de Soutien Administratif, Classe Principale
1 week ago
- Agent.e de soutien administratif, classe principale (Résidence étudiante du Collège Ahuntsic)- Numéro de référence:
- SP Catégorie d'emploi:
- Soutien administratif- Direction:
- Direction des services administratifs- Service:
- Service de la résidence étudiante- Nom du supérieur immédiat:
- Marie-Lou Pearson- Statut de l'emploi:
- S - Régulier à temps complet- Durée de l'emploi prévue:
- Lieu de travail:
- Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec)- Horaire de travail:
- Horaire: du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 ;
- Environnement de travail de bureau.
- Déplacements à l'intérieur de la résidence et du collège.
- Peut-être appelé à travailler de soir et de fin de semaine au besoin.
- Date de l'affichage:
Date et heure de fin de l'affichage externe:
:30- Échelle salariale:
- Entre 23.12 $/heure et 28.31 $/heure, selon la scolarité et l'expérience.- Entrée en fonction prévue:
- Description:
- NATURE DU TRAVAIL
- En référence au plan de classification:
- Relevant du Gestionnaire de la résidence étudiante, la personne occupant l'emploi d'agent de soutien administratif classe principale, accomplit des travaux spécialisés de nature administrative qui se caractérisent par la complexité, l'expertise, la confidentialité et l'autonomie en rapport avec les dossiers réguliers et spéciaux du service, les travaux administratifs courants et la gestion de l'information tant de l'interne que de l'externe.Spécifique au poste:
- Notamment, la personne procède au suivi des dossiers financiers reliés notamment, aux budgets ainsi qu'à la préparation de la paie pour l'ensemble du personnel de la résidence. Elle procède au suivi des dossiers financiers en lien avec les retards de paiements de loyer des locataires et prépare les documents à présenter à la Régie du logement. Elle réalise des outils de travail pour la direction et ses services. Elle collige les informations nécessaires pour assurer un contrôle et une vérification des opérations. Elle prépare les documents nécessaires au suivi des dossiers financiers et à la préparation de la paie.
- Sous la supervision du gestionnaire, elle planifie et participe au processus de gestion de différents dossiers de la résidence en s'assurant de la participation des différents employé.es pour la location des logements pendant l'année scolaire et la saison estivale et ce, autant pour le corps étudiant, que pour les réservations de groupes externes (clientèle externes). Elle assure la production selon les procédures établies et participe à l'analyse de rapports statistiques découlant de la recherche, de la cueillette, de la sélection et du traitement de données. Elle compile et maintient à jour des données statistiques et financières variées, les transcrit en utilisant les logiciels appropriés et procède à la mise en page de rapports incluant textes, tableaux et graphiques.
- Elle transcrit des textes et des lettres à partir de notes manuscrites, de brouillons ou autres. Elle propose et compose des documents, conçoit et rédige des notes de service ainsi que la correspondance courante. Elle analyse et résume par écrit ou verbalement des documents. Au besoin, elle rédige des comptes-rendus de réunion et de documents inhérents au bon fonctionnement de l'équipe de travail. Elle oriente, conseille sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire. En collaboration avec l'équipe, elle participe à la logistique des réunions, des activités du service et prépare au besoin les dossiers nécessaires.
- Elle effectue un ensemble de travaux en lien avec le fonctionnement de la résidence. Elle coordonne la gestion des demandes et tient à jour le calendrier des opérations. En collaboration avec l'équipe, elle coordonne des activités de soutien à la promotion des activités. Elle veille à la mise à jour des informations sur le site Web, agenda scolaire, brochure, etc. Elle identifie, aux fins d'information, divers documents susceptibles d'intérêt et en assume la diffusion.
- Sous la supervision du Gestionnaire, elle agit à titre de personne-ressource. Elle veille à l'accueil et aux appels à la résidence en cas de besoin. Elle accompagne le personnel de soutien dans leur formation nécessaire pour l'utilisation des procéduriers sur les systèmes de gestion. Elle assure les liaisons de la résidence avec l'équipe de travail, agent.e administratif, intervenant.e, concierge, ainsi que l'équipes collaboratives internes et externes. Elle peut être appelée à organiser le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d'opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel.
- En collaboration avec l'équipe de travail, elle élabore et met à jo
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de Soutien Administratif, Classe Principale
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi:- Agent.e de soutien administratif, classe principale (personnel administratif)- Numéro de référence:- SR Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction des ressources humaines- Service:- Service des ressources humaines- Nom du supérieur immédiat:- Joëlle Meloche- Statut de l'emploi:- S - Remplacement à temps...
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de Soutien Administratif, Classe Principale
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada AIM CROIT Full timeVous êtes à la recherche d'un emploi?Vous vivez en situation d'handicap?Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. Nous sommes un service d'aide gratuit d'aide à l'emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques et sensorielles qui résident sur l'île de Montréal.Si vous désirez vous faire...
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de Soutien Administratif, Classe Principale
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi:- Agent.e de soutien administratif, classe principale (service de l'équipement)- Numéro de référence:- SR Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction des ressources matérielles- Service:- Service de l'équipement spécialisé- Nom du supérieur immédiat:- Jean-François Bélanger- Statut de l'emploi:- S -...
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Montreal, Quebec, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi:- Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence:- C Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction des ressources matérielles- Service:- Sans objet- Nom du supérieur immédiat:- Marie-Josée Fiset- Entrée en fonction prévue:- Un cégep ouvert d'esprit-- Description:- NATURE DU TRAVAIL- Au...
