Adjoint(e) de direction
5 days ago
À titre d’Adjoint(e) de direction, vous aurez le mandat de garantir une gestion des activités administratives et opérationnelles de la présidence, la vice-présidence exécutive et direction principale - Mise en marché, offre infonuagique de Micrologic. Vous serez responsable de maintenir un flux de communication efficace, d'anticiper les besoins de l’équipe exécutive, et de les soutenir de manière proactive dans l’ensemble de leurs fonctions.
Votre rôle consistera également à assurer la préparation des rencontres et la présentation de documents essentiels ainsi qu'à être le pivot central pour les interactions internes et externes de la direction.
Responsabilités
- Fournir un soutien complet en matière d'organisation, de planification et d'exécution des tâches administratives ;
- Gérer efficacement les agendas en planifiant les réunions, les rendez-vous et les déplacements tout en anticipant les besoins et en priorisant les tâches.
- Planifier et organiser les divers déplacements professionnels (réservation d’hôtel, location de voiture, vols, etc.) ;
Effectuer la gestion administrative et documentaire :
- Assurer une communication fluide entre les différents intervenants à l’interne ainsi qu'avec les parties prenantes externes, en répondant aux appels, en triant et en priorisant les courriels ;
- Préparer des rapports, des présentations, des mémos et autres documents professionnels de haute qualité ;
- Coordonner et suivre les projets assignés par la présidence et la vice-présidence exécutive, en travaillant en étroite collaboration avec les équipes internes pour assurer leur avancement et respecter les échéances ;
- Effectuer la prise de minutes de certaines réunions (comité de direction, comité aviseur, etc.) et en produire un compte-rendu qui sera par la suite partagé aux participants ;
- Aider à la planification des réunions d'affaires et des conférences ;
- Gérer de manière confidentielle et sécuritaire les informations sensibles et pertinentes pour l'entreprise ;
- Toutes autres tâches connexes.
Compétences requises
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais ;
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif et collaboratif d'une équipe ;
- Diplomatie, professionnalisme et capacité à gérer les situations stressantes avec calme et efficacité ;
- Une attitude proactive et orientée vers les solutions, capable d'apporter des idées novatrices pour améliorer l'efficacité des processus ;
- Grandes habiletés en communication ;
Exigences et qualifications
- DEC en administration, bureautique ou toute autre formation jugée pertinente ;
- Minimum de 10 ans d’expérience à titre d’adjointe à la direction ;
- Bilinguisme (français-anglais) écrit et parlé ;
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique, notamment Microsoft Office (environnement M365) ;
- Toutes autres expériences jugées équivalentes.
Micrologic souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.
En accord avec la Loi 25 et les réglementations en vigueur, lorsque vous postulez sur l’une de nos opportunités d’emploi, vous autorisez Micrologic à conserver les données transmises dans une banque de candidatures.
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Adjoint ou adjointe de direction
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Alliance de l'industrie touristique du Québec Full timeQui sommes-nous ?Ralliant plus de 12 000 entreprises et 50 associations touristiques régionales, sectorielles et affiliés membres, l’Alliance de l’industrie touristique du Québec (Alliance) est la fédération provinciale d’affaires spécialisée en tourisme la plus importante au Canada. En assumant le rôle de porte-parole du secteur économique...
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Direction adjointe
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full timeLe Centre de services scolaire est à la recherche d’un candidat pour compléter son équipe de gestion à titre de direction adjointe de l’écolesecondaire Le Sommet. Cette école accueille près de 1100 élèves. Être direction adjointe d'établissement au Centre de services scolaire desPremières-Seigneuries, c'est oeuvrer dans un...
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Adjoint de direction
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Groupe Desgagnés Full timeSi vous êtes passionné(e) par l’efficacité administrative et que vous souhaitez jouer un rôle central dans le développement RH d’une entreprise d’envergure, nous avons hâte de vous rencontrer! Nous cherchons un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir le service des ressources humaines. En tant qu'adjoint(e) de direction, vous aurez...
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Adjoint administratif
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full timeAdjoint administratifPoste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons :• Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;• Conciliation travail / vie personnelle;• Programme d’assurance collective complet;• Régime de retraite...
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Adjoint de direction
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Groupe Desgagnés Full time"Découvrez l'opportunité de mettre en lumière votre expertise juridique et votre talent administratif au sein de Desgagnés. " En tant qu'Adjoint(e) de direction - Direction Financière et Administrative, vous jouerez un rôle crucial dans la préparation, la rédaction et la gestion de documents juridiques et administratifs d'une importance...
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Adjoint(e) / Technicien(ne)
2 months ago
Québec, Quebec, Canada LES CONSTRUCTIONS BETOXY INC. Full timePoste : Adjoint(e) / Technicien(ne) administrative avec ou sans expériencePoste à temps plein de jour dès maintenant sous la supervision de notre adjointe administrative actuelle et nos gens de la comptabilité.Tâches :Accueil physique et téléphoniqueTraitement des courrielsComptes payable & recevableTraitement des feuilles de temps et gestion de la...
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Adjointe de direction
2 months ago
Québec, Quebec, Canada Groupe Vitae Full timeDédié au confort et à la sécurité des personnes âgées en perte d’autonomie, le Groupe Vitæ réunit cinq résidences offrant des soins de santé personnalisés. Notre équipe qualifiée et dévouée travaille activement pour créer un milieu de vie accueillant, respectueux et réconfortant pour tous.Située à St-Romuald, la Résidence...
