Adjoint(e) administratif(tive)

3 weeks ago

Fermont QC GG, Minganie - Basse-Côte-Nord, Canada BRH Full time
Brh est fier partenaire dans le recrutement des installations de Minerai de fer Québec au Lac Bloom à Fermont.
MfQ, filiale de Champion Iron, a pour mandat de développer et d’exploiter le minerai du Lac Bloom à Fermont dans une perspective de qualité, d’efficience, de durabilité et de souci de l’environnement.

MfQ se veut une minière du millénaire qui sait investir dans le dynamisme de son Capital humain afin de promouvoir l’excellence, le respect et la prospérité tant dans les procédés, la qualité du produit, l’environnement et ses relations d’affaires tout en se souciant d’une pérennité à impact positif sur les générations futures.

En matière de valeurs corporatives, l’équipe MfQ vous invite à partager sa passion pour l’industrie minière, passion qui se conjugue en quatre temps :
Par l’Agilité d’esprit et des moyens ;
Par l’Excellence en tout et en tout moment ;
Par le Respect des gens, des partenariats, des normes et des lieux ;
Par l’Engagement dans un projet qui se veut durable et à valeur ajoutée.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un Adjoint(e) administratif(tive) - Service santé (horaire 5-2).

Sous la responsabilité du Coordonnateur santé, l’adjoint(e) administratif (ive) supportera le personnel infirmier du bureau de santé ainsi que les membres des différentes sphères d’activité du département Santé dans l’accomplissement des fonctions et projets.

Responsabilités spécifiques
  • Effectuer des tâches administratives et du travail de bureau afin d’appuyer le département;• Rédiger des communications diverses telles que des notes de service;
  • Effectuer le suivi et ajuster les demandes d’achat (DA) et les bons de commande (PO) pour les ententes annuelles avec nos partenaires externes;
  • Préparer les commandes de médication et matériel médical);
  • Faire le suivi des coûts et de la facturation;
  • Effectuer les commandes de fournitures dans SAP;
  • Coordonner la logistique (vol et hébergement) et gérer le calendrier de vacances;
  • Participer activement à l’implantation du système de gestion des dossiers médicaux des employés;
  • Effectuer la prise et le suivi des rendez-vous du médecin d’entreprise ainsi que la préparation de son bureau;
  • Collaborer à l’organisation de différents événements et entretenir un système de classement de l’information efficace et à jour;
  • Créer et mettre à jour les dossiers des nouveaux employés dans les logiciels et plateformes (sécuro vision, Medesync, fit test);
  • Effectuer la gestion des absences (prendre les appels d’absence, fournir les documents, distribuer l’information);
  • Supporter le personnel infirmier dans la gestion de l’absentéisme;
  • Supporter service santé et service paie pour l’entrée de données dans UKG;
  • Apporter son aide dans la préparation, la rédaction et la vérification des rapports et matériel de présentation;
  • Effectuer toutes autres tâches administratives et cléricales.

Qualifications et compétences requises
  • DEP, AEC ou DEC en secrétariat — secrétariat médical ou bureautique ou dans un domaine connexe;
  • Minimum de 3 - 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Anglais fonctionnel;
  • Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint et Visio);
  • Connaissances de SAP, UKG, Medesync (un atout).

Habiletés professionnelles et personnelles
  • Posséder d’excellentes aptitudes pour la communication et les relations;
  • Pouvoir travailler sous pression;
  • Excellente capacité d’apprentissage;
  • Détenir d’excellentes compétences organisationnelles et logistiques;
  • Esprit d’équipe et le sens de la répartie;
  • Autonomie, maturité et sens de l’initiative;
  • Discrétion et souci de la confidentialité sans faille;
  • Rigueur, éthique et intégrité;
  • Savoir-faire et Savoir-être en matière de Capital humain;
  • Compétences reconnues dans la capacité de planifier, de gérer et d’établir des priorités en vue de respecter les échéanciers;
  • Autonomie, leadership et aptitude à s’adapter aux changements de priorités.

