de Soutien Administratif, Classe Principale
1 week ago
- Agent.e de soutien administratif, classe principale (personnel administratif)- Numéro de référence:
- SR Catégorie d'emploi:
- Soutien administratif- Direction:
- Direction des ressources humaines- Service:
- Service des ressources humaines- Nom du supérieur immédiat:
- Joëlle Meloche- Statut de l'emploi:
- S - Remplacement à temps complet- Durée de l'emploi prévue:
- Lieu de travail:
- Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec)- Horaire de travail:
- Horaire de travail : 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi ;
- Environnement de travail de bureau ;
- Possibilité de faire du télétravail.
- Date de l'affichage:
Date et heure de fin de l'affichage externe:
:00- Échelle salariale:
- Entre 23,12 $/heure et 28,31 $/heure, selon la scolarité et l'expérience- Entrée en fonction prévue:
- Description:
- NATURE DU TRAVAIL
- En référence au plan de classification:
- Relevant de la direction adjointe aux Service des ressources humaines - responsable du personnel de soutien et professionnel, la personne occupant l'emploi d'agent de soutien administratif classe principale, accomplit un ensemble de travaux administratifs spécialisés qui se caractérisent par la complexité, l'expertise et l'autonomie en rapport avec les dossiers réguliers et spéciaux de la direction, les travaux administratifs courants et la gestion de l'information tant de l'interne que de l'externe.RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS
- 1. Effectuer tout le traitement administratif relatif à l'embauche d'un nouvel employé.
- 1.1. Produire et envoyer la lettre de confirmation d'engagement ;
- 1.2. Envoyer à l'employé la pochette d'accueil incluant les formulaires à compléter, la convention collective, les politiques du Collège et autres ;
- 1.3. Récupérer les documents administratifs nécessaires à l'embauche (formulaires d'impôts, de spécimen de chèque, d'assurance collective, etc.) et les transmettre au service de la paie ;
- 1.4. Recueillir les pièces justificatives d'expérience et de scolarité pour l'ouverture du dossier électronique du nouvel employé engagé (attestation d'emploi, diplômes, etc.)?;
- 1.5. Créer le dossier électronique de l'employé et entrer les données requises dans le système RH-Paie Clara ;
- 1.6. Effectuer le calcul des banques de journées de maladie ;
- 1.7. Assurer la mise à jour du plan d'effectifs, entre autres, dans le cas où l'embauche relèverait d'un mouvement interne.
- 2. Effectuer diverses activités en lien avec le secteur des ressources humaines.
- 2.1. Saisir et valider les données relatives à la production de la paie quant aux différents congés, absences et temps supplémentaire ;
- 2.2. Maintenir à jour les données des informations personnelles (changement d'adresse, etc.) ;
2.4. Voir à la préparation et à l'envoi de la correspondance relativement aux nominations, congés, départ, attestations, mise à pied, invalidité, etc.;
- 2.5. Effectuer la réception, le classement électronique et le traitement des formulaires et des documents médicaux reliés à la gestion des dossiers d'invalidité. Par la suite, effectuer le contrôle des suivis médicaux jusqu'à la fermeture du dossier ;
- 2.6. Prendre les dispositions administratives requises lors d'une fin d'emploi (ajustement des banques) et s'assurer du suivi ;
- 2.7. Effectuer les demandes de modification des assurances d'un employé en cours d'emploi ;
- 2.8. Produire divers rapports en lien avec nos obligations ;
- 2.9. Compiler les divers formulaires (demande de congé, de transfert volontaire, d'aménagement de temps de travail, etc.) pour les remettre au responsable de la validation des demandes et, par la suite, effectuer le traitement de celles-ci via le Bureau de placement ou par correspondance et faire la mise à jour du dossier Clara, si requis ;
Offrir un support administratif ponctuel aux professionnels du Service ;
- 3. Assurer une gestion documentaire efficace.
- 3.1. Procéder et maintenir à jour la classification des dossiers et de la documentation en fonction du système de gestion documentaire du service ;
- 3.2. Participer à l'élaboration et à la mise à jour des procédures, outils de travail relatifs à son poste.
- 4. Toute autre activité connexe sans être limitatif.CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ
- Qualifications requises- Scolarité/Expérience:
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
- Expérience pertinente d'au moins six (6) ans.
- Autres conditions exigées:
- Niveau intermédiaire de la langue française orale et écrite (validé par un test) ;
- Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique (validé par un test):
- Microsoft Office:
- Word niveau
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de Soutien Administratif, Classe Principale
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi:- Agent.e de soutien administratif, classe principale (Résidence étudiante du Collège Ahuntsic)- Numéro de référence:- SP Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction des services administratifs- Service:- Service de la résidence étudiante- Nom du supérieur immédiat:- Marie-Lou Pearson- Statut de l'emploi:- S -...
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de Soutien Administratif, Classe Principale
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada AIM CROIT Full timeVous êtes à la recherche d'un emploi?Vous vivez en situation d'handicap?Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. Nous sommes un service d'aide gratuit d'aide à l'emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques et sensorielles qui résident sur l'île de Montréal.Si vous désirez vous faire...
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de Soutien Administratif, Classe Principale
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi:- Agent.e de soutien administratif, classe principale (service de l'équipement)- Numéro de référence:- SR Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction des ressources matérielles- Service:- Service de l'équipement spécialisé- Nom du supérieur immédiat:- Jean-François Bélanger- Statut de l'emploi:- S -...
