Adjointe administrative

2 weeks ago


Chicoutimi QC GG, Minganie - Basse-Côte-Nord, Canada Confidentiel Full time

Depuis plus de 20 ans, la Clinique de radiologie du Saguenay offre un service de proximité, professionnel et à l’écoute des besoins de sa clientèle. Désormais située dans le Complexe Médical L’Axe, elle offre à ses patient.e.s et ses employé.e.s un décor moderne et des technologies de pointe pour offrir un service accessible, efficace et optimal à l’ensemble de la population régionale.



Vous êtes une personne débrouillarde, organisée, ayant un sens de l’initiative développé et un souci inné de la satisfaction de la clientèle? Nous sommes à la recherche d’un candidat ou d’une candidate responsable d’effectuer diverses tâches d’administration, de secrétariat et de service client auprès des patients, dans le cadre des activités d’une clinique médicale.

Votre rôle

Relevant du gestionnaire de la clinique, et en collaboration avec les réceptionnistes et la responsable du service client et secrétariat médical, vous occuperez trois fonctions principales :

  • Le service à la clientèle, soit l’accueil et l’enregistrement des patients dans la courtoisie et le respect ;
  • La gestion administrative, soit la validation de la conformité des documents administratifs et le soutien aux projets et processus administratifs ;
  • Le soutien aux opérations, soit la tenue de l’inventaire, la commande de fournitures et toutes autres tâches de soutien nécessaires aux opérations de la clinique.

Vos responsabilités

Service-client

  • Numériser la requête médicale et le questionnaire;
  • Donner les questionnaires aux patients pour les examens et faire signer les consentements requis;
  • Fixer des rendez-vous et donner des informations aux patient.e.s;
  • Imprimer le rapport d’examen demandé par le ou la patient.e ou une clinique et le faire parvenir par fax, le cas échéant;
  • Appeler les patientes ayant besoin d’un examen complémentaire, téléphoner au bureau de médecins pour complément d’information, et répondre au téléphone.

Administration

  • Valider la conformité des requêtes médicales et des formulaires et effectuer les suivis requis auprès des médecins référents;
  • Supporter l’équipe administrative dans le déploiement de projets et processus administratifs tels que la numérisation des requêtes médicales et l’intégration d’un logiciel de gestion des listes d’attentes;
  • Porter assistance dans toutes autres tâches administratives connexes.

Opérations

  • Effectuer la mise à jour de l’inventaire du matériel et des fournitures;
  • Faire la réception des commandes et ranger son contenu à l’endroit approprié dans l’inventaire.

Vos conditions

  • Belle porte d’entrée dans une clinique moderne et en mouvement;
  • La contribution à des projets et défis tels que l’intégration de la numérisation des requêtes médicales et des listes d’attentes;
  • Poste à temps plein (de jour et un soir) 35 heures par semaine;
  • Le lundi, mardi et jeudi de 8h30 à 16h30, le mercredi de 13h00 à 20h30 et le vendredi de 8h30 à 16h00.
  • Un salaire compétitif à discuter en fonction de votre expérience (entre 22,00 $ et 24,00 $ / heure);
  • Assurances collectives (50 % cotisation employé et 50% cotisation employeur);
  • Jours de congés maladie;
  • Et surtout, une petite équipe jeune et dynamique et la possibilité de grandir dans une clinique médicale en pleine croissance.

Nos attentes

  • DEP ou DEC en administration, en secrétariat ou toute formation jugée équivalente;
  • Bonne maîtrise du français;
  • Connaissances et compétences avec les systèmes informatiques;
  • Professionnalisme et respect de la confidentialité;
  • Ouverture et esprit d’équipe;
  • Efficacité et souci de la qualité et du service client;
  • Expérience en clinique médicale ou au service à la clientèle (un atout);
  • Minimum de 1 an d’expérience dans un poste similaire.

*Seul les candidat.e.s retenu.e.s seront contacté.e.s. Nous vous remercions de l’intérêt porté à notre opportunité de carrière.



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  • Saint-Jérôme, QC, La Rivière-du-Nord, Canada Solmatech inc. Full time

    Solmatech est une firme québécoise d'ingénierie civil avec une expérience pertinente et enviable en ingénierie des matériaux, en géotechnique, en environnement et en métallurgie. Solmatech se voit octroyer régulièment des mandats avec des projets d'envergure tels que: Le mandat d'ingénierie des matériaux pour l'ensemble du projet...


  • Saint-Jérôme, QC, La Rivière-du-Nord, Canada Cultures Gen V Inc. Full time

    Vous souhaitez vous joindre à une équipe dynamique dans une entreprise en pleine expansion et pleine de projets stimulants? Les Serres Royales sont à la recherche d’un chef de culture adjoint. À qui la chance de se joindre à l'équipe d'une entreprise locale où l'évolution rime avec passion? Missions et responsabilités Sous la...


  • Nunavik (Kuujjuaq), QC, J0M, Nord-du-Québec, Canada Nunavik Housing Bureau Full time

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  • Chicoutimi, Canada Excavation de Chicoutimi Full time

    **ADJOINT-E ADMINISTRATION ET COMPTABILITÉ** **Permanent | Chicoutimi | 40 hres / semaine | 22$ à 28$ de l’heure** L'équipe administrative de Excavation de Chicoutimi a besoin d’un bras droit sur qui elle pourra compter, sans jeu de mots. Autonome, tu donneras un soutien à notre contrôleur en effectuant minutieusement différentes tâches...


