Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time
Titre d'emploi:
- Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence:
- Catégorie d'emploi:
- Soutien administratif- Direction:
- Direction des études- Service:
- Direction adjointe des études aux programmes et à l'encadrement scolaire- Nom du supérieur immédiat:
- Isabelle Delage- Entrée en fonction prévue:
- Un cégep ouvert d'esprit-
- Description:
- NATURE DU TRAVAIL
- Sous la responsabilité de la gestionnaire administrative de l'Encadrement scolaire et de la formation continue, le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs, notamment ceux ayant trait à la citoyenneté des nouveaux élèves, selon des méthodes et procédures de nature relativement complexes.
- PRINCIPALES RESPONSABILITÉS- Assure le suivi des opérations reliées au statut de résident du Québec des nouveaux élèves (lieu de naissance, preuve de résidence, établissement des frais hors Québec, s'il y a lieu) ;
- Assure le remplacement dans les tâches d'accueil du comptoir A3.78 ;
- Répond et informe les élèves sur toute question relevant de son champ d'activités ;
- Collabore aux inscriptions des cours d'été ;
- Travaille en collaboration avec la technicienne responsable du dossier des étudiants internationaux ;
- Recueille des informations de différentes sources afin de mener à bien les tâches qui lui sont confiées;
- Tient à jour les divers dossiers et les registres concernant le travail accompli;
- Répond aux messages et gère la boîte courriel Citoyenneté;
- Produit et tient à jour les procédures et formulaires relatifs à ses dossiers;
- Produit et tient à jour différentes statistiques relatives à son secteur d'activités;
- Assure le suivi du paiement des frais de scolarité tout au long de la session;
- Assure le suivi, en collaboration avec l'analyste, des inscriptions et des paiements et effectue des rappels ;
- Reçoit et traite les demandes de dérogation - formation régulière et formation continue;
- Participe et collabore aux opérations courantes, selon les besoins et les priorités du Service de l'encadrement scolaire et de la formation continue;
- Accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES
- Détenir un diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et avoir au moins une (1) année d'expérience pertinente.
- EXIGENCES PARTICULIÈRES- Connaissance des logiciels de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, Outlook, etc);
- Connaissance du traitement et de la disposition de textes;
- Maîtrise de la langue française parlées et écrite;
- Aptitude à travailler avec des délais serrés et selon les priorités;
- Aisance à travailler en équipe et avec différents types de clientèles.

Tests requis :- Statut de l'emploi:
- Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue:
- Lieu de travail:
- Cégep du Vieux Montréal, 255, rue Ontario Est, Montréal, H2X 1X6- Horaire de travail:
- Du lundi au vendredi de 9 h à 17 h, peut avoir à travailler le soir
- Date début de l'affichage:
Date et heure de fin de l'affichage externe:
:00- Échelle salariale:
- 22,36$ à 25,00$- Nom du titulaire:
- Nom du prédécesseur:
- Andréann Dupuis- Remarques:
- Possibilité de faire du télétravail 2 jours / semaine

  • de Soutien Administratif, Classe I

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cégep Marie-Victorin Full time

    Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises**Emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises**Type d'emploi**: Poste à temps complet, en vertu de la clause 5-1.02**Direction**: Direction de la formation continue...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cégep de Saint-Jérôme Full time

    **Agent(e) de soutien administratif - classe principale**:**Durée de l'affichage**:15 février 2023 au 22 février 2023**Visualiser l'offre d'emploi****Portail de l'employeur****Voir toutes les offres****Postuler en ligne

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi:- Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence:- C Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction des études- Service:- Direction adjointe des études aux programmes et à l'encadrement scolaire- Nom du supérieur immédiat:- Isabelle Delage- Entrée en fonction prévue:- Un cégep ouvert d'esprit--...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi:- Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence:- C Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction des études- Service:- Direction adjointe des études aux programmes et à l'encadrement scolaire- Nom du supérieur immédiat:- Isabelle Delage- Entrée en fonction prévue:- Un cégep ouvert d'esprit--...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: S61- Statut de l'emploi:- Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue:- Lieu de travail:- Collège de Rosemont- Horaire de travail:- 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: :30- Le Collège de Rosemont est un établissement d'enseignement supérieur fier de sa...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d'excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, écoute et- discrétion);- Vous offrez un excellent service à la clientèle;- Vous êtes responsable et avez le sens de l'organisation;- Vous possédez les capacités physiques requises pour les exigences du poste (ex : pousser- des chariots de livres, soulever des boîtes...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3- Garantie d'heures à temps completDisponibilités à temps completsur les quarts de jour et de soir, ainsi qu'une fin de semaine sur deux sont exigéesQue vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cégep Gérald-Godin Full time

