Current jobs related to Agent - soutien administratif - Vald'Or - Ville de Val-d'Or

  • Agent(E) de Soutien Aux Agences

    4 months ago

    Val-d'Or, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    Vous avez une facilité à entretenir des relations professionnelles de confiance et vous souhaitez vous investir dans un réseau en pleine évolution? Vous êtes passionné(e) et avez à cœur de livrer une expérience supérieure avec la force de vente et votre client ? Si tel est le cas, ce poste est pour vous! Mise en contexte: Nous sommes plusieurs...

  • Coordonnateur(Trice) Du Soutien Administratif

    3 months ago

    Val-d'Or, Canada Sandvik Full time

    Date limite: 21 sept. Pays: Canada Localisation: Val-d’Or, Quebec ID de poste: R0057888 Catégorie d'emploi: Vente et Service Produit **POSTULER À CET EMPLOI** Sandvik Mining and Rock Solutions est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) du soutien administratif Lieu : Val d’Or, Québec Chez Sandvik, nous vous offrons un monde de...

  • Agent(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Val-d'Or, Canada Agence de Personnel Abitibi inc. Permis #AP-2202215 Full time

    Responsabilités principales :• Accueillir et orienter la clientèle ;• Répondre aux requêtes d'information ;• Gérer le courrier et traiter les demandes de services liés aux locaux ;• Organiser le classement et l'archivage des documents ;• Collaborer avec le service à la clientèle ;• Travailler en synergie avec le département de la...

  • Agent(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Val-d'Or, Canada Agence de Personnel Abitibi inc. Permis #AP-2202215 Full time

    Responsabilités principales :• Accueillir et orienter la clientèle ;• Répondre aux requêtes d'information ;• Gérer le courrier et traiter les demandes de services liés aux locaux ;• Organiser le classement et l'archivage des documents ;• Collaborer avec le service à la clientèle ;• Travailler en synergie avec le département de la...

  • Agent(e) de bureau

    1 week ago

    Val-d'Or, Canada Agence de Personnel Abitibi inc. Permis #AP-2202215 Full time

    Présentation du posteL'Agence de Personnel Abitibi inc. Permis #AP-2202215 recherche un(e) Agent(e) de bureau pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésAccueillir la clientèle et répondre à leurs demandes d'information.Gérer le courrier et les demandes de services concernant les immeubles.Collaborer avec le service à la clientèle et...

  • Agent(e) de bureau

    1 week ago

    Val-d'Or, Canada Agence de Personnel Abitibi inc. Permis #AP-2202215 Full time

    Présentation du posteL'Agence de Personnel Abitibi inc. Permis #AP-2202215 recherche un(e) Agent(e) de bureau pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésAccueillir la clientèle et répondre à leurs demandes d'information.Gérer le courrier et les demandes de services concernant les immeubles.Collaborer avec le service à la clientèle et...

  • Agent(e) administratif(ve) de transport

    1 week ago

    Val-des-Sources, Canada Metal Pless Full time

    Recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) - Transport et logistiqueNous sommes à la recherche d'un(e) professionnel(le) compétent(e) pour soutenir la gestion efficace du département de transport et logistique à Metal Pless.ResponsabilitésClassement et gestion de la documentation numérique et papier selon les exigences préétablies;Traiter les...

  • Agent(e) administratif(ve) de transport

    1 week ago

    Val-des-Sources, Canada Metal Pless Full time

    Recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) - Transport et logistiqueNous sommes à la recherche d'un(e) professionnel(le) compétent(e) pour soutenir la gestion efficace du département de transport et logistique à Metal Pless.ResponsabilitésClassement et gestion de la documentation numérique et papier selon les exigences préétablies;Traiter les...

  • Agent(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Val-des-Sources, Canada Metal Pless Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) - Transport et logistique qui sera responsable d’assurer un soutien à la gestion efficace au département de transport et logistique: Effectuer le classement numérique et papier de la documentation selon les exigences préétablies; Trai

  • Représentant(e) de bureau

    2 weeks ago

    Val-d'Or, Quebec, Canada Agence de Personnel Abitibi inc. Permis #AP-2202215 Full time

    Présentation du posteNous recherchons un professionnel dynamique pour occuper le poste d'Agent(e) de bureau au sein de notre équipe.ResponsabilitésAccueil de la clientèle : Assurer un accueil chaleureux et professionnel aux clients.Réponse aux demandes d'information : Fournir des informations claires et précises sur nos services et...

