Current jobs related to Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale - Montreal, Quebec - Cégep du Vieux Montréal
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Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full timeOffre de travail : Agent(e) de soutien administratif, classe principaleL'équipe du Collège de Rosemont est à la recherche d'un agent(e) de soutien administratif, classe principale pour rejoindre notre équipe dynamique.MissionL'agent(e) de soutien administratif, classe principale, sera chargé(e) de:Assurer la coordination administrative du...
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Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full timeOffre de travail : Agent(e) de soutien administratif, classe principaleL'équipe du Collège de Rosemont est à la recherche d'un agent(e) de soutien administratif, classe principale pour rejoindre notre équipe dynamique.MissionL'agent(e) de soutien administratif, classe principale, sera chargé(e) de:Assurer la coordination administrative du...
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Agent(e) de soutien administratif, classe principale
19 hours ago
Montreal, Quebec, Canada E Rzeszow Full timePoste de Agent(e) de soutien administratif, classe principaleL'Agent(e) de soutien administratif, classe principale, est un membre clé de l'équipe des ressources matérielles du Cégep du Vieux Montréal. Cette personne accomplit des tâches de secrétariat complexes et variées, participe à diverses opérations et assure la coordination d'un...
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Agent(e) de soutien administratif, classe principale
16 hours ago
Montreal, Quebec, Canada E Rzeszow Full timePoste de Agent(e) de soutien administratif, classe principaleL'Agent(e) de soutien administratif, classe principale, est un membre clé de l'équipe des ressources matérielles du Cégep du Vieux Montréal. Cette personne accomplit des tâches de secrétariat complexes et variées, participe à diverses opérations et assure la coordination d'un...
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Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full timeOffre de travail : Agent(e) de soutien administratif, classe principaleL'équipe du Service de l'ingénierie pédagogique et de l'innovation du Collège de Rosemont est à la recherche d'un agent(e) de soutien administratif, classe principale pour assurer la coordination administrative, établir les liens fonctionnels au sein du secteur et...
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Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full timeOffre de travail : Agent(e) de soutien administratif, classe principaleL'équipe du Service de l'ingénierie pédagogique et de l'innovation du Collège de Rosemont est à la recherche d'un agent(e) de soutien administratif, classe principale pour assurer la coordination administrative, établir les liens fonctionnels au sein du secteur et...
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Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full timeOffre de travailNous recherchons un agent(e) de soutien administratif, classe principale pour rejoindre notre équipe au Collège de Rosemont.ResponsabilitésAssurer la coordination administrative et établir les liens fonctionnels au sein du secteur.Agir à titre de premier(ère) répondant(e) à l'utilisation d'outils de travail interne.Offrir un support...
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Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full timeOffre de travailNous recherchons un agent(e) de soutien administratif, classe principale pour rejoindre notre équipe au Collège de Rosemont.ResponsabilitésAssurer la coordination administrative et établir les liens fonctionnels au sein du secteur.Agir à titre de premier(ère) répondant(e) à l'utilisation d'outils de travail interne.Offrir un support...
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Montreal, Quebec, Canada Optadata Gmbh Full timePrésentation du posteL'agent(e) de soutien administratif, classe principale, est un membre essentiel de l'équipe de la Direction des ressources matérielles. Cette personne accomplit des tâches de secrétariat complexes et variées, participe à diverses opérations et assure la coordination d'un ensemble de tâches administratives requises...
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Montreal, Quebec, Canada Optadata Gmbh Full timePrésentation du posteL'agent(e) de soutien administratif, classe principale, est un membre essentiel de l'équipe de la Direction des ressources matérielles. Cette personne accomplit des tâches de secrétariat complexes et variées, participe à diverses opérations et assure la coordination d'un ensemble de tâches administratives requises...
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de soutien administratif, classe 1
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full timeTitre du poste : Agent administratif Compagnie : Collège de Maisonneuve Description sommaire : Nous recherchons un agent administratif pour rejoindre notre équipe d'organisation scolaire. Vous serez responsable de la gestion administrative, de l'accueil des usagers et de la fourniture d'informations. Fonctions : Accueillir et renseigner les usagers sur...
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Agent(e) administratif(ve) de soutien
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full timePrésentation de l'OrganisationLe CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) de classe 1 pour un poste à temps plein au sein de la Chambre de la Jeunesse à Montréal.Principales MissionsEn tant qu'agent(e) administratif(ve), vous serez chargé(e) de :Réceptionner et diriger les appels téléphoniques...
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Agent(e) de soutien administratif
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full timePoste: Agent(e) de soutien administratifÀ propos de l'entreprise: L'Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation professionnelle qui valorise l'agilité, l'innovation et l'esprit d'équipe.Mission: Nous recherchons un(e) agent(e) administratif(ive) pour collaborer étroitement avec le syndic et les syndics adjoints, jouant un rôle clé dans les...
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Agent(e) administratif
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) administratif (ve), classe 3-Centre d'hébergement Saint-Andrew Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Programme soutien à l'autonomie des personnes âgées Service : Site : Centre d'hébergement St-Andrew ...
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Agent(e) administratif
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) administratif (ve), classe 3-Centre d'hébergement Father-Dowd Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Programme soutien à l'autonomie des personnes âgées Service : Site : Centre d'hébergement Father-Dowd ...
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Montreal, Quebec, Canada AIM CROIT Full timeL'INSPQ, en partenariat avec AIM CROIT, cherche à recruter un(e) Agent(e) administratif(ve) classe 2 pour renforcer son équipe. Qui sommes-nous? AIM CROIT est une entreprise en santé qui offre des services de soutien psychologique, juridique et financier à ses employés et à leur famille. Nous sommes également partenaire de l'INSPQ pour la...
