Adjoint(e) administratif(tive)

3 weeks ago

Montréal QC, Québec, Canada Exo – Réseau de transport métropolitain Full time

Introduction

Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.

Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.

Travailler chez exo c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que : carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d’aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez exo

Sous l’autorité du Directeur - Marketing et relations Clients, cette personne assure un soutien en matière de tâches administratives pour ce dernier, ainsi qu’un soutien administratif à l’équipe de gestionnaires sous sa responsabilité. Elle collabore également avec l’adjoint exécutif de la direction exécutive afin d’assurer la permanence des services administratifs, le tout conformément à la mission et aux valeurs organisationnelles d’exo.

Responsabilités principales
  • Organiser les réunions, assurer la coordination des invitations et l'organisation des rencontres (gestion de l’agenda) ou la logistique de celles-ci ;
  • Planifier le suivi administratif des dossiers (budgets annuels, demandes de biens et services, réception de service, suivi des contrats, appels d’offres, réquisitions de paiement, etc.) afin de respecter les délais requis dans la remise de ces documents ;
  • Assurer la préparation, la présentation et l’uniformisation des documents en assurant le contrôle de la qualité du français et des normes officielles d’exo et en effectuer l'envoi par courrier, par courriel, selon le cas ;
  • Soutenir les équipes dans le suivi administratif des dossiers (objectifs, demandes de biens et services, réception de service, etc.) afin de respecter les délais requis ;
  • Agir comme personne-ressource pour la direction, incluant la coordination et la collaboration avec les autres adjointes administratives, afin de partager au besoin la charge de travail et de prendre en charge l’organisation d’activités spécifiques ;
  • Rédiger à l’occasion de la correspondance, préparer des formulaires ou des chiffriers pour différents suivis ;
  • Veiller à l’amélioration, à l’organisation et à la gestion des dossiers administratifs, en maintenant un système de classement efficace pour la direction ;
  • Vérifier et tenir à jour les inventaires nécessaires aux activités de l’unité : matériel de bureau, formulaires, équipement informatique, mobilier, etc. ;
  • Être responsable du processus lié au mouvement interne de son équipe (arrivée, départ et prolongation) ;
  • Favoriser le travail en équipe, le support et l’accompagnement des collègues dans chacune de leurs fonctions professionnelles.

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.

Exigences normales du poste

Scolarité

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou l’équivalent.

Expérience

  • Minimum de 5 années d’expérience pertinente.

Compétences et aptitudes

  • Posséder une connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) ;
  • Avoir une connaissance approfondie de la suite Microsoft Office 365 ;
  • Détenir une excellente capacité de rédaction et une connaissance approfondie du français et des règles de traitement des correspondances ;
  • Faire preuve d’organisation, d’initiative, de rigueur et de discrétion ;
  • Démontrer des aptitudes pour la gestion efficace du temps et des priorités ;
  • Démontrer des aptitudes pour le travail d’équipe et les relations interpersonnelles ;
  • Démontrer un niveau élevé d’autonomie ;
  • Posséder une connaissance du système SAP constitue un atout.
Conditions de travail

Période d’emploi et horaire

Emploi régulier à temps plein, soit 37.5 heures par semaine, en mode hybride.

Lieu

Siège social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e étage, Montréal, Québec, H3B 4L4

Le masculin est utilisé de façon générique afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des candidatures seront contactées.

  • Adjoint administratif

    1 month ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time

    Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.responsabilités :* rédiger les contrats et...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des infirmières et...

  • Adjoint administratif Executif

    1 month ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Toyota Montréal-Nord Full time

    Description sommaire : Le titulaire du poste est responsable d'une grande variété de responsabilités administratives pour soutenir le vice-président dans ses affaires quotidiennes. Le rôle Fournit quotidiennement un soutien administratif avancé et confidentiel aux dirigeants. Maintenir un calendrier chargé et en constante évolution avec une...

  • Adjoint administratif

    1 month ago

    Montréal, QC, Québec, Canada GUAY Full time

    GUAY est à la recherche d’un adjoint administratif pour se joindre à son département des ventes. Tu auras la chance de faire partie d’une équipe passionnée qui a à cœur la croissance et la réussite de l’entreprise. Dans ce rôle, tu seras appelé à travailler en collaboration avec l’équipe des ventes afin de les supporter dans leurs...

  • Adjoint(e) de direction

    1 month ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTIONL’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire...

  • Adjoint(e) de direction

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTIONL’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire...

  • Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes

    1 week ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, une compagnie spécialisée dans la vente et location de machinerie lourde, est présentement à la recherche d’un adjoint administratif pour joindre son équipe des ventes !Temps plein. Permanent.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Gérer les agendas et boites courriels ; Coordonner les rendez-vous pour les représentants des ventes ; Effectuer...

