Adjointe de direction

4 weeks ago


Québec Quebec, Canada Groupe Vitae Full time


Dédié au confort et à la sécurité des personnes âgées en perte d’autonomie, le Groupe Vitæ réunit cinq résidences offrant des soins de santé personnalisés. Notre équipe qualifiée et dévouée travaille activement pour créer un milieu de vie accueillant, respectueux et réconfortant pour tous.

Située à St-Romuald, la Résidence Étienne-Simard offre un lieu de vie en soins pour personnes âgées en perte d’autonomie cognitive et physique.

Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe de direction pour collaborer aux tâches administratives de notre résidence.

Supporter la direction dans les différentes tâches administratives
  • Gestion des communications à l'interne
  • Classement des documents
  • Mise à jour des dossiers résidents
  • Conformité des dossiers (certification)
  • Assurer en continu que la résidence et le personnel respectent les normes et conditions de certification exigées par les différentes instances gouvernementales
  • Exercer une gestion centrée sur la qualité des services et l'optimisation des ressources humaines, financières, matérielles, techniques et informationnelles
  • Assister et remplacer la directrice déléguée selon les besoins ponctuels
  • Démontrer avec constance un leadership mobilisateur des personnes et des équipes afin d'assurer la réalisation des objectifs organisationnels et s'engager dans un processus d'amélioration continue visant les meilleures pratiques
Suivi des employés
  • Mise à jour des dossiers
  • Gestion des dossiers employés, formations, rencontre, etc.
  • Mise à jour et formation PSI ou toutes autres formations requises pour l'ensemble du personnel
  • Tenir à jour la liste des formations. Effectuer les inscriptions au besoin
Accueil et intégration des nouveaux employés
  • Orientation
  • Remplir les documents d'embauche
  • S'assurer d'avoir toutes les attestations requises
Planification des horaires de soins et des feuilles de présence journalières
  • Horodateur (approbation des heures, du temps supplémentaire et suivi des employés)
  • Gestion des vacances des employés
  • Gestion complète des horaires (création, remplacement, etc.)
Service aux résidents
  • Coordonner les activités reliées à l'admission, au transfert et au départ des locataires ainsi qu'à la gestion des baux
  • Développer et maintenir des relations harmonieuses avec les résidentes et les résidents tout en s'assurant de leur niveau de satisfaction et en répondant à leurs préoccupations.



Profil
Exigences
  • Minimum de trois (3) ans d'expérience à titre de gestionnaire de résidence pour personnes aînées et expérience significative en location ou toutes autres expériences équivalentes
  • Gestion d'équipes multidisciplinaires en milieu hôtelier, touristique ou hospitalier (un atout)
  • Garde en dehors des heures de travail

Profil recherché
  • Approche pratique axée sur le service à la clientèle et le travail d'équipe
  • Communication efficace à tous les niveaux de l'organisation
  • Leadership mobilisateur, axé sur les résultats
  • Loyauté
  • Grande facilité d'adaptation à des situations imprévues et variées
  • Capacité de mener à bien plusieurs dossiers simultanément en respectant les échéanciers
  • Bonne maîtrise du français, à l'écrit et à l'oral


Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace d'une équipe collaborative. Aptitude à anticiper les besoins et à agir de manière proactive. Excellente maîtrise des outils informatiques, y compris la suite Microsoft Office et habiletés en prise de notes et en rédaction. Connaissance du domaine des RPA ou d’un milieu connexe (Un atout) Connaissance du processus de recrutement international (Un atout) Conditions de travail : Salaire compétitif, reconnaissance de votre expérience Conciliation travail-famille, horaire flexible Horaire de 40 heures par semaine Ambiance de travail chaleureuse, familiale et amicale Événements sociaux (réseautage, sportif, récréatif) Ordinateur fourni Stationnement gratuit
  • Direction adjointe

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Le Centre de services scolaire est à la recherche d’un candidat pour compléter son équipe de gestion à titre de direction adjointe de l’écolesecondaire Le Sommet. Cette école accueille près de 1100 élèves. Être direction adjointe d'établissement au Centre de services scolaire desPremières-Seigneuries, c'est oeuvrer dans un...


  • Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    Adjoint administratifPoste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons :• Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;• Conciliation travail / vie personnelle;• Programme d’assurance collective complet;• Régime de retraite...

  • Adjoint de direction

    1 month ago


    Québec, Quebec, Canada Groupe Desgagnés Full time

    "Découvrez l'opportunité de mettre en lumière votre expertise juridique et votre talent administratif au sein de Desgagnés. " En tant qu'Adjoint(e) de direction - Direction Financière et Administrative, vous jouerez un rôle crucial dans la préparation, la rédaction et la gestion de documents juridiques et administratifs d'une importance...


  • Québec, Quebec, Canada Groupe Desgagnés Full time

    "Découvrez l'opportunité de mettre en lumière votre expertise juridique et votre talent administratif au sein de Desgagnés. " En tant qu'Adjoint(e) de direction - Direction Financière et Administrative, vous jouerez un rôle crucial dans la préparation, la rédaction et la gestion de documents juridiques et administratifs d'une importance...

  • Adjointe juridique

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    Adjointe juridiqueDirection exécutive des affaires corporativesPoste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de 60 155 $ à 78 533 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons : Projets passionnants; Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride; Conciliation travail / vie personnelle; Programme...


