ago
Rouyn-Noranda, QC, J0Y, Abitibi, Canada ASDR Canada Inc. Full timeASDR est une entreprise fournissant des solutions spécialisées au secteur minier, industriel, forestier et municipal. Nous avons pour mission de réaliser les projets de nos clients avec passion, résilience et innovation. Notre large gamme de services se regroupe en quatre pôles d’excellence : Gestion de projet et Ingénierie, Traitement des eaux,...
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Acheteur
2 months ago
Rouyn-Noranda, QC, J0Y, Abitibi, Canada ASDR Canada Inc. Full timeASDR est une entreprise fournissant des solutions spécialisées au secteur minier, industriel, forestier et municipal. Nous avons pour mission de réaliser les projets de nos clients avec passion, résilience et innovation. Notre large gamme de services se regroupe en quatre pôles d’excellence : Gestion de projet et Ingénierie, Traitement des eaux,...
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Contremaître - Nord-Est Ontarien
2 weeks ago
Rouyn-Noranda, Quebec, J0Y, Abitibi, Canada Dubé Full timeÊtes-vous prêts ? Soyez Dubé ! Être Contremaître chez Dubé, c’est diriger une équipe au chantier, incluant la supervision, la coordination et le soutien des équipes de travail, le contrôle des coûts, la mise à jour des rapports ainsi que la planification et l’organisation des travaux en collaboration avec le chargé de projets. C’est relever...
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Agent(e)de bureau formation fosse
2 months ago
La Sarre, QC, J9Z, Abitibi-Ouest, Canada Hecla Québec Full timeSous la responsabilité du contremaître général, la personne titulaire de ce poste devra s’assurer de l’efficacité administrative des dossiers de santé sécurité et formation tels que le maintien à jour des compétences dans la base de données, la rédaction de procédures et de plans de formation, en plus de collaborer dans les divers dossiers...
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Contrôleur(e) documentaire
2 weeks ago
Rouyn-Noranda, Quebec, J0Y, Abitibi, Canada ASDR Canada Inc. Full timeASDR est une entreprise fournissant des solutions spécialisées au secteur minier, industriel, forestier et municipal. Nous avons pour mission de réaliser les projets de nos clients avec passion, résilience et innovation. Notre large gamme de services se regroupe en quatre pôles d’excellence : Gestion de projet et Ingénierie, Traitement des eaux,...
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Contrôleur(e) documentaire
2 weeks ago
Rouyn-Noranda, Quebec, J0Y, Abitibi, Canada ASDR Canada Inc. Full timeASDR est une entreprise fournissant des solutions spécialisées au secteur minier, industriel, forestier et municipal. Nous avons pour mission de réaliser les projets de nos clients avec passion, résilience et innovation. Notre large gamme de services se regroupe en quatre pôles d’excellence : Gestion de projet et Ingénierie, Traitement des eaux,...
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Agent - soutien administratif
4 weeks ago
val-d'or, Canada Ville de Val-d'Or Full timeAGENTE ADMINISTRATIVE OU AGENT ADMINISTRATIF - SPORT ET PLEIN AIR Remplacement d'un congé de maternité LES AVANTAGES Faire partie d'une équipe de travail accueillante, dynamique et à dimension humaine Horaire estival Programme de référencement Congés pour maladie Service de télémédecine Rem
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Agent - soutien administratif
2 weeks ago
val-d'or, Canada Ville de Val-d'Or Full timeAGENTE ADMINISTRATIVE OU AGENT ADMINISTRATIF - SPORT ET PLEIN AIR Remplacement d'un congé de maternité LES AVANTAGES Faire partie d'une équipe de travail accueillante, dynamique et à dimension humaine Horaire estival Programme de référencement Congés pour maladie Service de télémédecine Rembourse
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Agent - soutien administratif
1 week ago
val-d'or, Canada Ville de Val-d'Or Full timeAGENTE ADMINISTRATIVE OU AGENT ADMINISTRATIF - SPORT ET PLEIN AIR Remplacement d'un congé de maternité LES AVANTAGES Faire partie d'une équipe de travail accueillante, dynamique et à dimension humaine Horaire estival Programme de référencement Congés pour maladie Service de télémédecine Rembourse
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Agent - soutien administratif
1 month ago
Val-d'Or, Canada Ville de Val-d'Or Full timeAGENTE ADMINISTRATIVE OU AGENT ADMINISTRATIF - SPORT ET PLEIN AIR Remplacement d'un congé de maternité LES AVANTAGES Faire partie d'une équipe de travail accueillante, dynamique et à dimension humaine Horaire estival Programme de référencement Congés pour maladie Service de télémédecine Remboursement de frais d’activités physiques Régime de...
