Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

1 week ago

Montreal, Quebec, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time
Titre d'emploi:
- Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence:
- C Catégorie d'emploi:
- Soutien administratif- Direction:
- Direction des ressources matérielles- Service:
- Sans objet- Nom du supérieur immédiat:
- Marie-Josée Fiset- Entrée en fonction prévue:
- Un cégep ouvert d'esprit-
- Description:
- NATURE DU TRAVAIL
- Au sein d'une équipe dynamique d'une cinquantaine de personnes, vous collaborerez à offrir aux membres de la communauté du cégep du Vieux Montréal un environnement sain et de qualité. Les services offerts par l'équipe des ressources matérielles sont variés et essentiels au bon fonctionnement du collège : entretien sanitaire, aménagement intérieur et extérieur, services spécialisés en bâtiment, approvisionnement et nombreux projets de construction, pour ne nommer que ceux-là.
- L'agent de soutien administratif, classe principale, accomplit ainsi des tâches de secrétariat complexes et variées et participe à diverses opérations afin de faciliter le déroulement des activités courantes de la direction. Elle assure notamment la coordination d'un ensemble de tâches administratives requises pour la location des espaces par des organismes externes et le suivi du dossier des assurances du collège.
- PRINCIPALES RESPONSABILITÉS- Réalise des tâches de secrétariat:

- Transcrit, produit, diffuse et classe une variété de documents et de communiqués, selon les besoins du service ;
- Conseille le personnel du service sur le langage administratif, veille à la révision linguistique, à la présentation adéquate des documents

produits, et en effectue la mise en forme dans différents logiciels ;- Organise les rencontres de service et les réunions des comités relevant de la Direction et est appelé à en rédiger les comptes-rendus ;
- Est responsable du classement et de la gestion documentaire des documents du service ;
- Assiste les gestionnaires dans diverses tâches administratives ;
- Tient à jour différents outils de travail de la direction.
- Assure et coordonne la location des espaces par des organismes externes en collaboration avec l'utilisation interne ;
- Fournit aux clients potentiels l'information nécessaire pour répondre à leurs besoins et organise une VISITE DES INSTALLATIONS SI NECESSAIRE ;
- Prépare une soumission selon les besoins exprimés ainsi que le contrat le cas échéant ;
- Prépare la facturation et procède aux ajustements requis ;
- S'assure des suivis requis par la location avec différents services du Cégep ;
- Effectue toutes les tâches et suivis requis auprès des clients
- Réalise des tâches en lien avec l'approvisionnement:

- Produit ou vérifie des demandes d'acquisition de biens et services nécessaires aux activités de sa direction, et en assure le suivi ;
- Complète divers formulaires d'autorisation et de validation, et fait les suivis nécessaires.
- Sur demande, procède à des demandes de soumissions et de recherches de prix pour les besoins de la direction ;
- Réalise des tâches en lien avec le dossier d'assurances du collège:

- Assure le suivi de la mise à jour des données du dossier pour le renouvellement annuel des assurances ;
- Coordonne et assure le suivi des réclamations auprès des courtiers d'assurances ;
- Répond aux demandes de certificats des responsables de stages ;
- Répond aux autres questions concernant les assurances en soutien avec les courtiers.
- En l'absence de son collègue à l'accueil de la direction, elle accueille les clients, reçoit les appels, traite les requêtes et les situations urgentes ;
- Accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec une option appropriée, notamment en secrétariat, ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
- Avoir au moins six (6) années d'expérience pertinente en lien avec ce poste.

EXIGENCES PARTICULIÈRES- Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite ;
- Bonne maîtrise des logiciels informatiques et de la suite Office (Word, Excel et Outlook) ;
- Autonomie et jugement ;
- Discrétion et sens du service à la clientèle ;
- Grande capacité à travailler en collaboration avec tous les membres de son équipe ;
- Sens de l'organisation et rigueur administrative.

Tests requis :- Statut de l'emploi:
- Remplacement temps complet- Durée de l'emploi prévue:
- Indéterminée ou jusqu'au retour de la titulaire absente (retour prévu le 2 août Lieu de travail:
- Cégep du Vieux Montréal, 255, rue Ontario Est, Montréal, H2X 1X6- Horaire de travail:
- 35 heures/semaine, du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30.- Date début de l'affichage:
Date et heure de fin de l'affichage externe:
:00- Échelle salariale:
- 23,

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Cégep de Saint-Jérôme Full time

    **Agent(e) de soutien administratif - classe principale**:**Durée de l'affichage**:15 février 2023 au 22 février 2023**Visualiser l'offre d'emploi****Portail de l'employeur****Voir toutes les offres****Postuler en ligne

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Cégep Gérald-Godin Full time