  • Québec, Quebec, Canada Groupe Thomassin inc. Full time

    Bonjour toi!Tu es une personne souriante, qui apprécie le contact humain et le travail administratif ?Une personne multitâche pouvant travailler sur différents dossiers en même temps ?Tu as un bon niveau en français écrit/oral ainsi qu'une bonne connaissance de la suite office ?Tu cherches un emploi ou ton implication et ta contribution seront...

  • Adjoint de direction

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Groupe Desgagnés Full time

    Si vous êtes passionné(e) par l’efficacité administrative et que vous souhaitez jouer un rôle central dans le développement RH d’une entreprise d’envergure, nous avons hâte de vous rencontrer! Nous cherchons un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir le service des ressources humaines. En tant qu'adjoint(e) de direction, vous aurez...


  • Québec, Quebec, Canada Remorques Ami-Loue Part time

    Remorques Ami-Loue est à la recherche d'une adjointe à temps partiel pour soutenir l'équipe administrative ! Horaire du lundi au vendredi de 8h à 12h00, salaire à discuter En tant qu'adjointe, vous aurez à effectuer diverses tâches administratives tel que : - Saisie de données- Classement- Remplir divers formulaires - Répondre au...

  • Adjoint de direction

    1 month ago


    Québec, Quebec, Canada Probewell Lab Inc. Full time

    Responsabilités du poste Faire le paiement et le classement des factures d’opérations Faire le dépôt des paiements par chèque Supporter le comptable pour certaines tâches comme les audits, la fermeture des périodes financières, etc. Faire la gestion des comptes de dépenses Faire la gestion et réclamation des différentes subventions Être...


  • Québec, Quebec, Canada Mallette Full time

    Notre client, la fondation Élan, recherche son prochain adjoint ou sa prochaine adjointe à l’administration. Engagée à soutenir la réadaptation des personnes en fournissant de l’équipement essentiel et en aménageant des infrastructures adaptées, cette organisation valorise l’empathie, l’inclusion et la solidarité pour aider les usagers et...

  • Adjoint de bureau

    1 month ago


    Québec, Quebec, Canada BLSF - Gestion d'actif privé Full time

    Poste : Adjoint(e) au soutien en assurance de personnes Vous cherchez de nouveaux défis? Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et accueillante? Vous êtes une personne qui a une rigueur professionnelle? BLSF est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) en assurance de personnes Avantages : Heure d’arrivée et de départ...

  • Adjoint aux ventes

    6 months ago


    Québec, Quebec, Canada Infodev Electronic Designers International Inc. Full time

    Infodev est à la recherche d'une personne polyvalente, bilingue, minutieuse qui aime le travail d'équipe et le contact client. Vous possédez de l'expérience dans le domaine du secrétariat et une certaine habilité pour la vente et la prospection ? Sous la responsabilité du département des ventes, l'adjoint(e) sera en charge de...

  • Contrôleur adjoint

    2 months ago


    Québec, Quebec, Canada Chez Rioux & Pettigrew Full time

    Vous aimez balancer les comptes autant que nous aimons balancer les saveurs ? Alors rejoignez notre équipe ! Depuis 2013, Chez Rioux & Pettigrew est un restaurant emblématique situé au cœur de la ville, alliant tradition culinaire et innovation. Nous sommes fiers de proposer à nos clients une expérience gastronomique unique, mettant en valeur les...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère du Conseil exécutif Part time

    Description de l'entreprise Le ministère du Conseil exécutif exerce des fonctions particulières et stratégiques pour ce qui est de la gouvernance de l’État. Il a pour principale responsabilité de soutenir la prise de décision des instances gouvernementales. Il assure, à ce titre, les tâches d’analyse, de conseil et de coordination auprès du...


  • Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    Chef – Budget et planification financière, trésorier(ère) adjoint(e)Direction exécutive de l’administration – Division gestion financière et trésorièrePoste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de 97 623 $ à 127 447 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons :• Projets passionnants;• Directive...

  • Adjoint administratif

    2 months ago


    Québec, Quebec, Canada Brassardburo inc. Ma Boutique Scolaire Part time

    Brassard Buro inc. est une entreprise 100% québécoise qui œuvre dans le domaine de fournitures et environnement de bureau depuis plus de 60 ans, qui est en plein développement, est à la recherche d’un ou d'une adjointe à l'administration. Nous offrons un lieu de travail fraichement rénové, des avantages sociaux, un plaisir de travailler en...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    "Une bonne équipe est comme un bon café : forte, réconfortante, et elle te fait sourire." Chez Denali, tu auras les deux ! Une équipe pétillante qui sait allier travail et plaisir et du café frais chaque matin. Depuis 2015, Denali s'engage à moderniser le secteur de la comptabilité. En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), tu évolueras dans...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    "Aucune personne ne peut tout accomplir seule. C’est l’effort collectif qui mène au succès." — John C. Maxwell Chez Denali, chaque membre de l’équipe apporte sa touche unique, et c’est ensemble, qu’on fait la différence en modernisant le secteur de la comptabilité.En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), tu évolueras dans un...


  • Québec, Quebec, Canada Confidentiel Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de...


  • Québec, Quebec, Canada Simard Cuisine et Salle de bains Full time

    Tu te démarques par ton dynamisme, ton entregent et ta polyvalence? Tu adores le contact humain et tu as le souci d’offrir une expérience client hors pair? Nous voulons te rencontrer! Nous recherchons actuellement un/une adjoint/adjointe – ventes et accueil client pour notre salle de montre située à Québec. Tu occuperas un rôle clé dans...