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Agent - soutien administratif
2 weeks ago
Val-d'Or, Canada Ville de Val-d'Or Full timeAGENTE ADMINISTRATIVE OU AGENT ADMINISTRATIF - SPORT ET PLEIN AIR Remplacement d'un congé de maternité LES AVANTAGES Faire partie d'une équipe de travail accueillante, dynamique et à dimension humaine Horaire estival Programme de référencement Congés pour maladie Service de télémédecine Remboursement de frais d’activités physiques Régime de...
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Agent - soutien administratif
3 weeks ago
Val-d'Or, Canada Ville de Val-d'Or Full timeAGENTE ADMINISTRATIVE OU AGENT ADMINISTRATIF - SPORT ET PLEIN AIR Remplacement d'un congé de maternité LES AVANTAGES Faire partie d'une équipe de travail accueillante, dynamique et à dimension humaine Horaire estival Programme de référencement Congés pour maladie Service de télémédecine Remboursement de frais d’activités physiques Régime de...
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Agent - soutien administratif
1 month ago
Val-d'Or, Canada Ville de Val-d'Or Full timeAGENTE ADMINISTRATIVE OU AGENT ADMINISTRATIF - SPORT ET PLEIN AIRRemplacement d'un congé de maternitéLES AVANTAGES Faire partie d'une équipe de travail accueillante, dynamique et à dimension humaine Horaire estival Programme de référencement Congés pour maladie Service de télémédecine Remboursement de frais d’activités physiques Régime de...
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Agent - soutien administratif
1 month ago
Val-d'Or, Canada Ville de Val-d'Or Full timeAGENTE ADMINISTRATIVE OU AGENT ADMINISTRATIF - SPORT ET PLEIN AIRRemplacement d'un congé de maternitéLES AVANTAGES Faire partie d'une équipe de travail accueillante, dynamique et à dimension humaine Horaire estival Programme de référencement Congés pour maladie Service de télémédecine Remboursement de frais d’activités physiques Régime de...
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Agente ou Agent de Secrétariat
2 months ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Tribunal administratif du Québec Full time**AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT - **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec - Direction du Secrétariat - Service du Secrétariat de Québec. Un emploi régulier est à pouvoir à l’un ou l’autre de ces ports d’attache**: - 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec - 500, boulevard René-Levesque Ouest, à...
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Brossard, QC, Canada Equimaf Full time"Agent/agente de service en soutien administratif pour les données de facturation" Agent/agente de service en soutien administratif pour les données de facturation Brossard | Québec, Canada Valide jusqu'au 2023-11-03 Nous cherchons actuellement 06 agents/agentes de service en soutien administratif pour les demandes de service en...
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Agente ou Agent Aux Activités Judiciaires
1 month ago
Chaudière-Appalaches, QC, Canada Tribunal administratif du Québec Full time**AGENTE OU AGENT AUX ACTIVITÉS JUDICIAIRES - **3 emplois occasionnels **Tribunal administratif du Québec - Direction du Secrétariat - Service du Secrétariat de Québec. Trois emplois occasionnels sont à pouvoir à ce port d’attache**: - 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec. **Le Secrétariat dans les activités du Tribunal** Le Secrétariat est...
