Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

3 weeks ago

ChaudièreAppalaches QC, Canada Ministère de l'Éducation Full time

**Adjointe administrative ou adjoint administratif**

**Processus de sélection en recrutement : 26410SRS0350A0390266**

**Des défis stimulants vous attendent au ministère de l’Éducation du Québec**

**Faites partie de l'équipe**

Le secteur de la gouvernance des infrastructures a comme mission de veiller à la gouvernance des projets d’infrastructure du réseau scolaire public et assurer une gouvernance saine, efficiente et basée sur une vision cohérente et intégrée du parc immobilier scolaire et des besoins des élèves.

**Unité administrative **:Secteur de la gouvernance des infrastructures

**Nombre d’emplois à pourvoir **:1

**Statut de l’emploi**: Régulier

**Lieu de travail **:1035, rue De La Chevrotière à Québec

**Télétravail**: en mode hybride (télétravail et présentiel en fonction de la politique gouvernementale)

**Échelle de traitement**: de 41 055 $ à 57 638 $*

**Horaire de travail**: 40 heures par semaine

**Date prévue d’entrée en fonction**: novembre 2023

**Une mission et des valeurs communes**

Tout en véhiculant des valeurs de bienveillance, d’engagement et d’excellence, le Ministère se donne pour mission:

- de faire de la réussite de nos élèves la raison d’être des écoles et des centres, du réseau et du Ministère;
- de positionner le réseau scolaire comme un employeur de choix;
- d’assurer la performance du Ministère;
- de jouer un rôle moteur pour impliquer toute la société dans la mission éducative de l’État et dans la pratique d’activités de loisir et de sport.

**Notre vision**:
Viser l’excellence pour leur réussite : notre engagement

**Vos défis au quotidien**: La personne titulaire de l’emploi exerce certains travaux techniques à caractère administratif visant à prévoir, contrôler et assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne marche du Bureau de la sous-ministre adjointe. Elle assiste la sous-ministre adjointe et son équipe dans leurs responsabilités. Elle devra notamment:

- Assister la sous-ministre adjointe dans la planification, l’organisation et la réalisation d’activités à caractère administratif afin d’assurer une gestion efficiente de son emploi du temps, notamment;
- Effectuer le suivi de l’agenda et s’assurer que les documents pertinents aux rencontres sont préparés.
- Organiser et planifier ses déplacements en effectuant les réservations nécessaires (matériel, hébergement, transport, etc.).
- Assurer la fonction officielle de réception du sous-ministériat, afin de préserver des rapports harmonieux avec les différents interlocuteurs du Secteur;
- Assurer la qualité des communications téléphoniques, en personne et par courriel;
- Traiter et faire le suivi de toute la correspondance (papier et électronique) de la sous-ministre adjointe.
- Réaliser des travaux à caractère administratif afin de maintenir le bon fonctionnement administratif et opérationnel du sous-ministériat tel que:

- Assurer la gestion et le contrôle des ressources financières, matérielles et informationnelles de l’unité;
- Assurer le suivi de l’assiduité et effectuer certaines transactions dans le système SAGIR;
- Traiter les réclamations d’honoraires et des frais de déplacement;
- Assurer la gestion documentaire des documents numériques et physiques de l’unité, selon les normes en vigueur au Ministère, afin d’y repérer tout dossier qui serait utile à la sous-ministre adjointe;
- Vérifier les dossiers, documents et projets de lettre transmis pour la signature de la sous-ministre adjointe;
- S’assurer de la qualité de la forme et de la langue et du respect des politiques, procédures, gabarits et directives en vigueur;
- Assister les membres de l’équipe dans le suivi de leurs travaux

**Travailler au ministère de l'Éducation, c'est profiter**:

- d’un programme de soutien aux études;
- d’une plateforme de santé et de mieux-être offerte à l’ensemble des employées et employés et à leur famille;
- de programmes pour la pratique d’activités de conditionnement physique;
- de formations de perfectionnement;
- des gestionnaires à l’écoute des employées et employés;
- d’un encadrement adapté à ses connaissances et à ses expériences de travail.

**Autres avantages qui vous sont offerts**:

- un horaire de travail flexible, facilitant la conciliation travail et vie personnelle, avec la possibilité d’accumuler des congés mensuels;
- une augmentation salariale semi-annuelle ou annuelle jusqu’à l’atteinte du dernier échelon;
- des congés divers (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de congés de maladie ou pour responsabilités familiales, etc.);
- un programme d’aide aux employés et à leur famille;
- un régime d’assurance maladie et invalidité;
- un régime de retraite à prestations déterminées.

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 week ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Ministère de l'Éducation Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Processus de sélection en recrutement : 26410SRS0350D0039697** **Des défis stimulants vous attendent au ministère de l’Éducation du Québec!** **Faites partie de l’équipe!*** Sous l’autorité de la directrice de la gestion financière des réseaux, le titulaire de l’emploi devra assurer...