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Montreal, Quebec, Canada AIM CROIT Full timeL'INSPQ, en partenariat avec AIM CROIT, cherche à recruter un(e) Agent(e) administratif(ve) classe 2 pour renforcer son équipe. Qui sommes-nous? AIM CROIT est une entreprise en santé qui offre des services de soutien psychologique, juridique et financier à ses employés et à leur famille. Nous sommes également partenaire de l'INSPQ pour la...
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Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full timePoste : Agent(e) administratif(ve), classe 2 Urgences Hôpital Général JuifÀ propos du posteLe CIUSSS Centre-Ouest-de-l'île-de-Montréal recherche un(e) agent(e) administratif(ve), classe 2, pour rejoindre son équipe de soutien administratif. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de qualité aux équipes de soins, en assurant la...
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Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full timePoste : Agent(e) administratif(ve), classe 2 Urgences Hôpital Général JuifÀ propos du posteLe CIUSSS Centre-Ouest-de-l'île-de-Montréal recherche un(e) agent(e) administratif(ve), classe 2, pour rejoindre son équipe de soutien administratif. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de qualité aux équipes de soins, en assurant la...
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Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full timePoste : Agent(e) administratif(ve), classe 2 Urgences Hôpital Général JuifÀ propos du posteLe CIUSSS Centre-Ouest-de-l'île-de-Montréal recherche un(e) agent(e) administratif(ve), classe 2, pour rejoindre son équipe de soutien administratif. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de qualité aux équipes de soins, en assurant la...
Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale
3 months ago
- Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence:
- C Catégorie d'emploi:
- Soutien administratif- Direction:
- Direction générale- Service:
- Centre collégial de soutien à l'intégration de l'Ouest du Québec- Nom du supérieur immédiat:
- Amélie Clermont-Trottier- Entrée en fonction prévue:
- Un cégep ouvert d'esprit- PRÉSENTATION
- Le CCSI de l'Ouest fait partie intégrante du Cégep du Vieux Montréal et est reconnu pour son expertise en matière de soutien-conseil auprès des collèges qui interviennent auprès des personnes étudiantes en situation de handicap. Il coordonne un ensemble de services aux établissements d'enseignement supérieur, dont le service d'interprétation en langue des signes, le service de sous-titrage en direct ainsi que d'autres services spécialisés, et ce, en étroite collaboration avec le CCSI de l'Est.- Description:
- NATURE DE L'EMPLOI
- Sous la responsabilité de la coordination du CCSI de l'ouest, la personne est affectée à des tâches complexes et spécialisées liées à la gestion administrative des services spécialisés, dont le service d'interprétation en langue des signes et en mode oral et de sous-titrage en direct (ci-après « services spécialisés »). Elle soutient également les opérations liées aux services spécialisés du secteur anglophone. Elle assume des fonctions d'accueil auprès de la population étudiante sourde ou malentendante communiquant dans divers modes et langues et avec le personnel, répartit les affectations parmi les ressources spécialisées des secteurs francophone et anglophone qui travaillent auprès des différents établissements et organismes demandeurs et auprès de la population étudiante sourde et malentendante. De plus, elle accomplit diverses tâches de soutien administratif.
- PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Au niveau des services spécialisés:
- Communique avec les différents établissements et organismes demandant des informations et des services spécialisés et au besoin, redirige ces demandes ;
- Communique, au besoin, avec les personnes étudiantes sourdes et malentendantes ;
- S'assure, avec les membres de l'équipe, du traitement des demandes de services spécialisés, de la répartition des horaires de travail du personnel et du suivi des demandes de services ;
- Opérationnalise, en collaboration avec la répartition et les professionnels, le processus de confection des horaires du personnel des services spécialisés et fait approuver les horaires par la coordination ;
- Recueille, valide et confirme, les données relatives à l'ensemble des affectations ponctuelles et des remplacements du personnel achemine les données des affectations aux personnes concernées ;
- Planifie, mets à jour et enregistre les données relatives aux horaires du personnel spécialisé;
- Selon les besoins, fait une utilisation optimale du personnel régulier, peut avoir recours à la liste du personnel occasionnel et peut avoir à déterminer avec le personnel des modifications ponctuelles à leurs horaires;
- Informe, lors de la tenue d'activités spéciales (conférences, séminaires, réunions, etc.), les organismes et établissements demandeurs de la nécessité de fournir des documents de préparation pour le personnel spécialisé, effectue les suivis, recueille la documentation et la distribue aux personnes concernées;
- Consigne, par l'entremise du système de gestion des horaires, l'ensemble des interventions liées aux demandes de service, aux remplacements et aux nouveaux besoins (retards et absences du personnel spécialisé, annulations de cours inscrits à l'horaire, changements d'horaires de la population étudiante sourde et malentendante, cours en présentiel ou en ligne, etc.) et tiens à jour les données relatives à l'assignation des demandes;
- Communique, avant le début de chaque session, avec les établissements afin d'obtenir les calendriers scolaires et les horaires des personnes étudiantes requérant des services spécialisés ainsi que les accès aux différentes plateformes pédagogiques et de cours pour l'ensemble des affectations;
- Responsable de la tenue des tableaux de prévision des besoins de services spécialisés.
Au niveau de la rémunération, la gestion des banques d'heures, des budgets et de la facturation:
- Collabore aux opérations liées aux budgets, aux réclamations, à la facturation et à la reddition de comptes ;
- Collabore aux différentes opérations liées à la paie, à la gestion des banques d'heures et de vacances des divisions qui lui sont confiées et assure le remplacement pour les autres divisions au besoin et informe le personnel des options possibles dans certaines situations d'absence et effectue les autres suivis requis ;
- Collabore à la préparation et effectue les vérifications relatives au rapport de paie des gestionnaires ;
- Applique le
