Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif de
3 weeks ago
**Adjointe administrative ou adjoint administratif de la sous-ministre associée**
**(264-10)**
**Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert**
**Ministère de la Justice**: Sous-ministériat des services à l'organisation et de la transformation (SMSOT) - Bureau de la sous-ministre associée (BSMA). L’adresse de travail est située au 1200, route de l’Église. L’entrée en fonction est prévue pour le 6 mars 2023.
Le ministère de la Justice du Québec a pour mission de favoriser la confiance des citoyens et le respect des droits individuels et collectifs par le maintien au Québec:
- D’un système de justice qui est à la fois accessible et intègre;
- De la primauté du droit.
Pour réaliser sa mission et sa vision, le Ministère s’appuie sur les valeurs de l’administration publique, particulièrement sur le respect, l’intégrité et l’équité:
- Le respect à l’égard de toutes les personnes avec qui il interagit;
- L’intégrité dans l’exercice de ses fonctions;
- L’équité dans la réalisation de ses interventions.
À ces valeurs s’ajoute celle de l’engagement. Cette valeur traduit la volonté des membres du personnel du Ministère de consacrer tous leurs efforts vers l’atteinte des objectifs de l’organisation et d’agir de façon responsable, en tenant compte de toute l’autonomie qui leur est accordée dans le cadre de leurs fonctions.
**Attributions**: Sous l'autorité de la sous-ministre associée du Sous-ministériat des services à l'organisation et de la transformation et sous la supervision fonctionnelle de la coordonnatrice du Bureau de la sous-ministre associée, la personne titulaire de l'emploi agit à titre d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif à la sous-ministre associée en participant à la planification, à la coordination et au suivi des opérations du Bureau de la sous-ministre associée (BSMA), et ce, en vue d'assurer la bonne marche des affaires courantes de l'unité. Elle apporte un soutien administratif à l'équipe et, principalement, à la sous-ministre associée et à la coordonnatrice, mais assure aussi la coordination de tâches de niveau technique.
Plus précisément, la personne titulaire de l’emploi aura à assurer un soutien à la sous-ministre associée, à la coordonnatrice, aux adjoints exécutifs et au personnel du sous-ministériat. Pour ce faire, la titulaire de l’emploi doit:
- En collaboration avec la coordonnatrice du Bureau de la sous-ministre associée, assurer la prise en charge, le traitement et le suivi des demandes adressées par courriel à la sous-ministre associée, et ce, en réalisant des travaux techniques de recherche dans le but de bien documenter l'historique des demandes et de pouvoir les diriger vers les personnes concernées.
- Recueillir, documenter, analyser et valider les informations pertinentes pour chaque demande afin de proposer des pistes de projets de réponses sur les questions générales, ce qui permet une prise de décision par la sous-ministre associée, la coordonnatrice ou les adjoints exécutifs, lorsque requis, et accélère le traitement des dossiers dont l'échéance est régulièrement serrée.
- Recueillir des données et préparer, en support à la coordonnatrice et aux adjoints exécutifs du BSMA, des documents d'information pour certains dossiers de toute nature (par exemple : coordination, reddition de comptes).
- Développer et assurer l'évolution d'outils de référence comme des processus, des procédures ou des tableaux de suivi afin d'améliorer leur performance.
- Lors de demandes faites au BSMA, recueillir auprès du demandeur toutes les informations utiles pour bien cerner le besoin, analyser et synthétiser les informations recueillies, déterminer les actions à prendre, y donner suite ou diriger la demande aux personnes concernées.
- Tenir l'agenda de la sous-ministre associée à jour, en fonction des priorités, en convoquant des réunions, organisant les déplacements, veillant à la logistique des réunions (par exemple : réservation de salle, organisation de visioconférences, préparation et transmission des documents aux participants).
- Concevoir et rédiger des notes de service, lettres, communiqués ou toutes autres correspondances à partir d'informations parfois préliminaires ou sommaires pour accélérer le traitement des dossiers administratifs.
- Saisir les rapports de frais de la sous-ministre associée, veiller au respect des règles gouvernementales en vigueur en cette matière et agir à titre de personne-ressource pour les adjoints administratifs des gestionnaires relevant de la sous-ministre associée.
- Assurer une révision linguistique de l’ensemble des documents produits par les équipes du sous-ministériat, et ce, avant l’approbation de la sous-ministre associée, ainsi que réaliser divers travaux administratifs et techniques nécessaires au bon fonctionnement des activités.
La
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
4 weeks ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs Full time**Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: Le Service de la gestion des droits miniers, œuvrant au sein de la Direction du développement et du contrôle de l’activité minière de la Direction générale...
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Capitale-Nationale, QC, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full timeVous avez de l’expérience de travail à titre **d’agente ou d’agent de bureau,** **d’agente ou d’agent de** **secrétariat **ou dans un autre **domaine connexe au soutien administratif ?** **Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?** **Fournir votre apport à la société en aidant les parents...