  • Adjointe administrative

    3 days ago

    Chicoutimi, QC, G0G, Minganie - Basse-Côte-Nord, Canada Confidentiel Full time

    Depuis plus de 20 ans, la Clinique de radiologie du Saguenay offre un service de proximité, professionnel et à l’écoute des besoins de sa clientèle. Désormais située dans le Complexe Médical L’Axe, elle offre à ses patient.e.s et ses employé.e.s un décor moderne et des technologies de pointe pour offrir un service accessible, efficace et...

  • Adjointe administrative

    6 days ago

    Saint-Jérôme, QC, La Rivière-du-Nord, Canada Solmatech inc. Full time

    Solmatech est une firme québécoise d'ingénierie civil avec une expérience pertinente et enviable en ingénierie des matériaux, en géotechnique, en environnement et en métallurgie. Solmatech se voit octroyer régulièment des mandats avec des projets d'envergure tels que: Le mandat d'ingénierie des matériaux pour l'ensemble du projet...

  • Directeur(trice) des services administratifs et trésorier(ère)

    2 weeks ago

    Sainte-Catherine, QC, G0T, La Haute-Côte-Nord, Canada Emploi CPA Full time

    Description du poste La ville de Sainte-Catherine : Un milieu de travail humain et diversifié où chacun peut s’épanouir; Une organisation audacieuse qui place le citoyen au cœur de son engagement; Une politique de télétravail adaptée à la conciliation travail-famille. Qui sommes-nous : Bienvenue dans l’équipe Solutions! Les Services financiers...

  • Assistant(e) chargé(e) de projet

    3 weeks ago

    Saint-Jérôme, QC, La Rivière-du-Nord, Canada Solmatech inc. Full time

    Sous la direction du directeur, le(la) titulaire du poste agit à titre d’assistant chargé (e) de projets. Il (elle) participera à la réalisation de mandats de natures diverses exécutés par une équipe technique (ressources humaines et matérielles). L’objectif étant de réaliser les inspections et essais qualité dans le respect des normes...

  • Adjoint(e) administratif(tive)

    2 weeks ago

    Fermont, Canada BRH Full time

    Brh est fier partenaire dans le recrutement des installations de Minerai de fer Québec au Lac Bloom à Fermont.MfQ, filiale de Champion Iron, a pour mandat de développer et d’exploiter le minerai du Lac Bloom à Fermont dans une perspective de qualité, d’efficience, de durabilité et de souci de l’environnement.MfQ se veut une minière du...

  • Adjoint(e) administratif(tive)

    3 weeks ago

    Fermont, Canada Minerai de fer Québec Full time

    Brh est fier partenaire dans le recrutement des installations de Minerai de fer Québec au Lac Bloom à Fermont.MfQ, filiale de Champion Iron, a pour mandat de développer et d’exploiter le minerai du Lac Bloom à Fermont dans une perspective de qualité, d’efficience, de durabilité et de souci de l’environnement.MfQ se veut une minière du...

  • Adjoint(e) administratif(tive)

    4 weeks ago

    Fermont, Canada BRH Full time

    Brh est fier partenaire dans le recrutement des installations de Minerai de fer Québec au Lac Bloom à Fermont.MfQ, filiale de Champion Iron, a pour mandat de développer et d’exploiter le minerai du Lac Bloom à Fermont dans une perspective de qualité, d’efficience, de durabilité et de souci de l’environnement.MfQ se veut une minière du...

  • Adjoint juridique

    2 weeks ago

    Thetford-Mines, QC, G0N, L'Amiante, Canada Bernier Beaudry inc. Full time

    Bernier Beaudry recherche actuellement un(e) adjoint(e) juridique, ou adjoint(e) administratif(tive), pour son bureau de Thetford Mines. Nous offrons à notre personnel Une formation juridique pour les postulants n'ayant pas complété la formation en secrétariat juridique; Un environnement professionnel stimulant et dynamique; Un salaire et des...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Anjou, QC, H1C, Montréal, Canada Roland Grenier Construction ltée Full time

    Adjoint(e) administratif,Accueil des visiteurs et réceptionGestion des appelsSoumission sur formulaire excel et/ou wordOuverture des dossiers de projetsPréparer les bons de commandes/lettres pour les travaux supplémentairesPréparer les documents de fin de chantierEffectuer les vérifications d'attestation de Revenu QuébecDoit maitriser Excel, Word...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    6 days ago

