Adjoint (e) administratif

2 weeks ago


Québec Quebec, Canada Centre de Communication Santé des Capitales Full time


SOMMAIRE DE LA FONCTION

Être adjoint administratif au CCSC, c’est supporter et assister le directeur général et les coordonnateurs dans les opérations quotidiennes de notre centre. Il contribue de façon concrète au succès de l’organisation.

PRINCIPALES TÂCHES

  • Assister le directeur général lors des CA et rédiger l’ordre du jour, notes et procès-verbal;
  • Assister le directeur général pour la tenue des rencontres de direction (ordre du jour, compte rendu, documentation, gestion de l’agenda, etc.);
  • Supporter le directeur général et les professionnels dans diverses tâches administratives;
  • Collaborer à la rédaction des différentes communications internes, dont les divers journaux internes, journaux du CA, comités de direction et le rapport annuel;
  • Effectuer la rédaction, la correction de la grammaire, l’orthographe et la mise en page de différents documents/rapports;
  • Planifier et organiser des rencontres et des événements en matière de logistique;
  • Être responsable du site Web et des réseaux sociaux;
  • Collaborer à l’amélioration de l’image corporative;
  • Identifier les besoins concernant les fournitures de bureau, effectuer les achats et gérer l’inventaire (papeterie, vêtements corporatifs, etc.);
  • Assurer la réception des appels au numéro général de l’organisation;
  • Assurer la gestion du courrier;
  • Participer à l’amélioration continue des processus administratifs ;
  • Tenir à jour le classement des dossiers et archives;
  • Tenir à jour l’organigramme de l’organisation;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins de l’organisation.
EXIGENCES DU POSTE
  • Détenir un DEP en secrétariat ou une AEC en bureautique ou en administration;
  • 3 ans d’expériences dans des fonctions similaires;
  • Avoir d’excellentes habiletés verbales ainsi que rédactionnelles et grammaticales;
  • Posséder une très bonne connaissance de la suite Office 365;
  • Capacité à créer de nouveaux formulaires, outils, etc. à l’aide de la suite Office 365;
PROFIL RECHERCHÉ
  • Être proactif, efficace et dynamique;
  • Avoir un bon sens de l’organisation et démontrer une bonne gestion des priorités;
  • Être professionnel et rigoureux;
  • Avoir un esprit d’équipe;
  • Faire preuve de jugement et de discrétion;
  • Avoir le souci du détail et le respect des délais;
  • Être autonome et responsable.
CONDITIONS DE TRAVAIL
  • Semaine de travail de 35h, du lundi au vendredi
  • Heures supplémentaires rémunérées
  • Gamme d’avantages sociaux (assurances collectives, congés mobiles, congés de maladies)
  • REER – RREGOP (avec cotisation de l’employeur)
  • Quatre (4) semaines de vacances
  • Possibilité d’effectuer du télétravail en formule hybride avec présence au bureau




  • Québec, Quebec, Canada Automatisation JRT inc. Full time

    Automatisation JRT est à la recherche d’adjoint(e) administratif(ve) pour notre département des achats. Cette personne aura la chance d’évoluer dans un environnement de travail formateur, enrichissant et performant. Vous souhaitez relever des défis au sein d’une entreprise dynamique composée d’experts et de passionnés qui travaillent depuis 40...

  • Adjoint administratif

    1 month ago


    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    "Aucune personne ne peut tout accomplir seule. C’est l’effort collectif qui mène au succès." — John C. Maxwell Chez Denali, chaque membre de l’équipe apporte sa touche unique, et c’est ensemble, qu’on fait la différence en modernisant le secteur de la comptabilité.En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), tu évolueras dans un...


  • Québec, Quebec, Canada Écolopeintres Full time

    Écolopeintres est une entreprise renommée dans le secteur de la peinture en bâtiment dans les secteurs commerciaux, industriels et résidentiels. Nous nous démarquons entres autres, par nos nombreux projets d’envergure tel la nouvelle centrale de police de Québec, l’usine GM à Bécancour, le nouvel hôpital Enfant-Jésus ainsi que par nos nombreux...


  • Québec, Quebec, Canada Logis Experts Full time

    Adjoint administratif ou Adjointe administrative En tant qu’Adjoint(e) administratif(ive), vous jouerez un rôle central dans la gestion des opérations quotidiennes et dans la qualité du service offert aux locataires. Vous serez l’un des premiers points de contact pour les locataires et les visiteurs, tout en assurant un soutien administratif essentiel...

  • Adjoint administratif

    2 months ago


    Québec, Quebec, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    Tu te distingues par ton service à la clientèle exemplaire ? Ta bonne humeur est contagieuse ? Tu as le sens de l’organisation et du travail d’équipe ? Nous souhaitons te rencontrer ! À la Coopérative Aide Chez-Soi Orléans, tu auras une occasion unique de combiner ton humanisme à ta passion pour le service à la clientèle. Tu pourras mettre...

