Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au

3 weeks ago


CapitaleNationale QC, Canada Gouvernement du Québec Full time

**Attributions**

La personne titulaire de l’emploi offrira le soutien administratif au secrétaire associé, de qui elle relèvera directement, ainsi qu’aux deux adjointes exécutives du bureau du secrétaire associé.

De façon plus précise, elle devra:

- assister le secrétaire associé et les adjointes exécutives dans le suivi des dossiers et s’assurer du respect des échéances;
- gérer l’agenda du secrétaire associé en l’adaptant aux nombreuses exigences reliées à sa fonction et s’assurer que celui-ci ait à sa disposition les documents appropriés;
- assurer la gestion des dossiers inscrits au système de la correspondance et des mandats (assignation des dossiers, suivi des échéanciers et des étapes d’approbation, cheminement des dossiers auprès des hautes autorités);
- vérifier la qualité et la conformité des documents (utilisation des bons gabarits et qualité du français) qui transitent par le bureau du secrétaire associé;
- transmettre des documents et correspondances au nom du secrétaire associé;
- de concert avec les adjointes exécutives, collaborer au cheminement des dossiers en vue des séances du Conseil du trésor;
- organiser des comités de gestion et produire des comptes-rendus;
- fournir le soutien nécessaire pour la gestion documentaire;
- collaborer avec les adjointes administratives des quatre directions relevant du secrétaire associé

**Échelle de traitement**

De 46 920 $ à 65 872 $

Cette rémunération correspond à une majoration de l’échelle de traitement équivalent à une semaine de travail de 40 heures.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de **40 heures**.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.



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    Vous avez de l’expérience de travail à titre **d’agente ou d’agent de bureau,** **d’agente ou d’agent de** **secrétariat **ou dans un autre **domaine connexe au soutien administratif ?** **Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?** **Fournir votre apport à la société en aidant les parents...


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  • Capitale-Nationale, QC, Canada Secrétariat du Conseil du trésor Full time

    **ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **Technicienne ou technicien en administration** **Processus de sélection -** **Recrutement***: 26410SRS016010100020** **Renseignements généraux** Des défis vous attendent au Secrétariat du Conseil du trésor! **Secrétariat du Conseil du trésor (SCT)** Secrétariat du Conseil du trésor :...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administrati**f** **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant? Vous n’êtes qu’à quelques clics de réaliser votre souhait!** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec.** **Ministère de la...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Secrétariat du Conseil du trésor Full time

    **ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF aux ressources humaines** **Technicienne ou technicien en administration, classe nominale** **Processus de sélection -** **Recrutement***: 26410SRS016005200022** Vous avez le goût de relever de nouveaux défis? Vous avez un intérêt marqué pour le domaine des ressources humaines? Vous souhaitez mettre...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif au directeur général** **Numéro de l'offre : 26410SRS008035744-1** **Des défis vous attendent au ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec !** Le ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec (MAPAQ) a comme mission de favoriser...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Centre d'acquisitions gouvernementales Full time

    **Travailler dans une organisation à taille humaine** Vous désirez mettre vos talents et compétences au service d’une organisation gouvernementale à taille humaine? Le Centre d’acquisitions gouvernementales (CAG) vous offre un milieu de travail stimulant, qui valorise l’apport de chaque personne à sa mission et à son développement. Dans notre...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Faire une différence pour l’environnement !** **Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.** - **Nombre d'emploi à pourvoir : 1**: - **Statut...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Commission de l'éthique en science et en technologie Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0372280588** **Vous êtes dynamique, vous possédez des aptitudes pour le travail d’équipe et vous faites preuve d’un bon sens l’organisation?** **La Commission de l’éthique en science et en technologie a besoin de vous afin de mettre en...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne** polyvalente et autonome **et vous aimeriez** **contribuer à **l’efficacité administrative** d’une équipe dévouée qui se démarque par la **qualité de ses relations humaines**? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre grande capacité d’adaptation et votre rigueur bénéficieront à...


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  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne reconnue pour la qualité de vos communications et pour votre sens de l’organisation? Vous souhaitez relever de nouveaux défis qui sauront vous stimuler au quotidien? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif du sous-ministre associé au Secteur de l’emploi**. Votre** capacité d’adaptation et votre rigueur**...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

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  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Finances Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif à la Direction des taxes et à la Direction des impôts** **Classe d’emploi : 221-20 — Agente ou agent de secrétariat** **Processus de sélection — Recrutement : E22120SRS02102530A23C** **Un emploi régulier à Québec** **(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port...


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    Vous souhaitez œuvrer au sein d’une petite équipe offrant des **services juridiques**? Vous recherchez une possibilité de contribuer de manière significative au succès de notre direction en agissant comme bras droit du directeur? Joignez-nous en tant qu’**adjointe administrative ou adjoint administratif du directeur des affaires juridiques**. Notre...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Finances Full time

    **Une adjointe administrative ou un adjoint administratif au Secrétariat aux relations avec les Québécois d’expression anglaise** **Classe d’emploi : 264-10 — Technicienne ou technicien en administration** **Processus de sélection — Recrutement : 26410SRS02108501A23A** **Un emploi régulier à Québec** **(Possibilité de télétravail, mais...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Êtes-vous une personne passionnée par le travail et orientée vers les tâches administratives? Aspirez-vous à exercer une influence significative sur le bon fonctionnement opérationnel de notre **direction**? Joignez-vous à nous en tant **qu’adjointe administrative **ou **adjoint administratif.** Votre **capacité d'adaptation** et **votre rigueur**...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Régie du bâtiment du Québec Full time

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    Processus de sélection - Recrutement : 26410SRS04910002 Un emploi régulier à Québec (Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache à raison de deux jours par semaine) **Ministère de la Langue française** : Bureau de la sous-ministre - Direction de la coordination administrative (DCA). **Mission** : Le...