    **CONCOURS S ****AGENT(E) DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE PRINCIPALE****DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES**Poste régulier à temps completÉchelle salariale : de 23,12$/h à 28,31$/hHoraire : du lundi au vendredi de 8h à 16h (35h par semaine)**Description générale**Sous la responsabilité de la direction du Service des ressources humaines et des...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez un excellent sens de l'organisation et avez la capacité à gérer- plusieurs dossiers simultanément;- Vous faites preuve d'autonomie, d'entregent et d'habiletés interpersonnelles- (accueil, écoute et discrétion);- Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes;- Comme nous, le mot qui décrit votre mode d'action...

  • Agent(E) Administratif(Ive), Classe 2

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    **Établissement**:CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal**Titre d'emploi**:Agent(e) administratif(ive), classe 2 (Médecine de jour) temps partiel, HGJ**Type de poste**:Personnel non syndiqué**Numéro de référence**:CNS **Direction**:Soins infirmiers**Service**:Site**:Hôpital général juif**Clientèle**:Plusieurs clientèles**Ville de...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d'excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, écoute et- discrétion);- Vous avez des aptitudes à travailler en équipe;- Vous êtes responsable et avez le sens de l'organisation;- Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes;- Comme nous, le mot qui décrit votre mode d'action est :...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous êtes une personne polyvalente, rigoureuse et soucieuse de détails;- Vous avez d'excellentes habiletés relationnelles;- Vous êtes autonome et avez une grande capacité d'adaptation;- Vous êtes une personne reconnue pour offrir un service à la clientèle de niveau- supérieur;- Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d'excellentes habiletés relationnelles (accueil, écoute, compréhension, empathie,- discrétion);- Vous avez un excellent service à la clientèle;- Vous êtes reconnu pour votre jugement, votre discrétion, votre organisation et votre autonomie;- Attitude positive, joviale et agréable;- Vous avez la capacité à interagir avec des personnes aux...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cégep de Victoriaville Full time

    **Établissement**: ENME - École nationale du meuble et de l'ébénisterie de MONTRÉAL**Lieu de travail**: Montréal**Titre d'emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (ENME Montréal) 2e affichage**Numéro de référence**: S **Type de poste**: Personnel de soutien**Direction/Service**: École nationale du meuble et de...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi:- Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence:- C Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction des ressources matérielles- Service:- Sans objet- Nom du supérieur immédiat:- Marie-Josée Fiset- Entrée en fonction prévue:- Un cégep ouvert d'esprit-- Description:- NATURE DU TRAVAIL- Au...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi:- Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence:- C Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction des ressources matérielles- Service:- Sans objet- Nom du supérieur immédiat:- Marie-Josée Fiset- Entrée en fonction prévue:- Un cégep ouvert d'esprit-- Description:- NATURE DU TRAVAIL- Au...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou agent de soutien administratif****Plusieurs mandats temporaires disponibles****Vous êtes**- Une ou un as de la bureautique.- Une personne polyvalente, créative et organisée.- Toujours prête ou prêt à apprendre de nouvelles choses.- Reconnu(e) pour votre attention au détail et votre service à la clientèle hors pair.**Vous aimeriez**-...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez la capacité à prendre des initiatives et des responsabilités;- Vous avez un excellent sens de l'organisation et avez la capacité à gérer plusieurs dossiers- simultanément;- Vous faites preuve d'autonomie, d'entregent et d'habiletés interpersonnelles (accueil, écoute- et discrétion);- Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez la capacité à prendre des initiatives et des responsabilités;- Vous savez gérer votre temps et plusieurs dossiers simultanément;- Vous faites preuve d'autonomie, de créativité, d'entregent et d'habilités interpersonnelles- (accueil, écoute et discrétion);- Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes;- Comme...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi:- Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence:- C Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction générale- Service:- Centre collégial de soutien à l'intégration de l'Ouest du Québec- Nom du supérieur immédiat:- Amélie Clermont-Trottier- Entrée en fonction prévue:- Un cégep ouvert...