Adjointe administrative

2 weeks ago


ThetfordMines QC GN, L'Amiante, Canada Le Manoir Frontenac Full time
Vous avez de bonnes bases en administration ? Vous aimez être en relation avec des gens ? Nous avons l'emploi rêvé pour vous

Le Manoir Frontenac est à la recherche d'un adjointe administrative dans le but de compléter son équipe.

En tant qu'adjointe administrative, vous assisterez la directrice ainsi que tous les autres départements dans l'exécution de différentes tâches.

Vos responsabilités :

  • Assurer les travaux de comptabilité à l’interne pour les dossiers administratifs des résidents en transmettant les données dans le logiciel Hopem (loyers, services);
  • Gestion des caisses de dépenses, animation, administration, caisse repas, café, etc.
  • Effectuer les dépôts
  • Complète et assure la signature des baux reflétant les engagements des parties ; remets lors de la signature du bail toutes les informations pertinentes ;
  • Responsable de la comptabilité dont la mise en place des mesures de contrôle de la réception et de la facturation;
  • Assurer la gestion du crédit d’impôt pour les résidents qui le désirent;
  • Chargée de la création de nouveaux outils et de la mise à jour des documents pour chacun des services (procédures, protocole, guides, etc.);
  • Travailler en étroite collaboration avec la directrice pour la mise à jour des documents de la certification;
  • Effectuez les tâches administratives requises par la direction;
  • Travailler en étroite collaboration avec tous les responsables de service afin de produire des outils de travail efficaces;
  • Établir avec la directrice les horaires de travail;
  • Effectuer les achats pour l’administration;
  • Fournir un support à chacun des départements et répondre aux différentes demandes d’information pour l’ensemble des résidents;
  • Participer à l’organisation des divers évènements de la résidence;
  • Mettre à jour la liste d’évacuation d’incendie;
  • Archiver les différents dossiers des employés et des résidents;
  • Effectuer les visites de location;

Pourquoi nous choisir ?

Parce que chez nous c’est un lieu de travail aux valeurs familiales bien ancrées. La collaboration, le plaisir au travail et où le dévouement pour la clientèle nous unis et font de nous une équipe et un employeur de choix.

Joins-toi à nous

L’usage du masculin dans cette description a pour unique but d’alléger le texte.


  • Posséder une formation pertinente au poste, idéalement en secrétariat et comptabilité ;
  • Être autonome, débrouillard, ponctuel, intègre et respecter la confidentialité ;
  • Être capable de travailler sous pression, de prioriser les tâches et de respecter les échéanciers ;
  • Être intéressé à collaborer dans différents projets et à relever des défis ;
  • Servir la clientèle avec courtoisie et respect ;
  • Avoir le sens de l’écoute ;
  • Être souriant, avoir une attitude positive et collaborative ;
  • Aimer travailler en équipe ;
  • Avoir une excellente maîtrise du français oral et écrit ;
  • Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ;

L’usage du masculin dans cette description a pour unique but d’alléger le texte.



  • Thetford-Mines, QC, G0N, L'Amiante, Canada DSD International inc. Full time

    Adjointe administrative profil comptabilité bilingue Fonctions : Accueil des visiteurs Réception et acheminement des appels téléphoniques Entrée de factures fournisseurs Support aux ventes (Gestion d'évènements, réservations diverses) Rédaction de correspondance (anglophone et francophone) Ouverture des dossiers clients, traitement des...

  • Adjoint juridique

    4 weeks ago


    Thetford-Mines, QC, G0N, L'Amiante, Canada Bernier Beaudry inc. Full time

    Bernier Beaudry recherche actuellement un(e) adjoint(e) juridique, ou adjoint(e) administratif(tive), pour son bureau de Thetford Mines. Nous offrons à notre personnel Une formation juridique pour les postulants n'ayant pas complété la formation en secrétariat juridique; Un environnement professionnel stimulant et dynamique; Un salaire et des...


  • Thetford-Mines, QC, G0N, L'Amiante, Canada École de conduite Permis Plus Full time

    Notre équipe est à la recherche d’un adjoint ou d'une adjointe au Président ! Notre mission OFFRIR UNE EXPÉRIENCE DE FORMATION ET D'ACCOMPAGNEMENT DÉPASSANT CELLE DE L'OBTENTION DU NOUVEAU PERMIS. Nos valeurs Innovation Épanouissement Ouverture d'esprit Environnement Travail d'équipe Nous t'offrons Salaire...