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Agente ou Agent Aux Activités Judiciaires
4 days ago
Chaudière-Appalaches, QC, Canada Tribunal administratif du Québec Full time**AGENTE OU AGENT AUX ACTIVITÉS JUDICIAIRES - **1 emploi occasionnel **Tribunal administratif du Québec - Direction du Secrétariat - Service du Secrétariat de Québec.** **Un emploi occasionnel est à pouvoir à ce port d’attache**: - 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec. **Le Secrétariat dans les activités du Tribunal** Le Secrétariat est le...
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Agente, agent de soutien administratif
4 weeks ago
Québec, QC, Canada Cégep Limoilou Part timeNous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 2 (20 heures semaine) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7; Programmes...
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Agent(E) Administratif(Ve) Cisssmo
2 months ago
Montérégie, QC, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full timeTu te démarques par: - Ta rapidité pour taper du texte. - Ta connaissance de tous les raccourcis de clavier. - Ton audace, ta bienveillance, ta collaboration, ton engagement et la cohérence de tes actions. Ta contribution: - Supporter une équipe de travail dans leurs tâches administratives. - Accueillir et diriger nos usagers selon leur besoin. -...
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Commis Au Soutien Administratif
2 months ago
Val-d'Or, Canada MACLEAN ENGINEERING & MARKETING CO. LIMITED Full time**TITRE DU POSTE**: **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT**: **DÉPARTEMENT**: **EMPLACEMENT**: **Commis au soutien administratif (Réception)**: **Directeur de la succursale**: **Administration**: **Val d’Or, QC**: Notre compagnie Maclean Engineering est à la recherche d’un/e commis au soutien administratif (réception) pour sa succursale de **Val-d’Or,...
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Agente ou Agent de Secrétariat à La
1 month ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time**Tribunal administratif du travail**: Vice-présidence des opérations. Le Tribunal souhaite accueillir un nouveau membre dans son équipe de relève en conciliation ! Le poste à pourvoir est situé au 900, place d’Youville à Québec. La date d’entrée en fonction est prévue pour avril 2023. Au Tribunal, nous vous offrons: - un horaire de 35...
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Agente Administrative ou Agent Administratif
2 months ago
Lanaudière, QC, Canada La Financière agricole du Québec Full time**Agente administrative ou agent administratif** **Processus de sélection - Recrutement - E22120SRS052043034601** **La Financière agricole du Québec **:Vice-présidence à la clientèle - Centre de services de L'Assomption. Un emploi occasionnel d’une durée de 3 ans est à pourvoir au 300 rue Dorval, à L’Assomption. La personne titulaire de...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif à
2 months ago
Montérégie, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time**Tribunal administratif du travail**: Direction régionale de Yamaska. Le Tribunal souhaite accueillir un nouveau membre dans son équipe ! Le poste à pourvoir est situé au 3225, avenue Cusson, à Saint-Hyacinthe. La date d’entrée en fonction est prévue pour l’été 2023. La prestation de travail peut s’effectuer en partie, en télétravail....
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Agente ou Agent Aux Activités Judiciaires, Volet
2 months ago
Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time**Agente ou agent aux activités judiciaires, volet secrétariat** **Tribunal administratif du travail**: Direction adjointe aux opérations de Québec Est - Centre des opérations des régions du Bas-Saint-Laurent, de la Chaudière-Appalaches, de la Côte-Nord et de la Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine. L’emploi **régulier** d’agente ou d’agent aux...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif 1
4 days ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Société québécoise des infrastructures Full timeTitre du poste - AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF 1Numéro de référence - 004200Lieu de travail - Canada / 03 - Capitale-NationaleUnité administrative - D des contrats serv professionnels et modes alternatifs (2)Classe d'emploi (à l'usage exclusif de la DRH) - Classe 08Catégorie d'emplois - 7000 - Employés bureauDate limite pour postuler -...