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Montreal, Quebec, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi:- Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence:- C Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction des ressources matérielles- Service:- Sans objet- Nom du supérieur immédiat:- Marie-Josée Fiset- Entrée en fonction prévue:- Un cégep ouvert d'esprit-- Description:- NATURE DU TRAVAIL- Au...
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Montreal, Quebec, Canada Cégep Gérald-Godin Full time**CONCOURS S ****AGENT(E) DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE PRINCIPALE****DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES**Poste régulier à temps completÉchelle salariale : de 23,12$/h à 28,31$/hHoraire : du lundi au vendredi de 8h à 16h (35h par semaine)**Description générale**Sous la responsabilité de la direction du Service des ressources humaines et des...
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Montreal, Quebec, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi:- Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence:- C Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction générale- Service:- Centre collégial de soutien à l'intégration de l'Ouest du Québec- Nom du supérieur immédiat:- Émilie Boulet-Levesque- Entrée en fonction prévue:- Un cégep ouvert...
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Montreal, Quebec, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi:- Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence:- C Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction générale- Service:- Centre collégial de soutien à l'intégration de l'Ouest du Québec- Nom du supérieur immédiat:- Amélie Clermont-Trottier- Entrée en fonction prévue:- Un cégep ouvert...
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Agent(E) de Soutien Administratif
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Cégep de Saint-Jérôme Full time**Agent(e) de soutien administratif - classe principale**:**Durée de l'affichage**:15 février 2023 au 22 février 2023**Visualiser l'offre d'emploi****Portail de l'employeur****Voir toutes les offres****Postuler en ligne
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Agent(E) de Soutien Administratif, Classe
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full timeNuméro de concours: S61- Statut de l'emploi:- Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue:- Lieu de travail:- Collège de Rosemont- Horaire de travail:- 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: :30- Le Collège de Rosemont est un établissement d'enseignement supérieur fier de sa...
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de Soutien Administratif, Classe I
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Cégep Marie-Victorin Full timeAgente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises**Emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises**Type d'emploi**: Poste à temps complet, en vertu de la clause 5-1.02**Direction**: Direction de la formation continue...
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de Soutien Administratif, Classe 1
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi:- Agent.e de soutien administratif, classe 1 (SSADP)- Numéro de référence:- SP Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction des études- Service:- Direction adjointe des études- Nom du supérieur immédiat:- Anne Le Blanc- Statut de l'emploi:- S - Régulier à temps complet- Durée de l'emploi prévue:- Lieu de...
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de Soutien Administratif, Classe 1
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi:- Agent.e de soutien administratif, classe 1 (SSADP)- Numéro de référence:- SP Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction des études- Service:- Direction adjointe des études- Nom du supérieur immédiat:- Anne Le Blanc- Statut de l'emploi:- S - Régulier à temps complet- Durée de l'emploi prévue:- Lieu de...
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Agent(E) de Soutien Administratif, Classe
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full timeNuméro de concours: S59- Statut de l'emploi:- Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue:- Lieu de travail:- Collège de Rosemont- Horaire de travail:- 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30. Possibilité de travail en mode hybride selon le programme de télétravail.- Date et heure de fin de l'affichage externe: :30- Le...
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de Soutien Administratif, Classe 1
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi:- Agent.e de soutien administratif, classe 1 (SSADP)- Numéro de référence:- SR Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction des études- Service:- Service du soutien à l'apprentissage et du développement pédagogique- Nom du supérieur immédiat:- Anne Le Blanc- Statut de l'emploi:- S - Remplacement à temps partiel-...
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Montreal, Quebec, Canada CEGEP de Saint Jerome Full timeVous avez la capacité à prendre des initiatives et des responsabilités;- Vous savez gérer votre temps et plusieurs dossiers simultanément;- Vous faites preuve d'autonomie, de créativité, d'entregent et d'habilités interpersonnelles- (accueil, écoute et discrétion);- Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes;- Comme...
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de Soutien Administratif Aux Ressources
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Collège Jean-de-Brébeuf Full timeL'équipe de la Direction des ressources humaines est dynamique, humaine et a à cœur les valeurs et les orientations du Collège. Nous recherchons une personne qui souhaite se développer et évoluer dans un environnement stimulant et en transformation. Vous aurez comme rôle principal d'assurer la coordination de l'ensemble de tâches administratives de...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada CEGEP de Saint Jerome Full timeVous avez la capacité à prendre des initiatives et des responsabilités;- Vous avez un excellent sens de l'organisation et avez la capacité à gérer plusieurs dossiers- simultanément;- Vous faites preuve d'autonomie, d'entregent et d'habiletés interpersonnelles (accueil, écoute- et discrétion);- Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial...
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de Soutien Administratif, Classe 1
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi:- Agent.e de soutien administratif, classe 1 (dossiers académiques)- Numéro de référence:- SR Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction des études- Service:- Service de l'organisation de l'enseignement, de la formation continue et du service aux entreprises- Nom du supérieur immédiat:- Valérie Lajoie- Statut de...
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Agent(E) de Bureau, Classe Principale
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full timeLe CSSDM recherche des agent-e-s de bureau, classe principale pour le Bureau du recrutement pour combler des **postes réguliers**.L'agent-e de bureau classe principal est responsable de la coordination, de la direction et du contrôle d'un ensemble de travaux effectués par du personnel de soutien administratif. Il travaille également en étroite...
