Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 months ago

Chicoutimi, Canada Centre de prévention du suicide 02 Full time

Le Centre de prévention du Suicide du Saguenay-Lac-Saint-Jean offre un ensemble de programmes et de services professionnels et spécialisés visant la prévention, l’intervention et la postvention auprès de personnes suicidaires, de leurs proches et des personnes endeuillées.

Nous recherchons une personne dynmique pour rejoindre l'équipe administrative

Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint/adjointe administratif est en support à l’équipe afin d’assurer le bon fonctionnement de l’organisation. Pour ce faire, la maîtrise des différentes tâches administratives est essentielle, ainsi qu'être à l’aise avec la comptabilité et connaître le milieu communautaire. Aussi, l’adjoint/adjointe administratif accueille quotidiennement la clientèle et les visiteurs; répond au téléphone; transmet les appels téléphoniques et les messages.

Voici quelques exemples de mandats à effectuer:

- Soutenir la direction et l’équipe de gestion des différents services dans la préparation de documents requis;
- Préparer l’ordre du jour des réunions des comités et des conseils d’administration;
- Participer aux rencontres du conseil d’administration et autres comités; rédaction des procès-verbaux;
- Compiler des données;
- Saisie de données comptables avec le logiciel Acomba;
- Traiter les comptes clients et les comptes fournisseurs;
- Assurer une liaison avec les collaborateurs à l’externe au nom de la direction, des comités et des conseils d’administration...

Compétences recherchées
- Capacité d’établir des relations interpersonnelles;
- Habileté à communiquer et à offrir un service courtois;
- Bonne gestion du stress et de l’ambiguïté;
- Faire preuve d’autonomie;
- Habileté à gérer les priorités; savoir planifier et organiser ses journées afin d’optimiser son temps;
- Esprit collaboratif; adhérer au travail d’équipe;
- Capacité à apprendre de nouveaux logiciels;
- Pouvoir gérer plusieurs tâches simultanément et maintenir un haut niveau de précision et d'organisation;
- Savoir travailler avec respect et confidentialité;
- Être constamment en mode solution;
- Bonne présentation; maîtrise parfaite du français parlé et écrit;
- 3 à 5 ans d’expérience dans le milieu communautaire;
- Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Teams);
- Bonne maîtrise du logiciel Acomba;
- DEP en secrétariat, expérience en administration ou toute expérience pertinente;
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Chicoutimi, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 31697 Bannière: Statut : Temps plein **Metro Rivière-du-Moulin** **Description du poste : Adjoint(e) administratif(ve)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Chicoutimi, Canada Le Groupe Sinisco Full time

    _**Tu as toujours rêvé de faire LA différence dans le domaine de l'administration ? **_C'est parfait puisque l**e Groupe Sinisco** est à la recherche de la perle rare : un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe dynamique et talentueuse. Saisis cette opportunité unique de briller et de contribuer à des projets passionnants Le...

  • Assitant(E) Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Chicoutimi, Canada Société d'anesthésie du Saguenay Full time

    **Assitant(e) adjoint(e) administratif(ve)** La Société d’Anesthésie du Saguenay est à la recherche d’un(e) adjointe(e) administratif(ve) qui souhaite poursuivre sa carrière au sein du domaine de la facturation médicale. La Société d’Anesthésie du Saguenay est un groupe de médecins travaillant au sein du CIUSSS Hôpital de...

  • Assitant(E) Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Chicoutimi, Canada Société d'anesthésie du Saguenay Full time

    **Assitant(e) adjoint(e) administratif(ve)** La Société d’Anesthésie du Saguenay est à la recherche d’un(e) adjointe(e) administratif(ve) qui souhaite poursuivre sa carrière au sein du domaine de la facturation médicale. La Société d’Anesthésie du Saguenay est un groupe de médecins travaillant au sein du CIUSSS Hôpital de Chicoutimi. À...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Chicoutimi, Canada Tinga Transport Full time

    Notre entreprise Tinga Transport Inc, spécialisée dans la livraison de colis sur le territoire du Saguenay/Lac St-Jean, est en pleine expansion. Nous sommes à la recherche d'un (e) adjoint (e) administratif (ve) pour un poste à temps partiel ou temps plein (entre 25 et 35hres/semaine) en mode présentiel et télétravail. Nos bureaux sont localisés à...