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Adjointe juridique
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full timeAdjointe juridiqueDirection exécutive des affaires corporativesPoste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de 60 155 $ à 78 533 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons : Projets passionnants; Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride; Conciliation travail / vie personnelle; Programme...
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Québec, Quebec, Canada Gentis Full timePour l'un de mes clients je suis à la recherche d'un Adjoint de direction Juridique.Ce rôle relèvera du Vice-président juridique du groupe.Responsabilités principalesRédaction et révision : Préparer, réviser et mettre en page divers documents juridiques, incluant contrats, chartes-parties et ententes de confidentialité.Gestion des documents...
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Adjoint(e) administratif(ve)
4 months ago
Québec, Quebec, Canada Automatisation JRT inc. Full timeAutomatisation JRT est à la recherche d’adjoint(e) administratif(ve) pour notre département des achats. Cette personne aura la chance d’évoluer dans un environnement de travail formateur, enrichissant et performant. Vous souhaitez relever des défis au sein d’une entreprise dynamique composée d’experts et de passionnés qui travaillent depuis 40...
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Adjoint à la direction générale
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Mallette Full timeNotre client, la Maison Michel-Sarrazin, est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe à la direction générale qui se joindra à son équipe située à Québec.La Maison Michel-Sarrazin est un organisme sans but lucratif qui a pour mission d’accompagner avec compassion et de soulager les personnes atteintes de cancer qui sont en fin de vie....
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Adjoint (e) administratif
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Centre de Communication Santé des Capitales Full timeSOMMAIRE DE LA FONCTION Être adjoint administratif au CCSC, c’est supporter et assister le directeur général et les coordonnateurs dans les opérations quotidiennes de notre centre. Il contribue de façon concrète au succès de l’organisation.PRINCIPALES TÂCHES Assister le directeur général lors des CA et rédiger l’ordre du jour, notes et...
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Adjoint au chargé de projet
4 months ago
Québec, Quebec, Canada Charles-Auguste Fortier Inc. - CAF Full timeCharles-Auguste Fortier Inc. est en pleine expansion et est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux chargés de projets. Cette personne complètera l’équipe d’adjoints en travaillant en collaboration avec les chargés de projets en génie civil. Responsabilités: Assister les chargés de projets au suivi des chantier en cours...
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Adjoint à la direction
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Groupe Thomassin inc. Full timeBonjour toi!Tu es une personne souriante, qui apprécie le contact humain et le travail administratif ?Une personne multitâche pouvant travailler sur différents dossiers en même temps ?Tu as un bon niveau en français écrit/oral ainsi qu'une bonne connaissance de la suite office ?Tu cherches un emploi ou ton implication et ta contribution seront...
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Adjointe administrative
2 months ago
Québec, Quebec, Canada Contracto Web Full timeNous recherchons une Adjointe Administrative/Marketing motivée pour rejoindre notre équipe ! Si vous aimez l’organisation, la communication et que vous avez un bon sens du design graphique dans la création de document, cette offre est pour vous. Vos Missions : Recherche de Documents : Collectez et saisissez des informations à partir de registres...
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Adjoint aux ventes
6 months ago
Québec, Quebec, Canada Infodev Electronic Designers International Inc. Full timeInfodev est à la recherche d'une personne polyvalente, bilingue, minutieuse qui aime le travail d'équipe et le contact client. Vous possédez de l'expérience dans le domaine du secrétariat et une certaine habilité pour la vente et la prospection ? Sous la responsabilité du département des ventes, l'adjoint(e) sera en charge de...
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Adjoint administratif
2 months ago
Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time"Aucune personne ne peut tout accomplir seule. C’est l’effort collectif qui mène au succès." — John C. Maxwell Chez Denali, chaque membre de l’équipe apporte sa touche unique, et c’est ensemble, qu’on fait la différence en modernisant le secteur de la comptabilité.En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), tu évolueras dans un...
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Adjoint(e) chargé de projet
1 month ago
Québec, Quebec, Canada OÏKOS Construction Full timeOÏKOS Construction, bien plus qu’une simple entreprise de construction et d’excavation dans la région de Québec et la Rive-Sud, se distingue par son équipe dynamique et engagée à mener chaque projet à la réussite. Nous misons sur une collaboration étroite et une main-d'œuvre qualifiée pour garantir l'efficacité de nos chantiers. Chez...
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Adjoint(e) à la production
2 months ago
Québec, Quebec, Canada Confidentiel Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la production pour rejoindre notre équipe dynamique. Le ou la candidat(e) sera un lien essentiel entre les dessinateurs, les chargés de projet et l'usine afin d'assurer une coordination optimale des opérations. Responsabilités principales: Création des listes de production: Établir et...
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Adjoint(e) administratif(ive)
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Ancia Full timeDepuis près de 50 ans, GLCRM architectes se distingue par son expertise en architecture de qualité, conjuguant créativité, durabilité et rigueur. Avec des bureaux à Québec, Lévis et Rimouski, notre firme réunit une cinquantaine de professionnels dévoués à réaliser des projets d’envergure ici et ailleurs. Reconnue par plus de 70 prix...