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Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant? Vous n’êtes qu’à quelques clics de réaliser votre souhait!** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec.** **Ministère de la...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
4 weeks ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeVous êtes une personne** polyvalente et autonome **et vous aimeriez** **contribuer à **l’efficacité administrative** d’une équipe dévouée qui se démarque par la **qualité de ses relations humaines**? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre grande capacité d’adaptation et votre rigueur bénéficieront à...
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Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time**Faire une différence pour l’environnement !** **Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.** - **Nombre d'emploi à pourvoir : 1**: - **Statut...
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Capitale-Nationale, QC, Canada Gouvernement du Québec Full time**Adjointe administrative ou adjoint administrati**f** **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant? Vous n’êtes qu’à quelques clics de réaliser votre souhait!** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec.** **Ministère de la...
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Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeVous êtes une personne reconnue pour la qualité de vos communications et pour votre sens de l’organisation? Vous souhaitez relever de nouveaux défis qui sauront vous stimuler au quotidien? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif du sous-ministre associé au Secteur de l’emploi**. Votre** capacité d’adaptation et votre rigueur**...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
4 weeks ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Commission de l'éthique en science et en technologie Full time**Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0372280588** **Vous êtes dynamique, vous possédez des aptitudes pour le travail d’équipe et vous faites preuve d’un bon sens l’organisation?** **La Commission de l’éthique en science et en technologie a besoin de vous afin de mettre en...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
4 weeks ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Secrétariat du Conseil du trésor Full time**ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF aux ressources humaines** **Technicienne ou technicien en administration, classe nominale** **Processus de sélection -** **Recrutement***: 26410SRS016005200022** Vous avez le goût de relever de nouveaux défis? Vous avez un intérêt marqué pour le domaine des ressources humaines? Vous souhaitez mettre...
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Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Langue française Full timeVous souhaitez œuvrer au sein d’une petite équipe offrant des **services juridiques**? Vous recherchez une possibilité de contribuer de manière significative au succès de notre direction en agissant comme bras droit du directeur? Joignez-nous en tant qu’**adjointe administrative ou adjoint administratif du directeur des affaires juridiques**. Notre...
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Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeÊtes-vous une personne passionnée par le travail et orientée vers les tâches administratives? Aspirez-vous à exercer une influence significative sur le bon fonctionnement opérationnel de notre **direction**? Joignez-vous à nous en tant **qu’adjointe administrative **ou **adjoint administratif.** Votre **capacité d'adaptation** et **votre rigueur**...
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Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation Full time**Adjointe administrative ou adjoint administratif au directeur général** **Numéro de l'offre : 26410SRS008035744-1** **Des défis vous attendent au ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec !** Le ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec (MAPAQ) a comme mission de favoriser...
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Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time**Adjointe administrative ou adjoint administratif** **à la Direction des affaires environnementales et du développement durable** **(Technicienne ou technicien en administration**)** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction des affaires environnementales et du développement...
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Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time**Adjointe administrative ou adjoint administratif - bureau du directeur** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction de la recherche forestière souhaite pourvoir **un emploi** **régulier **à Québec, au 2700, rue...
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Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Langue française Full timeProcessus de sélection - Recrutement : 26410SRS04910002 Un emploi régulier à Québec (Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache à raison de deux jours par semaine) **Ministère de la Langue française** : Bureau de la sous-ministre - Direction de la coordination administrative (DCA). **Mission** : Le...
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Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Finances Full time**Adjointe administrative ou adjoint administratif à la Direction des taxes et à la Direction des impôts** **Classe d’emploi : 221-20 — Agente ou agent de secrétariat** **Processus de sélection — Recrutement : E22120SRS02102530A23C** **Un emploi régulier à Québec** **(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port...
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Capitale-Nationale, QC, Canada Institut de la statistique du Québec Full timeUn emploi régulier est à pourvoir au 200, chemin Sainte-Foy, à Québec. L’Institut de la statistique du Québec (ISQ) s’appuie sur l’expertise d’environ 350 personnes afin de fournir des informations statistiques fiables et objectives pour l’ensemble du Québec. Travailler à l’ISQ, c’est: - Avoir une réelle influence sur la société...
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Une Adjointe Administrative ou Un Adjoint
4 days ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Finances Full time**Une adjointe administrative ou un adjoint administratif au Secrétariat aux relations avec les Québécois d’expression anglaise** **Classe d’emploi : 264-10 — Technicienne ou technicien en administration** **Processus de sélection — Recrutement : 26410SRS02108501A23A** **Un emploi régulier à Québec** **(Possibilité de télétravail, mais...
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Chaudière-Appalaches, QC, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time**ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **Classe d’emploi : 264.10** **Processus de sélection - Recrutement : 26410SRC0320569671JB** **Un emploi régulier est à pourvoir** **(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache à raison de deux jours par semaine)** **INNOVE AVEC NOUS !** **Faire partie...
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Chaudière-Appalaches, QC, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full time**Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?** **Fournir votre apport à la société en aidant les parents et leurs tout-petits vous interpelle?** **Joignez-vous à notre petite équipe de passionnés!** **Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif **au Conseil de gestion de l’assurance...