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Montreal, Quebec, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi:- Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence:- C Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction des ressources matérielles- Service:- Sans objet- Nom du supérieur immédiat:- Marie-Josée Fiset- Entrée en fonction prévue:- Un cégep ouvert d'esprit-- Description:- NATURE DU TRAVAIL- Au...
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Montreal, Quebec, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi:- Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence:- C Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction des ressources matérielles- Service:- Sans objet- Nom du supérieur immédiat:- Marie-Josée Fiset- Entrée en fonction prévue:- Un cégep ouvert d'esprit-- Description:- NATURE DU TRAVAIL- Au...
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Montreal, Quebec, Canada Cégep Gérald-Godin Full time**CONCOURS S ****AGENT(E) DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE PRINCIPALE****DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES**Poste régulier à temps completÉchelle salariale : de 23,12$/h à 28,31$/hHoraire : du lundi au vendredi de 8h à 16h (35h par semaine)**Description générale**Sous la responsabilité de la direction du Service des ressources humaines et des...
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Montreal, Quebec, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi:- Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence:- C Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction générale- Service:- Centre collégial de soutien à l'intégration de l'Ouest du Québec- Nom du supérieur immédiat:- Émilie Boulet-Levesque- Entrée en fonction prévue:- Un cégep ouvert...
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Montreal, Quebec, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi:- Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence:- C Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction générale- Service:- Centre collégial de soutien à l'intégration de l'Ouest du Québec- Nom du supérieur immédiat:- Amélie Clermont-Trottier- Entrée en fonction prévue:- Un cégep ouvert...
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Agent(E) de Soutien Administratif
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Cégep de Saint-Jérôme Full time**Agent(e) de soutien administratif - classe principale**:**Durée de l'affichage**:15 février 2023 au 22 février 2023**Visualiser l'offre d'emploi****Portail de l'employeur****Voir toutes les offres****Postuler en ligne
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Agent(E) de Soutien Administratif, Classe
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full timeNuméro de concours: S61- Statut de l'emploi:- Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue:- Lieu de travail:- Collège de Rosemont- Horaire de travail:- 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: :30- Le Collège de Rosemont est un établissement d'enseignement supérieur fier de sa...
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de Soutien Administratif, Classe I
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Cégep Marie-Victorin Full timeAgente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises**Emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises**Type d'emploi**: Poste à temps complet, en vertu de la clause 5-1.02**Direction**: Direction de la formation continue...
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de Soutien Administratif, Classe 1
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi:- Agent.e de soutien administratif, classe 1 (SSADP)- Numéro de référence:- SP Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction des études- Service:- Direction adjointe des études- Nom du supérieur immédiat:- Anne Le Blanc- Statut de l'emploi:- S - Régulier à temps complet- Durée de l'emploi prévue:- Lieu de...
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de Soutien Administratif, Classe 1
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi:- Agent.e de soutien administratif, classe 1 (SSADP)- Numéro de référence:- SP Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction des études- Service:- Direction adjointe des études- Nom du supérieur immédiat:- Anne Le Blanc- Statut de l'emploi:- S - Régulier à temps complet- Durée de l'emploi prévue:- Lieu de...
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Agent(E) de Soutien Administratif, Classe
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full timeNuméro de concours: S59- Statut de l'emploi:- Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue:- Lieu de travail:- Collège de Rosemont- Horaire de travail:- 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30. Possibilité de travail en mode hybride selon le programme de télétravail.- Date et heure de fin de l'affichage externe: :30- Le...
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de Soutien Administratif, Classe 1
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi:- Agent.e de soutien administratif, classe 1 (SSADP)- Numéro de référence:- SR Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction des études- Service:- Service du soutien à l'apprentissage et du développement pédagogique- Nom du supérieur immédiat:- Anne Le Blanc- Statut de l'emploi:- S - Remplacement à temps partiel-...
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Montreal, Quebec, Canada CEGEP de Saint Jerome Full timeVous avez la capacité à prendre des initiatives et des responsabilités;- Vous savez gérer votre temps et plusieurs dossiers simultanément;- Vous faites preuve d'autonomie, de créativité, d'entregent et d'habilités interpersonnelles- (accueil, écoute et discrétion);- Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes;- Comme...
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de Soutien Administratif Aux Ressources
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Collège Jean-de-Brébeuf Full timeL'équipe de la Direction des ressources humaines est dynamique, humaine et a à cœur les valeurs et les orientations du Collège. Nous recherchons une personne qui souhaite se développer et évoluer dans un environnement stimulant et en transformation. Vous aurez comme rôle principal d'assurer la coordination de l'ensemble de tâches administratives de...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada CEGEP de Saint Jerome Full timeVous avez la capacité à prendre des initiatives et des responsabilités;- Vous avez un excellent sens de l'organisation et avez la capacité à gérer plusieurs dossiers- simultanément;- Vous faites preuve d'autonomie, d'entregent et d'habiletés interpersonnelles (accueil, écoute- et discrétion);- Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial...
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de Soutien Administratif, Classe 1
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi:- Agent.e de soutien administratif, classe 1 (dossiers académiques)- Numéro de référence:- SR Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction des études- Service:- Service de l'organisation de l'enseignement, de la formation continue et du service aux entreprises- Nom du supérieur immédiat:- Valérie Lajoie- Statut de...
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Agent(E) de Bureau, Classe Principale
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full timeLe CSSDM recherche des agent-e-s de bureau, classe principale pour le Bureau du recrutement pour combler des **postes réguliers**.L'agent-e de bureau classe principal est responsable de la coordination, de la direction et du contrôle d'un ensemble de travaux effectués par du personnel de soutien administratif. Il travaille également en étroite...