  • Adjoint(e) Administratif/Administrative, Fonds Dynamique

    1 month ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Banque Scotia Full time

    DFJ Numéro de la demande: 197156 Fonds Dynamique est une filiale en propriété exclusive de La Banque de Nouvelle-Écosse, dont le siège social se trouve à Toronto. Dynamique a vu le jour en 1957 lors de la formation d’un petit club d’investissement. Faisant œuvre de pionnière, Fonds Dynamique fournissait déjà au grand public des conseils...

  • Adjoint(e) aux ventes – Mtl Est

    1 month ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, une compagnie spécialisée dans la vente et location de machinerie lourde, est présentement à la recherche d’un adjoint administratif pour joindre son équipe des ventes ! Temps plein. Permanent. Responsabilités Gérer les agendas et boites courriels ; Coordonner les rendez-vous pour les représentants des ventes ; Effectuer des suivis...

  • Adjoint administratif

    1 month ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Agence de placement Synergie inc. Part time

    Vous avez des aptitudes en coordination de bureau et en support administratif! Vous avez de l'initiative et un sens de l'organisation très développé, voici votre futur employeur!Durée du contrat : avril 2024 à septembre 2024 avec possibilité de prolongationLe poste est à raison de 3 jours par semaine.Responsabilités :* Répondre aux appels et...

  • Adjoint de direction

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière en tant qu’adjoint ou adjointe de direction au sein de l’équipe du Centre d’expérience client (CEC) , c’est jouer un rôle pivot au sein de l’équipe . Tu collaboreras étroitement avec le premier vice-président pour garantir une gestion fluide et efficace des activités quotidiennes. Ta polyvalence, ton excellent sens de...

  • Adjointe administrative

    4 hours ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Groupe Idéal Jardin Idéal Full time

    Description du poste : Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et polyvalente pour occuper le poste d'adjointe administrative et aux ventes au sein de notre entreprise. En tant qu'adjointe administrative et aux ventes, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre équipe de vente et contribuerez activement...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Eurovia Québec Full time

    Si, toi-aussi, ta philosophie est : « Jamais sans ma gang » Rejoins une équipe qui te ressemble ! Qui sommes-nous? : Eurovia, filiale de VINCI Construction, est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction d'infrastructures de transport et d'aménagements urbains. Nous sommes présents dans dix régions de la province avec une...

  • Bassin : Service à la clientèle et soutien administratif

    1 month ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Montez à bord de la grande famille exo, c’est l’opportunité pour vous de travailler au sein d’une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés,...

  • Agent.e de soutien administratif, classe principale

    1 month ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Collège de Maisonneuve Part time

    Description sommaire : Service: Formation aux adultes, aux entreprises et aux organisations Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieure immédiate : Karine Blondin Titulaire : Christine Isabelle Période : Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025*; Salaire : De 23,12 $ à 28,31$ de l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi de...

  • secrétaire - immobilier

    1 month ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time

    Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.responsabilités :* rédiger les contrats et...

  • Adjoint(e) de direction

    1 month ago

    Bécancour, QC, Centre-du-Québec, Canada Groupe Conseils MCG Full time

    C’est comment notre vie d’équipe? La vie d’équipe chez Groupe, c’est vraiment dynamique! Chaque trimestre, on a une thématique différente qui donne un côté ludique à nos rencontres d’équipe. Pour te donner une idée, le trimestre passé, le thème était Survivor MCG! Nos conseillères associées font preuve de beaucoup de transparence...

  • Préposé(e) à l'administration-service du soutien administratif

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Excel personnel inc. Full time

    Un de nos clients, une importante organisation municipale, est à la recherche de 2 Préposés(ées) à l'administration pour le service du soutien administratif.Vos tâches seront les suivantes : -Agit en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail aux activités de l’unité...

  • Commis administratif

    4 weeks ago

    Bécancour, QC, Centre-du-Québec, Canada Viterra inc. Full time

    Ensemble, nous sommes plus forts et réalisons davantage. Viterra est présentement à la recherche d’un(e) Commis Administratif. Le candidat retenu sera responsable des services de soutien administratif pour les différents départements de l’usine de Bécancour. Principales responsabilités: Codes et obtient les approbations pour tous les créditeurs...

  • Adjoint de direction

    4 hours ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière en tant qu’adjointe ou adjoint de direction à la Financière Banque Nationale, c'est occuper un rôle crucial et stratégique auprès du Premier vice-président et directeur national Québec et Atlantique. Tu réalises diverses tâches de coordination d’événements, de planification et de gestion de projets, afin d'optimiser...