Adjoint(e) administratif(ive)

6 days ago


Québec Quebec, Canada Ancia Full time

Depuis près de 50 ans, GLCRM architectes se distingue par son expertise en architecture de qualité, conjuguant créativité, durabilité et rigueur. Avec des bureaux à Québec, Lévis et Rimouski, notre firme réunit une cinquantaine de professionnels dévoués à réaliser des projets d’envergure ici et ailleurs. Reconnue par plus de 70 prix d’excellence, GLCRM est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour contribuer au succès de nos projets ambitieux. Prêt(e) à faire partie de notre aventure?

Vos responsabilités :

  • Accueillir la clientèle et gérer les appels téléphoniques ;
  • Traiter et expédier le courrier ainsi que les colis et en assurer le suivi ;
  • Archiver les dossiers des offres de services ;
  • Ouvrir, organiser et mettre à jour les chemises, fiches et listes liées aux projets ;
  • Suivre les courriels et imprimer les documents selon les besoins ;
  • Rédiger, transcrire et mettre en forme les correspondances et procès-verbaux (mémos, lettres, ordres du jour, etc.) ;
  • Assurer le suivi de la facturation mensuelle des comptes à payer ;
  • Préparer, mettre à jour et soumettre des offres de service, incluant SEAO ;
  • Fournir un support administratif aux gestionnaires et à l'équipe lors des périodes de surcharge de travail ;
  • Configurer et gérer les équipements bureautiques (photocopieurs, adresses de numérisation, projets, etc.) ;
  • Gérer les commandes de fournitures et maintenir l'inventaire à jour ;
  • Réserver les salles de conférence ;
  • Publier, afficher et gérer les annonces de recrutement.


Ce que nous offrons :

  • Salaire à discuter selon l’expérience ;
  • Poste en présentiel à 100 % ;
  • Horaire de travail du lundi au jeudi de 8h30 à 17h et le vendredi de 8h30 à 12h ;
  • Programme d’assurances collectives ;
  • RVER (Régime volontaire d’épargne retraite) ;
  • Et bien plus

  • Diplôme en secrétariat (DEP ou équivalent) ou expérience pertinente ;

  • Expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire ;

  • Excellente présentation, autonomie, sens de l’initiative, compétences en communication et aisance relationnelle ;

  • Solide maîtrise de la suite Microsoft Office ;

  • Bonnes connaissances en gestion de base de données (Excel) et en infographie – un atout ;

  • Maîtrise intermédiaire de l’anglais – un atout ;



  • Québec, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full time

    Tu es un as des tâches administratives, tu es dynamique et tu es à l'aise avec l'informatique? Tu veux faire partie d'une équipe tissée serrée et avoir un environnement de travail convivial où tu pourras t'épanouir à chaque jour? Nous avons un emploi pour toi! La résidence privée pour aînés Le Flandre, située à Limoilou, est à...


  • Québec, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full time

    Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Les Jardins le Flandre, sympathique résidence privée pour aînés située à Limoilou, est à la...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Logis Experts Full time

    Adjoint administratif ou Adjointe administrative En tant qu’Adjoint(e) administratif(ive), vous jouerez un rôle central dans la gestion des opérations quotidiennes et dans la qualité du service offert aux locataires. Vous serez l’un des premiers points de contact pour les locataires et les visiteurs, tout en assurant un soutien administratif essentiel...


  • Québec, Quebec, Canada Automatisation JRT inc. Full time

    Automatisation JRT est à la recherche d’adjoint(e) administratif(ve) pour notre département des achats. Cette personne aura la chance d’évoluer dans un environnement de travail formateur, enrichissant et performant. Vous souhaitez relever des défis au sein d’une entreprise dynamique composée d’experts et de passionnés qui travaillent depuis 40...

  • Adjoint administratif

    2 months ago


    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    "Aucune personne ne peut tout accomplir seule. C’est l’effort collectif qui mène au succès." — John C. Maxwell Chez Denali, chaque membre de l’équipe apporte sa touche unique, et c’est ensemble, qu’on fait la différence en modernisant le secteur de la comptabilité.En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), tu évolueras dans un...


  • Québec, Quebec, Canada Écolopeintres Full time

    Écolopeintres est une entreprise renommée dans le secteur de la peinture en bâtiment dans les secteurs commerciaux, industriels et résidentiels. Nous nous démarquons entres autres, par nos nombreux projets d’envergure tel la nouvelle centrale de police de Québec, l’usine GM à Bécancour, le nouvel hôpital Enfant-Jésus ainsi que par nos nombreux...

  • Adjoint administratif

    1 month ago


    Québec, Quebec, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    Tu te distingues par ton service à la clientèle exemplaire ? Ta bonne humeur est contagieuse ? Tu as le sens de l’organisation et du travail d’équipe ? Nous souhaitons te rencontrer ! À la Coopérative Aide Chez-Soi Orléans, tu auras une occasion unique de combiner ton humanisme à ta passion pour le service à la clientèle. Tu pourras mettre...


  • Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full time

    Description de poste: Relevant du Responsable du personnel de soutien, l’adjoint(e) administratif(ve) fournit un appui administratif à l’équipe juridique du secteur. Il/Elle assiste les avocats dans l’ensemble des tâches administratives liées à la tenue d’agenda, à la correspondance, à la gestion des dossiers, etc. À titre d’adjoint(e)...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    Adjoint administratifPoste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons :• Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;• Conciliation travail / vie personnelle;• Programme d’assurance collective complet;• Régime de retraite...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    Tu cherches à redonner du sens à ta carrière avec un rôle stable, humain, et ancré dans la collaboration ? Bienvenue chez Groupe Alarme Expert, où la rigueur d’exécution et l’attention minutieuse aux détails s’allient à une culture bienveillante, axée sur le respect de l’équilibre de chacun. Notre entreprise s’est imposée comme un...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Patricia et son équipe Full time

    Patricia Deguara et son équipe recrutent : Devenez l'Adjoint(e) Administratif(ve) qui fait la différence !Tâches :· Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.· Maintenir les bases de données et les dossiers clients à jour.· Gestion de la création d'évènement en ligne via l'application MailChimp· Suivre...


  • Québec, Quebec, Canada Logis Experts Full time

    Adjoint à la construction ou Adjointe à la construction Tu souhaites mettre à profit tes compétences en tant qu’adjoint(e) administratif(ive) dans le secteur de la construction ? Tu rêves de rejoindre une entreprise en pleine croissance, où le plaisir et l’esprit d’équipe sont des valeurs primordiales ? Ce poste est fait pour toi ! Nous sommes...


  • Québec, Quebec, Canada Centre de Communication Santé des Capitales Full time

    SOMMAIRE DE LA FONCTION Être adjoint administratif au CCSC, c’est supporter et assister le directeur général et les coordonnateurs dans les opérations quotidiennes de notre centre. Il contribue de façon concrète au succès de l’organisation.PRINCIPALES TÂCHES Assister le directeur général lors des CA et rédiger l’ordre du jour, notes et...

  • Adjoint administratif

    1 month ago


    Québec, Quebec, Canada Volvo Ville de Québec Full time

    Description Ça te parle ? Tu aimes quand ton quotidien est rempli de défis diversifiés ? On dit de toi que tu es un bon maître d'orchestre ? Tu aimes rire et t'épanouir dans un environnement où les possibilités d'avancement sont multiples ? Volvo Ville de Québec a l'opportunité de carrière pour combler tes prochains objectifs...


  • Québec, Quebec, Canada Fransyl Full time

    La personne choisie pour ce poste combinera les responsabilités d'adjoint(e) administratif(ve) et de conseiller(e) service client. Elle devra assurer un rôle clé dans la gestion administrative de l'entreprise tout en veillant à offrir un service client de haute qualité, tant en interne qu'en externe. Elle devra savoir jongler efficacement...


  • Québec, Quebec, Canada Terrain Dev Construction Full time

    Sommaire du poste : L’adjoint(e) travaillera sous la supervision de la directrice des ventes. Il (elle) sera amené(e) à aider le département des ventes en effectuant différentes tâches administratives passant par la communication téléphonique, l’utilisation des systèmes informatiques, ainsi que la gestion de documents et données. Ce poste est à...


  • Québec, Quebec, Canada Contracto Web Full time

    Rejoignez notre équipe en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) ! Lieu : QuébecType d'emploi : Temps plein (35 heures par semaine)Salaire : À discuter selon expérience Description du poste :Contracto recherche une adjointe administrative pour l'un de ses clients à Québec. Si vous êtes organisé(e), réactif(ve) et aimez relever des défis...


  • Québec, Quebec, Canada Alévo TALENTS Full time

    Nous recherchons un.e adjoint(e) pour un cabinet de services financiers et de planification financière, proposant à sa clientèle une approche, des recommandations et un service qui dépasse les attentes de sa clientèle.Établi depuis vingt (20) ans, le cabinet offre une expérience haut de gamme. La proximité, la profondeur et le professionnalisme sont...


  • Québec, Quebec, Canada Macpek inc. Full time

    Tu te distingues par ton esprit de collaboration ainsi que ton attitude à la fois professionnelle et accueillante? Pourquoi ne pas saisir l'opportunité de rejoindre notre équipe un peu folle, bien soudée et, surtout, où le plaisir au travail et l’entraide sont au cœur de notre quotidien? En tant qu'adjoint administratif, tu seras la...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère du Conseil exécutif Part time

    Description de l'entreprise Le ministère du Conseil exécutif exerce des fonctions particulières et stratégiques pour ce qui est de la gouvernance de l’État. Il a pour principale responsabilité de soutenir la prise de décision des instances gouvernementales. Il assure, à ce titre, les tâches d’analyse, de conseil et de coordination auprès du...