Adjoint(e) de direction

2 weeks ago

Montréal QC, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time
Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTIONL’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire collabore à la préparation de divers documents et présentations, de même qu’à la planification de certains événements corporatifs. Il fait les suivis nécessaires auprès des fournisseurs, clients et collègues afin de recevoir et rassembler toutes les informations requises à chacun des dossiers.TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :​Sous la responsabilité du Directeur PARH siège social et santé sécurité corporative, le titulaire assumera les tâches et les responsabilités suivantes :
  • Assurer la gestion de l’agenda des vice-présidents par la coordination de tous les rendez-vous avec les intervenants internes et externes;
  • Planifier, organiser et coordonner la tenue des réunions des vice-présidents en prenant en charge de façon proactive les activités de logistique et la préparation du matériel nécessaire;
  • Collaborer à l’élaboration de présentations PowerPoint pour diverses rencontres et événements;
  • Assurer la rédaction et/ou la révision de communiqués, notes de service, rapports, formulaires et autres documents;
  • Assurer la mise à jour annuelle du manuel des résidents, ainsi que de tous les formulaires (plaintes ou autres) en lien avec le résident, en veillant à faire valider les modifications par le service des affaires juridiques avant la distribution;
  • Participer à la préparation d’événements corporatifs en prenant en charge toute la logistique entourant leur tenue;
  • Rassembler, compiler, numériser et classer divers documents;
  • Assurer le suivi auprès des collaborateurs afin de recevoir les documents dans le respect des échéanciers;
  • Prendre les arrangements pour les réservations ou déplacements des vice-présidents.
Autres :
  • Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes afin d’assurer la continuité et la qualité des services.
QUALIFICATIONS REQUISES :Formation requise :
  • Diplôme en bureautique ou une combinaison d’études et d’expérience pertinente.
Expérience :
  • Un minimum de huit (8) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.
Conditions de travail :
  • Peut occasionnellement être appelé à répondre à des urgences en dehors des heures normales de travail.
Autres :
  • Professionnalisme, tact, respect de la confidentialité et sens de la discrétion;
  • Sens aigu du service à la clientèle et habileté à gérer avec diplomatie les demandes provenant de divers intervenants;
  • Jugement, esprit d’initiative et autonomie;
  • Grand sens de l’organisation et capacité à prioriser de nombreuses tâches;
  • Rigueur et souci du détail;
  • Habiletés pour gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement où le rythme est soutenu;
  • Habileté pour les communications interpersonnelles;
  • Capacité à travailler avec des intervenants de tous les niveaux hiérarchiques (incluant niveau exécutif);
  • Bilinguisme, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Très bonne connaissance des outils de la suite MS-Office (Word, Excel et plus particulièrement Powerpoint).

  • adjoint(e) de direction

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Thomson Tremblay Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général.Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts.Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT. -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux, traduction de...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents. Joignez une organisation en phase avec vos valeurs L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent...

  • Adjoint(e) de direction

    6 days ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTIONL’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire...

  • Adjoint de direction

    5 days ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière en tant qu’adjoint ou adjointe de direction au sein de l’équipe du Centre d’expérience client (CEC) , c’est jouer un rôle pivot au sein de l’équipe . Tu collaboreras étroitement avec le premier vice-président pour garantir une gestion fluide et efficace des activités quotidiennes. Ta polyvalence, ton excellent sens de...

  • Adjoint de direction

    1 week ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière en tant qu’adjoint ou adjointe de direction au sein de l’équipe du Bureau des données, c’est être un élément central qui agit en tant qu’expert ou experte pour soutenir le premier vice-président du Bureau des données. Ton expertise en gestion d’agenda, ton sens de l’organisation et ton engagement à faciliter le quotidien de...

  • Adjoint(e) à la direction des soins infirmiers

    1 week ago

    Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time

    Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.responsabilités :* rédiger les contrats et...

  • Directeur(trice) général(e) adjoint(e)

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada dupuis Full time

    description de l’employeur notre client, le centre de loisirs monseigneur pigeon a pour mission d’offrir par le biais du loisir, des activités sportives, culturelles, de plein air et communautaires aux résidents des quartiers ville-émard, côte-st-paul et de l’arrondissement du sud-ouest. fondé en 1958, cet organisme à but non lucratif œuvre afin...

  • Directrice adjointe ou directeur adjoint des systèmes d'information

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown...

  • Agent.e de soutien administratif, classe principale

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Collège de Maisonneuve Part time

    Description sommaire : Service: Formation aux adultes, aux entreprises et aux organisations Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieure immédiate : Karine Blondin Titulaire : Christine Isabelle Période : Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025*; Salaire : De 23,12 $ à 28,31$ de l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi de...

  • Adjointe Juridique

    1 week ago

    Montréal, QC, Québec, Canada LJT Avocats Full time

    Tu cherches un cabinet convivial où tu auras l’impression de faire partie d’une grande famille ? Tu recherches un emploi permanent à temps plein ? Ça tombe bien ! Notre équipe a besoin d’un(e) adjoint(e) pour compléter son équipeen litige. Les avantages de te joindre à l’équipe LJT à titre d’adjoint(e) juridique ! Minimum de 3 semaines de...

  • Adjoint(e) administratif(tive)

    6 days ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Introduction Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...

  • Adjoint(e) aux ventes – Mtl Est

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, une compagnie spécialisée dans la vente et location de machinerie lourde, est présentement à la recherche d’un adjoint administratif pour joindre son équipe des ventes ! Temps plein. Permanent. Responsabilités Gérer les agendas et boites courriels ; Coordonner les rendez-vous pour les représentants des ventes ; Effectuer des suivis...

  • Agent(e) de relations humaines_ Toxicomanie

    1 week ago

    Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...

  • secrétaire - immobilier

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time

    Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.responsabilités :* rédiger les contrats et...

  • Conseiller, conseillère mission universitaire_UETMI

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous avons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de...

  • Infirmier.e clinicien.ne

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Et nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l 'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de...

  • Agent, agente de relation humaines

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...

  • Agent, agente de relation humaines

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...

  • Superviseur(e) des Ventes – Commerce de Détail

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Village Des Valeurs Full time

    Description Superviseur(e) des Ventes - Commerce de DétailQui sommes-nous? Village des Valeurs fait partie de la famille de magasins Savers. Nous sommes un détaillant mondial à but lucratif d’articles d’occasions, offrant des vêtements, accessoires et articles ménagers légèrement usagés et de haute qualité. Notre modèle d’entreprise «...