  • Tring-Jonction, QC, G0N, L'Amiante, Canada Marc-André Paré Consultant inc. Full time

    À propos de KSM Située à Tring-Jonction, à 80 km au sud de la ville de Québec, KSM inc. est une entreprise en plein essor qui lance un développement majeur de ses activités avec la construction d’une nouvelle usine. Nous sommes une entreprise innovante et écologique qui a développé un procédé breveté pour fabriquer des fertilisants à faible...


  • thetford mines, Canada Le Manoir Frontenac Full time

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  • Thetford-Mines, Canada DSD International inc. Full time

    Adjointe administrative profil comptabilité bilingue Fonctions : Accueil des visiteurs Réception et acheminement des appels téléphoniques Entrée de factures fournisseurs Support aux ventes (Gestion d'évènements, réservations diverses) Rédaction de correspondance (anglophone et francophone) Ouverture des dossiers clients, traitement des commandes et...

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    4 weeks ago


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  • Thetford Mines, Canada Assur360 inc. Full time

    Rejoignez Assur360, une entreprise de renom dans le secteur de l'assurance de dommages! Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) talentueux(se) pour faire partie de notre équipe jeune et dynamique. Assur360, vous bénéficierez d'un équilibre parfait entre vie familiale et professionnelle, d'un environnement de travail exceptionnel...


  • Thetford Mines, QC, Canada École de conduite Permis Plus Full time

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  • Thetford Mines, Canada Bon Pied Bon Oeil Full time

    Établie depuis 1975, La Clinique et Laboratoire Orthopédiques des Appalaches est au service des gens, tant au niveau des besoins à la vie quotidienne que dans le domaine de la vente et conseil de chaussures. **ADJOINT(E) À L’ADMINISTRATION** Relevant de la direction, la personne recherchée assurera, sans toutefois s’y limiter, les tâches...


  • Thetford Mines, Canada Le Manoir Frontenac Full time

    **À Thetford Mines**: **Entreprise** : Le Manoir Frontenac **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein **Quart de travail** : Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Thetford Mines **Sommaire du poste**: Vous avez de bonnes connaissances informatiques ? Vous aimez être en relation avec des gens ? Nous...


  • Thetford Mines, Canada Le Manoir Frontenac Full time

    Vous avez de bonnes connaissances informatiques ? Vous aimez être en relation avec des gens ? Nous avons l'emploi rêvé pour vous! Le Manoir Frontenac est à la recherche d'un adjoint à l'administration et location dans le but de compléter son équipe. En tant qu'adjoint à l'administration et location, vous assisterez la directrice ainsi que tous les...


  • Québec, QC, Canada Électricité Des Laurentides inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative dansle domaine de la construction Pour:. Répondre au téléphone et recevoir les clients.. Réceptionner, comptabiliser et effectuer le paiement de factures fournisseurs au système informatique.. Comptabiliser les factures et les paiements clients au système.....


  • Québec, QC, Canada Bullet Distribution inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience...


  • Lévis, QC, Desjardins, Canada Pierres Technoprofil inc. Full time

    Nous sommes une entreprise qui oeuvre dans l'usinage de pierre naturelle. Nous réalise des projets haut de gammes avec une complexitée intéressante et stimulante.. Nous sommes présentment à la recherche d'une adjointe administrative/ comptable Adjointe administratif Tâches : Faire la facturation; Remplir les bons de commandes Remplir les bons...


  • Montréal, QC, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full time

    L’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative. Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...


  • Chaudière-Appalaches, QC, Canada Ministère de l'Éducation Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Processus de sélection en recrutement : 26410SRS0350A0390266** **Des défis stimulants vous attendent au ministère de l’Éducation du Québec!** **Faites partie de l'équipe!** Le secteur de la gouvernance des infrastructures a comme mission de veiller à la gouvernance des projets...


  • Sherbrooke, QC, Canada Ecolesentreprisesautravail Full time

    Nous serions intéressés à recevoir un ou une stagiaire en comptabilité qui serait supervisé(e) par notre adjointe administrative. Nous nous engageons à offrir un accompagnement professionnel et de nombreuses opportunités d’apprentissage puisque les tâches de l’adjointe touchent tout le cycle budgétaire. Les repas du midi seront fournis pendant...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Attributions** La personne titulaire de l’emploi offrira le soutien administratif au secrétaire associé, de qui elle relèvera directement, ainsi qu’aux deux adjointes exécutives du bureau du secrétaire associé. De façon plus précise, elle devra: - assister le secrétaire associé et les adjointes exécutives dans le suivi des dossiers et...