    **CONCOURS S ****AGENT(E) DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE PRINCIPALE****DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES**Poste régulier à temps completÉchelle salariale : de 23,12$/h à 28,31$/hHoraire : du lundi au vendredi de 8h à 16h (35h par semaine)**Description générale**Sous la responsabilité de la direction du Service des ressources humaines et des...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi:- Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence:- C Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction des ressources matérielles- Service:- Sans objet- Nom du supérieur immédiat:- Marie-Josée Fiset- Entrée en fonction prévue:- Un cégep ouvert d'esprit-- Description:- NATURE DU TRAVAIL- Au...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi:- Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence:- C Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction générale- Service:- Centre collégial de soutien à l'intégration de l'Ouest du Québec- Nom du supérieur immédiat:- Amélie Clermont-Trottier- Entrée en fonction prévue:- Un cégep ouvert...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: S61- Statut de l'emploi:- Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue:- Lieu de travail:- Collège de Rosemont- Horaire de travail:- 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: :30- Le Collège de Rosemont est un établissement d'enseignement supérieur fier de sa...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi:- Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence:- C Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction générale- Service:- Centre collégial de soutien à l'intégration de l'Ouest du Québec- Nom du supérieur immédiat:- Émilie Boulet-Levesque- Entrée en fonction prévue:- Un cégep ouvert...

  • Agent(E) de Bureau, Classe Principale

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le CSSDM recherche des agent-e-s de bureau, classe principale pour le Bureau du recrutement pour combler des **postes réguliers**.L'agent-e de bureau classe principal est responsable de la coordination, de la direction et du contrôle d'un ensemble de travaux effectués par du personnel de soutien administratif. Il travaille également en étroite...

  • de Soutien Administratif, Classe Principale

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi:- Agent.e de soutien administratif, classe principale (personnel administratif)- Numéro de référence:- SR Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction des ressources humaines- Service:- Service des ressources humaines- Nom du supérieur immédiat:- Joëlle Meloche- Statut de l'emploi:- S - Remplacement à temps...

  • Agent(E) de Bureau, Classe Principale

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le CSSDM recherche un-e agent-e de bureau, classe principale pour le Bureau du recrutement pour combler un **poste régulier dédié au service à la clientèle**.**Principales attributions**:- L'ABP répondant-e principal-e du service à la clientèle du Bureau du recrutement (BREC):- Reçoit les appels d'assistance téléphonique, recueille différentes...

  • de Soutien Administratif, Classe Principale

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi:- Agent.e de soutien administratif, classe principale (Résidence étudiante du Collège Ahuntsic)- Numéro de référence:- SP Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction des services administratifs- Service:- Service de la résidence étudiante- Nom du supérieur immédiat:- Marie-Lou Pearson- Statut de l'emploi:- S -...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi:- Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence:- Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction des études- Service:- Direction adjointe des études aux programmes et à l'encadrement scolaire- Nom du supérieur immédiat:- Isabelle Delage- Entrée en fonction prévue:- Un cégep ouvert d'esprit--...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi:- Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence:- C Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction des études- Service:- Direction adjointe des études aux programmes et à l'encadrement scolaire- Nom du supérieur immédiat:- Isabelle Delage- Entrée en fonction prévue:- Un cégep ouvert d'esprit--...

  • Agent(E) de Bureau Classe Principale

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada New Frontiers School Board Full time

    **PROJET SPÉCIAL****AGENT(E) DE BUREAU CLASSE PRINCIPALE****CENTRE ADMINISTRATIF -DÉPARTEMENT DES RESSOURCES MATERIELLE****35 HEURES/SEMAINE**:** NATURE DU TRAVAIL**Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi:- Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence:- C Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction des études- Service:- Direction adjointe des études aux programmes et à l'encadrement scolaire- Nom du supérieur immédiat:- Isabelle Delage- Entrée en fonction prévue:- Un cégep ouvert d'esprit--...

  • de Soutien Administratif, Classe Principale

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d'un emploi?Vous vivez en situation d'handicap?Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. Nous sommes un service d'aide gratuit d'aide à l'emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques et sensorielles qui résident sur l'île de Montréal.Si vous désirez vous faire...

  • de Soutien Administratif, Classe I

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Cégep Marie-Victorin Full time

    Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises**Emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises**Type d'emploi**: Poste à temps complet, en vertu de la clause 5-1.02**Direction**: Direction de la formation continue...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3**AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3**- Garantie d'heures à temps complet_**_Disponibilités à temps complet _****_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu'une fin de semaine sur deux sont exigées_**Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3- Garantie d'heures à temps completDisponibilités à temps completsur les quarts de jour et de soir, ainsi qu'une fin de semaine sur deux sont exigéesQue vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3**AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3**- Garantie d'heures à temps complet_**_Disponibilités à temps complet _****_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu'une fin de semaine sur deux sont exigées_**Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et...

  • Agentes ou Agents de Bureau Classe Principale

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    AGENTES OU AGENTS DE BUREAU CLASSE PRINCIPALE - TROIS (3) POSTESServices des ressources humaines | RémunérationLe Centre de services scolaire est à la recherche de trois (3) agentes ou agents de bureau classe principale pour l'équipe rémunération du Service des ressources humaines. Le rôle de la personne titulaire de ce poste consiste à effectuer...