  • Représentant(e) de bureau

    1 week ago

    Val-d'Or, Quebec, Canada Agence de Personnel Abitibi inc. Permis #AP-2202215 Full time

    Présentation du posteNous recherchons un professionnel dynamique pour occuper le poste d'Agent(e) de bureau au sein de notre équipe.ResponsabilitésAccueil de la clientèle : Assurer un accueil chaleureux et professionnel aux clients.Réponse aux demandes d'information : Fournir des informations claires et précises sur nos services et...

  • Adjoint Administratif Et Logistique

    3 months ago

    Val-d'Or, Canada Fournier-Fils Full time

    **Adjoint administratif et logistique** - Le genre masculin est utilisé afin d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture. Sous la supervision du chargé de projet, l’adjoint administratif et logistique est responsable de l'exécution des tâches logistiques et administratives au niveau de l'équipe de direction et de gestion directe sur le chantier,...

  • Agent(e) de bureau

    4 weeks ago

    Val-d'Or, Canada Agence de Personnel Abitibi inc. Permis #AP-2202215 Full time

    Accueilir la clientèle ;Répondre aux demandes d'information ;Gérer le courrier et voir aux demandes de services concernant les immeubles ;Gérer le classement et l'archivage ;Collaborer avec le service à la clientèle ;Collaborer avec le service de la comptabilité ;Assurer un soutien administratif au

  • Assistant Administratif

    1 month ago

    Val-d'Or, Quebec, Canada Groupe minier CMAC-Thyssen Full time

    À propos du poste Au sein de l'équipe de projet, sous la direction du Coordonnateur de gestion de projet / Estimation et en collaboration avec le Responsable de la paie, l'Assistant Administratif - Gestion de Projets et Comptabilité assure un soutien administratif crucial. Responsabilités clés Collaborer étroitement avec le Coordonnateur de gestion...

  • Agent(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Val-des-Sources, Canada Metal Pless Full time

    ResponsabilitésLe candidat sélectionné occupera le poste d'adjoint(e) administratif(ve) - Transport et logistique au sein de l'équipe de Metal Pless. Ses responsabilités principales seront les suivantes :Classement et gestion de la documentation : Effectuer le classement numérique et papier de la documentation selon les exigences...

  • Agent(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Val-des-Sources, Canada Metal Pless Full time

    ResponsabilitésLe candidat sélectionné occupera le poste d'adjoint(e) administratif(ve) - Transport et logistique au sein de l'équipe de Metal Pless. Ses responsabilités principales seront les suivantes :Classement et gestion de la documentation : Effectuer le classement numérique et papier de la documentation selon les exigences...

  • Agent de Sécurité, Secteur Hospitalier

    4 months ago

    Val-d'Or, Canada GardaWorld Full time

    **Prêt à revêtir l'uniforme ?**: Nous recherchons activement des agents de sécurité dédiés et motivés pour rejoindre notre équipe au sein du secteur hospitalier. En tant qu'agent de sécurité chez GardaWorld, vous serez responsable de protéger et de sécuriser les patients, le personnel et les biens au sein de l'établissement...

  • Agent(e) de bureau

    3 weeks ago

    Val-d'Or, Canada Agence de Personnel Abitibi inc. Permis #AP-2202215 Full time

    Accueilir la clientèle ; Répondre aux demandes d'information ; Gérer le courrier et voir aux demandes de services concernant les immeubles ; Gérer le classement et l'archivage ; Collaborer avec le service à la clientèle ; Collaborer avec le service de la comptabilité ; Assurer un soutien administratif au centre de services ; Travailler à la...