  • Adjoint (E) Administratif

    1 month ago

    Chicoutimi, Canada Adecco Group Full time

    **Adjoint (e) administratif** La famille d'Adecco Saguenay a besoin de vous! Nous cherchons activement un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre propre succursale afin de nous supporter sur différents aspects administratifs. Ce poste est permanent, à temps plein à raison de 37,5h/semaine (salaire qui se situe entre 45,000 $ et 50,000 $) et requiert...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Chicoutimi, Canada Service de Travail de Rue de Chicoutimi Full time

    Sous l’autorité de la direction générale, le ou l’adjoint (e) administratif (ve) : Prépare la gestion comptable de l’organisation en plus de soutenir l’équipe pour les tâches administratives, liées au secrétariat et à la bureautique et ce pour l’ensemble du personnel du Service de Travail de Rue de Chicoutimi ainsi que pour l'Accès...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve)

    2 days ago

    Chicoutimi, Canada TÉLÉNET COMMUNICATIONS Full time

    Tu as la passion pour les tâches administratives, Word, Excel, PowerPoint n’ont plus de secrets pour toi et tu es un véritable joueur d’équipe, nous t’attendons avec impatience. Voici quelques-unes des tâches qui peupleront ton quotidien, mais tu pourras assurément y mettre ta couleur et ton grain de sel. - Répondre et diriger les appels...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Chicoutimi, Canada Unicause Full time

    Relevant de la coordonnatrice aux opérations, la personne occupant le poste d’adjoint(e) administratif(ve) est responsable de la planification, de la coordination et du suivi des mandats et des dossiers administratifs en collaboration avec les autres membres de l’équipe. Elle offre un soutien et un appui à la coordonnatrice aux opérations dans...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Chicoutimi, Canada Unicause Full time

    Relevant de la coordonnatrice aux opérations, la personne occupant le poste d’adjoint(e) administratif(ve) est responsable de la planification, de la coordination et du suivi des mandats et des dossiers administratifs en collaboration avec les autres membres de l’équipe. Elle offre un soutien et un appui à la coordonnatrice aux opérations dans...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Chicoutimi, Canada Sécure à Vie Full time

    **Description de l’entreprise** Sécure à Vie est un centre d’appel qui offrent des services exclusifs et sur mesure à l’industrie de l’assurance. Fort de ses 9 ans dans le domaine, l’entreprise a su se démarquer et faire sa place, principalement dans le secteur de l’assurance de dommages. **Description du poste** L'adjoint(e)...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    chicoutimi, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 20 à 35 heures par semaine pour notre centre financier de Chicoutimi. Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration! Tes tâches principales seront d’accueillir les clie

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    chicoutimi, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 20 à 35 heures par semaine pour notre centre financier de Chicoutimi. Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration! Tes tâches principales seront d’accueillir les clie

  • Représentant(E) de Services

    2 months ago

    Chicoutimi, Canada SFL du Littoral inc Full time

    **Description de l’entreprise**: SFL Gestion de patrimoine, avec sa contrepartie à l’extérieur du Québec et du Nouveau‐Brunswick, Desjardins Sécurité financière Réseau indépendant, constituent un réseau de distribution de produits et de services financiers axé sur la gestion de patrimoine. Nos clients bénéficient à la fois de la solidité...

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    Chicoutimi, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 20 à 35 heures par semaine pour notre centre financier de Chicoutimi. Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts...

  • Adjoint administratif

    1 month ago

    Chicoutimi, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 20 à 35 heures par semaine pour notre centre financier de Chicoutimi. Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Chicoutimi, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 20 à 35 heures par semaine pour notre centre financier de Chicoutimi. Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Emploi Permanent en

    4 days ago

    Chicoutimi, Canada MNP Full time

    Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Chicoutimi, Canada CIUSSS Saguenay Lac-Saint-Jean Full time

    Le CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean a pour mission de veiller à la santé et au bien-être de la population de la région à travers la prestation des services adaptés aux besoins et accessibles dans chacun des milieux. En vertu de sa mission universitaire, le CIUSSS contribue au développement des savoirs et des pratiques, de même qu’au transfert et...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Chicoutimi, Canada Les Soeurs du Bon-Pasteur de Québec Full time

    **LES SOEURS DU BON-PASTEUR DE QUÉBEC - AGENT (E) ADMINISTRATIF (VE) - CLASSE 3** **Fonction(s) générale(s)**: Sous la supervision de l’adjointe à l’administration de Québec, effectue principalement des tâches telles que : accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et transmettre les appels, acheminer les messages, donner des...