  • Québec, QC, Canada Électricité Des Laurentides inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative dansle domaine de la construction Pour:. Répondre au téléphone et recevoir les clients.. Réceptionner, comptabiliser et effectuer le paiement de factures fournisseurs au système informatique.. Comptabiliser les factures et les paiements clients au système.....


  • Québec, QC, Canada Bullet Distribution inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience...


  • Lévis, QC, Desjardins, Canada Pierres Technoprofil inc. Full time

    Nous sommes une entreprise qui oeuvre dans l'usinage de pierre naturelle. Nous réalise des projets haut de gammes avec une complexitée intéressante et stimulante.. Nous sommes présentment à la recherche d'une adjointe administrative/ comptable Adjointe administratif Tâches : Faire la facturation; Remplir les bons de commandes Remplir les bons...


  • Montréal, QC, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full time

    L’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative. Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...


  • Chicoutimi, Canada Centre de prévention du suicide 02 Full time

    Le Centre de prévention du Suicide du Saguenay-Lac-Saint-Jean offre un ensemble de programmes et de services professionnels et spécialisés visant la prévention, l’intervention et la postvention auprès de personnes suicidaires, de leurs proches et des personnes endeuillées. Nous recherchons une personne dynmique pour rejoindre l'équipe...


  • Chaudière-Appalaches, QC, Canada Ministère de l'Éducation Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Processus de sélection en recrutement : 26410SRS0350A0390266** **Des défis stimulants vous attendent au ministère de l’Éducation du Québec!** **Faites partie de l'équipe!** Le secteur de la gouvernance des infrastructures a comme mission de veiller à la gouvernance des projets...


  • Sherbrooke, QC, Canada Ecolesentreprisesautravail Full time

    Nous serions intéressés à recevoir un ou une stagiaire en comptabilité qui serait supervisé(e) par notre adjointe administrative. Nous nous engageons à offrir un accompagnement professionnel et de nombreuses opportunités d’apprentissage puisque les tâches de l’adjointe touchent tout le cycle budgétaire. Les repas du midi seront fournis pendant...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Gouvernement du Québec Full time

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  • Saint-Hyacinthe, QC, J0H, Les Maskoutains, Canada Placement Personnel & GRH Psycho Services Full time

    Notre client de la région de St-Hyacinthe crée un nouveau poste d'ADJOINT/ADJOINTE ADMINISTRATIF(VE). L'entreprise est en forte croissance dû à la diversité de son expertise. Vous avez de l'expérience dans le milieu de la construction, vous avez travaillez avec les tableaux croisés dynamiques et vous rechercher une équipe collaboratrice;...


  • Thetford-Mines, QC, G0N, L'Amiante, Canada Le Manoir Frontenac Full time

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  • Joliette, QC, J0K, D'Autray, Canada Usinage CNC Production inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et polyvalente pour occuper le poste d'adjointe administrative au sein de notre entreprise. En tant qu'adjointe administrative, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre équipe de vente, réception expédition, la comptabilité et contribuerez activement au...


  • Montréal, QC, Canada Gestionproximacentauri Full time

    Notre client est la plus importante organisation de technologie de l’information spécialisée en éducation au Québec. Une alliée technologique sur laquelle tout le réseau scolaire public et les établissements d’enseignement privés du Québec peuvent compter. OBNL, financée exclusivement par le ministère de l’Éducation. Depuis 1985, la...


  • Saint-Michel, QC, J0L, Champlain, Canada C. Isabelle et Fils inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à compléter notre équipe avec un/e adjoint/e administrative exportation qui désire travailler dans un environnement en constante évolution et prêt pour un nouveau défi. Description de tâche Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages; Réception, entré et suivi des...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: La Direction générale du développement durable au Sous-ministériat adjoint à l'expertise et aux politiques en milieu terrestre et du développement durable souhaite pourvoir: - Un emploi régulier à Québec, au 675, boulevard...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction de l’aménagement et de l’environnement forestiers souhaite pourvoir un emploi à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest. **Date...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** - Édifice Atrium, au 5700, 4e Avenue Ouest, à Québec **Contexte** Travailler pour le Secteur des opérations régionales (SOR), c’est mettre à profit la connaissance approfondie des régions du Québec...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif de la sous-ministre associée** **(264-10)** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert** **Ministère de la Justice**: Sous-ministériat des services à l'organisation et de la transformation (SMSOT) - Bureau de la sous-ministre associée (BSMA). L’adresse de travail est...


  • Sherbrooke, QC, Canada Ecolesentreprisesautravail Full time

    Nous serions intéressés à recevoir un ou une stagiaire en comptabilité qui serait supervisé(e) par notre adjointe administrative. Nous nous engageons à offrir un accompagnement professionnel et de nombreuses opportunités d’apprentissage puisque les tâches de l’adjointe touchent tout le cycle budgétaire. Les repas du midi seront fournis pendant...


  • Mirabel, QC, J0N, Deux-Montagnes, Canada ETP Construction Full time

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