  • Agent(e) de bureau

    2 days ago

    Val-d'Or, Canada Agence de Personnel Abitibi inc. Permis #AP-2202215 Full time

    Responsabilités du posteAccueillir la clientèle et répondre à leurs besoins ;Gérer le courrier et les demandes de services concernant les immeubles ;Collaborer avec le service à la clientèle et la comptabilité ;Assurer un soutien administratif au centre de services ;Travailler à la préparation de documents Microsoft Word, Excel et PowerPoint pour...

  • Agent(e) de bureau

    1 day ago

    Val-d'Or, Canada Agence de Personnel Abitibi inc. Permis #AP-2202215 Full time

    Responsabilités du posteAccueillir la clientèle et répondre à leurs besoins ;Gérer le courrier et les demandes de services concernant les immeubles ;Collaborer avec le service à la clientèle et la comptabilité ;Assurer un soutien administratif au centre de services ;Travailler à la préparation de documents Microsoft Word, Excel et PowerPoint pour...

Agent - soutien administratif

3 months ago

Vald'Or, Canada Ville de Val-d'Or Full time

AGENTE ADMINISTRATIVE OU AGENT ADMINISTRATIF - SPORT ET PLEIN AIR
Remplacement d'un congé de maternité
LES AVANTAGES
Faire partie d'une équipe de travail accueillante, dynamique et à dimension humaine
Horaire estival
Programme de référencement
Congés pour maladie
Service de télémédecine
Remboursement de frais d’activités physiques
Régime de retraite à prestations déterminées
Assurances collectives
Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF)
Club social
Programme de reconnaissance
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
Ce poste comprend les tâches qui relèvent des différents secteurs du service, soit: direction, arénas, secteur aquatique, parcs, activités sportives et récréatives.
Accueillir les visiteurs, recevoir les appels téléphoniques du service, répondre aux demandes de renseignements relevant de sa compétence, diriger l’interlocuteur vers la personne ou le service jugé apte à répondre ou communiquer les messages aux personnes concernées;
Préparer la programmation des abonnements en ligne et regrouper l’information ;
Soutenir la clientèle lors des inscriptions et des abonnements en ligne;
Rédiger, saisir, mettre en page, réviser, corriger, photocopier ou numériser la correspondance, différents formulaires et autres documents du service;
Produire et diffuser différents documents visant la promotion des activités du service ;
Saisir, vérifier, ajuster et balancer les feuilles de temps des employés dans le logiciel de paie;
Organiser, convoquer et assister aux réunions de certains comités relevant du service;
Préparer les dossiers des cours de formation aquatique, informer les participants, effectuer le suivi auprès du formateur et transmettre les résultats d’examen;
Procéder aux inscriptions et percevoir les paiements des participants aux diverses activités et programmes dispensés par le Service sports et plein air et assurer la bonne gestion de la liste d’attente;
Distribuer et répartir les demandes de réservation de plateau en ligne ;
Aviser la clientèle lors de transfert ou d’annulation de cours/inscription ;
Percevoir les paiements des contrats de location dans le logiciel;
Balancer, remplir les bordereaux de dépôt, sortir les journaux de caisses et les transmettre au Service de la trésorerie;
Assurer le suivi des états de compte et les transmettre aux clients ayant un compte en souffrance;
Réaliser la programmation ainsi que la gestion des terminaux "Square" ;
Faire la demande des fonds de caisse, gérer et renflouer les différentes petites caisses;
Apporter un soutien administratif à l’organisation et à la coordination des événements du service;
Accomplir toutes autres tâches que pourrait lui demander son supérieur immédiat.

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente;
Avoir une expérience pertinente d’au moins trois (3) ans dans le domaine;
Avoir une bonne capacité de production à la saisie et posséder une bonne connaissance de la Suite Office, d’Internet, d’Acrobat Pro et de Photoshop;
La connaissance du logiciel de loisirs Ludik et de la Plateforme IC3 est un atout;
La connaissance du logiciel Unicité est atout;
Être autonome, avoir de l’entregent, de l’initiative et faire preuve de créativité;
Maîtriser parfaitement la langue française;
La connaissance de l'anglais est un atout;
Être disponible pour travailler à l’extérieur des heures de travail.