    Saint-Jacques, QC, Canada Alliance ressources humaines Full time

    Ébacher Électrique est une entreprise en pleine croissance située à Saint-Jacques. Ils sont actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour compléter leur belle équipe! Pourquoi choisir Ébacher Électrique? Poste permanent et à temps plein, 40 heures/semaine Horaires flexibles du lundi au vendredi 4 semaines de vacances ...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Saint-Jacques, QC, Canada Alliance ressources humaines Full time

    Ébacher Électrique est une entreprise en pleine croissance située à Saint-Jacques. Ils sont actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour compléter leur belle équipe! Pourquoi choisir Ébacher Électrique? Poste permanent et à temps plein, 40 heures/semaine Horaires flexibles du lundi au vendredi 4 semaines de vacances ...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Sherbrooke, QC, H1W, Montréal, Canada École Vision Sherbrooke Full time

    Notre école privée trilingue est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour s'occuper principalement de tâches axéees sur le service à la clientèle (élèves, parents, personnel de l'école). Ce poste multi tâches nécessite une bonne gestion des priorités et un désir d'offrir un service de qualité à la clientèle....

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Joliette, QC, Canada BRH Full time

    Notre cliente, Bellemare Couvertures Ltée, est une entreprise familiale reconnue oeuvrant dans la construction de toitures depuis plus de 30 ans. Elle est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour ses installations situées à Joliette. Description du poste : Sous la responsabilité du Vice-président, le(la) candidat(e)...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Saguenay, QC, Canada Place aux Jeunes Full time

    Au Camp de Base on offre une ambiance de travail chaleureuse et dynamique, des horaires flexibles et de belles opportunités de se développer humainement, ensemble! Nous recherchons une personne passionnée pour faire parti de l'aventure! Poste clé au sein de l'équipe du Camp de Base, l'adjoint(e) à l'administration épaule la direction...

  • Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco est à la recherche d'un Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt temporaire, temps plein pour notre client situé à Saint-Laurent, QC. En tant que Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt , vous serez responsable de la gestion des opérations administratives, de la communication avec les fournisseurs et les clients,...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time

    Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.responsabilités :* rédiger les contrats et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives;...

  • Adjoint administratif

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada Métier Plus Full time

    Adjoint Administratif! Si vous voulez faire partie d'une entreprise qui excelle dans la distribution d'équipements de transmissions mécaniques, cette offre est faite pour vous! En tant qu'Adjoint Administratif, vous travaillerez sous la supervision du directeur du département de service, en préparant les soumissions et en gérant la...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif à

    4 days ago

    Outaouais, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail**: Vice-présidence — Division Santé et sécurité au travail - Direction régionale de l’Outaouais. Le poste d'agente ou d'agent de secrétariat à pourvoir est situé au 170, rue de l'Hôtel-de-Ville à Gatineau. La date d’entrée en fonction est prévue pour septembre 2023. Le Tribunal est un employeur...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    7 days ago

    Granby, QC, J2G, La Haute-Yamaska, Canada Centre de prévention du suicide de la Haute-Yamaska Full time

    Donnez un sens à votre travail, tous les jours… Le Centre de prévention du suicide Haute-Yamaska Brome-Missisquoi (CPSHYBM) est à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif. Vous êtes à la recherche d’un défi stimulant? Vous voulez faire partie d’une équipe engagée et ouverte? Vous voulez une place au sein...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada AtkinsRéalis Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui...

  • Adjoint(e) administratif(tive)

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada RPMGlobal Full time

    Introduction Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...

  • Adjoint(e) administratif(tive)

    5 days ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Introduction Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...

  • Adjoint(e) aux opérations

    3 weeks ago

    Kirkland, QC, H9G, Montréal, Canada Colas Québec Full time

    Groupe Colas- Région Montréal. est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux opérations pour combler un poste permanent saisonnier dans son équipe.Fonctions principales : Sous la supervision du contrôleur des opérations, l'ajoint(e) aux opérations apporte son aide à tous les départements Plus spécifiquement, tes tâches seront:...