  • Adjoint administratif

    1 month ago


    Québec, Quebec, Canada Groupe Thomassin inc. Full time

    Bonjour toi!***Remplacement maternité***Tu es un adjoint administratif souriant et accueillant ?Une personne multitâche pouvant travailler sur différents dossiers en même temps ?Tu as un bon niveau en français écrit/oral ainsi qu'une bonne connaissance de la suite office ?Tu cherches un emploi ou ton implication et ta contribution seront valorisés...


  • Québec, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full time

    Tu es un as des tâches administratives, tu es dynamique et tu es à l'aise avec l'informatique? Tu veux faire partie d'une équipe tissée serrée et avoir un environnement de travail convivial où tu pourras t'épanouir à chaque jour? Nous avons un emploi pour toi! La résidence privée pour aînés Le Flandre, située à Limoilou, est à...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    Tu te distingues par ton service à la clientèle exemplaire ? Ta bonne humeur est contagieuse ? Tu as le sens de l’organisation et du travail d’équipe ? Nous souhaitons te rencontrer ! À la Coopérative Aide Chez-Soi Orléans, tu auras une occasion unique de combiner ton humanisme à ta passion pour le service à la clientèle. Tu pourras mettre...


  • Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full time

    Description de poste: Relevant du Responsable du personnel de soutien, l’adjoint(e) administratif(ve) fournit un appui administratif à l’équipe juridique du secteur. Il/Elle assiste les avocats dans l’ensemble des tâches administratives liées à la tenue d’agenda, à la correspondance, à la gestion des dossiers, etc. À titre d’adjoint(e)...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    Adjoint administratifPoste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons :• Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;• Conciliation travail / vie personnelle;• Programme d’assurance collective complet;• Régime de retraite...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    Tu cherches à redonner du sens à ta carrière avec un rôle stable, humain, et ancré dans la collaboration ? Bienvenue chez Groupe Alarme Expert, où la rigueur d’exécution et l’attention minutieuse aux détails s’allient à une culture bienveillante, axée sur le respect de l’équilibre de chacun. Notre entreprise s’est imposée comme un...


  • Québec, Quebec, Canada Patricia et son équipe Full time

    Patricia Deguara et son équipe recrutent : Devenez l'Adjoint(e) Administratif(ve) qui fait la différence !Tâches :· Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.· Maintenir les bases de données et les dossiers clients à jour.· Gestion de la création d'évènement en ligne via l'application MailChimp· Suivre...


  • Québec, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full time

    Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Les Jardins le Flandre, sympathique résidence privée pour aînés située à Limoilou, est à la...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Volvo Ville de Québec Full time

    Description Ça te parle ? Tu aimes quand ton quotidien est rempli de défis diversifiés ? On dit de toi que tu es un bon maître d'orchestre ? Tu aimes rire et t'épanouir dans un environnement où les possibilités d'avancement sont multiples ? Volvo Ville de Québec a l'opportunité de carrière pour combler tes prochains objectifs...

  • Adjoint administratif

    6 months ago


    Québec, Quebec, Canada Le Groupe A&A Full time

    Le Groupe A&A, œuvre dans le milieu de l'équipement de bureau, ainsi que des logiciels de gestion documentaire depuis plus de 44 ans. À son actif déjà plusieurs succursales à travers le Québec. Son marché est en pleine croissance. Non seulement vous trouverez un emploi intéressant, stimulant et différent , vous ferez également partie d’une...


  • Québec, Quebec, Canada Fransyl Full time

    La personne choisie pour ce poste combinera les responsabilités d'adjoint(e) administratif(ve) et de conseiller(e) service client. Elle devra assurer un rôle clé dans la gestion administrative de l'entreprise tout en veillant à offrir un service client de haute qualité, tant en interne qu'en externe. Elle devra savoir jongler efficacement...


  • Québec, Quebec, Canada Terrain Dev Construction Full time

    Sommaire du poste : L’adjoint(e) travaillera sous la supervision de la directrice des ventes. Il (elle) sera amené(e) à aider le département des ventes en effectuant différentes tâches administratives passant par la communication téléphonique, l’utilisation des systèmes informatiques, ainsi que la gestion de documents et données. Ce poste est à...


  • Québec, Quebec, Canada Contracto Web Full time

    Rejoignez notre équipe en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) ! Lieu : QuébecType d'emploi : Temps plein (35 heures par semaine)Salaire : À discuter selon expérience Description du poste :Contracto recherche une adjointe administrative pour l'un de ses clients à Québec. Si vous êtes organisé(e), réactif(ve) et aimez relever des défis...


  • Québec, Quebec, Canada Alévo TALENTS Full time

    Nous recherchons un.e adjoint(e) pour un cabinet de services financiers et de planification financière, proposant à sa clientèle une approche, des recommandations et un service qui dépasse les attentes de sa clientèle.Établi depuis vingt (20) ans, le cabinet offre une expérience haut de gamme. La proximité, la profondeur et le professionnalisme sont...


  • Québec, Quebec, Canada Logis Experts Full time

    Adjoint à la construction ou Adjointe à la construction Tu souhaites mettre à profit tes compétences en tant qu’adjoint(e) administratif(ive) dans le secteur de la construction ? Tu rêves de rejoindre une entreprise en pleine croissance, où le plaisir et l’esprit d’équipe sont des valeurs primordiales ? Ce poste est fait pour toi ! Nous sommes...