  • Une Adjointe Administrative ou Un Adjoint

    1 month ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **Une adjointe administrative ou un adjoint administratif** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache (siège social à Québec) à raison de deux jours par semaine** **Contexte** : La Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ) a pour mission de...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Du

    1 month ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada La Financière agricole du Québec Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif du vice‑président au financement** **Processus de sélection - Recrutement - 26410SRS052006158304** **La Financière agricole du Québec **:Vice-présidence au financement - Bureau du vice-président. Un emploi régulier est à pourvoir au 1400, boulevard Guillaume‑Couture à Lévis. La personne...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Du

    1 month ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada La Financière agricole du Québec Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif du vice-président** **Processus de sélection - Recrutement - 26410SRS052003629702** **La Financière agricole du Québec **:Vice-présidence aux assurances et à la protection du revenu - Bureau du vice-président. Un emploi régulier est à pourvoir au 1400, boulevard Guillaume-Couture, à Lévis. La...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: Le Service de la gestion des droits miniers, œuvrant au sein de la Direction du développement et du contrôle de l’activité minière de la Direction générale...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Mauricie, QC, Canada Ministère des Transports Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif aux ressources humaines** - **Direction générale **:Direction générale des ressources humaines - **Service **:Service de proximité en ressources humaines - Centre et Est - **Nombre d'emploi à pourvoir : 1**: - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 100, rue Laviolette, 3e étage à...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au

    1 week ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full time

    Vous avez de l’expérience de travail à titre **d’agente ou d’agent de bureau,** **d’agente ou d’agent de** **secrétariat **ou dans un autre **domaine connexe au soutien administratif ?** **Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?** **Fournir votre apport à la société en aidant les parents...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Secrétariat du Conseil du trésor Full time

    **ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **Technicienne ou technicien en administration** **Processus de sélection -** **Recrutement***: 26410SRS016010100020** **Renseignements généraux** Des défis vous attendent au Secrétariat du Conseil du trésor! **Secrétariat du Conseil du trésor (SCT)** Secrétariat du Conseil du trésor :...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Secrétariat du Conseil du trésor Full time

    **ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF aux ressources humaines** **Technicienne ou technicien en administration, classe nominale** **Processus de sélection -** **Recrutement***: 26410SRS016005200022** Vous avez le goût de relever de nouveaux défis? Vous avez un intérêt marqué pour le domaine des ressources humaines? Vous souhaitez mettre...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    24 hours ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des infirmières et...

  • Adjointe ou Adjoint à La Magistrature

    4 weeks ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **ADJOINTE OU ADJOINT À LA MAGISTRATURE** **(221-21)** **Processus de sélection — Recrutement - 1 emploi...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    4 hours ago

    Lévis, QC, Canada Dufour recrutement de personnel Full time

    Je suis à la recherche, pour l’un de mes clients, d’un (e) adjoint (e) administratif sur la Rive-Sud de Québec au sein d’une entreprise majeure prospère et en croissance.L'adjoint-e administratif-ve sera responsable de :Effectuer la saisie des factures ;Vérifier et fermer les bons de travail;Effectuer les commandes de pièces;Effectuer la...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    9 hours ago

    Lévis, QC, Canada Dufour recrutement de personnel Full time

    Je suis à la recherche, pour l’un de mes clients, d’un (e) adjoint (e) administratif sur la Rive-Sud de Québec au sein d’une entreprise majeure prospère et en croissance.L'adjoint-e administratif-ve sera responsable de :Effectuer la saisie des factures ;Vérifier et fermer les bons de travail;Effectuer les commandes de pièces;Effectuer la...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Outaouais, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs***: Le Service de protection de la faune Gatineau - Papineauville de la Direction générale de la protection de la faune du Québec au Sous-ministériat adjoint à la biodiversité, à la faune et aux parcs souhaite pourvoir: - Un emploi...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Lanaudière, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: Le Service de protection de la faune Joliette - Saint-Michel-des-Saints à la Direction générale de la protection de la faune du Québec, au Sous-ministériat adjoint à la biodiversité, à la faune et aux parc souhaite pourvoir: - Un emploi...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    3 hours ago

    Lévis, QC, Canada Dufour recrutement de personnel Full time

    Je suis à la recherche, pour l’un de mes clients, d’ un (e) adjoint (e) administratif sur la Rive-Sud de Québec au sein d’une entreprise majeure prospère et en croissance. L'adjoint-e administratif-ve sera responsable de : Effectuer la saisie des factures ; Vérifier et fermer les bons de travail; Effectuer les commandes de pièces; ...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne** polyvalente et autonome **et vous aimeriez** **contribuer à **l’efficacité administrative** d’une équipe dévouée qui se démarque par la **qualité de ses relations humaines**? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre grande capacité d’adaptation et votre rigueur bénéficieront à...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Commission de l'éthique en science et en technologie Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0372280588** **Vous êtes dynamique, vous possédez des aptitudes pour le travail d’équipe et vous faites preuve d’un bon sens l’organisation?** **La Commission de l’éthique en science et en technologie a besoin de vous afin de mettre en...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Numéro de l'offre d'emploi : 26410SRS008041112-2** **Un emploi régulier à pourvoir** **Des défis vous attendent au ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec !** Le ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec (MAPAQ) a comme...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Abitibi-Témiscamingue, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l’organisation des priorités?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Avec compensation de la scolarité par de l'expérience** **Un emploi régulier est à pourvoir au 817, boulevard Saint-René Ouest à Gatineau ou au 170, avenue Principale...